Kazinczy Ferenc Református Általános Iskola Felsőzsolca SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2016.

Átírás

1 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla Felsőzslca SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2016.

2 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla TARTALOMJEGYZÉK 1 rendelkezések A szervezeti és működési szabályzat célja, jgszabályi alapja A szervezeti és működési szabályzat elfgadása, jóváhagyása, megtekintése...5 2Az intézmény alapító kirata, feladatai Az intézmény neve, alapító kirata Az intézmény alapfeladatai, feladatellátási rendje Az intézmény alapfeladatának, szakfeladatának, egyéb feladatának jgszabály szerinti megnevezése: Az intézmény engedélyezett legmagasabb létszáma:...8 3Az intézmény gazdálkdásának jellemzői Az intézmény gazdálkdással kapcslats jgköre Az intézmény gazdálkdási feladatainak ellátása...9 Feladata: A gazdasági szervezet: Az intézményvezető: A gazdasági ügyintéző: Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény vezetője...10 Az intézményvezető akadályztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény vezetősége...12 Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatárztt feladatkkal, jgkkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézmény működési rendjét meghatárzó dkumentumk A törvényes működés alapdkumentumai és egyéb dkumentumai Az alapító kirat A pedagógiai prgram Az éves munkaterv A tanulói tankönyvtámgatás és az isklai tankönyvellátás rendje A tankönyvellátás célja és feladata A tankönyvfelelős...15 Az rszágs tankönyvellátást az állam a Könyvtárellátó Kiemelten Közhasznú Nnprfit Kft.-n (a tvábbiakban: Könyvtárellátó) keresztül látja el. Isklánkban a tankönyvellátás feladatait az intézmény látja el lyan frmában, hgy az iskla a tankönyveket a Könyvtárellátótól a tanulók részére megbízásból értékesítésre átveszi, majd a tankönyvfelelős részt vesz a tankönyvellátással kapcslats isklai helyi feladatk ellátásában, többek között: A tankönyvfelelős megbízása A tankönyvfelelős díjazása Számlaadás A tankönyvtámgatás iránti igény felmérése A tankönyvtámgatás módjának meghatárzása...17 Az igényfelmérés eredményéről az igazgató minden év január 20-áig tájékztatja nevelőtestületet, az isklai szülői szervezetet és az isklai diákpresbitériumt. Kikéri a véleményüket az isklai tankönyvtámgatás rendjének meghatárzásáhz A tankönyvrendelés elkészítése Az elektrnikus és az elektrnikus útn előállíttt nymtatványk kezelési rendje Az elektrnikus útn előállíttt, hitelesített és tárlt dkumentumk kezelési rendje Az elektrnikus útn előállíttt, papíralapú nymtatványk hitelesítési rendje Teendők bmbariadó és egyéb rendkívüli események esetére Az intézmény munkarendje Az intézmény vezetői munkarendjének szabályzása A pedagógusk munkaidejének hssza, besztása A pedagógusk munkaidejének kitöltése A kötelező óraszámban elláttt feladatk az alábbiak A munkaidő többi részében elláttt feladatk különösen a következők Pedagógusk munkarendjével kapcslats előírásk...21 A pedagógusk munkaidejének nyilvántartási rendje Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje

3 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla 6.5Munkaköri leírás-minták Tanár részére...23 Távlléte esetén őt helyettesítheti az isklánál dlgzó tanár, tanító...23 A munkakör célja:...23 A tantárgy tanítására megbízását egy tanévre az igazgatótól kapja...23 A munkakör fő feladatai, hatásköre: Tanító részére...25 Távlléte esetén őt helyettesítheti az isklánál dlgzó, ugyanilyen képesítéssel rendelkező tanító, első srban az isklatthns párja...25 A munkakör célja:...25 A munkakör fő feladatai, hatásköre: KIEGÉSZÍTŐ MUNKAKÖRI LEÍRÁS Osztályfőnök Hivatalsegéd dlgzó részére Gazdasági ügyintéző részére Isklatitkár részére...30 A munkarend: Kertész, karbantartó részére...32 A munkarend:...32 Érvényességi időtartam, felülvizsgálati határidő: A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama Az sztályzó vizsga rendje Az intézmény nyitva tartása, az isklában tartózkdás rendje...34 A tanítás ideje alatt a tanuló nem hagyhatja el az intézmény területét! Kivételes esetben, a szülő szóbeli vagy írásbeli kérelmére vagy az sztályfőnök isklavezetésnek történő bejelentése után, meghatárztt céllal és időre a tanuló az isklavezetés engedélyével elhagyhatja az intézmény területét Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje A dhányzással kapcslats előírásk A tanulóbalesetek megelőzésével kapcslats feladatk A mindennaps testnevelés szervezése A tanítási órán kívüli egyéb fglalkzásk...36 Az egyéb tanórán kívüli fglalkzáskra vnatkzó általáns szabályk Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei Az intézmény nevelőtestülete Jgkörök: Döntési jgkörébe tartzik: A nevelőtestület értekezletei, sztályértekezletei...39 A nevelőtestület állandó értekezletei A nevelőtestület szakmai munkaközösségei...40 Az intézményben hárm munkaközösség működik: A szakmai munkaközösségek tevékenysége...40 Alkalmi feladatkra alakult munkacsprtk A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempntjai Az intézményi közösségek, a kapcslattartás frmái és rendje Az isklaközösség A munkavállalói közösség A szülői munkaközösség Az isklaszék, igazgatótanács Az intézményi tanács A diákpresbitérium...44 A diákpresbitérium az iskla diákjainak érdekvédelmi és jgérvényesítő szervezete A diákpresbitérium véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-ktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcslats valamennyi kérdésben. A diákpresbitérium saját szervezeti és működési szabályzata szerint működik. Jgait a hatálys jgszabályk, jggyakrlásának módját saját szervezeti szabályzata tartalmazza. A működéséhez szükséges feltételeket az intézmény vezetője biztsítja a szervezet számára Az sztályközösségek...44 Az sztályfőnök feladatai és hatásköre A szülők, tanulók, érdeklődők tájékztatásának frmái Szülői értekezletek Tanári fgadóórák A szülők írásbeli tájékztatása

4 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla 8.8.4A diákk tájékztatása Az isklai dkumentumk nyilvánssága A külső kapcslatk rendszere és frmája Az igazgató és az isklarvs kapcslatának rendszere Az isklai védőnő feladatai A tanulók ügyeinek kezelésével kapcslats szabályk A tanulói hiányzás igazlása Kedvezmények nyelvvizsgára, nemzetközi vizsgára Versenyen, nyílt napn részt vevő tanulókat megillető kedvezmények A tanulói késések kezelési rendje Tájékztatás, a szülő behívása, értesítése A tanuló által elkészített dlgért járó díjazás A tanulóval szemben leflytattt fegyelmi eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai Az isklai könyvtár működési szabályzata A könyvtár működésének célja, a működés feltételei Isklai könyvtárunk alapfeladatai és kiegészítő feladatai Isklánk könyvtárának alapfeladatai a jgszabályknak megfelelően a következők: Az isklai, könyvtár kiegészítő feladata Az isklai tankönyvellátás megszervezésével kapcslats feladatk A könyvtár működésével kapcslats szabályk Az intézmény számára vásárlt dkumentumk nyilvántartása A könyvtár szlgáltatásai a következők A könyvtár használóinak köre, a beiratkzás módja A szlgáltatásk igénybevételének feltételei A könyvtárhasználat szabályai A nyitva tartás és a kölcsönzés ideje A tanári kézikönyvtár Az isklai könyvtár működési szabályzata sz. melléklet Gyűjtőköri szabályzat sz. melléklet Könyvtárhasználati és szlgáltatási szabályzat sz. melléklet Munkaköri leírás az isklai könyvtárs számára sz. melléklet Katalógusszerkesztési szabályzat sz. melléklet Tankönyvtári szabályzat sz. MELLÉKLET...65 ADATKEZELÉSI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Adatkezelési szabályzat A szabályzat jgszabályi környezete A szabályzás célja Az adatk védelmének és kezelésének alapelvei Fgalmak Adatk kezelésével, védelmével kapcslats jgk, kötelezettségek Az adatkezelésben érintett személyek tájékzódási jga Az adatkezelésben érintett személyek tiltakzási jga Az intézményben nyilvántarttt, kezelt személyes adatk Az intézményi alkalmazttak adatai Tanulók adatai Az adatk tvábbításának rendje...70 A munkavállalók...70 A tanulók...70 A tanuló fejlődésének nymn követése A személyes adatk kezelésével kapcslats felelősségi visznyk szabályai A tanulók személyes adatai Az intézmény alkalmazttainak személyes adatait Az adatkezelés intézményi rendje Az adatkezelésben résztvevők köre Adatkezelés felügyelete, irányítása Az adatkezelési peratív feladatai Az intézményi adatkezelés végrehajtásának szabályai A személyi adatk frrása A személyes adatk felvételének frmája A személyes adatk felvételének módja

5 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla A személyi adatkhz történő hzzáférés A személyi adatk felhasználása az intézményi nyilvántartáskban Az iskla által kötelezően használt nyilvántartás Összesített tanulói nyilvántartás Beírási napló, a felvételi és mulasztási napló Törzslap A biznyítvány Az adatkezelés ügyvitele, dkumentumai A személyi iratk Személyi iratk csprtsítása Az intézményi dlgzók személyi anyagának adattartalma A személyi iratkba történő betekintés A személyi iratk kezelésének feladatai A személyi iratk iktatása, tárlása Személyi iratk nyilvántartása Személyi adatkban történő váltzásk kezelése Közérdekű adat...83 Az intézmény közérdekű adatainak nyilvánssága...83 Isklák esetében: A közktatás infrmációs rendszere (KIR) Adatkezelésre vnatkzó biztnsági előírásk Az intézményben biztsítania kell A számítógéppel vezetett alapnyilvántartás fizikai védelmének szabályai Az üzemeltetés biztnsági szabályai A technikai biztnság szabályai...87 LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK rendelkezések 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja, jgszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcslataira vnatkzó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határzza meg. Megalktása a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. -ában fglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határzza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, tvábbá a működésre vnatkzó mindazn rendelkezéseket, amelyeket jgszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakíttt cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csprtk és flyamatk összehanglt működését, racinális és hatékny kapcslati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehzásának jgszabályi alapjai az alábbi törvények, krmányrendeletek és miniszteri rendeletek: évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről évi CXII. törvény az infrmációs önrendelkezési jgról és az infrmációszabadságról évi XLII. törvény a nemdhányzók védelméről évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-ktatási intézmények működéséről 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámgatás és az iskla tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskla-egészségügyi ellátásról 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfgadása, jóváhagyása, megtekintése 5

6 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla Jelen szervezeti és működési szabályzatt a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irdában munkaidőben, tvábbá az intézmény hnlapján. Jelen szervezeti szabályzatt az intézmény nevelőtestülete fgadja el és az intézményvezető hagyja jóvá, valamint a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára nézve kötelező érvényű. Jelen szervezeti és működési szabályzatt a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irdában munkaidőben, tvábbá az intézmény hnlapján. 2 Az intézmény alapító kirata, feladatai 2.1 Az intézmény neve, alapító kirata Az intézmény hivatals neve: KAZINCZY FERENC REFORMÁTUS ÁLTALÁNOS ISKOLA OM aznsítója: Az alapítás időpntja: március 14. Jelen alapító kirat száma: 1668/2/2012. Az alapító neve: Tiszáninneni Refrmátus Egyházkerület (képviselik: Csmós József püspök, Ábrám Tibr főgndnk) Az alapító székhelye és címe: 3525 Misklc, Kssuth L. u. 17. A fenntartó neve: Tiszáninneni Refrmátus Egyházkerület A fenntartó székhelye és címe: 3525 Misklc, Kssuth L. u. 17. Az intézmény típusa: Általáns iskla Az intézmény feladatellátási helye az intézmény székhelye: 3561 Felsőzslca, Sprt u Az intézmény alapfeladatai, feladatellátási rendje Az intézmény alapfeladatának, szakfeladatának, egyéb feladatának jgszabály szerinti megnevezése: Általáns isklai nevelés-ktatás. A többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, ktatható sajáts nevelési igényű gyermekek, tanulók isklai nevelése-ktatása. Általáns műveltséget megalapzó, alapfkú nevelés és ktatás, ezen nappali rendszerű isklai ktatás keretében a tanulók felkészítése az alapfkú isklai végzettség megszerzésére, a tvábbtanulásra. A tanulók érdeklődése, igénye szerint nem kötelező (választható) tanórai fglalkztatásk szervezése, felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggndzás, knzultáció, speciális ill. kiegészítő ismeretek átadása céljából a Köznevelési tv-ben meghatárztt időkeretben. 1. évflyamtól hit- és erkölcstan ktatása. Isklatthns ktatás szervezése. 6

7 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla A tanulók részére napközi tthns, tanulószbai ellátás biztsítása. Kijelölt intézményként a többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, ktatható sajáts nevelési igényű gyermekek, tanulók isklai nevelése-ktatása, azn különleges bánásmódt igénylő gyermekek, tanulók ellátása, akik a szakértői bizttság szakértői véleménye alapján: - enyhén értelmi fgyatéksk, - beszédfgyatéksk, - egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlys tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályzási zavarral) küzdenek beszédfgyatéksk, A beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermekek, tanulók - különleges bánásmódt igénylő, aki a szakértői bizttság szakértői véleménye alapján az életkráhz visznyítttan jelentősen alulteljesít, társas kapcslati prblémákkal, tanulási, magatartásszabályzási hiánysságkkal küzd, közösségbe való beilleszkedése, tvábbá személyiségfejlődése nehezített vagy sajáts tendenciákat mutat, de nem minősül sajáts nevelési igényűnek - nevelése, ktatása. Képesség kibntakztató felkészítés. Integrációs felkészítés, nevelés és ktatás. Tehetség kibntakztató fglalkzás, valamint hátránys helyzetű tanulók felzárkóztatása. Szakkörök, sprtkörök szervezése, diáksprttal kapcslats feladatk ellátása. Szervezett intézményi étkeztetés. Isklarendszeren kívüli ktatás. Vendégétkeztetés. Tanflyamk szervezése. Gyermek- és ifjúság-egészségügyi szlgálat Általáns munkaügyek: Rövid időtartamú közfglalkztatás Start munkaprgram Téli közfglalkztatás Hsszabb időtartamú közfglalkztatás 0912 Isklai nevelés, ktatás az 1-4. évflyamkn Köznevelési intézményben tanulók nappali rendszerű nevelésének, ktatásának szakmai feladatai 1-4. évflyamn Sajáts nevelési igényű tanulók nappali rendszerű nevelésének, ktatásának szakmai feladatai 1-4. évflyamn Köznevelési intézmény 1-4. évflyamán tanulók nevelésével, ktatásával összefüggő működtetési feladatk 0921 Isklai nevelés, ktatás az 5-8. évflyamkn Köznevelési intézményben tanulók nappali rendszerű nevelésének, ktatásának szakmai feladatai 5-8. évflyamn Sajáts nevelési igényű tanulók nappali rendszerű nevelésének, ktatásának szakmai feladatai 5-8. évflyamn Köznevelési intézmény 5-8. évflyamán tanulók nevelésével, ktatásával összefüggő működtetési feladatk 0960 Oktatást kiegészítő szlgáltatásk Isklai intézményi étkeztetés 0810 Szabadidős és sprtszlgáltatásk Isklai, diáksprt-tevékenység és támgatása Fgyatékssággal élők isklai, diáksprt-tevékenysége és támgatása 7

8 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla Szabadidősprt- (rekreációs sprt-) tevékenység és támgatása 0820 Kulturális szlgáltatásk Könyvtári állmány gyarapítása, nyilvántartása Könyvtári állmány feltárása, megőrzése, védelme Könyvtári szlgáltatásk Levéltári állmány gyarapítása, kezelése és védelme 0840 Vallási és egyéb közösségi szlgáltatásk Társadalmi tevékenységekkel, esélyegyenlőséggel, érdekképviselettel, nemzetiségekkel, egyházakkal összefüggő feladatk igazgatása és szabályzása Nemzetiségi közfeladatk ellátása és támgatása Civil szervezetek működési támgatása Civil szervezetek prgramtámgatása Egyházak közösségi és hitéleti tevékenységének támgatása A fiatalk társadalmi integrációját segítő struktúra, szakmai szlgáltatásk fejlesztése, működtetése 0850 Szabadidős tevékenységekhez, kultúráhz és valláshz kapcslódó K+F Szabadidős tevékenységekkel, sprttal, kultúrával és vallással kapcslats alkalmaztt kutatás és fejlesztés 0860 Egyéb szabadidő, kultúra és vallás Határn túli magyark egyéb támgatásai Helyi, térségi közösségi tér biztsítása, működtetése Nemzetközi kulturális együttműködés Mindenféle egyéb szabadidős szlgáltatás Az intézmény engedélyezett legmagasabb létszáma: Nappali rendszerű isklai ktatás 1-4. évflyamn: Nappali rendszerű isklai ktatás 5-8. évflyamn: Összesen nappali rendszerű isklai ktatás 1-8 évflyam: 224 fő 224 fő 448 fő 3 Az intézmény gazdálkdásának jellemzői 3.1 Az intézmény gazdálkdással kapcslats jgköre Az intézmény a Tiszán Inneni Refrmátus Egyházkerület által jóváhagytt költségvetés alapján önálló gazdálkdási jgkörrel rendelkezik, a köznevelési törvény és az intézményre vnatkzó hatálys jgszabályk előírásai szerint, az intézmény igazgatójának vezetői felelőssége mellett. Az intézmény a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait az intézmény a székhelyén látja el, a fenntartó által jóváhagytt költségvetési kereten belül önálló bérgazdálkdást flytat. 8

9 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla Az intézmény székhelyét képező épület és telek vnatkzásában a tulajdnsi jgkat Felsőzslca Várs Önkrmányzata gyakrlja. Felsőzslca Várs Önkrmányzatával kötött 30/2012. sz. Kth. határzatával az intézmény székhelyét képező épületet, a telket és a feladatellátáshz szükséges ingóságt (berendezéseket, felszereléseket, taneszközöket, infrmatikai eszközöket) leltár szerint használatra az Önkrmányzat átadta az intézmény számára. Az intézmény által vásárlt tárgyi eszközök és készletek felett tulajdnsként az intézmény vezetője rendelkezik. Az intézmény az általa használt ingatlank tulajdnjgát nem ruházhatja át, illetve az ingatlankat az illetékes tulajdns és a fenntartó hzzájárulása nélkül nem terhelheti meg, nem adhatja bérbe. Az intézmény igazgatója a rábíztt vagyn felhasználásáról évente beszámlót ad a fenntartónak, az intézmény átmeneti szabad kapacitását az igazgató az alaptevékenység sérelme nélkül a fenntartó hzzájárulásával jgsult bérbe adni vagy egyéb módn hasznsítani. 3.2 Az intézmény gazdálkdási feladatainak ellátása A Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla önállóan gazdálkdó költségvetési szerv, egyetlen gazdasági szervezettel rendelkezik. Feladata: a tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartzó előirányzat-módsítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással a vagyn hasznsításával, a munkaerő-gazdálkdással, a készpénzkezeléssel, a beszámlási, valamint a FEUVE-i kötelezettséggel, az adatszlgáltatással összefüggő és a saját szervezetére kiterjedő feladatk ellátása, amely a FEUVE kivételével részben történhet vásárlt, a felügyeleti szerv által engedélyezett szlgáltatással, a felelősség átruházása nélkül. A könyvvezetés, a bérszámfejtés és a személyi jövedelemadózással kapcslats munkáltatói, társadalmbiztsítási, valamint az infrmációszlgáltatással kapcslats feladatk nem az isklában történnek A gazdasági szervezet: biztsítja az intézmény működéséhez rendelkezésre álló költségvetésből a szükséges pénzügyi fedezetet, melyet a fenntartó által biztsíttt nrmatív támgatásból és egyéb bevételekből fedez. a mindenkri jgszabályi előírásknak, a fenntartó utasításainak megfelelően végzi tevékenységét, szervezi az intézmény gazdasági, pénzügyi munkáját kialakítja, és flyamatsan ellátja az intézmény könyvviteli, elszámlási, vagyn nyilvántartási rendszerét ellátja a költségvetési tervezéssel, a pénzellátással, a költségvetési gazdálkdással, a vagyn kezelésével, a munkaerő-gazdálkdással, a beszámlással, a számvitellel, az előírt adatszlgáltatással kapcslats feladatkat felelős az intézmény gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, a pénzügyi fegyelem megtartásáért, ellenőrzéséért elkészíti az intézmény költségvetését, gazdálkdásáról szóló beszámló jelentéseit, gndskdik az adatszlgáltatásról, mindezek ellenőrzéséről elkészíti, flyamatsan karbantartja az intézmény gazdasági szabályzatait feladata az ellenjegyzési jgkör, szakmai teljesítés igazlásának ellátása, az intézményvezető kötelezettségvállalása, utalványzása esetén 9

10 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla kialakítja az anyaggazdálkdás rendjét, megszervezi és biztsítja az intézmény anyagellátását, flyamats ellenőrzését kialakítja és szervezi az intézmény könyvviteli, elszámlási, vagyn-nyilvántartási, vagynvédelmi rendjét, végrehajtja a flyamats ellenőrzését segíti az ktatási-nevelési feladatk ellátását, biztsítja a mindenkri zavartalan működést (tanítási órák, fglalkzásk, rendezvények alkalmával anyagk, eszközök biztsítása) biztsítja az intézményüzemeltetéssel, a műszaki teendőkkel kapcslats feladatkat az épületek, berendezések üzemképes állaptát, flyamats karbantartását, tisztántartását Az intézményvezető: felelős az önállóan gazdálkdó intézmény gazdálkdásáért felelős az intézmény költségvetési előirányzatainak betartásáért, felelős az intézmény könyvviteli, elszámlási, vagyn nyilvántartási, vagyn védelmi rendjének kialakításáért, végzi a kötelezettségvállalással, utalványzással kapcslats feladatkat, elkészítteti, és flyamatsan karbantartatja az intézmény szabályzatait, szervezi az intézmény gazdasági-pénzügyi belső ellenőrzését, felelős a belső kntrllk működtetéséért, A gazdasági ügyintéző: a működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatait a költségvetési szerv vezetőjének közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el felelős az intézmény gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, a pénzügyi fegyelem megtartásáért elkészíti az intézmény költségvetését, gazdálkdásáról szóló jelentéseit, gndskdik az adatszlgáltatásról kialakítja az anyaggazdálkdás rendjét, megszervezi és biztsítja az intézmény anyagellátását kialakítja és szervezi az intézmény könyvviteli, elszámlási, vagyn nyilvántartási, vagynvédelmi rendjét. a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájáhz iránymutatást ad, ellenőrzi azt, gazdasági intézkedéseket hz, felelős a feladatk jgszabályknak megfelelő ellátásáért, felelőssége nem érinti a költségvetési szerv vezetőjének és az egyes ügyekért felelős dlgzók felelősségét átmeneti vagy tartós akadályztatása esetén a költségvetési szerv vezetője haladéktalanul köteles gndskdni helyettesítéséről, illetőleg az álláshely megüresedése esetén annak betöltéséről. Az álláshely betöltését megelőző időszakra a költségvetési szerv vezetője írásban a gazdasági szervezet vezetői feladatainak ellátásáért felelős személyt jelöl ki, a felügyeletet ellátó szerv vezetőjének egyetértésével. 4 Az intézmény szervezeti felépítése 4.1 Az intézmény vezetője A köznevelési intézmény vezetője a Köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takaréks gazdálkdásért, gyakrlja a munkáltatói jgkat, és dönt az intézmény működésével kapcslatban minden lyan ügyben, amelyet jgszabály nem utal más hatáskörébe. A munkavállalók fglalkztatására, élet- és munkakörülményeire vnatkzó kérdések tekintetében jgkörét jgszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakrlja. A nevelési-ktatási intézmény vezetője felel tvábbá a 10

11 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermekés ifjúságvédelmi feladatk megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és ktató munka egészséges és biztnságs feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A Köznevelési intézmény vezetője jgsult az intézmény hivatals képviseletére. Jgkörét esetenként, vagy az ügyet meghatárztt körében helyettesére, átruházhatja. Az intézményvezető akadályztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az igazgató távllétében helyettese az igazgatóhelyettes. Az igazgatóhelyettes hatásköre az intézményvezető helyettesítésekr saját munkaköri leírásában meghatárztt feladatk mellett az aznnali intézkedést igénylő döntések meghzatalára, az ilyen jellegű feladatk végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jgait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az igazgatóhelyettesre, az isklavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jg átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az igazgatóhelyettes felhatalmazását. A vezetők távlléte alatt az alsó tagzats munkaközösség vezető, távllétében a főügyeletes nevelő, távllétében a délutáni fglalkzást tartó pedagógus helyettesít. A helyettesítők csak az iskla biztnságs és zavartalan működéséhez szükséges aznnali intézkedések megtételére jgsultak. 4.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai: igazgatóhelyettes, isklalelkész, gazdasági ügyintéző Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartznak közvetlen felelősséggel és beszámlási kötelezettséggel. Az igazgatóhelyettest a tantestület véleményezési jgkörének megtartásával az igazgató bízza meg. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határzatlan időre alkalmaztt pedagógusa kaphat, a megbízás határztt időre szól. Az igazgatóhelyettes feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazn területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírása tartalmaz. Személyileg felel az igazgató által rá bíztt feladatkért. A gazdasági ügyintéző hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírása szerinti feladatkra. Feladat- és hatásköre kiterjed az intézményi költségvetés tervezésére és végrehajtására, a számlarendben fglaltak teljesítésére. 4.3 Az intézmény szervezeti felépítése 11

12 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla 4.4 Az intézmény vezetősége Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatárztt feladatkkal, jgkkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai: az igazgató, az igazgatóhelyettes, isklalelkész a gazdasági ügyintéző, a szakmai munkaközösségek vezetői. Az intézmény vezetősége mint testület knzultatív, véleményező és javaslattevő jggal rendelkezik. Az iskla vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így, a szülői munkaközösség választmányával, a diákpresbitérium vezetőjével. A diákpresbitériummal való kapcslattartás az igazgató feladata. Az igazgató felelős azért, hgy a diákpresbitérium jgainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákpresbitérium képviselőjét mindazkra az értekezletekre, amelyekhez kapcslódóan a diákpresbitérium véleményét be kell szerezni. Az intézmény által kibcsáttt dkumentumknak, hivatals leveleknek, kibcsáttt iratknak és szabályzatknak aláírására az intézmény vezetője egy személyben jgsult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. Az intézményi bélyegzők használatára a következő besztásban dlgzók jgsultak: az igazgató és az igazgatóhelyettes minden ügyben, a gazdasági ügyintéző és az isklatitkár a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, az sztályfőnök az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, biznyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakr. 4.5 A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézményben flyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatk végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékny és jgszerű működéshez aznban rendszeres és jól szabályztt ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban fglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási prgramjának részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leíráskat legalább hármévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően 12

13 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla szabályzza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusk pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: igazgatóhelyettes, a munkaközösség-vezetők, az sztályfőnökök, a pedagógusk. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példánykat vagy azk máslatát az irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettes és a munkaközösség-vezetők elsősrban munkaköri leírásuk, tvábbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfgalmazttak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatkban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbíztt pedagógusk szükség esetén az igazgató külön megbízására ellenőrzési feladatkat is elláthatnak. A rájuk bíztt ellenőrzési feladatk kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév srán végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatkkal adekvát módn kell meghatárzni. Az ellenőrzési területek kijelölésekr a célszerűség a meghatárzó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők), tanítási órák látgatása szaktanácsadói, szakértői kmpetenciával, napló flyamats ellenőrzése, az igazlt és igazlatlan tanulói hiányzásk ellenőrzése, az SzMSz-ben előírtak betartásának ellenőrzése az sztályfőnöki, tanári intézkedések flyamán, a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése. a pedagógusk munkafegyelme, a tanórák, tanórán kívüli fglalkzásk pnts megtartása, a nevelő-ktató munkáhz kapcslódó adminisztráció pntssága, a tanterem rendezettsége, tisztasága, dekrációja, a tanár-diák, kapcslat, a tanulói, gyermeki személyiség tiszteletben tartása, a tanórán kívüli nevelőmunka, az sztályfőnöki munka eredményei, a közösségfrmálás. 5 Az intézmény működési rendjét meghatárzó dkumentumk 5.1 A törvényes működés alapdkumentumai és egyéb dkumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatálys jgszabálykkal összhangban álló alapdkumentumk határzzák meg: az alapító kirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai prgram a házirend Az intézmény tervezhető és elszámltatható működésének részenként funkcinálnak az alábbi dkumentumk: - a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámlókkal), - egyéb belső szabályzatk (helyiségek, eszközök használatának rendje) Az alapító kirat 13

14 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla Az alapító kirat tartalmazza az intézmény legfntsabb jellemzőit, aláírása biztsítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jgszerű működését. Az intézmény alapító kiratát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módsítja A pedagógiai prgram A köznevelési intézmény pedagógiai prgramja képezi az intézményben flyó nevelő-ktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai prgramjának megalktásáhz az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztsítja a szakmai önállóságt. Az iskla pedagógiai prgramja meghatárzza: Az intézmény pedagógiai prgramját, ennek részeként az isklában flyó nevelés és ktatás célját, tvábbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatárzttakat. Az iskla helyi tantervét, ennek keretén belül annak egyes évflyamain taníttt tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadn választható tanórai fglalkzáskat és azk óraszámait, az előírt tananyagt és követelményeket. Az ktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztsításának kötelezettségét. Az isklai beszámltatás, az ismeretek számnkérésének követelményeit és frmáit, a tanuló magatartása, szrgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, tvábbá jgszabály keretei között a tanuló teljesítménye, magatartása és szrgalma értékelésének, minősítésének frmáját. a közösségfejlesztéssel, az iskla szereplőinek együttműködésével kapcslats feladatkat, a pedagógusk helyi intézményi feladatait, az sztályfőnöki munka tartalmát, az sztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcslats pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési flyamatban való részvételi jgai gyakrlásának rendjét, a tanulók fizikai állaptának méréséhez szükséges módszereket. A felsrlt tevékenységek szabályzása a pedagógiai prgram hatáskörébe tartzik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcslatban tt találnak részletes infrmációkat. A pedagógiai prgramt a nevelőtestület fgadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskla pedagógiai prgramja megtekinthető az igazgatói irdában, tvábbá lvasható az intézmény hnlapján. Az iskla vezetői munkaidőben bármikr tájékztatással szlgálnak a pedagógiai prgrammal kapcslatban Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatals dkumentuma, amely a hatálys jgszabályk figyelembe vételével az intézmény pedagógiai prgramjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célk, feladatk megvalósításáhz szükséges tevékenységek, munkaflyamatk időre beszttt cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét /a munkaközösségek munkaterveit figyelembe véve/ az igazgató készíti el, elfgadására a tanévnyitó értekezleten kerül sr. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfgadásakr be kell szerezni a szülői szervezet és a diákpresbitérium véleményét. A 14

15 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla munkaterv egy példánya az infrmatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény hnlapján és az isklai hirdetőtáblán is el kell helyezni. 5.2 A tanulói tankönyvtámgatás és az isklai tankönyvellátás rendje Szabályzatunkat az alábbi jgszabályk alapján készítettük: a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény, a Tankönyvpiac rendjéről szóló évi XXXVII. törvény, A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámgatás, valamint az isklai tankönyvellátás rendjéről szóló 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet A tankönyvpiac rendjéről szóló évi XXXVII. tv. 7. (1) előírásai alapján az isklai tankönyvellátás rendjét a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével évente - az iskla igazgatója határzza meg minden év minden év január 25-éig. Ugyanezen törvény 29. (3) rendelkezik arról, hgy az isklai tanulók tankönyvtámgatása megállapításának, az isklai tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét az iskla szervezeti és működési szabályzatában kell meghatárzni. Ennek srán egyetértési jgt gyakrl az isklaszék, isklaszék hiányában az isklai szülői szervezet (közösség) és az isklai diákönkrmányzat. A tankönyvellátással, a tanulók tankönyvi támgatásával kapcslatban az alábbi rendelkezéseket állapítjuk meg A tankönyvellátás célja és feladata Az isklai tankönyvellátás keretében kell biztsítani, hgy az isklában alkalmaztt tankönyvek az egész tanítási év srán az iskla tanulói részére megvásárlhatók legyenek (a tvábbiakban: isklai tankönyvellátás). Az isklai tankönyvellátás legfntsabb feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhz történő eljuttatása. Az isklai tankönyvellátás megszervezése az iskla feladata. Az isklai tankönyvellátás vagy annak egy része lebnylítható az isklában, illetve az isklán kívül. Az isklai tankönyvellátás feladatait vagy annak egy részét elláthatja az iskla, illetve a tankönyvfrgalmazó. Az isklai tankönyvellátás zavartalan megszervezéséért akkr is az iskla felel, ha a feladatkat vagy azk egy részét a tankönyvfrgalmazónak adja át. Az isklai tankönyv-kölcsönzés srán biztsítani kell, hgy a kölcsönzést igénybe venni kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hzzá a tankönyvekhez. Ha a tankönyv kölcsönzése srán a könyv a szkáss használatt meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyvet a tanuló elveszti, megrngálja, a nagykrú tanuló illetve a kiskrú tanuló szülője az kztt kárért kártérítési felelősséggel tartzik. Az kztt kár mértékét az igazgató a tankönyvek beszerzési árát figyelembe véve határzatban állapítja meg. Az isklai tankönyvellátás rendjét az iskla kifüggesztéssel teszi közzé A tankönyvfelelős Az rszágs tankönyvellátást az állam a Könyvtárellátó Kiemelten Közhasznú Nnprfit Kft.-n (a tvábbiakban: Könyvtárellátó) keresztül látja el. Isklánkban a tankönyvellátás feladatait az intézmény látja el lyan frmában, hgy az iskla a tankönyveket a Könyvtárellátótól a tanulók részére megbízásból értékesítésre átveszi, majd a tankönyvfelelős részt vesz a tankönyvellátással kapcslats isklai helyi feladatk ellátásában, többek között: a Könyvtárellátó által beszerzett tankönyveknek a tanulók és az isklai könyvtár részére történő átadásában; a sérült, elveszett, hibás tankönyvek pótlásában és a visszáru kezelés isklán belüli feladatainak lebnylításában; 15

16 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla valamint az ehhez kapcslódó adminisztratív és elszámlási feladatk elvégzésében A tankönyvfelelős megbízása A tankönyvrendelet 29. (1) bekezdése szerint a tankönyvrendelés elkészítésével egyidejűleg az isklai tankönyvellátás helyi rendjében az iskla igazgatójának meg kell nevezni a tankönyvfelelőst, annak feladatait, az isklai tankönyvellátás srán elvégzésre kerülő munka ellenértéke elismerésének elveit A tankönyvfelelős díjazása A feladatellátásban való közreműködés nevezettnek a munkaköri feladata (könyvtárs), ezért külön díjazás nem illeti meg. Az iskla számára a Könyvtárellátó az isklai helyi feladatk ellátásának elősegítése érdekében díjazást fizet, az összeg az isklai könyvtár fejlesztésére kerülhet felhasználásra Számlaadás Az intézmény a megvásárlt könyvekről számlát nem adhat, mert alapító kiratában e tevékenység nem szerepel. Nem adható számla az ingyenes tankönyvellátás rendszerében a nrmatív kedvezmény igénybevételével megvásárlt tankönyvekről sem A tankönyvtámgatás iránti igény felmérése Az iskla minden év január 10-éig köteles tájékztatni a szülőket és felmérni, hgy hány tanuló esetében kell biztsítani a köznevelési törvény szerinti térítésmentes tankönyveket, illetve a tankönyvtörvény szerinti nrmatív kedvezményt. A szülők az ingyenes tankönyvre vnatkzó igényüket a tankönyvrendelet 5. mellékletében meghatárztt igénylőlapn nyújthatják be az isklának. A tájékztatást és a nrmatív kedvezményekre vnatkzó igényt úgy kell fölmérni, hgy azt a tanuló, kiskrú tanuló esetén a szülő az igény-bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal megkapja. A határidő jgvesztő, ha a tanuló, kiskrú tanuló esetén a szülő az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jgával. Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjgsultság az igénybejelentésre megadtt időpnt eltelte után állt be. A belépő évflyamk és tanulók esetén az igénylési lehetőséget a beiratkzás alkalmával kell biztsítani a szülők számára. A nrmatív kedvezményre való jgsultság igazlásáhz szükséges a megfelelő kiratk bemutatása (családi pótlék flyósításáról szóló igazlás, szakrvsi igazlás, önkrmányzati határzat, stb.). A kedvezményre való jgsultság igazlásáhz a következő kiratk bemutatása szükséges: a családi pótlék flyósításáról szóló igazlás; tartósan beteg tanuló esetén szakrvsi igazlás vagy a magasabb összegű családi pótlék flyósításáról szóló igazlás; a sajáts nevelési igényű tanuló esetén a szakértői és rehabilitációs bizttság szakvéleménye; rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény esetén az erről szóló határzat. a családi pótlék flyósításáról szóló igazlásként el kell fgadni a bérjegyzéket, a pénzintézeti számlakivnatt, a pstai igazlószelvényt. A nrmatív kedvezményre való jgsultság igazlása nélkül nrmatív kedvezményen alapuló tanulói tankönyvtámgatás nem adható. Az iskla faliújságn illetve a tanári hirdetőtáblán valamint az iskla hnlapján elhelyezett hirdetményben teszi közzé a nrmatív kedvezményen túli tvábbi kedvezmények körét, 16

17 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla feltételeit, az igényjgsultság igazlásának frmáját és az igénylés elbírálásának elveit amennyiben erre külön frrást tud biztsítani. A nrmatív kedvezményeken túli támgatásnál előnyben kell részesíteni azt, akinek a családjában az egy főre jutó jövedelem összege nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) másfélszeresét. A nrmatív kedvezményen túli támgatás a szülő illetőleg nagykrú tanuló íráss kérésére, a tanuló szciális helyzetének és tanulmányi eredményének figyelembe vételével adható. Nem kérhet az iskla igazlást lyan adatkról, amelyet a köznevelési törvény alapján, illetve a szülő hzzájárulásával kezel A tankönyvtámgatás módjának meghatárzása Az iskla a törvényben meghatárztt felmérés alapján megállapítja, hgy hány tanuló esetében kell biztsítani a köznevelési törvény szerinti ingyenes tankönyveket, esetében kell biztsítani a tankönyvtörvény szerinti nrmatív kedvezményt, Az igényfelmérés eredményéről az igazgató minden év január 20-áig tájékztatja nevelőtestületet, az isklai szülői szervezetet és az isklai diákpresbitériumt. Kikéri a véleményüket az isklai tankönyvtámgatás rendjének meghatárzásáhz. Az iskla igazgatója a véleményezésre jgsultak véleménye alapján minden év január 25-éig meghatárzza az isklai tankönyvellátás rendjét, és erről tájékztatja a szülőt, Az iskla minden év január 25-éig kezdeményezi a tankönyv- és tanszerellátás támgatásának megállapítását a fenntartónál azn tanulók részére, akiknek a tankönyvellátását az isklai tankönyvtámgatás rendszere nem tudja megldani. Az ingyenes tankönyvellátás biztsítására az isklának több lehetősége is van. elsősrban az isklától történő tankönyvkölcsönzéssel, használt tankönyvek biztsításával, a tankönyvek megvásárlásáhz nyújttt pénzbeli támgatással, e hárm módszer együttes alkalmazásával A tankönyvrendelés elkészítése A tankönyvrendelést közvetlenül a köznevelés infrmációs rendszerének, tvábbá a Könyvtárellátó által működtetett elektrnikus infrmációs rendszer alkalmazásával a Könyvtárellátónak küldi meg azzal, hgy: a tankönyvrendelés határideje március utlsó munkanapja, a tankönyvrendelés módsításának határideje június 15. a pótrendelés határideje szeptember 5. A tankönyvrendelést ly módn kell elkészíteni, hgy a tankönyvtámgatás, a tankönyvkölcsönzés az iskla minden tanulója részére biztsítsa a tankönyvhöz való hzzájutás lehetőségét. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az isklának lehetővé kell tenni, hgy azt a szülők megismerjék. A szülő nyilatkzhat arról, hgy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárlni, vagy egyes tankönyvek biztsítását más módn, például használt tankönyvvel kívánja megldani. Az egyes sztálykba beiratkztt tanulók szüleit tájékztatni kell az adtt sztályban használni szándékztt tankönyvek össztömegéről. Az 1 4. évflyamkra beiratkztt tanulók heti órarendjét úgy kell kialakítani, hgy az egyes tanítási napkn használt tankönyvek tömege a hárm kilgrammt ne haladhassa meg. 17

18 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla A szülői szervezet az 1 4. évflyamkra beiratkztt tanulók heti órarendjének összeállításánál különösen a tankönyvek grammban kifejezett tömegére tekintettel egyetértési jggal rendelkezik. Az isklának legkésőbb május 31-ig a helyben szkáss módn közzé kell tennie azknak a tankönyveknek, ajánltt és kötelező lvasmányknak a jegyzékét, amelyeket az isklai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. A közzététel az isklai könyvtárs munkaköri kötelessége. 5.3 Az elektrnikus és az elektrnikus útn előállíttt nymtatványk kezelési rendje Az elektrnikus útn előállíttt, hitelesített és tárlt dkumentumk kezelési rendje Az ktatási ágazat irányítási rendszerével a Közktatási Infrmációs Rendszer (KIR) révén tarttt elektrnikus kapcslatban elektrnikusan előállíttt, hitelesített és tárlt dkumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Krmányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmaztt fkztt biztnságú elektrnikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dkumentumk hitelesítésére. Az elektrnikus rendszer használata srán feltétlenül ki kell nymtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dkumentumk papír alapú máslatát: az intézménytörzsre vnatkzó adatk módsítása, az alkalmaztt pedagóguskra, óraadó tanárkra vnatkzó adatbejelentések, a tanulói jgvisznyra vnatkzó bejelentések, az któber 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektrnikus útn előállíttt fent felsrlt nymtatványkat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített frmában kell tárlni. Az egyéb elektrnikusan megküldött adatk írásbeli tárlása, hitelesítése nem szükséges. A dkumentumkat a KIR rendszerében, tvábbá az iskla infrmatikai hálózatában egy külön e célra létrehztt mappában tárljuk. A mappáhz való hzzáférés jgát az infrmatikai rendszerben krlátzni kell, ahhz kizárólag az intézményvezető által felhatalmaztt személyek (az isklatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hzzá Az elektrnikus útn előállíttt, papíralapú nymtatványk hitelesítési rendje A tanév végén anyakönyvből, biznyítvány pótlapból papír alapú törzskönyvet kell kiállítani, amelynek adattartalmát és frmáját jgszabály határzza meg. Eseti gyakrisággal kell kinymtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazlt és igazlatlan órák számát, a záradékkat tartalmazó iratt isklaváltás vagy a tanulói jgviszny más megszűnésének eseteiben. 5.4 Teendők bmbariadó és egyéb rendkívüli események esetére A rendkívüli események (tvábbiakban: bmbariadó ) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. (1)/n/ szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe. A rendkívüli események megelőzése érdekében az iskla vezetője és az isklatitkár esetenként, az iskla takarító személyzete a mindennapi feladatk végzésekr köteles ellenőrizni, hgy az épületben rendkívüli tárgy, bmbára utaló tárgy, szkatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük srán rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefnn az illetékeseknek jelenteni. 18

19 Kazinczy Ferenc Refrmátus Általáns Iskla Bmbariadó esetén a legfntsabb teendők az alábbiak: Ha az intézmény munkavállalója az épületben bmba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bmba elhelyezését bejelentő telefn üzenetet vesz, a rendkívüli eseményt aznnal bejelenti az iskla legkönnyebben elérhető vezetőjének vagy a gazdasági irda dlgzóinak. Az értesített vezető vagy adminisztrációs dlgzó a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bmbariadót. A bmbariadó elrendelése a tűzriadóhz hasnlóan az isklai csengő szaggattt jelzésével történik. Lehetőség esetén a bmbariadó tényét az isklarádióban is közzé kell tenni. Az iskla épületében tartózkdó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben aznnal kötelesek elhagyni. A gyülekezésre kijelölt terület ezzel ellentétes utasítás hiányában a Sprt utcai autóparkló. A felügyelő tanárk a náluk lévő dkumentumkat mentve kötelesek az sztálykat srakztatni, a jelen lévő és hiányzó tanulókat haladéktalanul megszámlni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsprtkkal a gyülekező helyen tartózkdni. A bmbariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bmbariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkdni tils! Ha a bmbariadó bejelentése telefnn történt, akkr az üzenetet munkavállaló törekedjék arra, hgy a fenyegetőt hsszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcslatban. A bmbariadó lefújása flyamats csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bmbariadó által kiesett tanítási időt az iskla vezetője pótlni köteles a tanítás meghsszabbításával vagy pótlólags tanítási nap elrendelésével. 6 Az intézmény munkarendje 6.1 Az intézmény vezetői munkarendjének szabályzása Az intézmény vezetőjének vagy helyettesének az intézményben kell tartózkdnia abban az időszakban, amikr tanítási órák, tanulóink számára szervezett isklai rendszerű délutáni tanrendi fglalkzásk vannak. Ezért az igazgató vagy helyettese hétfőtől péntekig 7.45 és óra között között az intézményben tartózkdik. Egyebekben munkájukat az iskla szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. 6.2 A pedagógusk munkaidejének hssza, besztása Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőben végzik munkájukat. A teljes heti munkaidő alapvetően hárm részből áll: kötetlen, kötött, és ezen belül órákkal, fglalkzáskkal lekötött részre. Kötött munkaidő: Ez a kötelező munkaidő 80%-a, vagyis heti 32 óra. Ezt az időt az intézményvezető által meghatárztt feladatkkal köteles tölteni a pedagógus. A fennmaradó 20% felett teljesen szabadn rendelkezhet a pedagógus. 19