// Dr. Bíró István oktatási rektor-helyettes /" Boda Mihály MIR vezeto JA,

Átírás

1 SZLNKI FISKLA VEZETSÉGI ÁnnZSGÁLÁSJEGYZKÖNYVE ~ Készült..,~&..C.:L\U:) <-e \ "Lc:-~ ;-; c;t r:f,... Jelenlévok: NEV: BESZTAS: ALAIRAS Dr. Székely Péter rektor n. r1l j Dr. Vermes Pál általános rektor-helyettes V " - 7 Dr. Kacsirek László nemzetközi rektorhelyettes // Dr. Bíró István oktatási rektor-helyettes /" Boda Mihály MIR vezeto JA, Hegedus Eva Minoségügyi referens, P' " belso auditor. t.öj- t t (. Kelt: Szolnok, 2007 év július hó 17 nap 1/6

2 (W ry! ~.~, ~.: ; SZLNKI FISKLA VEZETSÉGI ÁTVIZSGÁLÁSJEGYZKÖNYVE Vizsgálat tárgya A belso ellenorzéseredményei Belso auditok eredményei, Audit jelentés (B8224) A partneri észrevételek, reklamációk és elégedettség trendje Ertékelés, megállapítás KM ellenorzés: Újtípusú megbízhatósági ellenorzés Megállapítás-minosítés: Költségvetési beszámoló a bizonylatok, szabályzatok, belso szabályzatok ellenorzése során megállapította, hogy a költségvetési beszámoló 95 % bizonyossággal megbízható valós képet ad. A szabálytalanságok kezelésének rendje megfelel a jogszabályi eloírásoknak. A Foiskola teljes köru szabályozottsággal rendelkezik. Mezotúron zajlik a belso audit. Több eljárás még kiegészítésre szorul a "helyi"sajátosságokkal., Hegedus Éva Határido: szeptember 30. Az intézmény muködésére vonatkozó indikátorok Felnottképzés-önértékelésnek ki kell terjednie a képzési tevékenység elemzésére, intézmény által elért eredményekre - az intézmény szakmai és civil közéletben kifejtett tevékenységének bemutatására, - - a képzésben részt vevok képzést értékelo véleményének bemutatására a tanfolyam szervezésérol, a tananyag minosítésérol, az eloadók, az oktatók értékelésérol, a felnottképzési szolgáltatásokról, az elozetes tudásszint mérésérol, illetve az ennek lehetoségérol való intézményi tájékoztatásról, a tárgyi feltételek megfeleloségérol, - az intézményalkalmazottainak és az oktatóknak az intézményrol és a képzésben nyújtott teljesítményérol alkotott véleményére, - az intézmény képzési tevékenységének kulcsfontosságú eredményeire, illetve mutatóira. Javaslat az akkreditációs követelmények alapján a kulcsfontosságú mutatók, értékek és indikátorok meghatározására elkészült Felelos: fakultásigazgatók, gazdasági foigazgató, HR Határido: dec.ts. A évi képzési tervet áttekintettük. A gazdaságvédelmi, továbbá a piaci-és közvéleménykutató szakirányú szak indításának elokészítését gyorsítani kell. Felelos: Turóczy Istvánné, Túróczi Imre Határido: szeptember /6

3 SZLNKI FISKLA VEZETSÉGI ÁTVIZSGÁLÁSJEGYZKÖNYVE A javító és fejleszto (megelozo) tevékenységek eredményei Az esetlegesen megváltozott körülmények számbavétele Tájékoztató a SZF 2002 és 2007 közötti eredményeirol (Dr. Törzsök Éva) áttekintése, beszámoló elfogadása A SZF fejlesztési elképzelései, lehetséges stratégiai projektjei és az ÚMFT A korábbi sikertelen pályázatok áttekintése, tudás es kompetencia központ szeru muködés erosítése Pályázatok áttekintése: Felelos: programfelelosök, projektmenedzserek Határido: október 10. Tudásközpont: Felelos: rektor Határido: folyamatos Szenátus évi munkatervének módosítása szükséges. Határido: A minoségfejlesztési munka eredményei A küldetés, a jövokép, a minoségpolitika és a célok (IFT, Intézkedési tervek (T5611) megvalósulásának értékelése Hefop 3.3 lezárult. Intézkedési terv készítése szükséges a további adaptációra: Felelos: Hegedus Éva, Dr. Boda Mihály Határido: október 15. SWT analízis készült, beágyazodottságot vizsgálta A SZF megújulási startégiája Intézkedési terv áttekintése: kiemelten a környezeti 1. A piaci pozíció megorzése érdekében tett intézkedések idoarányosak, elmaradás van az MSc szakok kifejlesztésében. Nem tudtuk mérni a felvételi rendbol következo új poziciónkat. Felelos: Dr. Székely Péter Határido: jan. 10. II. A céljaink teljesültek, a gazdasági élet szereploivel tovább kell szélesíteni a kapcsolatokat. Felelos: Rektor, Fakultás igazgatók Határido: folyamatos Ill. A kialakult kapcsolatok esetlegesek, az új szerzodési formák, pl. TISZK, inkubációs együttmuködés elokészítés alatt áll. IV. A Horvát Köztársasággal nem történt meg a kapcsolatfelvétel, Uniós képzést a Bajai Foiskolával októbertol indítunk. V. Áttörés az allokációs rendszer kialakítása, jól muködik. A vezetoi információs rendszer kialakítása csúszik megfelelo szoftver hiányában. <r~~ t2t002sn7 3/6

4 W. H I I - ;, VEZETSEGIATV1ZSG SZLNKI FISKLA S JEGYZKÖNYVE Megvalósulási ütemterv az intézményi akkreditációra történo felkészülésre 11/1. Az akkreditációra történo felkészülés feladatterve Megvalósult II/2. Az intézményi feladatok menedzsment szintjén elvégzendo a) megvalósult MMF nem valósult meg ÜF Felelos: fakultásigazgató b) megvalósult MMF nem valósult meg ÜF Felelos: fakultásigazgató c) d) részben megvalósult Felelos: Hegedus Éva e) Folyamatban, részben megvalósult f) Nem valósult meg, a Szenátus bizottságat hozott létte. Felelos: fakultásvezetok, HR g) Nem valósult meg Felelos: fakultásvezetok, HR h) nem történt meg Felelos: rektor, HR i) Dk)!)megtörént Ill. Fakultásszinten teljesítendo feladatok 1) megvalósult MMF nem valósult meg ÜF Felelos: fakultásigazgató 2) csúszik Felelos: fakultásigazgatók 3) csúszik Felelos: fakultásigazgatók C(&~ IS"" S117 4/6

5 VEZETSÉGI A Minoségirányítási Kézikönyv és az Eljárások Kézikönyvének felülvizsgálati eredményei. A MIR fejlesztésének szükségessége és/vagy lehetosége Minoségirányítási rendszer feltételei (személyi, tárgyi) SZLNKI ÁTVIZSGÁLÁS JEGYZKÖNYVE FISKLA IV. Feladatok az önértékelés elokészítéséhez 1) megvalósult 2) minosítés hiányzik Felelos: fakultásigazgatók, oktatásért felelos rektorhelyettes, 3) Nem valósult meg Felelos: fakultásigazgatók 4) Nem valósult meg Felelos: fakultásigazgatók, oktatásért felelos rektorhelyettes, 5) megvalósult 6) megvalósult folyamatban Július 01.-el kiadásra került az átdolgozott MKI(, EKK. Belso auditorok képzése szükséges. Határido: október 15. A belso hibák, reklamációk jellege, gyakorisága és a trend ek értékelése. A helyesbíto és megelozo feladatok kiértékelése, Intézkedési terv (f5611) kidolgozása. A beszállitók/ alvállalkozók minosítése, a beszállítói lista jóváhagyása (N7413) Az oktatók minosítése, az oktató lista jóváhagyása (N7411) A szakértok minosítése, a szakértoi lista jóváhagyása (N7412) ~~~ IS100' /6

6 SZLNKI FISKLA VEZETSÉGI ÁTVIZSGÁLÁSJEGYZKÖNYVE A munkatársak minosítése és a képzési folyamatok értékelése. Az éves képzési terv (f6212) kidolgozása/ értékelése Elkészült a javaslat az oktatók minosítésének tervére és a minosítési eljárás elindítására Felelos: HR Elkészült a javaslat munkaköri leírás okhoz kapcsolódó kompetencia rendszer kialakítása Felelos: HR Határido: okt. 30 Egyéni feladattervek Felelos: HR elkészíttetése részben történt meg Határido: okt. 30 Beruházási, fejlesztési javaslatok Eves belso audit program (f8221) meghatározása Képzési terv jóváhagyásra került. Campusnál befejezodött a közbeszerzési eljárás, szerzodés jóváhagyásra vár. Eros lobby tevékenység szükséges. Felelos: rektor Folyik a kollégium felújítása Felelos: muszaki oszt.vez. Határido: szept. 1. Új belso auditterv elfogadásra került. Egyéb megállapítások. Mellékletek: V égminosítés: Intézkedési terv kidolgozása szükséges: 1) ALUMNI rendszer kialakítására a végzett hallgatók nyomonkövetésére Határido: ) Szervezetátalakítás, SZMR módosítás Határido: (összesen - oldal) A minoségügyi rendszer muködését átvizsgáltam és az IS 9001:2000 szabvány szerint me2felelonek minosítem. Az átvizsgálás alapján a 0 /200. sz. intézkedési terv (T5611) képzodött. Szolnak, 2007 július 17. "ály si vezeto Jóváhagyta: rektor ~&~ Utl /6