RÉSZLETES ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÁS munkaerő-toborzáshoz kapcsolódó adatkezelésről

Átírás

1 RÉSZLETES ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÁS munkaerő-tbrzáshz kapcslódó adatkezelésről 1. Ki kicsda a jelen Adatvédelmi Szabályzatban? 2. Mi a jelen Adatvédelmi Szabályzat célja? 3. Ki az Ön személyes adatainak kezelője és milyen elérhetőségeken keresheti az adatkezelőt? 4. Hgyan veheti fel a kapcslatt az adatvédelmi tisztviselőnkkel? 5. Milyen személyes adatkat kezelünk és azk hnnan származnak? Milyen célból és milyen jgalapn kezeljük az Ön személyes adatait? Mi, azaz az AmRest Kávézó Kft. (székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., 3. trny, 2. emelet) Ön, azaz az a természetes személy, akinek a személyes adatát kezeljük a jelen Adatvédelmi Szabályzatban meghatárztt célk közül legalább egy célból Számunkra kiemelten fnts az Ön magánszférájának és személyes adatainak a védelme. Az adatkezelés srán biztsítjuk személyes adatainak biztnságát. A jelen Adatvédelmi Szabályzatban kifejtjük hgyan kezeljük a személyes adatát a webldalainkn ( leadtt álláspályázat esetén, az álláshirdetésben megadtt telefnszámn és címen leadtt álláspályázat esetén, az éttermeinkben vagy külső helyszínen (pl. állásbörze) személyesen leadtt álláspályázat esetén, a kihelyezett tbrzási szórólapkn történő álláspályázat esetén, az álláskereső webldalakn, illetve a fentiekben fel nem srlt, de az AmRest Kávézó által a Starbucks márka tekintetében meghirdetett álláshirdetés esetén leadtt állápályázat esetén. Tvábbá infrmációt talál az adatai kezeléséhez kapcslódó jgairól és jgrvslati lehetőségéről. Az Ön személyes adatainak a kezelője az AmRest Kávézó Kft. (székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., 3. trny, 2. emelet). Elérhetőségeink: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., 3. trny, 2. emelet, cím: Starbucks esetén: szilvia.steckel@amrest.eu, telefnszám: +36 (1) Az adatvédelmi tisztviselőnket a személyes adatai AmRest Kft. általi kezelésével kapcslats bármely kérdés esetén keresheti annak érdekében, hgy az adatkezeléssel kapcslats jgait gyakrlja. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei: Ø cím: adatvedelem@amrest.eu; Ø pstai levél (az Adatvédelmi tisztviselőnek megjelöléssel): AmRest Kávézó Kft., 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., 3. trny, 2. emelet. A ldaln, az álláshirdetésben megadtt telefnszámn és címen, álláskereső webldalkn, a kihelyezett tbrzási szórólapn, az éttermeinkben illetve külső helyszínen (pl. állásbörze) személyesen leadtt jelentkezések esetén megadtt személyes adatkat, illetve a fentiekben fel nem srlt, de az AmRest Kávézó által a Starbucks márka tekintetében meghirdetett munkahelyekre jelentkezők személyes adatait: 1

2 Ø Tbrzási céllal, a meghirdetett pzíciókra jelentkezőkkel munkaviszny létesítése céljából kezeljük. Ø A személyes adatk köre: teljes név, cím, telefnszám, állandó lakcím, tartózkdási hely / ideiglenes lakcím, születési idő, önéletrajzban megjelölt személyes adatk (krábbi munkahelyek, isklai végzettség, hbbyk, beszélt idegen nyelvek), TAJ szám, személyi igazlványszám, adószám. Ø A fenti adatk kezelésének jgalapja, hgy azk szükségesek ahhz, hgy az Ön kérésére lépéseket tegyünk a munkaviszny létesítésére vnatkzó szerződés megkötését megelőzően (GDPR 6. cikk (1) b) pnt). Álláspályázat visszautasítása esetén Ø Amennyiben az adtt kiválasztási flyamat sikertelenül zárulna, az AmRest Kávézó a jelentkező személyes adatait a később meghirdetett pzíciók betöltése érdekében, minden esetben a jelentkező kifejezett külön hzzájárulása alapján kezeli. Ø A fenti adatk kezelésének jgalapja, az Ön hzzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pnt). 6. Autmatizált döntéshzatal Nem hzunk a személyére vnatkzóan lyan döntést, mely kizárólag az Ön személyes adatának autmatizált kezelésén alapul és jgi hatállyal bír vagy hasnlóan jelentősen hatna Önre. 7. Kinek tvábbítjuk a személyes adatát? Személyes adatát lyan jgi személyeknek tvábbítjuk, akik nevünkben járnak el, azaz szlgáltatók, IT szlgáltatók, marketing ügynökségek, adminisztratív szlgáltatást nyújtó személyek. 8. Tvábbításra kerül a személyes adata harmadik rszágkba (azaz az Európai Gazdasági Térség államain kívülre)? Személyes adatait nem tvábbítjuk harmadik rszágba (azaz az Európai Gazdasági Térség államain kívüli rszágba). 9. Meddig őrizzük meg személyes adatait? Személyes adatait az adatkezelés céljának megvalósulásáig kezeljük. A személyes adatait az alábbi időpntkig tárljuk: Az AmRest Kávézó a fenti jgalap szerint és a fent megjelölt tbrzási célból a sikeres kiválasztási flyamat lezárultáig, azaz az AmRest Kávézó által küldött, a munkaviszny létesítésére irányuló ajánlat elfgadásáig kezeli. Amennyiben a kiválasztási flyamat nem vlt sikeres és az AmRest nem tesz ajánlatt a jelentkezőnek munkaviszny létesítésére, az AmRest Kávézó a jelentkező kifejezett külön 2

3 hzzájárulása alapján tvább tárlja annak személyes adatait a hzzájárulás kifejezett visszavnásáig, de legfeljebb 1 évig. 10. Tiltakzhat-e személyes adatai kezelése ellen? Milyen egyéb jgai vannak a személyes adatai kezelését illetően? Tbrzási célú adatkezelés elleni tiltakzás: Jga van a személyes adatainak tbrzási célú kezelése ellen bármikr tiltakzni. Egyedi helyzete miatti tiltakzás: Jga van a személyes adatainak jgs érdekeink céljából történő kezelése ellen bármikr tiltakzni egyedi helyzetére vnatkzó kk miatt. Ebben az esetben jelölje meg azn egyedi helyzetét, mely a véleménye szerint indklja a személyes adatai kezelésének abbahagyását. Hgyan jgait? gyakrlhatja Mindemellett az alábbi jgkat gyakrlhatja: Ø Jga van tájékztatást kérni arról, hgy kezeljük-e személyes adatait, illetve jga van ezen adatkhz hzzáférni és máslatt kérni. Ø Jga van a nem teljes vagy pntatlan személyes adatai helyesbítését, törlését vagy kiegészítését kérni. Ø Jga van a személyes adatai kezelésének krlátzását kérni, ha például: vitatja az általunk kezel személyes adata pntsságát; az adatkezelés jgellenes és személyes adatának törlését ellenzi és ehelyett a személyes adata felhasználásának krlátzását kéri; nincs tvább szükségünk a személyes adatára az adatkezelési célhz, de Önnek szüksége van rá az igénye létrehzásáhz, gyakrlásáhz, illetve jgi igények elleni védekezéshez; tiltakztt a személyes adatai kezelése ellen egyedi helyzete miatti kból ebben az esetben kérheti az adatkezelés krlátzását arra az időre, amíg el nem dől, hgy jgs érdekünk felülírja a tiltakzásának alapját. Amennyiben krlátzza a személyes adatai kezelését, jgsultak leszünk tárlni azkat, illetve csak abból a célból kezelni, hgy igényt létrehzzunk, gyakrljunk, illetve az ellen védekezzünk, hgy harmadik természetes vagy jgi személy jgait megvédjük, illetve az Európai Unió vagy a tagállam(k) fnts közérdeke céljából. Egyéb tevékenységet csak az Ön hzzájárulásával végezhetünk. Ø Jga van személyes adatai törlését kérni, ha például: személyes adatai a tvábbiakban nem szükségesek abból a célból, amely célból gyűjtöttük, illetve kezeltük őket; visszavnja a hzzájárulását és nincs más jgalap a személyes adatai kezelésére; 3

4 személyes adatának kezelése ellen egyedi helyzete miatt tiltakzik és nincs lyan jgalapunk az adatkezelésre, mely felülírja a tiltakzását; tiltakzik személyes adatainak marketing célú kezelése ellen; személyes adatát jgellenesen kezeltük. Ø Adathrdzhatósághz való jg: Mivel személyes adatát hzzájárulása vagy szerződés alapján autmatizált módn kezeljük, jga van ahhz, hgy hzzájárulása vagy szerződés alapján megadtt adatát struktúrált, általánsan használt, géppel lvasható, interperábilis frmában (pl. számítógépen lvasható módn) megkapja. Jga van azt is kérni, hgy személyes adatát közvetlenül egy másik adatkezelőnek küldjük el, amennyiben ez technikailag lehetséges. Jga van személyes adatának kezeléséhez adtt hzzájárulását bármikr visszavnni azn adatk vnatkzásában, melyeket hzzájárulása alapján kezelünk. Hzzájárulása visszavnása nem érinti azn adatkezelések jgszerűségét, melyek a hzzájárulása visszavnása előtt történtek. Jga van hzzájárulását visszavnni vagy a kmmunikáció frmáját megváltztatni: Bármikr visszavnhatja vagy megváltztathatja a hzzájárulása körét arra vnatkzóan, hgyan kereshetjük fel tbrzási célból (az Ön által választtt lehetőség alapján felkereshetjük elektrnikus útn, pl. e- mailben vagy SMS, MMS útján). Ennek legegyszerűbb módja, ha t küld a Starbucks részére: szilvia.steckel@amrest.eu. A fenti jgk gyakrlásáhz kérjük vegye fel a kapcslatt az adatvédelmi tisztviselőnkkel (elérhetőségeit a fenti 4. pntban találja) vagy velünk (elérhetőségeinket a fenti 3. pntban találja). Panasz az adatvédelmi hatósághz: jga van a Nemzeti Adatvédelmi és Infrmációszabadság Hatsághz frdulni panaszával. 11. Köteles személyes adatait megadni? A Starbucks által meghirdetett pzícióval kapcslats munkaviszny létesítése céljából, a kapcslódó szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez, illetve kapcslatfelvételhez szükséges a személyes adatainak megadása. Amennyiben nem adja meg ezeket az adatkat, nem tudjuk az álláspályázatát feldlgzni és értékelni, illetve nem tudjuk a kapcslatt felvenni Önnel és az esetleges kérdéseit, panaszait és javaslatait megválaszlni. 12. Mi az a GDPR? A GDPR az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatk kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatk 4

5 szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályn kívül helyezéséről (általáns adatvédelmi rendelet). 13. Mikrtól érvényes a jelen Adatvédelmi Szabályzat? Jelen Adatvédelmi Szabályzat május 25. napjától érvényes. A jelen Adatvédelmi Szabályzat bármely módsítása annak közzétételével hatálys (a webldaln és az applikációban, amennyiben az alkalmazandó). 5