ÁTVIZSGÁLÁS JEGYZOKÖNYVE. BEOSZTAS: rektor rektor- helyettes

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "ÁTVIZSGÁLÁS JEGYZOKÖNYVE. BEOSZTAS: rektor rektorhelyettes"

Lőrinc Balog
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 VEZETOSÉGI SZOLNOKI FOISKOLA Készült: Szolnok, július 06. Jelenlévok: NEV: Dr. Székely Péter Dr. Füle István Dr. Krizsán József Dr. Túróczi Imre Dr. Futó Zoltán Takács Katalin Dr. Kacsirek László Dr. Boda Mihál Semeginé Dr. Tariszka Eva Viplakné Kánai Piroska He!!'edus Éva BEOSZTAS: rektor rektorhelyettes rektorhelyettes fakultásvezeto fakultásvezeto TIK vezeto nemzetközi igazgató fotitkár, MIR vezeto HR referens rektori referens minosé!!'iránvítási referens Kelt: Szolnok, 2009 év július hó 06 nap r,...rr,;~o,.::y;>r (;,..!.j".,!"r~"1h. J;' 'j.: 1:1"" 1/8 OM azonosító: FI47616

2 VEZETOSÉGI SZOLNOKI FOISKOLA Vizsgálat tárgya A belso ellenorzés eredményei Ertékelés, me2'állapítás Munkaidokihasználtság felülvizsgálata Szabadságo kkal való rendelkezés és ennek bizonylatolása Megállapítás_ Sok a bent maradó szabadság, elsosorban vezetoi szinten. Az oktatóknál a szabadságütemezése nem mindig követi a jogszabályi eloírást (nyáron). Intézkedés: HR referens folyamatosan kisérje figyelemmel a szabadságok kivételének ütemezését és tényleges kivételét. Vezetoi értekezleten folyamatos tájékoztatási kötelezettség. MMF ingatlanhasznosítási szerzodéseinek átvizsgálása. Megállapítás: Sok esetben nem tartották be a szerzodésekkel kapcsolatos szabályzatot. Intézkedés: valamennyi kint lévo szerzodést be kell kérni. Az MMF vezetoitol teljességi nyilatkozatot kell kérni. Felül kell vizsgálni az infláció érvényesítését. Belso auditok eredményei, Audit jelentés (B8224) A belso auditok száma elmaradt a tervhez képest. A megvalósult belso auditok során jelentos eltérés nem volt tapasztalható. D:~ [N i~o ~:;;J~ 2:\,.,_ (;;.,I!,ln:..!.,R._,.;" lj ',)f, :':,..,\1, 2/8 OM azonosító: FI47616

3 . / <!Ql) l'.1" 1..,1 SZOLNOKI VEZETOSÉGI FOISKOLA A partneri észrevételek, reklamációk és dégedettség trendje Felvett hallgatók felmérése: szeptember 01-én 400, az ÜF elso évfolyamára felvett hallgatót kerestünk meg postai úton. Kiértékelés megtörtént. értékelés készítése és ajánlás az ajvizíciós tevékenység fejlesztéséhez Felelos: Dr. Kacsirek László, Takács Katalin, Viplakné Kánai Piroska, Szokodi Sándor Határido: Honlap véleményezés elindítása Határido: július 30. Oktatói Munka Hallgatói Véleményezése: A Humáneroforrás gazdálkodási Osztály irányításával a MIR Iroda lebonyolitotta a 2008/2009 tanév II. félévére vonatkozó Oktatói Munka Hallgatói Véleményezését az Evasys szoftver segítségéve!. Kiküldött kérdoív: kérdoív, 134 oktatónak Kiértékelt: 3870 kérdoív, 95 oktató kommunikációs ütemterv készítése Határido: július 15. ütemterv készítése a 2009/2010 tanév 1. félévére Határido: október 15. Hallgatók kurzus értékelése Az Oktatói Munka Hallgatói Véleményezésével egyidoben lezajlott a 2008/2009 tanév II. félévére vonatkozó kurzus értékelés is. Kiküldött kérdoív: közel 800 kurzus, db kérdoív. Oi'\; fn '':>0,<.0'.~:C~ r.'~!!ii<~.i'" R"J r~c' 12 :)(: ~~"I,H 3/8 Ol\! azonosító: FI47616

4 SZOLNOKI FOISKOLA VEZETOSÉGI ÁTVIZSGÁLÁSJEGYZOKÖNYVE A partneri észrevételek, reklamációk és elégedettség trendje - folytatás Hallgatói elégedettségmérés-kollégiumi ppp novemberében 700 hallgató töltötte ki a kérdoívet. OKM beszámolóba való beépítés megtörtént, fejleszto, javító intézkedések megtétele szükséges Felelos: Körmendi Sándor, Pomázi Erika Határido: szeptember Ol. Új, Evasys rendszerben kiértékelheto kérdoív kidolgozása Határido: október 15. Kérdoív kidolgozása és lekérdezés szükséges dolgozói körben is. Kérdoív kidolgozája: Határido: október 15. LekérdezéJ: Határido: október 15. KiértékeléJ: Határido: október 30. The European Student Barometer A 2008-ban lezajlott európai szintu felmérésen a MIR Iroda és a HÖK együttmuködése eredményeképpen jelentos számú hallgató vett részt az online megkérdezésben. Az értékelo jelentést májusában kapta meg a MIR Iroda, angol nyelven. Fordítása és összefoglaló jelentés készítése folyamatban. Eredmények marketing stratégiába való felhasználása Felelos: Viplakné Kánai Piroska Záróvizsga elnökök véleményének felmérése június végén lezajlott a felmérés. Kiértékelés az Evasys rendszerben történik. Határido: október 30. Dl~ tn iso ~:1' ~::v: r;m:rlw..l" R"I Nu 1:' "(102:1":,1: 4/8 01\J azonosító: FI47616

5 VEZETOSÉGI SZOLNOKI FOISKOLA Az intézmény muködésére vonatkozó indikátorok Gazdálkodási Beszámoló, 3 éves fenntartói megállapodás részteljesítésének, Vagyongazdálkodási beszámoló elkészítése Határido okt. 20. Felelos: Fajcsák Károly Kutatási beszámoló elkészítése Határido: okt. 20. Felelos: K..rizsánJózsef Intézkedés: Együttmuködés teljesülésének átvizsgálása szükséges Rektori utasítás Felelos. Dobosné Bádonyi Edit Határido: aug. 30. Felnottképzési tevékenység - Felnottképzési tevékenységrol beszámoló készítése szükséges Felelos: Dr. Túróczi Imre Határido: okt. 01. Megállapítás: A felnottképzés fakultásra történo telepítése a várt eredményt nem hozta meg. A készülo szervezetfejlesztési koncepcióban központi szel\tezetként kell elhelyezni Felelos: Dr. Boda Mihály Határido: okt. 01. A javító és fejleszto (megelozo) tevékenységek eredményei A hallgatói jogosultságok és kötelezettségek él\tényesítésének pontos követése, a foiskolai döntésekre vonatkozó határidok betartatásának biztosítása, másrészt a hallgatói kérelmek késobbi tisztán elektronikus kezelésének és intézésének elokészítése. lj:.., EN :SO ~~), ;>:;.c;'" -.lnll'",i.' R"'j JI; I~ :)[: ~:1(,9' 5/8 01\1 azonosító: FI47616

6 ;'!, l 1 J <.W ' ' / r -,- -, :' -,, VEZETOSÉGI SZOLNOKI FOISKOLA Az esetlegesen megváltozott körülmények számbavétele Jelentkezettek számának és a felvételi eredmények értékelése megtörtént szenátusi ülésen. Intézkedés: MMF elso évesek létszáma minimális ezért végig kell gondolni a képzés teljes behozatalát. Készüljön intézkedési terv a képzések behozatalára Felelos: Dr. Boda Mihály Határido: augusztus 30. Pótfelvételi: ÜF Fsz kereteink beteltek. Megvizsgálandó az MMF kereteibol történo átcsoportosítás a következo évben. Felelos: Takács Katalin Határido: szeptember 30. A minoségfejlesztési munka eredményei Olyan FSZ képzéseket kell fejleszteni, amelyek piacképesek és biztosítják az MMF FSZ keretszámának kihasználását. (pl. Web programozó: Felelos: Dr. Füle István Határido: Poszeidon bevezetése ütemtervnek megfeleloen megtörtént, visszacsatolás folyamatos. - Szakfejlesztés ütemtervnek megfeleloen folyamatosan zajlik, eredmények késobbikben realizálódnak - TÁMOP az Adattáralapú Vezetoi információs Rendszer kialakítására és a hallgatói szolgáltatások fejlesztésére pályázat beadásra került, elbírálás folyamatban Beszámoló készítése a 2008/2009 tanévben lezajlott Minoségfejlesztési munka eredményeirol. Határido: szeptember 30. A küldetés, a jövokép, a minoségpolitika és a célok (1FT, Intézkedési tervek (T5611) megvalósulásának értékelése Küldetés, jövokép felülvizsgálata folyamatban van. Felelos. Dr. Székely Péter 1FT Képzési stratégiájának értékelése Felelos: Dr. Füle István Határido: szeptember 30. MMF 1FT-ben megfogalmazott célok megvalósulásának értékelése, szükséges módisítások Felelos: Dr. Futó Zoltán Határido: szeptember 30. Intézkedési tervek megvalósulása ütemterveknek megfelelo. folyamatos az o:\: EN.SO ~~), ~~'QC r.m!.i..""i.,f<..-: K 1;>'JG;iY,'), OM azonosító: FI /8

7 VEZETOSÉGI SZOLNOKI FOISKOLA A Minoségirányítási Kézikönyv és az Eljárások Kézikönyvének felülvizsgálati eredményei. A MIR fejlesztésének szükségessége és/vagy lehetosége Minoségirányítási rendszer feltételei (személyi, tárgyi) A belso hibák, reklamációk jellege, gyakorisága és a trendek értékelése. MK.K, EKI( felülvizsgálata folyamatban Határido: október 30. Átállás az ISO 9001:2009 re szükséges Intézkedési ütemterv kidolgozása: Határido.: december 15. A minoségirányítási rendszer muködésében részleges zavarokat okozott az MMF kiválási akciója. A személyi feltételei javulták. 1 fo vezeto auditor végzettséget szerzett, 3 fo folyamatszabályozói végzettséget szerzett. A gazdálkodásban eloírt központi szigorítások miatt a dolgozói kifizetésekkel kapcsolatban növekedett a reklamációk száma. A helyesbíto és megelozo feladatok kiértékelése, Intézkedési terv (TS611) kidolgozása. Poszeidon bevezetése MMMf 90 napos gazdasági stabilizációjára vonatkozó 90 napos stabilizációs terv elkészítése Határido: szeptember 15. Felelos: Dr. Futó Zoltán, Máté Zoltán rektori biztos Elektronikus kérvénykezelés bevezetése indokolt. Kezdodjenek meg a tárgyalások az SDA-val a fejlesztés befogadására Határido: Felelos: Szokodi Sándor A beszállitók/ alvállalkozók minosítési rendszere, Külso óraadók minosítési rendszere kidolgozásra került, megvalósítás, értékelés folyamatban Az oktatók és nem oktatók minosítésének rendszere, tapasztalatok, intézkedések Képzési folyamatok értékelése, az éves képzési terv (T6212) kidolgozása/értékelése Beruházási, fejlesztési javaslatok Teljesítményértékelési rendszer kidolgozásra került. Felülvizsgálata szükséges: Felelos: Semeginé Dr. Tariszka Éva Határido: TI OP,KEOP elokészítése, Norvég 1-2 ütemterv szeruen zajlik MMF-en Futési rendszer átvizsgálása és szakaszolásának biztosítása 1);'1;EN 1:;0 "Cí)1 :!C(,\., r:;:!~11<..1.,!':'."; 1.; I:?'.1Q:..':'(1:1: 7/8 Oj\{ azonosító: FI47616

8 SZOLNOKI FOISKOLA VEZETOSÉGI ÁTVIZSGÁLÁSJEGYZOKÖNYVE Eves belso audit program (f8221) meghatározása Egyéb megállapítások. Mellékletek: (összesen oldal) Végminosítés: A minoségügyi rendszer muködését átvizsgáltam és az ISO 9001:2005 szabvány szerint mefelelonek minosítem. Az átvizsgálás alapján a 0.../20... sz. intézkedési terv (T5611) képzodött. Szolnak, július 06. o Jóváhagyta: D[~ rektor D;~ r:n (~O ~C()1 ;?OOC r.i:t~iiir;.h~ R~" ~.! I:? lao 2r,I/\.J,' 8/8 01\1 azonosító: FI47616

Hasonló dokumentumok

BEOSZTAS: rektor. tudományos rektorhelyettes, fakultásigazgató nemzetközi rektorhelyettes

BEOSZTAS: rektor. tudományos rektorhelyettes, fakultásigazgató nemzetközi rektorhelyettes Készült: Szolnok... GO'+. O-.r 2? " Jelenlévok: NEV: Dr. Törzsök Éva Dr. Vermes Pál Dr. Kacsirek László Dr. Székely Péter es rektor BEOSZTAS: általános rektor-helyettes, fakultásigazgató nemzetközi rektorhelyettes