NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM VIR KOMPETENCIA KÖZPONT ÜGYRENDJE

Átírás

1 NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM VIR KOMPETENCIA KÖZPONT ÜGYRENDJE SOPRON 2011

2 A Nyugat-magyarországi Egyetem Szenátusa az Adattár Alapú Vezetői Információs Rendszer (VIR) megfelelő működtetésére, a felsőszintű koordinációs feladatok ellátására a Szervezeti és Működési Rend 25/B. -a alapján létrehozta a VIR Kompetencia Központot (VKK). A Szenátus a VKK működési rendjét az alábbiak szerint szabályozza. 1. A VIR Szervezet, a VKK jogállása, feladata, hatásköre (1) A VKK a VIR Szervezet része. A VIR szervezet felépítését és a kapcsolattartás módját az 1. sz. mellékletben található ábra mutatja be. (2) A VKK a VIR fenntartását, működtetését, továbbfejlesztését ellátó testület. (3) A testület biztosítja a felhasználói támogatás, helpdesket, a rendszer használatának feltételeit és feltérképezi a továbbfejlesztési igényeket. Ellátja a rendszer használatának növeléséhez kapcsolódó belső kommunikációt, megszervezi az oktatást. E tevékenysége keretében a VKK biztosítja az alábbi feladatok megfelelő ellátását: - a felsővezetői mutatószámok, a döntéstámogatást segítő rendszeres riportok és az ad hoc elemzések felügyelete, fejlesztése és karbantartása, - a helyi rendszerekből való adatkinyerési folyamatok megvalósítása, fenntartása, fejlesztése, - a megfelelő adatminőség biztosítása, a VIR-ben elérhető adatokhoz való hozzáférés szabályozása, - a VIR-rel kapcsolatos infrastruktúra és szoftvereszközök, illetve beszállítók menedzselése, - felhasználói támogatás technikai és tartalmi szinten, - a rendszeres, az előírt határidőknek megfelelő adatszolgáltatás biztosítása, - végfelhasználói oktatás megszervezése, lebonyolítása, - VIR-rel kapcsolatos belső tájékoztatás végzése. (1) A VKK vezetője a főtitkár. 2. A VKK tagjai (2) A VKK tagjai a menedzsment részéről, az általuk felügyelt adatnyilvántartó tevékenység / támogató informatikai alrendszerek szerint: a) általános rektorhelyettes: intézményfejlesztés, evasys b) oktatási rektorhelyettes: FIR, GÓLYA, Neptun, DPR c) tudományos és nemzetközi rektorhelyettes: doktori adatbázis, ELEMENTA Pályázatkezelő Rendszer d) gazdasági főigazgató: EGIR, ingatlannyilvántartás e) EIK igazgató: adattárház f) TÁMOP projektmenedzser és VIR modulvezető

3 (3) A VKK tagjai az egyes alrendszerek és informatikai területről: neptun rendszergazda, oktatási előadó, minőségbiztosítási előadó, doktori előadó, informatikus, jogtanácsos. (4) Az operítv munkát a VKK útmutatása alapján VIR modulvezető a kari VIR felelősökkel együtt, mint a VIR Operatív Team végzi. (5) A VKK tagjainak a feladatai közé tartozik a hozzájuk tartozó alrendszer területén az igények nyomon követése, az adatbetöltések és adatszolgáltatások felügyelete, az új intézményi igények menedzselése. (6) A VKK működését a keretgazdálkodó egységek vezetői vagy az általuk megjelölt vezetők, mint VIR Kari Koordinátorok támogatják. 3. A VKK Működése (1) A VKK-t az elnök hívja össze, elektronikus úton küldött meghívóban, az ülés előtt legalább 5 munkanappal. A tagok az ülésen személyesen, a menedzsment tagjai képviselőik útján is részt vehetnek. A VKK határozatképes, ha azon tagjainak több mint a fele jelen van. A VKK szemeszterenként legalább egyszer üléseik. A VKK tagjai egyebekben en tartják a kapcsolatot egymással és a VIR Szervezet tagjaival. (2) A VKK hatáskörébe tartozik a pályázat fenntartási időszakában a pályázat fenntartásáért felelős projektmenedzser által készített jelentések, beszámolók elfogadása. (3) A Nyugat-magyarországi Egyetemen a TIOP pályázat alapján az alábbi forrásrendszerek a VIR forrásrendszerei: Neptun, Evasys, EGIR, Gólya, FIR, DPR. (4) A VIR feladata az egyetemi vezetők és a fenntartó információ igényének kiszolgálása. A VIR mutatószám rendszerét és jelentéseit legalább évente a Szenátus előtt ismertetni kell. A költségvetés kidolgozásához és képzési kapacitások meghatározásához, az intézményfejlesztési terv megalkotásához a VIR-ből döntés előkészítő adatokat kell kiadni a Szenátus tagjainak. 4. Felhasználói jogosultságok A VIR-ből a adatállományra vonatkozó lekérdezést, illetőleg az egyes adatállományokra vonatkozó leképezést a táblázatban felsorolt személyek kezdeményezhetnek. felhasználásra jogosultak hozzáférési jogosultság rektor rektorhelyettes főtitkár gazdasági főigazgató keretgazdálkodási egység vezetők keretgazdálkodási egységre vonatkozó adatok, intézményi főbb mutatók

4 szervezeti egység vezetők Humánerőforrás Gazdálkodási Osztály vezetője Közgazdasági Osztály vezetője Műszaki igazgató Beruházási és Közbeszerzési Osztály vezetője Szenátus tagjai szervezeti egységre vonatkozó adatok 5. Záró rendelkezések (1) Jelen szabályzatot a Szenátus a 179/2011. (XII. 7.) sz. határozatával fogadta el. A szabályzat az elfogadás napján lép hatályba. (2) A VIR működésének informatikai hátterét leíró szabályait külön szabályzat tartalmazza. Sopron, december 7. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor

5 1. sz. melléklet VIR szervezet VKK Operatív Team Kari koordinátorok szakmai utasítási jogkör szakmai javaslattételi jogkör