Integrált irányítási eljárás

Átírás

1 ME 07 Értéknövelt hallgatói szolgáltatások V3 sz. verzió A kiadás dátuma: július 16. (Érvényes visszavonásig) FOLYAMATGAZDA: JÓVÁHAGYTA: Dr. Bíró Tibor mb. dékán A dokumentum a TÁMOP-411/A-10/1/KONV projekt támogatásával készült.

2 Oldalszám: 1/5 I. A SZABÁLYOZÁS CÉLJA Az eljárás célja az egyetemnek a hallgatók felé nyújtott azon szolgáltatásainak szabályozása, amelyek a KKK (képzési és kimeneti követelményrendszer) szerinti oktatási folyamaton túl a hallgatók fejlődése szempontjából meghatározóak, és a hallgatók képességeinek, tudásának fejlesztését támogatják. E tevékenységek a szakemberképzés színvonalának emelése: tudományos diákköri tevékenységgel, külföldi mobilitási programokon történő részvétel lehetőségének megteremtésével, valamint a kari tehetséggondozás, és a hátrányos helyzetű hallgatók gondozása. A szabályozás célja a hallgatói támogató tevékenységeknek keretet adni e tevékenységek tervezéséhez, megvalósításához, eredményességének kiértékeléséhez, feltételrendszerének biztosításához. II. SZABÁLYOZÁS ELŐÍRÁSA A hallgatói tudás növekedésének támogatása a konkrét tartalom függvényében több szinten valósulhat meg: TDK munka, mobilitási programok megvalósításával, a hátrányos helyzetű hallgatókkal való kiemelt törődéssel, valamint 1. AZ EGYETEMI ÉS KARI TDK TEVÉKENYSÉGEK Az egyetem hallgatói a kari TDK keretei között mérhetik össze tudásukat és szerezhetnek tapasztalatot a kutatásban, valamint az elért eredmények bemutatásában. Egyetemi TDK keretrendszer szabályozása rektor, kutatási rektorhelyettes Korábbi tapasztalatok, Országos TDK mozgalom döntései TDK szabályzat, felelősök és s felületek 1.1. A Tudományos Diákköri Tanács (TDT) megbízása az egyetemi TDK szabályzat szerint rektor, szenátus A TDT elnökkel és tagokkal kapcsolatos elvárások teljesülése TDT elnök és tagok megbízása A TDT tevékenységét, feladatkörét az egyetemi TDK szabályzat 3. szabályozza 1.2. Kari felelősök, kari TDK elnökök kijelölése 1.3. TDK tevékenység éves tervezése, a TDK tevékenység szakterületeinek meghatározása 1.4. Kari TDK munka részvételi feltételeinek meghirdetése 1.5. TDK témák meghirdetése, jelentkezés dékán, kari tanács TDT elnök, kari TDK elnökök kari TDK elnök témavezető oktató 1.6. TDK munkák irányítása témavezető oktató A TDK elnökkel kapcsolatos elvárások teljesülése Egyetemi éves ütemterv Lehetséges díjfelajánlók Kari TDK szabályzat Kutatási háttér, célrendszer, hallgatói tanulmányi eredmény Meghirdetett témák kiírása A kari TDK elnökök megbízása TDK konferenciaterv Kiadandó díjak Meghirdetett TDK tevékenység (honlap) Meghirdetett témák, elfogadott jelentkezés TDK dolgozat A TDK felelős kiválasztása a feladatainak tükrében történő felmérés és egyeztetés után történik Az éves oktatási tevékenység tervezése: a TDK tevékenységek, a TDK konferencia időpontja a féléves eseménynaptárban kerül meghatározásra. Félévenként két bizottsági ülés, legalább kétévenként beszámolás a kar/egyetem vezetésének. A TDK munkában résztvevő hallgatók jogait és kötelességeit a GK kari TDK szabályzat tartalmazza. A hallgató kutató munkáját egyeztetés szerint az intézmény támogatja. (TDK szabályzat 4. )

3 Oldalszám: 2/ Kari TDK konferenciák szervezése 1.8. TDK dolgozatok értékelése 1.9. TDK konferencián nyújtott teljesítmények elismerése, díjak A kari TDK munka elismerése A teljesítmények egyetemi elismerése A kari és egyetemi TDK tevékenység kiértékelése, szenátus elé terjesztése éves beszámoló keretében kari TDK elnök független megbízott oktató szakmai zsűri, hallgatói zsűri kari TDK elnök, kari TDT tudományos rektor- helyettes Kari TDK elnök, TDT elnök, tudományos rektor-helyettes felkérő levél a tanulmányi egységekhez TDK dolgozat Szakmai zsűri értékelése szekciónként Hallgatói és témavezető oktatói teljesítmény Karonként hallgatói, témavezetői tudományos teljesítmények, Kari TDK beszámolók konferenciaprogram Írásbeli vélemény (pontszám) Díjazottak Elismerésre felterjesztendők névsora Elismerések, motiváló visszacsatolások Egyetemi TDK beszámoló A szervezést a TDK szabályzat szerint kell lefolytatni. Kiadandó díjak meghatározása a TDT által történik. A külső szervezetek által felajánlott díjakat az adományozókkal egyeztetni kell. A sikeres TDK dolgozat esetén a tudományos dolgozat témájához kapcsolódó tárgy esetében a tantárgyfelelős dönthet a TDK eredmény évközi eredménybe történő beszámításáról. A TDK dolgozatot a kari szakdolgozat készítési szabályzat tartalmi és formai követelményeinek megfelelően átdolgozható szakdolgozattá. A kari TDT Javaslatot tesz a TDK munkát végző tagok és az azt kiemelkedően segítő oktatók, kutatók anyagi/erkölcsi elismerésére A teljesítményekkel arányos mértékben lehetőségek szerint jutalommal, de legalább erkölcsi elismeréssel kell visszacsatolni az érintettek felé Kari, egyetemi éves beszámoló a TDK tevékenységekről az OTDK-n elért eredményekről. Az éves TDK tevékenység kiértékelése, szükség szerint fejlesztések megtervezése és megvalósítása. 2. MOBILITÁS A 3/2007. számú Rektori Utasítás rendelkezik a SZIE hivatalos külföldi kiutazásairól és az ezzel kapcsolatos elszámolásokról, a külföldi vendégek fogadásának engedélyezéséről és ügyintézéséről. A kar 40 európai állatorvos-képző intézménnyel fenntartott kapcsolata különböző mobilitási programok (LLP/ERASMUS, LEO- NARDO, CEEPUS program) megvalósításához ad keretet, melyeknek folytán a hallgatók 3-10 hónapig terjedő időszakot tölthetnek el külföldön, vehetnek részt részképzésen. A karnak 9 egyetemmel van kétoldalú szerződése, amelyek évente több magyar diák számára biztosítanak lehetőséget a partner intézményekben eltölthető klinikai gyakorlatra Javaslattétel a kapcsolatok kialakítására más intézményekkel (keretszerződés) külkapcsolati rektor-helyettes/ nemzetközi kapcsolatokért felelős dékánhelyettes Kapcsolatok egyezményei, lehetőségek Tervezett kapcsolatfelvétel A terület a ME-03 Partnerközpontúság a tanulmányi, kutatási és egyéb szolgáltatási folyamatokra című eljárásban szabályozott A tervezett kapcsolatok jóváhagyása külkapcsolati rektorhelyettes/ dékán Tervezett kapcsolatfelvétel Felmért erőforrásigény Szerződéstervezet A szerződést a kari tanács, illetve a szenátus hagyja jóvá Kapcsolati előnyök

4 Oldalszám: 3/ Pályázati és ösztöndíj kritériumok meghatározása külkapcsolati rektorhelyettes/ kari Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya 2.4. Pályázatok ösztöndíjak külkapcsolati meghirdetése külföldi tanulmányra, szakmai gyakorlatra Nemzetközi Kap- rektorhelyettes/ csolatok Osztálya Kapcsolatok egyezményei, lehetőségek Pályázati felhívás Tanulmányi feltételek, jelentkezés, pályázatok módjának meghatározása Pályázati felhívás Meghirdetés Az egyetem illetve a kar honlapján kerülnek meghirdetésre az ösztöndíjlehetőségek Kreditek beszámíthatóságának egyeztetése Erasmus koordinátor 2.6. Pályázatok elbírálása nemzetközi koordinátor, nemzetközi kapcsolatokért felelős dékánhelyettes 2.7. Ügyintézés támogatása nemzetközi ügyintéző 2.8. A kari pályázati tevékenység éves értékelése nemzetközi kapcsolatokért felelős dékánhelyettes Pályázott egyetem/képzés tanterve, tantárgyi leírások, kreditek, képzési rend Jelentkezési lap Mobilitással kapcsolatos tudnivalók, hallgatói kérdések Megvalósult kiutazások, Kiutazók beszámolói, Felhasznált költségek Kredit beszámítási engedély Nyertes pályázatok Tájékoztatás, ügyintézés Éves beszámoló, Hallgatói mobilitás (indikátor) A pályázat beadása előtt a hallgatók egyeztetik az Erasmus koordinátorral az elismerhető tárgyak és kreditek listáját, a tanulmányok várható befejezési idejét áttekintik. Pályázat az egyeztetést követően adható be. A beszámítási rendet az Erasmus koordinátor rendszeresen egyezteti az oktatási dékánhelyettessel. Vitás ügyekben a döntést az oktatási dékánhelyettes hozza meg A kar honlapján a kiutazáshoz és az elszámoláshoz szükséges formanyomtatványok és az általános tudnivalókat elérhetővé kell tenni. Az éves mobilitási tevékenység értékelését a kari tanács áttekinti. A következő év tevékenységeinek, céljainak tervezéséhez a tapasztalatokat felhasználja a nemzetközi kapcsolatokért felelős dékánhelyettes. 3. HÁTRÁNYOS HELYZETŰ HALLGATÓK GONDOZÁSA A hátrányos helyzetű hallgató(k) azonosításával, kezelésével kapcsolatos feladatokat az ESzMSz 5/c mellékelte: Tanulmányi és vizsgaszabályzat szerint rögzíti Hátrányos helyzetű hallgatók azonosítása Megbízott oktató Kérelem, tapasztalat 3.2. Hátrányos helyzetű hallgatóval kapcsolatos támogató Megbízott oktató probléma észlelés tevékenységek meghatározása egyedi problémák esetén 3.3. Kezelések eredményességének értékelése Megbízott oktató Érintett hallgatók véleménye, eredményei TVSz szerinti kedvezmény kezelési mód, tennivaló További intézkedés Az oktatók felé a bejelentett hátrányos helyzet jelzése Segítő oktató/hallgató bevonása, a szükséges intézkedések meghatározása A kitűzött célok szerinti értékelés: adatszerűen (funkcióteljesülés száma, mértéke), egyedi elégedettségértékeléssel, stb.

5 Oldalszám: 4/5 4. HALLGATÓK ÉS MUNKAERŐPIAC KÖZÖTTI KAPCSOLAT A KÉPZÉSI SZAKASZBAN A SZIE Központi feladatai a munkaerőpiac és a hallgatók közötti kapcsolat biztosítása során: Az egyetem hallgatóinak felkészítése a munkaerő piaci belépésre. Aktív hallgatók részére egyéni karrier-tanácsadás, hallgatói beilleszkedés elősegítése, munkaerő-piaci segítség nyújtása, pályaorientációs, karrier- és egyéb tanácsadás, képzések, előadások és munkavállalási tréningek szervezése, pályakezdőket segítő kiadványok készítése. Állásbörzék szervezése, cégbemutatók, munkahelyi látogatások szervezése, a hallgatók, munkavállalók és az egyetem közötti kapcsolatépítés. Kutatások végzése a hallgatók, frissdiplomások és a munkaerőpiac szereplői körében, annak érdekében, hogy a Szent István Egyetemen szerzett diploma értéke növekedjen, versenyképes tudással jelenjenek meg végzett hallgatóink a munkaerőpiacon. A Központi tevékenységét a 4/2011. számú rektori utasítás a Szent István Egyetemen alkalmazandó DPR szabályokról című rektori utasítás szabályozza. 5. DPR, ALUMNI, A VOLT HALLGATÓKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS A 4/2011. számú rektori utasítás a Szent István Egyetemen alkalmazandó DPR szabályokról című rektori utasítás szabályozza tennivalókat és felelősségeket a végzett hallgatók pályakövetése területén. DPR és ALUMNI szervezeti kereteinek kialakítása kari tanács Pályázati vállalások, országos adatszolgáltatási kötelezettség, végzettekkel kapcsolatos intézményi stratégia ALUMNI iroda működési szabályzata és a tevékenységhez kapcsolódó belső munkatársak szervezeti rendszere A DPR és ALUMNI szervezetet a kari tanács hozza létre. Működését egyetemi szintű szabályzat írja elő (4/2011.) 5.1. Helyzet- és igényfelmérés DPR felelős és ALUMNI felelős DPR kérdőívek, öregdiák kezdeményezések A végzetteket érintő k a honlapon, ALUMNI események A DPR/ felelős bonyolítja a DPR felméréseket és gyűjti az ALUMNI kezdeményezéseket Kapcsolatfelvétel, regisztráció Regisztráció Informatikai úton 5.3. Tájékoztatás Tájékoztatók Honlapon, személyre szóló megkereséssel Közösségi fórum működtetése Vélemények közzé tétele Honlapon, személyre szóló megkereséssel Formális és informális események szervezésében való közreműködés Események dokumentumai Projektterv és nyomon követése Az éves karriergondozó, DPR és tevékenységek kiértékelése, beszámoló készítése a felső vezetés részére vezető Programok dokumentációi Beszámoló, indikátor(ok) A következő év DPR és tevékenységeinek, költségkereteinek tervezésénél a tapasztalatokat a vezető, kari DPR felelősök felhasználják. III. MELLÉKLET -

6 Oldalszám: 5/5 IV. MÓDOSÍTÁSOK NYILVÁNTARTÁSA Kiadás dátuma Verzió szám Készítette / módosította V0 Quali-Társ Bt. Első kiadás V1 Quali-Társ Bt. Változás rövid leírása A belső auditok alapján pontosított változat (dokumentum elnevezések), pályázati logók elhelyezése V2 SZIE GAEK Folyamatgazda módosulás, ME pont felelős újradefiniálása V3 SZIE GAEK Folyamatgazda és megbízó módosulás