NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA A Partiumi Tudáscentrum ügyrendje

Átírás

1 NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA A Partiumi Tudáscentrum ügyrendje Elfogadva: július 23., hatályba lép: július 25-én Utolsó módosítás: április 8., hatályba lép: április 10-én

2 A Partiumi Tudáscentrum ügyrendjét (a továbbiakban: ügyrend) a Nyíregyházi Főiskola (a továbbiakban: Főiskola) Szenátusa összhangban a Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatával (a továbbiakban: SZMSZ) és mellékleteivel, valamint az Intézményfejlesztési Tervvel az alábbiakban fogadja el: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK (1) Jelen ügyrend célja, hogy egységessé és áttekinthetővé tegye a Partiumi Tudáscentrum szervezeti felépítését, feladatait, ügyviteli rendjét. II. A PARTIUMI TUDÁSCENTRUM SZERVEZETE ÉS FELADATA (1) A Partiumi Tudáscentrum (a továbbiakban: PTC) a Főiskola szervezeti egysége, amely a rektor közvetlen irányítása alatt működik. (2) A PTC vezetője a PTC igazgató, akit a pályázatra jelentkezők közül, a Szenátus rangsorolását követően, a rektor bíz meg. A megbízás három-öt évre szól és több alkalommal is meghosszabbítható az eredeti eljárással azonos módon. (3) A PTC igazgató tevékenységét a PTC Tanácsadó Testülete (a továbbiakban: PTC TT) segíti. (4) A PTC egységei: VIR Kompetenciaközpont, Innovációs Központ, Külső Kapcsolatok Központ, Fenntartási Központ. II/1. A PTC igazgató feladatai (1) Irányítja a VIR Kompetenciaközpont, az Innovációs Központ, a Külső Kapcsolatok Központ és a Fenntartási Központ tevékenységét. (2) Folyamatosan nyomon követi a Partiumi Tudáscentrum fejlesztése projekt keretében vállalt projekteredmények fenntartását, a vállalt szolgáltatások működését. (3) Adatokat kér és szolgáltat a Főiskola rektora számára a fenntartási időszakra vállalt indikátorok aktuális állapotáról. (4) Elemzéseket végez, adatokat szolgáltat, jelentéseket készít az intézmény vezetése részére a felügyelete alá tartozó területekről. (5) Operatív szinten szervezi a VIR Kompetenciaközpont (a továbbiakban: VKK) munkáját, koordinálja a tevékenységeket, ellátja a VKK szakértői tevékenységét. (6) Felelős a VIR-adminisztrátorok tevékenységének koordinálásáért (VIR-rel kapcsolatos felhasználói helpdesk biztosítása, informatikai üzemeltetés és rendelkezésre állás és felhasználói informatikai segítségnyújtás. (7) A VIR zavartalan működése céljából folyamatos kapcsolatot tart az ISZK vezetőjével. (8) Javaslatot tesz a VIR továbbfejlesztésére. (9) Felelős a VIR-információk intézményen belüli megosztásáért. (10) Felelős, hogy a VKK megfelelő szakmai, szakértői támogatást nyújtson a VIR rendszerrel, a riportokkal, fogalmakkal, mutatószámokkal, lekérdezésekkel kapcsolatos kérdésekben a felhasználók és adatgazdák számára.

3 (11) Megszervezi a VKK-n keresztül a meglévő folyamatokkal kapcsolatos területeken az intézményi belső marketinget, a szükséges képzéseket, és nyomon követi a felhasználói igények változását. (12) Összegyűjti a főiskolán létrejövő innovációs eredményeket, koordinálja és szervezi azok gyakorlati hasznosulását. (13) Ellátja a főiskola innovatív természetű kifelé irányuló menedzselési, kapcsolatépítő és kapcsolatfenntartó tevékenységét. II/2. A PTC általános feladatai (1) A Partiumi Tudáscentrum fejlesztése projekt (0022/NA/2006-1/ÖP-4) eredményeinek fenntartásához, a tevékenységek fejlesztéséhez kapcsolódó koordinációs feladatok ellátása. (2) Biztosítja a Partiumi Tudáscentrum érdekeinek képviseletét, védelmét. (3) Az intézményi diffúz, rendezetlen tudáscentrum elemek integrálása. (4) K+F+I folyamatok, rendszerek szervezése, koordinálása. (5) Tudás és technológiatranszfer megteremtése. (6) Részvétel a gazdasági-innovatív természetű kifelé irányuló menedzselési feladatok ellátásában, kapcsolatépítésben, kapcsolattartásban. (7) Külső igények megjelenítése, azok összhangjának megteremtése a Főiskola érdekeivel. II/3. A PTC Tanácsadó Testülete (1) A PTC TT tagjai: a PTC-ben feladatot végző személyek, és az esetenként meghívott, az adott szakterület munkatársa. (2) A PTC TT ülését a PTC igazgató szükség szerint hívja össze, különösen az alábbi esetekben: a PTC feladatkörét érintő tevékenység végrehajtásához speciális szaktudással, ismerettel vagy egyéb képességgel rendelkező személy(ek) bevonására van szükség; olyan feladatok végrehajtása szükséges, mely szorosan kapcsolódik a Nyíregyházi Főiskola stratégiájához és annak megvalósításában kulcsszerepet tölt be; a Nyíregyházi Főiskola érdeke megkívánja. III. A VIR Kompetencia Központ (1) A VKK feladatai: a VIR üzemeltetésének koordinációja, irányítása. ügyfélszolgálat biztosítása a VIR felhasználói felé a VIR kimeneteivel (riportok, mutatószámok, ad-hoc elemzések) kapcsolatos hibák, problémák bejelentésére, technikai és tartalmi segítségnyújtásra. a VIR-ben elérhető adatokhoz való hozzáférés szabályozásának előkészítése, javaslattétel jogosultságok megadására. javaslattétel a VIR továbbfejlesztési koncepciójára. a VIR-rel kapcsolatos belső tájékoztatás, oktatás. szakmai kapcsolattartás a VIR-t üzemeltető Informatikai Szolgáltató Központtal.

4 az Adattáralapú Vezetői Információs Rendszerhez kapcsolódó stratégia felügyelete. az AVIR szakmai tartalmának meghatározása, a szolgáltatandó adatkörök kialakítása. a forrásrendszerek működésének figyelemmel kísérése, a forrásrendszerek adattartalmáért felelős adatgazdák tevékenységének figyelemmel kísérése. (2) A VKK-ban feladatot végző személy a VIR felelős. IV. Az Innovációs Központ (1) Az Innovációs Központ (a továbbiakban PTC IK) a főiskolai innovációs fejlesztések központja. Célja, hogy Szabolcs-Szatmár-Bereg megye meghatározó innovációs centrumává váljon oly módon, hogy segíti a megye munkahely-teremtési és gazdaságélénkítési törekvéseit. Az Innovációs Központ célja továbbá, hogy egyedülálló innováció-közvetítő, oktató, szolgáltató bázis működtetésén keresztül (a Nyíregyházi Főiskola szellemi és kutatási kapacitására alapozva) a város és a megye számára nyújtson olyan, magas színvonalú szolgáltatásokat, melyek hozzájárulnak ezen elmaradott térség fejlesztéséhez. (2) A PTC IK feladatai: szükség esetén innovációsprojekt-menedzsmentfeladatok ellátása, alkalmazott kutatásokkal bekapcsolódás az innovációs láncba, együttműködés a megyei, városi önkormányzatokkal, kamarákkal, cégekkel a megye gazdasági fejlesztésének elősegítésére, a megye közötti időszakra meghatározott legfontosabb prioritásai értelmében alkotó szerep vállalása az innováció és a képzés révén a munkahelyteremtésben és a helyben foglalkoztatás megerősítésében, innovációs projektek számára - megkeresés esetén - javaslattétel a projekt megvalósításában együttműködő partnerekre vonatkozóan, felkérés esetén együttműködés az innovációs projektek monitoringjában, intézményi szerepvállalás lehetőségének vizsgálata az innovációs láncban, helyi, megyei és regionális gazdaságfejlesztési potenciál vizsgálata innovációs szempontból, a kutatás-fejlesztés koordinációjával kapcsolatos feladatok, amelyeket az általános rektorhelyettessel együttműködve végez: a Főiskola kutatásfejlesztési (különös tekintettel az Infokommunikációs Technológiákra - IKT) tevékenységet folytató szerezeti egységek és kutatócsoportok vezetőivel való folyamatos kapcsolattartás, a PTC igazgatója számára évenkénti tájékoztató készítése a kutatásfejlesztési tevékenységet folytató szervezeti egységek és kutatócsoportok munkájáról, azok vezetői által készített írásos beszámoló alapján, a kutatásfejlesztési tevékenységekhez kapcsolódó, az elért eredmények hasznosítását, továbbfejlesztését célzó együttműködések előkészítése a szervezeti egységek és kutatócsoportok vezetőivel közösen, a PTC igazgatójának felkérése alapján disszeminációs értekezlet megszervezése a kutatásfejlesztési eredmények intézményi megismertetésére.

5 a külső kapcsolatok felelőssel együttműködve az intézmény kutatásfejlesztési potenciálját felhasználva külső források megszerzésére és/vagy elosztására irányuló (együttműködési megállapodások, közös kutatásfejlesztési tevékenységek, pályázatok, javaslattétel és forráskoordináció) tevékenységek végrehajtása. (3) A PTC IK-ban feladatot végző személy az innovációs felelős. V. A Külső Kapcsolatok Központ (1) A Külső Kapcsolatok Központ (a továbbiakban: PTC KKK) feladatai: a Főiskola külső kapcsolataira vonatkozó koncepciójának, később stratégiájának kialakítása a fejlesztéssel és pályázati forrásokkal összefüggésben, az Intézményfejlesztési Tervvel összhangban. külső partner felkérése esetén együttműködés tudományos/szakmai területen intézményesített kapcsolat kialakításában, fenntartásában és fejlesztésében. intézkedési terv kidolgozása és írásos javaslattétel a PTC igazgatója részére az intézmény (ezen belül intézményi egységek, kutatócsoportok) tudományos/szakmai tevékenységeinek külső (pályázati) források megszerzésének elősegítésére vonatkozóan. a Főiskola kutatásfejlesztési potenciálját felhasználva külső források megszerzésére és/vagy elosztására irányuló (együttműködési megállapodások, közös kutatásfejlesztési tevékenységek, pályázatok, javaslattétel és forráskoordináció) tevékenységek végrehajtása. (2) A PTC KKK-ban feladatot végző személy a külső kapcsolatok felelős. VI. Fenntartási Központ (1) A Fenntartási Központ (a továbbiakban: PTC FK) A Partiumi Tudáscentrum fejlesztése című (0022/NA/2006-1/ÖP-4) projekt fenntartásával kapcsolatos feladatokat végzi. (2) A PTC FK feladatai: a Szolgáltató Központ, a Partiumi Virtuális Campus és a Kooperatív K+F Központ koordinátorával való kapcsolattartás, évente összefoglaló jelentés készítése a Szolgáltató Központ, a Partiumi Virtuális Campus és a Kooperatív K+F Központ vezetői által készített írásos beszámoló alapján az elvégzett és folyamatban lévő szakmai tevékenységekről, a Szolgáltató Központ, a Partiumi Virtuális Campus és a Kooperatív K+F Központ jogi, szakmai dokumentumainak kezelése, rendszerezése, illetve rendelkezésre bocsátása, értekezlet megszervezése az érintettek bevonásával a főiskolai innovációk, új termékek, szolgáltatások fejlesztése, illetve a Szolgáltató Központ, a Partiumi Virtuális Campus és a Kooperatív K+F Központ tevékenységének, eredményeinek értékelése céljából, a Partiumi Tudáscentrum fejlesztése c. projektben vállalt intézményi kötelezettségekről és projekttevékenységekről történő információszolgáltatás a rektornak, a Szolgáltató Központ, a Partiumi Virtuális Campus és a Kooperatív K+F Központ PR és marketing tevékenységének koordinációja, együttműködve a Nyíregyházi Főiskola Alumni-, Karrier- és PR Irodájával,

6 (3) A PTC FK-ban feladatot végző személy a fenntartási felelős. VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK (1) A Partiumi Tudáscentrum ügyrendjét a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa az RH/41-84/2013. (július 23.) számú határozatával, július 25-i hatállyal fogadta el. (2) A Partiumi Tudáscentrum ügyrendjét a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa az RH/61-12/2014. (január 21.) számú határozatával, január 23-i hatállyal módosította. (3) A Partiumi Tudáscentrum ügyrendjét a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa az RH/61-37/2014. (április 8.) számú határozatával, április 10-i hatállyal módosította. Nyíregyháza, április 8. A Szenátus nevében: Prof. Dr. Jánosi Zoltán rektor