Adatkezelési tájékoztató

Átírás

1 Adatkezelési tájékztató Jelen dkumentum tartalmazza a PAK Persnal Hungary Kft., mint szlgáltató tájékztatását a pakpersnal.eu közvetítési tevékenységével összefüggésben megvalósuló adatkezelésekkel kapcslatban. Az adatkezelési tájékztató a 2016/679 számú Általáns adatvédelmi rendelet (a tvábbiakban: Rendelet) szabályaival összhangban készült. Elérhetőségeink: Cím: 2615 Csővár, Madách út 1. cím: inf@pakpersnal.hu Telefnszám: A kezelt adatk köre, az adatkezelés jgalapja, célja, és az adatkezelés időtartama 1.1. Regisztrációs célú adatkezelés Adatkezelési esetkör leírása Hnlapunkn lehetőség van regisztráció létrehzására. A regisztráció elősegíti a tevékenységünket, mivel ez esetben nem kell minden álláshirdetéshez külön megadnia az adatait, hanem elég azt egyszer megtennie és bejelentkezését követően az adatk már rendelkezésünkre állnak. A regisztráció érdekében kezeljük a nevet, címet, telefnszámt, és az önéletrajzát. A regisztráció nem feltétele az álláslehetőségekre való jelentkezésnek. Adatkezelés jgalapja Az adatkezelés jgalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pntja alapján az Ön önkéntesen megadtt hzzájárulása. Adatkezelés időtartama Regisztráció esetében az adatkezelés a regisztráció törléséig valósul meg Munkerő-közvetítéssel kapcslats adatkezelés egy adtt álláshirdetéssel kapcslatban Adatkezelési esetkör leírása, kezelt adatk köre Egyik fő tevékenységi körünk a munkaerő-közvetítés, amely két módn is megvalósulhat. Egyrészt Ön jelentkezhet a pakpersnal.eu ldaln, személyesen, illetve ben is a meghirdetett álláslehetőségekre, másrészt mi is felkereshetjük Önt adtt álláshirdetéssel kapcslatban. Amennyiben Ön a hnlapunkn jelentkezik egy álláshirdetésre, akkr nevét, címét, telefnszámát kell megadnia számunkra a hnlapn keresztül. Ez esetben az adatkezelés elengedhetetlen a közvetítés teljesítéséhez. Bármilyen frmában is kerülünk Önnel kapcslatba, Ön számunka két típusú hzzájárulást adhat adatai kezelésére: - csak az adtt álláshirdetésre vnatkzó hzzájárulás, - lyan hzzájárulás, amiben arra hatalmaz fel minket, hgy adatait közvetítési célból addig kezeljük, amíg Ön a hzzájárulását nem vnja vissza. 1

2 Első esetben felhatalmazásunk arra terjed ki, hgy az adtt álláshirdetéssel kapcslatban kezeljük adatait. Másdik esetben munkánk arra is kiterjed, hgy az Ön számára hzzájárulása visszavnásáig, álláslehetőségeket ajánljunk ben, vagy telefnn. Az álláslehetőségek kiajánlása srán az önéletrajzban található adatk alapján választjuk ki az Ön számára ideális és megfelelő álláslehetőséget. Amennyiben mi keressük fel Önt, hzzájárulását követően szintén nevét, címét és a pzíció betöltéshez szükséges CV-jét kell megadnia számunkra, ha érdekli az álláslehetőség, vagy hsszú távn kéri a segítségünket az elhelyezkedése érdekében. Célunk minden esetben az, hgy az Ön számára ideális állást megtaláljuk Önnek, ezért, ha sikeresen kiközvetítettük valamelyik partnerünkhöz, akkr is felkeressük Önt az első munkában töltött éve srán, hgy elégedett-e munkahelyével, nincs-e szüksége ismételten a közreműködésünkre álláskeresésben. Adatait CRM szftverünkben rögzítjük. A közvetítés keretében első körben mi végzünk előszűrést és személyes vagy telefns interjút, ezt követően a sikeres pályázatk tvábbításra kerülhetnek az állást meghirdető munkáltató számára. A megbízónk és az Ön igénye alapján elképzelhető az is, hgy a munkáltatónál megvalósuló személyes interjúra is elkísérjük, igénye esetén a bértárgyalásban is segítjük, de ezeket a lehetőségeket minden esetben egyedileg egyeztetjük Önnel. Amennyiben a munkáltató neve a hnlapn nincs feltüntetve adtt álláshirdetéshez, a munkáltató személyéről a személyes elbeszélgetést követően tájékztatjuk, hgy tisztában legyen azzal, hgy hva kerülnek át jelentkezési adatai. Amennyiben Ön adatbázisunkban már szereplő jelentkező, és mi keressük meg a jelentkezés lehetőségével, megkeresésünkben fgjuk tájékztatni, hgy kihez tvábbítanánk adatait, amennyiben Önt az álláshirdetés érdekli. Adatkezelés jgalapja és célja Az adatkezelés jgalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pntja alapján az Ön önkéntesen megadtt hzzájárulása. Adatkezelés időtartama Adatait az alábbi elvek szerint tárljuk el: - ha csak egy álláshirdetésre kíván jelentkezni és nem ad felhatalmazást számunkra, hgy később is megkeressük állásajánlatainkkal, akkr az adatkezelés megszűnik: az álláspályázat lezárásával, ha Önt nem veszik fel a meghirdetett pzícióra, a fent írt egy év elteltével, ha Önt felveszik az állásra és nem igényli a jövőben közreműködésünket elhelyezkedése elősegítéséhez, - amennyiben Ön hzzájárul ahhz, hgy a későbbiekben is megkereshessük álláshirdetésekkel, akkr adatait addig kezeljük, amíg Ön nem jelzi felénk, hgy nem kéri a tvábbiakban azt, hgy az adatbázisunkban szerepeljen Üzleti kapcslattartási célú adatkezelés Adatkezelési esetkör leírása, az adatkezelés célja A PAK Persnal Hungary Kft. a meglévő és leendő ügyfeleivel az üzleti kapcslat kiépítése és fenntartása érdekében kapcslatt tart. Ezen célk érdekében személyes adatként kezeljük az ügyfeleink kapcslattartóinak a nevét, telefnszámát, címét és besztását. 2

3 Adatkezelés jgalapja Az adatkezelés jgalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pntja szerint a PAK Persnal Hungary Kft. azn jgs érdeke, hgy új üzleti kapcslatkat építsen ki, az ügyfelektől érkező megrendeléseket teljesíteni tudja, valamint megbízóinál a szerződésekkel kapcslatban knkrét személlyel kapcslatt tudjn tartani Adatkezelés időtartama Az adatkezelés a szerződés megszűnését követő 5 évig tart, ezen időtartamn belül szükséges lehet, hgy közvetlenül is kapcslatt tudjunk tartani az ügyfeleinkkel. Amennyiben a kapcslattartói státusz előbb szűnik meg, mint a szerződés, a kapcslattartó adatait módsítjuk. 2. Adatfeldlgzók és adattvábbítás Az adatk kezelése srán adatfeldlgzóként vesszük igénybe: - tárhelyszlgáltató: Webcapital Kft. - a CRM rendszer üzemeltetője: Webcapital Kft. - A CRM rendszer üzemeltetése srán tvábbá igénybe vesszük a Digital Ocean Inc. szlgáltatásait, aki a Privacy Shild részese, azaz az adatk feldlgzása srán biztsítja az Európai Uniónak megfelelő szintű garanciák alkalmazását. A Privacy Shildről tvábbi infrmációk érhetőek el az alábbi linken keresztül: A közvetítés srán megbízóink igényt tarthatnak arra, hgy a jelentkezők nevét és születési idejét egyeztessük velük, hgy ki tudják szűrni azkat a jelentkezőket, akik krábban már dlgztak náluk és akikkel valamilyen kból nem kívánnak a jövőben újra együtt dlgzni. Amennyiben a jelentkezés srán tudmására juttt infrmációk alapján Ön állapítja meg, hgy egy krábbi munkáltatója hirdette meg az állást és nem szeretne ismét munkavisznyt létesíteni a Partnernél, jelezheti felénk, hgy visszavnja a pzícióra való jelentkezését. Adatait ebben az esetben nem használjuk fel az adtt álláslehetőség kapcsán. Emellett, ha az Ön jelentkezése várhatóan megfelelő lesz megbízónknak, akkr természetesen adatait az általunk szerkesztett frmában átadjuk a megbízónak. 3. Ckie adatkezelés A testre szabtt és hatékny használata, valamint a minél teljesebb felhasználói élmény érdekében hnlapunk Ön számítógépén kis adatcsmagt, ún. ckie-t (sütit) helyezhet el. A ckie-k (sütik) lyan aznsítók, amelyeket a hnlapunk, vagy a ckie-t gyűjtő partner szervere az Ön által használt számítógépnek küldhet, hgy aznsítsa a hnlapunkn való tartózkdás alatt használt számítógépet és tárlja a hnlap használatára vnatkzó technikai adatkat (például az átkattintáskat, egyéb navigációs adatkat). A legtöbb böngésző az alapbeállítás szerint autmatikusan fgadja ezeket a ckie-kat (sütiket). A ckie-k (sütik) tárlása kikapcslható, illetve annak beállítására is van lehetőség a böngészőben, hgy értesítést kapjn mielőtt számítógépén ckie-t (sütit) tárlnak. Ezek a beállításk kizárólag a használt böngészőprgramra és számítógépre vnatkznak, a ckie-k (sütik) beállításait és kikapcslását számítógépenként és böngészőnként külön-külön kell beállítani. A ckie-k (sütik) kikapcslásával nem tudjuk garantálni a hnlap valamennyi funkciójának megfelelő működését és teljes körű használatát. 3

4 Hnlapunkn külső szlgáltatók által üzemeltett ckie-k is elérhetőek. Ez két esetben lehetséges, valamely ckie azért működik, mert az Ön számítógépére egy másik hnlapn tett látgatás srán települt a ckie, vagy a hnlapunk működéséhez szükséges a ckie működése, de ez esetben sem mi üzemeltetjük a ckie-t. 4. Az Ön jgai az adatkezeléssel kapcslatban Az adatkezelés időtartamán belül Önt a Rendelet előírásai szerint az alábbi jgk illetik meg: - személyes adatkhz és az adatkezeléssel kapcslats infrmációkhz való hzzáférés, - helyesbítéshez való jg, - adatkezelés krlátzása, - törléshez való jg, - hrdzhatósághz való jg, - tiltakzáshz való jg, - hzzájárulás visszavnási jga. Amennyiben Ön jgaival élni kíván, az az Ön aznsításával jár együtt, valamint Önnel szükségszerűen kmmunikálnunk kell. Ezért az aznsítás érdekében személyes adatk megadására lesz szükség (de az aznsítás csak lyan adatn alapulhat, amelyet egyébként is kezelünk Önről). Tvábbá az fiókunkban elérhetőek lesznek az Ön adatkezeléssel kapcslats panaszai a jelen tájékztatóban, a panaszkkal kapcslatban megjelölt időtartamn belül. Az adatkezeléssel kapcslats panaszkat a bevezetőben jelölt címre lehet beküldeni. Az adatkezeléssel kapcslats panaszkat legkésőbb 30 napn belül válaszljuk meg. A hzzájárulás visszavnásának jga Ön bármikr jgsult az adatkezeléshez adtt hzzájárulást visszavnni, ilyen esetben a megadtt adatkat rendszereinkből töröljük. Kérjük, vegye figyelembe, hgy amennyiben egy közvetítés van flyamatban, akkr az adattörlést jeleznünk kell partnerünk felé is, ami a közvetítést sikertelenné teszi. A személyes adatkhz és infrmációkhz való hzzáférés Ön jgsult arra, hgy visszajelzést kapjn arra vnatkzóan, hgy személyes adatainak kezelése flyamatban van-e. Ha adatkezelés flyamatban van, jgsult arra, hgy: - a kezelt személyes adatkhz hzzáférést kapjn és - a következő infrmációkról tájékztassuk: az adatkezelés céljai; az Önről kezelt személyes adatk kategóriái; 4

5 infrmáció azn címzettekről vagy címzettek kategóriáiról, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatkat közöltük vagy közölni fgjuk; a személyes adatk tárlásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatárzásának szempntjai; az Ön azn jga, hgy kérelmezheti az Önre vnatkzó személyes adatk helyesbítését, törlését vagy kezelésének krlátzását, és jgs érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakzhat az ilyen személyes adatk kezelése ellen; a felügyeleti hatósághz címzett panasz benyújtásának jga; ha az adatkat nem Öntől gyűjtötték be, a frrásukra vnatkzó minden elérhető infrmáció; az autmatizált döntéshzatal tényéről (ha alkalmaztt ilyen eljárás), ideértve a prfilalktást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmaztt lgikára és arra vnatkzóan érthető infrmációkat, hgy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és Önre nézve milyen várható következményekkel bír. A jg gyakrlásának célja az adatkezelés jgszerűségének megállapítására és ellenőrzésére irányulhat, ezért többszöri tájékztatás, kérés esetén méltánys költségtérítést számlhatunk fel a tájékztatás teljesítéséért cserébe. A személyes adatkhz való hzzáférést úgy biztsítjuk, hgy az Ön aznsítását követően ben juttatjuk el Önhöz a kezelt személyes adatkat és az infrmációkat. Kérjük, hgy kérelmében jelölje meg, hgy a személyes adatkhz kér hzzáférést, vagy az adatkezeléssel kapcslats infrmációkat kéri. Helyesbítéshez való jg Ön jgsult arra, hgy kérésére késedelem nélkül helyesbítsük az Önre vnatkzó pntatlan személyes adatkat. Adatkezelés krlátzásáhz való jg Ön jgsult arra, hgy kérésére krlátzzuk az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül: - Ön vitatja a személyes adatk pntsságát, ez esetben a krlátzás arra az időtartamra vnatkzik, amely lehetővé teszi, hgy ellenőrizzük a személyes adatk pntsságát, ha az ellenőrzésre nincs szükség, akkr krlátzást sem alkalmazunk; - az adatkezelés jgellenes, és Ön ellenzi az adatk törlését, és ehelyett kéri azk felhasználásának krlátzását; - már nincs szükségünk a személyes adatkra a megjelölt adatkezelés céljából, de Ön igényli azkat jgi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy - Ön tiltakztt az adatkezelés ellen, de jgs érdekünk is megalapzhatja az adatkezelést, ez esetben amíg megállapításra nem kerül, hgy jgs indkaink elsőbbséget élveznek-e az Ön jgs indkaival szemben, az adatkezelést krlátzni kell. 5

6 Ha az adatkezelés krlátzás alá esik, az ilyen személyes adatkat a tárlás kivételével csak az Ön hzzájárulásával, vagy jgi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jgi személy jgainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fnts közérdekéből lehet kezelni. Az adatkezelés krlátzásának felldásáról előzetesen (legalább a krlátzás felldását megelőző 3 munkanappal) tájékztatjuk Önt. Törléshez - elfeledtetéshez való jg Ön jgsult arra, hgy indklatlan késedelem nélkül töröljük az Önre vnatkzó személyes adatkat, ha az alábbi indkk valamelyike fennáll: - a személyes adatkra már nincs szükség abból a célból, amelyből azkat gyűjtöttük vagy kezeltük; - Ön visszavnja hzzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jgalapja; - Ön tiltakzik a jgs érdeken alapuló adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jgszerű k (azaz jgs érdek) az adatkezelésre; - a személyes adatkat jgellenesen kezeltük és ez a panasz alapján megállapítást nyert; - a személyes adatkat a ránk alkalmazandó uniós vagy tagállami jgban előírt jgi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell. Ha bármely jgszerű knál fgva nyilvánsságra hztuk az Önről kezelt személyes adatt, és bármely fent megjelölt kból törölni vagyunk kötelesek azt, az elérhető technlógia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megtesszük az észszerűen elvárható lépéseket ideértve technikai intézkedéseket annak érdekében, hgy tájékztassuk az adatkat kezelő más adatkezelőket, hgy Ön kérelmezte a szóban frgó személyes adatkra mutató linkek vagy e személyes adatk máslatának, illetve másdpéldányának törlését. Főszabályként, az Ön személyes adatait nem hzzuk nyilvánsságra. A törlés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges: - a véleménynyilvánítás szabadságáhz és a tájékzódáshz való jg gyakrlása céljából; - a személyes adatk kezelését előíró, a ránk alkalmazandó uniós vagy tagállami jg szerinti kötelezettség teljesítése (ilyen eset a számlázás keretében megvalósuló adatkezelés, mivel a számla megőrzését jgszabály írja elő), illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruháztt közhatalmi jgsítvány gyakrlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; - jgi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez (pl.: ha Ön felé követelésünk áll fenn és azt még nem teljesítette, vagy fgyasztói, adatkezelési panasz intézése van flyamatban). Tiltakzáshz való jg Ön jgsult arra, hgy a saját helyzetével kapcslats kkból bármikr tiltakzzn személyes adatainak jgs érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a személyes adatkat nem kezelhetjük tvább, kivéve, ha azt biznyítjuk, hgy az adatkezelést lyan kényszerítő erejű jgs kk 6

7 indklják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jgaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jgi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcslódnak. Hrdzhatósághz való jg Amennyiben az adatkezelés szerződés teljesítéséhez szükséges, vagy az adatkezelés az Ön önkéntes hzzájárulásán alapul, Önnek jga van arra, hgy kérje, hgy az Ön által a részünkre megadtt adatkat gépileg értelmezhető frmában megkapja, amit csv frmátumban bcsátunk az Ön rendelkezésére, ha ez technikailag megvalósítható, akkr kérheti, hgy az adatkat ebben a frmában más adatkezelő számára tvábbítsuk. Jgrvslati lehetőségek Amennyiben Ön szerint megsértettük valamely, az adatkezelésre vnatkzó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítettük valamely kérelmét, akkr vélelmezett jgellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Infrmációszabadsági Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., ugyfelszlgalat@naih.hu). Tájékztatjuk emellett arról is, hgy plgári pert is indíthat bíróság előtt. 5. Adatbiztnság Az infrmatikai rendszerek működtetése srán a szükséges jgsultságkezelési, belső szervezési és technikai megldásk biztsítják, hgy adatai illetéktelen személyek birtkába ne juthassanak, illetéktelen személyek az adatkat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módsítani. Az adatvédelmi és adatbiztnsági követelményeket érvényre juttatjuk adatfeldlgzóinkkal szemben is. Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékztatjuk Önt. 6. Egyéb rendelkezések A szlgáltató fenntartja a jgt, hgy jelen adatkezelési tájékztatót az adatkezelés célját és jgalapját nem érintő módn módsítsa. Amennyiben aznban a gyűjtött adatkkal kapcslatban a gyűjtésük céljától eltérő célból tvábbi adatkezelést kívánunk végezni, a tvábbi adatkezelést megelőzően tájékztatjuk Önt az adatkezelés céljáról és az alábbi infrmációkról: - a személyes adatk tárlásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, akkr az időtartam meghatárzásának szempntjairól; - azn jgáról, hgy kérelmezheti az Önre vnatkzó személyes adatkhz való hzzáférést, azk helyesbítését, törlését vagy kezelésének krlátzását, és jgs érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakzhat a személyes adatk kezelése ellen, valamint a hzzájárulásn, vagy szerződéses kapcslatn alapuló adatkezelés esetén kérheti az adathrdzhatósághz való jg biztsítását; - hzzájárulásn alapuló adatkezelés esetén arról, hgy a hzzájárulást Ön bármikr visszavnhatja; - a felügyeleti hatósághz címzett panasz benyújtásának jgáról; 7

8 - arról, hgy a személyes adat szlgáltatása jgszabályn vagy szerződéses kötelezettségen alapul, vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint, hgy Ön köteles-e a személyes adatkat megadni tvábbá, hgy milyen lehetséges következményekkel járhat az adatszlgáltatás elmaradása; - az autmatizált döntéshzatal tényéről (ha alkalmaztt ilyen eljárás), ideértve a prfilalktást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmaztt lgikára és arra vnatkzóan érthető infrmációkat, hgy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és Önre nézve milyen várható következményekkel bír. Az adatkezelés csak ezt követően kezdődhet/kezdhető meg, amennyiben az adatkezelés jgalapja hzzájárulás, az adatkezeléshez a tájékztatásn felül Önnek hzzá is kell járulnia. Jelen Adatkezelési Tájékztató [ ]. napjától érvényes. 8