Pálmonostora Község Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának. Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 Pálmonostora Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata

2 1 Az államháztartás működési rendjéről szóló többször módosított 217/1998. (XII. 30.) Korm. rend (4) bek-ben és 17.. (4) bek-ben kapott felhatalmazás alapján a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési szabályzatát (továbbiakban: PH SZMSZ) a képviselő-testület az alábbiak szerint hagyja jóvá: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Polgármesteri Hivatal megnevezése, címe, bélyegzői és számlája 1./ Polgármesteri Hivatal megnevezése: Pálmonostora Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: Hivatal) 2./ A hivatal címe: 6112 Pálmonostora, Posta u. 10. Levelezési címe: 6112 Pálmonostora, Posta u címe: postmaster@palmonostora.t-online.hu Honlap: palmonostora.extra.hu Telefonszáma: 76/ Telefax-száma: 76/ , 3./ A hivatal kör és fejbélyegzői tartalmát és felsorolását külön szabályzat tartalmazza. 4./ Hivatal törzsszáma: / Intézmény adószáma: / A hivatal számlavezetője: OTP Bank Nyrt. 7./ Intézmény számlaszáma:

3 2 2. A hivatal jogállása, képviselete 1./ A hivatal Pálmonostora Község Önkormányzatának szerve, Alapító Okiratát a képviselőtestület 58/2009. (V. 27.) számú határozatával fogadta el. Az egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirat PH SZMSZ 1. számú melléklete. 2./ A Hivatal jogi személy, általános képviseletét a jegyző látja el. 3./ A hivatal önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. Alaptevékenysége közhatalmi tevékenység Hivatal tevékenysége 1./ A hivatal állami feladatként ellátott alaptevékenységét benne elhatároltan az alaptevékenységi szakfeladatok megnevezése, feladatmutatók és teljesítménymutatók megjelölése, továbbá a kiegészítő tevékenység megnevezését az Alapító Okirat rögzíti. 2./ Az Alapító Okiratban meghatározott tevékenységek, feladatok forrásait Pálmonostora Község Önkormányzatának mindenkor hatályos költségvetési rendelete tartalmazza. 3./ A hivatal közhasznú, valamint gazdasági társaságban nem vesz részt. II. A hivatal irányítása, vezetése 1./ A Polgármester a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt. Az önkormányzati valamint államigazgatási feladat- és hatásköreit a hivatal közreműködésével látja el. 2./ A jegyző vezeti a hivatalt, mely hivatal működési és illetékességi köre Pálmonostora közigazgatási területe. III. A hivatal belső szervezeti felépítése és feladatai 1./ A hivatal létszáma polgármesterrel együtt 7,5 fő. Ebből a létszámból Jegyző 1 fő (8 órás) Pénzügy-gazdálkodás 3 fő (3x8 órás) Igazgatás-gyámügy 1 fő (8 órás) Ügykezelő 1 fő (8 órás) Fizikai 1 fő (4 órás)

4 3 POLGÁRMESTER Jegyző Köztisztviselők Közalkalmazottak Szociális alapellátásban foglalkoztatottak Mezőőri szolgálat 2./ A hivatal feladatai: Tanyagondnoki szolgálat étkeztetés kisegítő mg. szolg. 2 fő tanyagondnok 1 fő A hivatal tevékenysége egyrészt az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésére és végrehajtására, másrészt a Képviselő-testület és a képviselő-testületi bizottságok munkájának elősegítésére irányul. Ellátja a törvényben, és egyéb jogszabályokban meghatározott feladatokat, előkészítő, szervező, végrehajtó, ellenőrző tevékenységet folytat. A Képviselőtestület tevékenységével kapcsolatban: a.) szakmailag előkészíti az önkormányzati rendelet-tervezeteket, b.) a testületi előterjesztéseket, a határozati javaslatokat, c.) nyilvántartja a Képviselőtestület döntéseit, d.) szervezi a Képviselőtestület döntéseinek végrehajtását és ellenőrzi azok hatályosulását, e.) ellátja a Képviselőtestület munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli és adminisztrációs feladatokat, f.) figyelemmel kíséri a döntések törvényességét. A Képviselőtestület bizottságainak működésével kapcsolatban: a.) biztosítja a feladat jellegének megfelelően a működéshez szükséges ügyviteli feltételeket, b.) végzi a bizottsági előterjesztések és egyéb anyagok szakmai előkészítését, c.) tájékoztatást nyújt a bizottságok részéről jelentkező kezdeményezések megvalósítási lehetőségeiről, valamint szakmailag véleményezi a bizottságokhoz beérkezett kérelmeket, és javaslatokat, d.) ellátja a bizottsági döntések végrehajtásával kapcsolatos feladatokat, e.) figyelemmel kíséri a döntések törvényességét. Ellátja a saját és önállóan működő intézmény könyvelési és adatszolgáltatási feladatait.

5 4 IV. Polgármesteri Hivatal működési rendje, általános szabályok 1./ PH képviselete a/ a hivatal a polgármester és a jegyző illetve az általuk megbízott dolgozó jogosult képviselni, b/ jogi ügyekben a jogi képviseletről szóló jogszabály alapján felhatalmazott látja el a jogi képviseletet 2./ Postabontás, szignálás: az önkormányzat nevére szóló, valamint a hivatalnak címzett küldeményeket a jegyző, a polgármesterrel együtt bontja, szignálja 3./ A hivatal működését jogszabályok az ezekre épülő PH SZMSZ, a belső szabályzatok, valamint a képviselő-testület és a polgármester döntése, továbbá a jegyző utasításai határozzák meg. 4./ A hivatal vezetője, az ügyintézők, az ügykezelő és a fizikai alkalmazott feladatait a munkaköri leírásban szabályozza. A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon többek között tartalmazza a munkakörben ellátandó feladat jellegét, tevékenységi kört, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és helyettesítés módját. Munkarend és ügyfélfogadás A hivatalban a törvényes munkaidő heti 40 óra. Ügyfélfogadás rendje: Polgármester szerda-péntek 8-12 óra Jegyző hétfő-szerda-péntek 8-12 óra Hivatal ügyfélfogadási rendje: Hétfő, szerda óráig Kedd, péntek óráig Csütörtök nincs ügyfélfogadás Belső ellenőrzési feladatok ellátása Az önkormányzat belső ellenőrzési feladatait társulás útján látja el. Záró rendelkezések 1./ Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/98 (XII. 30.) Korm. rend (5) bek. alapján Polgármesteri Hivatal gazdasági szervezetének ügyrenddel kell rendelkezni, melyet a jegyző ad ki, az ügyrend a PH SZMSZ függeléke. 2./ A PH SZMSZ-ében foglaltakról a hivatal köztisztviselőit, közalkalmazottakat, ügykezelőt és fizikai alkalmazottat tájékoztatni kell. A jegyző felelős azért, hogy az irányításuk alá tartozó dolgozók a szabályzatban foglaltakat megismerjék.

6 5 3./ Pálmonostora Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzat módosításának elfogadásával lép hatályba, egyidejűleg hatályát veszti a 40/2006. (V. 31.) számú határozatával jóváhagyott PH SZMSZ. Pálmonostora, szeptember 7. /:Dobosné dr. Patyi Mária:/ jegyző

7 6 Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletei és függelékei 1./ Alapító Okirat I. Mellékletek II. Függelékek 1./ Polgármesteri Hivatal gazdasági szervezetének Ügyrendje 2./ Megállapodás 3./ Köztisztviselők jogállásáról évi XXIII. tv. 22/A.. alapján vagyonnyilatkozattételi kötelezettséggel járó munkakörök

8 7 3. számú függelék VAGYONNYILATKOZAT TÉTELI KÖTELEZETTSÉGGEL JÁRÓ MUNKAKÖRÖK JEGYZÉKE (az évi XXIII. tv. 22/A.. (8) bekezdés d.) f.) g.) pontja alapján) - jegyző - közbeszerzési eljárásban közreműködő köztisztviselők - költségvetési és egyéb pénzeszközökkel állami és önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás tekintetében döntési jogosultsággal rendelkező, illetőleg a pénzeszközök felhasználására, valamint gazdálkodás ellenőrzésére jogosult köztisztviselő