Integrált irányítási eljárás

Átírás

1 ME 03 Partnerközpontúság a tanulmányi, kutatási és egyéb V2. sz. verzió A kiadás dátuma: május 01. (Érvényes visszavonásig) FOLYAMATGAZDA: ügyvivő szakértő JÓVÁHAGYTA: Dr. Puskás János dékán A dokumentum a TÁMOP-411/A-10/1/KONV projekt támogatásával készült.

2 Oldalszám: 1/4 I. A SZABÁLYOZÁS CÉLJA Az eljárás célja, hogy a partnereink által megfogalmazott elvárásokat, fejlesztési igényeket szabályozott úton fogadjuk, azokat értelmezzük és az, kutatási és egyéb szolgáltatásokhoz tartozó folyamatok érintettjeihez eljuttassuk. További célok, hogy ígérvényeinket, szerződéseinket egyértelműen, lehetőség szerint számon kérhetően adjuk meg, a vállalt kötelezvényeket és ígérvényeket szerződéskötés előtt a teljesíthetőség szempontjából átvizsgáljuk, az ígérvények teljesülését nyomon követjük és eredményeit a minőség fejlesztésére használjuk fel. A kar eljárás szintű szabályozásra az alábbi partnercsoportokat emeli ki: hallgatók, munkaerőpiac, gazdálkodó szervezek, alapítványok, kamarák, hazai és nemzetközi és kulturális intézmények, területi integrált szakképzési központok (TISZK), szakközépiskolák, Magyar Tudományos Akadémia, annak intézményei, kutató, fejlesztő intézmények, kihelyezett tanszékek, fenntartó, finanszírozó és szakmai felülvizsgálati szervek (NEFMI, MAB és szakminisztériumok), nem kutatás jellegű tevékenységre pályázatot kiíró szervezetek, kutatási szolgáltatást igénybevevő szervezetek, szolgáltatást, ingatlant, tárgyi erőforrást igénybevevők. A munkatársakkal, mint partnercsoporttal, az ME-13 A humánerőforrás biztosítása és fejlesztése, belső kommunikáció című eljárásban foglalkozunk. A kutatási szolgáltatást igénybevevő szervezetekkel t a ME-08 Kutatás, kutatástámogatás, tudományszervezés című eljárás szabályozza. II. SZABÁLYOZÁS ELŐÍRÁSA 1. ÍGÉRVÉNYEK MEGFOGALMAZÁSA HALLGATÓINK FELÉ 1.1. Ígérvények jóváhagyása az egyetem egészére vonatkozó, illetve az egyetem által finanszírozott közzétételek tanulmányi és a tanulmányokat támogató szolgáltatásokra leendő hallgatók felé 1.2. Karokat, egyetemi nyelvvizsga központ, könyvtárt, kollégiumot érintő, általuk finanszírozott ígérvények jóváhagyása 1.3. Felkészítése azon munkatársaknak, melyek részt vesznek a hallgatói tájékoztatásban rektorhelyettes nyelvvizsga központ igazgatója, könyvtárigazgató, kollégiumigazgató IFT, Fenntartói, Dékáni kollégium, szenátus jegyzőkönyvei IFT, Fenntartói, Dékáni kollégium, szenátus, kari tanács jegyzőkönyvei Felvételi szabályzat, Felvételi Tájékoztató, egyetemi kiadványok Felvételi szabályzat, Felvételi tájékoztató, egyetemi kiadványok, személyes tájékoztatás (nyílt nap, szakkiállítások), honlap, Hirdetés Felvételi tájékoztató, kari kiadványok, Személyes tájékoztatás (nyílt nap, szakkiállítások), honlap, Hirdetés körlevél Az ígérvények tartalmi kialakítása a karok, képzési felelősök közreműködésével történik. A pénzügyi kérdést érintő elemeknél a Gazdasági főigazgató jóváhagyása is szükséges. A pénzügyi kérdést érintő elemeknél a kari gazdasági igazgató jóváhagyása is szükséges. A tájékoztatókban ki kell térni a minimális indítási létszámokra. Körlevél a dolgozókat ismerteti azokról az król, melyeket a hallgatók felé kommunikálhatnak a felvételivel kapcsolatosan.

3 Oldalszám: 2/ Szerződéskötés beiratkozás Tanulmányi csoport, nyelvvizsga központ, felnőttképzési referens, könyvtáros, 1.5. Az ígérvények nyomon követése 1.6. Ígérvények tétele aktív hallgatók tanulmányaira 1.7. Aktív hallgatói visszajelzések fogadása, nyelvvizsga központ igazgatója, könyvtárigazgató, kollégiumigazgató intézetigazgatók/ tanszékvezetők, HÖK, karrieriroda, kollégium igazgató, DTH vezető, DPR felelős Tanulmányi és vizsgaszabályzat, rendelkezésre álló szolgáltatások (pl. jegyzet, sportlehetőségek) feltételei a beiratkozás idején aktuális tanterv, tantárgy programok, Tanulmányi és vizsgaszabályzat, hallgatói követelményrendszer ME-05 Alap folyamatok, szakmai gyakorlatok lehetőségei Minőségfejlesztési program, Oktatók hallgatói véleményezése, hallgatói elégedettségi, motivációs felmérés, kollégiumi és könyvtár elégedettség Beiratkozási lap, képzési/ felnőttképzési szerződés, kitöltött jelentkezési lap, gólya tájékoztató, szaktájékoztató NEPTUN Hallgatói követelményrendszer és mellékletei, a tanterv, Tantárgyi követelmények /Tanévi tájékoztató, tantárgyi program NEPTUN, szakmai gyakorlat tájékoztató (félévente) felmérések eredményei, hallgatói észrevételek, panaszok, javaslatok (rendszerfejlesztési lap) A kiadott tájékoztatóban egyértelműen jelölni kell, melyek változhatnak felmenő rendszerben, melyek aktualitásának követése (a tájékoztató felületek megadásával) a hallgató feladata. A felmérések elvégzését az ME-14 Mérés, elemzés és fejlesztés eljárása szabályozza. 2. MUNKAERŐPIAC, GAZDÁLKODÓ SZERVEZEK, ALAPÍTVÁNYOK, KAMARÁK IGÉNYEINEK MEGISME- RÉSE, ÍGÉRVÉNYEK TÉTELE 2.1. Igényfelmérés, igények elemzése 2.2. A munkaerőpiac felé tett ígérvények a végzett hallgatók képzettségére vonatkozóan 2.3. Felettes szervek által meghirdetett munkaerő-piaci igények megismerése, intézetigazgató, tanszékvezető, intézetvezető, munkaerőpiaci felmérések, meghívó az egyetem, kar rendezvényeire (pl. karrieriroda) képzési programok, ellenőrzési rend, DPR felmérés eredményei jogszabályi előírások, tájékoztatók, tanulmányok igénylista képzéssel elérhető kompetenciák, gyakorlat, eredmények a hallgató teljesítményéről (tanulmányi eredmények), DPR felmérés eredményei lehetőségek képzési programok fejlesztéséhez Kamarákkal, szakmai szervezettekkel, regionális munkaügyi központokkal történő kapcsolattartás, kérdőíves felmérés, állásbörze résztvevők igényeinek felmérése, rendezvényein történő személyes gyűjtés.

4 Oldalszám: 3/ Független felmérések adatainak értékelése, intézetvezető, tanszékvezető független felmérések független felmérések elemzése, fejlesztési lehetőségek 2.5. Tájékoztatást a végzettekről, a végzettségek mögött rejlő tudásról, DPR és ALUMNI felelős Tanulmányi eredmények, DPR felmérés eredményei kiadványok, honlap, intézmény-bemutatók 3. KÖZVETLEN EGYÜTTMŰKÖDŐ VÁLLALKOZÁSOK, SZERVEZETEK SZOLGÁLTATÁST, INGATLANT, TÁRGYI ERŐFORRÁST IGÉNYBEVEVŐK IGÉNYEINEK MEGISMERÉSE, ÍGÉRVÉNYEK TÉTELE 3.1. Együttműködési, hallgatók számára lehetőséget biztosító szervezetek, lehetőségek felkutatása 3.2. Az együttműködési ok pénzügyi értékelése 3.3. Megállapodás ingatlan, tárgyi erőforrások hasznosítására, intézetvezető gazdasági főigazgató, kari gazdasági igazgató hallgatók szakmai gyakorlati szükséglete, hasznosítható ingatlanterületek, tárgyi erőforrások, vállalkozások szabad kapacitásai együttműködés pénzügyi lehetőségei ingatlan, tárgyi erőforrások kihasználtsága, rezsiköltségek gazdaságosság értékelés szerződés, együttműködési Az ingatlan és tárgyi erőforrások jogszabályi megfelelése (pl. érintésvédelem) az egyetem feladata (ME- 12 Tárgyi erőforrások és feltételek biztosítása és fejlesztése) Szakmailag kapcsolódó szervezetekkel (pl. szakmai klaszterekkel) történő együttműködési együttműködés, szakmai támogatás lehetséges stratégiai, együttműködési 3.5. Szakmai gyakorlati hely biztosításában közreműködő szervezetek felé tett ígérvények 3.6. Hallgatói felkészültség megítélésének felmérése szakmai gyakorlatot biztosító szervezetek körében dékán, intézetigazgató, tanszékvezető, gyakorlattal kapcsolatos elvárások, gyakorlóhely által nyújtható lehetőségek hallgató minősítő lap, tartalmi visszajelzések együttműködési felmérések eredményei, munkaerő-piaci észrevételek, panaszok, javaslatok A szakmai gyakorlati hely biztosítása nem minden képzési területen történik formalizált együttműködési keretei között. 4. FINANSZÍROZÓI IGÉNYEK MEGISMERÉSE, ÍGÉRVÉNYEK TÉTELE 4.1. Rendeletekben és végrehajtási utasítások, a minisztérium elvárások megismerése, vezetői fórumra való eljuttatása főtitkár ME-02 A minőségirányítás szabályozási keretei a működést szabályozó jogszabályi előírások és belőlük következő intézkedési tervek

5 Oldalszám: 4/ Az egyetemre a felettes szervektől beérkező levelek kezelése főtitkár 4.3. MAB elvárások követése, EMK vezető 4.4. Fenntartói, kommunikáció rektor Iratkezelési szabályzat MAB határozatok, állásfoglalások, útmutatók, ajánlások, honlap jogszabályi élőírások előírások, adatszolgáltatások, jelentések követelményei, meghívók, tájékoztatások jelentések rendje, tartalmi és formai követelmények IFT, fenntartói, jelentések 5. MÁS OKTATÁSI, KUTATÓ-FEJLESZTŐ, KULTURÁLIS INTÉZMÉNYEK, HAZAI ÉS NEMZETKÖZI TÁR- SASÁGOK IGÉNYEK MEGISMERÉSE, ÍGÉRVÉNYEK TÉTELE 5.1. Együttműködési lehetőségek feltárása 5.2. A kulturális intézményekkel, hazai és nemzetközi társaságokkal 5.3. Magyarországi társintézményekkel való stratégiai kapcsolattartás 5.4. Magyarországi társintézmények szak- és szakirány vezetőivel 5.5. Középiskolákkal, TISZK-kel III. MELLÉKLET - rektor, rektor,, intézetigazgatók, tanszékvezetők szak-, szakirány felelősök dékánok szakmai illeszkedés, pályázati lehetőségek, hasznosítható tárgyi erőforrások képzési kínálat, erőforrás feltételek együttműködési szerződés/ tagsági okirat, nemzetközi adatbázis, közös pályázatok együttműködési szerződés tagsági szabályok együttműködési A felsőfokú szakképzés minőségbiztosítása. IV. MÓDOSÍTÁSOK NYILVÁNTARTÁSA Kiadás dátuma Verzió szám Készítette / módosította V0 Quali-Társ Bt. Első kiadás V1 Quali-Társ Bt. Változás rövid leírása A belső auditok alapján pontosított változat (dokumentum elnevezések), pályázati logók elhelyezése V2 SZIA GAEK Folyamatgazda módosítása, ME-03 V pontjának törlése