Tisztelt Cégvezető! Felkérő levél...

Átírás

1 XV. Tímár László Esettanulmány Verseny ESET Felkérő levél... Tisztelt Cégvezető! Tisztelettel felkérjük tanácsadó cégüket, hogy a GyógyIT Zrt. indított Y2in projektben való részvételükre ajánlatot adni szíveskedjenek. Cégünk a megnövekedett IKT feladatok ellátására keres fiatal kollégákat. Sajnos az igény felmerülése óta eltelt 4 hónapban a más területeken bevált toborzó technikáink nem hoztak sikert. A helyzet értékelésére az érintettek részvételével megbeszélést tartottunk. Az ott elhangzottakról a hangfelvétel alapján egy gyakornok kolléga leíratott készített, melyet jelen a felkérő levelemhez mellékelek. A megbeszélés felhozta a különböző területek által képviselt véleményeket, beleértve adott területek korlátait, céljait és az általuk feltárt kockázatokat. A megbeszélés végén úgy döntöttünk, hogy az IT csoport által szükségesnek tartott fiatal kollégák keresésére Y2in néven projektet indítunk, melynek két idő horizonton jelöltünk ki célt: - 2 hónapon belül a jelenleg szükségesnek látott szakember utánpótlásunk legalább a szerződés kötésig jusson el, - 6 hónapon belül épüljön ki az a belső folyamat rendszer, ami támogatja az Y generációs toborzásunkat, a fiatal kollégák beilleszkedését és minimalizálni képes a korosztálynál jelenleg az első két évben fennálló magas fluktuációs értéket. A fentiek ismeretében kérem adjanak számunkra ajánlatot, hogy képviselt tanácsadó cégük milyen formában látja az Y2in projektet megvalósíthatónak! Ajánlatukban tartalmilag mindenképpen szerepeltessék: A projekttervet amelyek a cél eléréséhez vezetnek. A terv tartalmazza az idő, erőforrások, és siker-kritériumok megadását, különösen hogy pénzügyileg milyen keretek között terveznék a projektet, cégünk jelenlegi kultúrájának, humán politikájának milyen átalakítását igényli a projekt, fogalmazzanak üzeneteket, értékeljék a jelenleg alkalmazott kommunikációs csatornákat és tegyenek javaslatot a racionalizálásukra. Előnyben részesítjük azokat a pályázókat, akik: pontosan meghatározzák az ideálisnak tartott projekt szervezet felépítését, ötleteket adnak egy Y2in v2 projekthez, ami nem szokványos módon közelíti meg a célok elérésének módját.

2 Tartalmi és formai megkötések: - egy tanácsadó cég egy ajánlatot készíthet, - az ajánlatnak előminősítő jellege van, tartalmaznia kell a cég által javasolt megoldások legfontosabb jellemzőit, de nem tartalmazhatja azok elvégzésére vagy menedzselésére vonatkozó beszállítói árajánlatukat, - az ajánlat formája egy maximum négy oldalas vezetői összefoglaló, - a négy tartalmi oldal elé fedlapot szükséges tenni, mely tartalmazza az ajánlatadó tanácsadó cég nevét és a projektben részvevő tanácsadók nevét, - az ajánlat beadásának végső határideje: :59. - az ajánlat beadásának módja a honlapon való feltöltés, kérem vegyék figyelembe, hogy az ajánlat és a prezentáció feltöltési méretkorlátja: MB! Ajánlatukat a cégünktől független, de általunk közösen kiválasztott szakértők olvassák és értékelik. Az Ő véleményüket tervezzük elfogadni a konkrét árajánlatok bekérésében és a partner kiválasztásában. Kérem, az ajánlatuk mellé csatolják annak prezentációs változatát is, melyet személyesen lesz móduk bemutatni én egy 15 perces prezentáció és az azt követő Q&A szekció keretében. A prezentációnak nincs előírt kiterjesztése, de a Microsoft PowerPointtól (PPT, PPTX) eltérő program esetén a csapat köteles a prezentáció feltételeiről gondoskodni. Ajánlatuk elkészítéséhez a bérköltségek megállapításánál az egyértelműség miatt kérjük használják a HRportál kalkulátorát ( ), további háttéranyagként a megbeszélés emlékeztetőjén túl mellékeljük: - GyógyIT Zrt. jelenlegi hirdetési csatornái - GyógyIt Zrt. nyilvános állás hirdetései és példaként egy munkaköri leírás - Diplomás pályakövetés - intézményi online kutatás Diplomás pályakövetés - intézményi online kutatás 2014 (prezentáció) - PE-GTK végzettek munkaerő-piaci helyzete Ajánlatuk értékelésére a prezentációk napján sor kerül. A projekt kidolgozásához sok sikert kívánunk! Veszprém, február 20.

3 EMLÉKEZTETŐ Friss Diplomás Program (FDP) értékelő megbeszélés GyógyIT Havanna tárgyaló :00-15:15 Jelen vannak: CEO - Igaz Géza Projekt-iroda képviselő - Rend Elek IT vezető - Ci Olga HR - Emb Erika Szakszervezet - Szak Imre Marketing - Szabó Oleg Pénzügy - Márka Márk Rend Elek: Tisztelt kollégák! Köszöntelek benneteket a friss diplomás programunkhoz kapcsolódó IT toborzásunk értékelő megbeszélésén. Igaz Géza igazgató úr a megbeszélés moderálására kért fel a GyógyIT projekt-irodájának képviselőjeként. Kérlek Benneteket, hogy a kölcsönös tisztelet jeleként koncentráljunk a feladatra és a megbeszélés idejére kütyüjeiteket kapcsoljátok ki, az asztalon találhattok négyzetrácsos papírt és tollakat a jegyzeteléshez, valamint a felvett hanganyagról készül emlékeztető, melyet 2 napon belül megkaptok. Remélem. <nevetés> Igaz Géza: Köszöntelek Benneteket én is. Nem akarom az érdemi munka elől rabolni az időt, azt azonban néhány szóban el kell mondanom, hogy fontos nekünk az FDP program. Manapság minden fórumon azt hallom, minden vezető megbeszélésen szóba kerül, hogy az Y generáció munkaerőpiaci helyzete komoly kihívás a cégeknek. Ennek a kérdésnek a megoldása stratégiailag fontos számunkra is, ebben ésszerű keretek közt bírjátok a támogatásomat. Rend Elek: Köszönöm igazgató úr összefoglaló szavait. Reményeim szerint a mai megbeszélésre minden érintettet sikerült meghívnunk, és így a jelenlévők képesek jelentősen előre lendíteni elakadt toborzásunkat. Hogy világossá tegyem a helyzetet, néhány szóban összefoglalom. FDP programunk keretében a IT osztályunk 20 fiatalt kíván felvenni. Ehhez elkészítettek 10 pozició leírását, amelynek alapján a HR a szokásos folyamataival megkezdte a toborzást. Az eltelt 4 hónapban egy két rosszul sikerült interjúnál többet nem sikerült elérni. Az IT kérte, hogy keressünk közösen megoldást. Ci Olga: Nos igen, a helyzet nem egyszerű. Az informatikai terület nagyon mostoha gyereke az utánpótlási folyamatnak. Persze vannak sikerek, de azok inkább a nagyobb szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberek pótlását jelentik. Ha projekt munkára kell szakember, vagy feláll valaki, esetleg nekünk kell elküldeni, mert nem felel meg valamilyen szempontból de azért inkább felállnak és elmennek! Hogy miért, az külön is megér egy misét de hagyjuk. Ami fontosabb, hogy szinte nulla a felvételünk a fiatal pályakezdő, ill. az 1-3 éves szakmai tapasztalattal rendelkező fiatalok köréből.

4 Pedig kellenének a saját nevelésű munkatársak. Kellenek fejlesztők, üzemeltetők, hálózatos és infrastruktúra-értő fiatalok. Persze a legjobbak! Egy GyógyIT nem éri be kevesebbel. Kérdem én.. Miért nehezebb pályakezdő kockát találni, mint mérnökpalántát vagy kölyökközgazdát? Emb Erika: először is köszönöm szépen az elismerést az IT-nak, tényleg sikerült néhány gyors keresést eszközölnünk, valamennyi gyakorlattal rendelkező titánokat vettünk fel, így a tapasztalatot tudtuk pótolni időben. Megjegyzem a projektekre szánt bővítés is rekord idő alatt sikerült. Csupán az igazi fiatalok terén nem sikerült ezt a szintet hoznunk Hogy arra a kérdésre is válaszoljak, hogy miért nehezebb az informatikust - csúnya szóval - beszerezni, nos ami jelentős eltérés a többi pályakezdő fiatalhoz képest, az az elvárt bér. Míg a mérnöki, közgazdasági vonalon a Ft -os nettó bér átlagos igénynek számít, addig a végzős informatikusok a nettó 260-tól sem riadnak vissza. És ők csak a fizetésről beszélnek, a kafetéria intézménye valahogy nem érinti meg őket... Ci Olga: Érthető, hogy sokalja ezt a HR, de lássuk be, egy jól kódoló fiatal azonnal jól kódol és produktív. Egy kitűnő eredménnyel végző mérnök két év után lesz igazán hadra fogható, egy közgazdász meg de ne menjünk bele Az is igaz, hogy a két éve felvett ifjú titánunkat - egy csomó szuper szakmai képzésünkkel felturbózva - kilóra megvette a ZAB Zrt. Erre is kellene valami ötlet.. Márka Márk: Igen, a ZAB Zrt. nyert egy nagyobb megbízást, ahogy hallom haszon is van rajta rendesen és persze a túloldalon gyilkos kötbér és komoly jóteljesítési garanciák vannak benne. Ők valóban rövid, esetleg középtávon sok pénzt tudnak ígérni. S, mi lesz utána? Az Y-ok valóban mennek tovább a következő jól fizető projekthez? Emb Erika: Nem tudom! Nem igazán látunk a fejükbe. A tanulmányokat és tanácsadói véleményeket nézve igen, addig mennek projektről projektre, amíg meg nem találják magukat, a helyüket. De a mi szempontunkból valójában ez lényegtelen. Ami számít, hogy nem nálunk dolgoznak már :( Ci Olga: Márpedig az FDP-hez ők kellenek, az igazi fiatalok. Emb Erika: Igen, a friss diplomás programba keresett pozíciók fontosak, de mintha nem érnék el a fiatalokat. Ne értsétek félre a kezükbe eljut, csak a tudatukba nem. A friss diplomás programunkban Egyébként mindenki tudja, hogy mit takar ez a program?... No akkor csak röviden: csaknem tíz éve megy már az FDP azaz a friss diplomás programunk. Az eredmények magukért beszélnek, több mint 1500 fiatal kollégánk dolgozik velünk vállalati szinten ebből a programból kikerülve. Ez jó érték az összesen 8500 alkalmazotthoz képest. Tulajdonképpen egy olyan határozott, egy-éves időtartamra szóló munkaviszonyt kínálunk a pályakezdőknek, amely keretében azon kívül, hogy egy jól szervezett újbelépő programon vehetnek részt, az egy év alatt hasznos, az iparági, üzleti és cégspecifikus képzések egész során vehetnek részt. Bejárhatják a cég telephelyeit, rotálhatnak a területek között, hogy megtalálják magukat. Mentorok segítik a fejlődésüket, de egymást is húzzák, segítik a SPAN program keretében. Egy év alatt egy rakás érdekes csoportfeladat szippantja be őket és többször is megvillanthatják magukat a vezetők, akár a vezér előtt is! Emellett a bérük, hát az sem rossz. Halkan mondom...területtől függetlenül 280 bruttó, plusz a fél milliós kafetéria, plusz a 13. havi fizetés és a kb. egy havi bért kitevő teljesítmény-ösztönző stb, stb

5 És ha már itt tartunk, vitatkoznék azzal, hogy csak a legjobbakra lövünk. Nem is értem miért terjesztik ezt többen a cégnél. Lássuk be, a mi ágazatunk nem kifejezetten vonzó ennek a célcsoportnak. Ők a világot akarják megváltani, olyan helyet keresnek ahol világrengető IT feladatok, kihívások vannak Szóval nem érhetnénk be kevesebbel? Nem kínálunk nekik csocsót, meg bowlingpályát az alagsorban, sem bárt a tetőtérben. De végül is ez egy munkahely! Nem hiheti el minden végzős, hogy a Google körülményei várják majd. Ci Olga: Sajnos nehéz egy Y generációs pályakezdő informatikusnak csábító jövőképet mutatni. Az ágazat számítástechnikai támogatása közép-szintű, a cég nagysága nehézkessé teszi a számítástechnikai eszközök folyamatos naprakészségének biztosítását. Ez is egy fajta kihívás minden nap, de nem biztos, hogy erre vágyik egy frissen végzett. A projektjeink talán. Azokban van lehetőség, bár azokhoz is inkább kitartás és rendszeresség kell, mint brilliáns elme. Vezetői babérokat meg végképp nem tudunk ígérni. Negyvenes vezetők alatt nem reális az előrelépés. A szakmai karrier út viszont nyitott, csak idő kell rá a napi rutin mellett. Tudom, hogy nem ezt a választ várta a HR, de ez az igazság...különben pedig miért lenne nagy dolog egy csocsó vagy darts, esetleg egy dühöngő szoba? Elvégre már vega étkezőnk is van. Szak Imre: Már a csocsónál tartunk, kicsit lépjünk vissza a pénzhez. Tudjátok, szakmunkás tanulóként kezdtem itt a munkát, céges tanulmányi szerződéssel tanultam tovább. Így sok dolgot láttam az eltelt 30 év alatt. Elfogadtuk a nehezen egyeztetett bérmegállapodásokat, és a KSH indexeket nézve egy tízed százalékokon tudtunk hosszan egyeztetni. Elfogadtunk, ha a cégnek rosszabbul ment és mi is visszavettünk. Maradtunk, egy hajó, egy cél. Azt azonban látnotok kell, hogy ez nekem és mondhatom az összes szakszervezetis kolléga nevében, nekünk, nem, nagyon nem tetszik. Nem vagyunk hülyék, mi is látjuk a honlapunkat, mi is olvasunk fészt és ott vannak a hirdetések, ahol azonnalra versenyképes jövedelemről beszéltek. Olyanoknak akik még semmit nem tettek. Géza mondta, hogy haverja fia az interjún 250 ezret kért, nem bruttót, nettót! Szemetek se rebbent. Tudjátok mennyit keres Géza aki szintén ott üzemeltet 15 éve? Igen, éppen annyit. Ez így nem lesz jó. Rend Elek: Koncentráljunk a feladatra, a személyeskedés nem fog jóra vezetni! Miket tettünk eddig? Emb Erika: Azt gondolom, mi mindent megteszünk azért, hogy felkeltsük a fiatalok figyelmét. Megtaláltuk a források zömét és tisztában vagyunk a helyzettel. Hirdetünk az egyetemeken, - néha már középiskolában is, szponzorálunk informatikai versenyeket, járunk az állásbörzékre és ródsózunk a szakiskolákban. Linked-in, Facebook, Twitter ott vagyunk. Mégis kevés. No igen talán ha az IT is jönne velünk toborozni az hitelesebb lenne. Ha egy vezető, vagy szakértő is képviselné az informatikát a standokon az erősebb üzenet lenne. Ci Olga: Igen, tudom, menni kéne az állásbörzére, és úgy is volt, hogy megyünk, én vagy a Béla. De aztán közbejött a Bélának egy előadás, nekem pedig sürgős feladatot adott a nagyfőnök. Nekem pedig priorizálnom kell. Egyébként az Informatika nem tartja alaptevékenységének az állásbörzéken való parádézást. Szak Imre: Látom megpróbáljátok mindenáron a fiatalokat becsalogatni. De, van itt még egy dolog ami mellett nem akarok elmenni szó nélkül. Miért ezt csinálja mindenki? A HR fejpénzt fizet, ha elvégzik a munkájukat helyettük. Tegnap látom Géza állásportálokat néz, azt a dzsóbvonalat. Magyarázza lelkesen, hogy neki is kell kiegészítés és így a HR fizet 200 ezret, ha beválós bitvadász fiatalt hoz. Jó ez

6 így? A saját embereinknek soha nem jut 100 ezernél több negyedéves premizálásra, ráadásul elvonja őket a munkától. Jó ez? Én sem kérem a HR-t, hogy dolgozzanak helyettem, ők miért tehetik? Emb Erika: Már bocsánat, de itt valami félreértés lesz! Vadidegen bevállalós bitvadász fiatal ajánlása??? Ez vicc. A Gézának elgurult a gyógyszere! A HR nem azért fizet, mert elvégzik helyette a munkát! Ez az ajánlási módszer az egész világon elterjedt, és jól működik. Az ajánlás azt jelenti, hogy valaki ismeri és kezeskedik egy jelöltért és jónak tartja a feladatra. És nem kerül a kollégának semmibe. Csak nyerhet rajta. A HR-es munkája az után kezdődik igazán, hogy a jelölt a látóterébe kerül. Ebben segítenek a kollégák, fejpénz pedig csak a bevált munkavállalók után jár. Rend Elek: Kollégák, biztos fontos kérdés a fejpénz kérdése. Most azonban kérném emelkedjünk felül kicsit és átfogóan nézzük az alap kihívásunkat. Ahogy egy TED előadáson mondták, sasként nézzünk szét az egész mezőn, ne pedig verébként morzsákat keressünk. Hajrá Fradi! <nevetés> Szak Imre: Rendben, ahogy gondoljátok. Nem szólok, ha akadékoskodásnak veszitek. De, kérdeztek még az öregtől meglátjátok. Rend Elek: Azt gondolom, hogy a HR elmondott már több olyan tényt amivel megpróbálkozott. Az asztalnál szándékosan ül a marketinges csapatunkból Szabó Oleg. Szabó Oleg: Köszönöm a szót. Volt az a konferencia, hogy hogyan is működnek ezek a mai kistigris munkakeresők. Olyanokról beszéltek, hogy meg kell őket játszatni, hogy felmérjük a kreativitásukat. Na de hogyan? Végülis inkább a mérnöki vénát kéne mérni. Talán ejtsenek le 20 méterről egy tojást, úgy, hogy ne törjön össze, és ehhez kapnak szigszalagot, celluxot, pukkancsfóliát meg egy kis alufóliát, esetleg habszivacsot, aztán mekgájverkedjenek? Jut is eszembe, vajh tudják még, hogy ki is az a McGyver? :) Vagy ha már infósok is kellenének, építtessünk velük incredible machine -t? Annak most úgyis reneszánsza van. El is megyek nosztalgiázni egyet :) Aztán ha már egyszer megcsíptük őket, mivel lehetne őket magunknál tartani? Ezek az Y gyerekek ha három petákkal többet ígérnek nekik, rögtön lépnek a konkurenciához. Ismerik ezek egyáltalán a vállalati lojalitás fogalmát? Adjunk nekik relaxtermet, kondigépet, kütyüautomatát, mint ahogy azt a Google irodákról terjedő képeken lehet látni? Hát ez lenne a jövő? Nem hinném, hogy ezért maradnak ott a munkavállalók a guglinál Ha már ez a Sergey Brin meg a Larry Page kitalálták a keresőalgoritmusukat, tuti kitaláltak valamit a dolgozóik megtartására is. Az rendben van, hogy a legjobbak legjobbjait vadásszák le maguknak, de hogy tartják meg őket? Részvényopciókkal? A piac most szárnyal, de hát volt egyszer egy dotkomlufi. Az hosszú távon nem működhet. Olvastam egyszer erről: azt mondták nekik, hogy fizetem a munkaidőd 100%-át, de csak 80%-áról mondom meg, hogy mivel foglalkozz. A maradék 20%-ban alkoss, kreálj, agyalj. Majd mutasd meg, mire jutottál, és a használható ötleteket átpakoljuk a 80%-ba. Okos. Így lesz meg a holnap Youtube-ja. Na jó, a G+-t bebukták, a Facebook kissé lenyomta őket Rend Elek: Oleg, lehetne kicsit pontosabban, hogy a HR munkáját segítve, előkészítve milyen csatornákon gondoljátok elérni a fiatalokat? Szabó Oleg: Meg mi lenne a megfelelő csatorna. A közösségi oldalak jönnek, mennek. Kis magyar valóságunk IWIWje hogy eltűnt. Mindent vinne a Facebook? Ha azt mondom az ifjú harcosnak, hogy láttalak a LinkedIn-en, hát nem tudom, hogy ő vagy én fogok jobban meglepődni. Más kérdés, mennyire szabad hinnem a Facebooknak. Ha azt látom az ifjú tigrisről, hogy valójában egy partiállat, vagy hogy egy igazi kocka, akkor annak örüljek, vagy sírjak inkább, és egyből hessegessem el? Ez az etika határait biztosan súrolja, de még az is lehet, diszkriminatív leszek, vagy akár még jogot is sérthetek... OK, legyen akkor Facebook, ha már az ifjú titánok ott élnek. Egy dögös kampányt összehozni nem cucc, nem is kihívás. Ha dagad a büdzsé, abból megoldjuk. De nem dagad. Kell egy jó

7 ötlet, hogy rólunk beszéljen az internet. Mit csinált az Esurance a Superbowl extrém reklámdíjának meghekkelésére? Nem, nem vettek ők a félidőbe egy másodpercet sem. Ám előtte! A játék előtti reklámhelyen vettek reklámidőt csak azért, hogy felhívják a figyelmet a twitteres akciójukra. A játékukban ugyanis egymillió dollárt sorsoltak ki azok között, akik a Twitteren az ő hashtagükkel ellátott üzeneteket használják és retweetelik az eredeti képet. Az akció finoman szólva bejött, több mint 835 ezer említés érkezett az oldalról néhány óra alatt. Amúgy a második a Dorritos lett, ők mindössze 238 ezer említést tudtak bezsebelni, hiába költöttek a félidei horrorpercdíjra Ezt azt hiszem lehet elérésnek nevezni Ezt a kampányt mi oldjuk meg saját észből? Persze, profik vagyunk, számtalan sok webinart végigültünk, vannak erre szakosodott MOOC-k is, de mégis. Van nekem elég bajom a hagyományos média-megjelenésekkel, kell ez a púp a hátamra. Lehet, jobb volna inkább kiszervezni, és egy profi tanácsadócsapatot megcélozni? Vagy dobjuk be a csalit ifjú titánok közé? Pl. úgy hallottam, a Pannonon van egy tuti esettanulmánymegoldó verseny. Azt picit megszponzorálva, lehet, többre megyünk, mint a sablon tanácsadó dumával! Úgy érzem, a megfelelő üzenettel lehetne őket becsábítani. Én imádok a cégnél dolgozni, mert megtalálom mind az anyagi, mind az erkölcsi, mind a szakmai támogatást, amire szükségem van. A cég sokat fordít a képzésemre, azt teljes mértékben befektetésként kezeli, én pedig igyekszem meghálálni. Na de belém annak idején még belém nevelték a lojalitást és a hálát. Ha ez lenne az üzenet, az a mai srácok szívét nem biztos, hogy annyira dobogtatná, mint az enyémet. Akkor mit várhatnak? Olvastam erről is egy kimutatást: zsíros fizetés, és rögtön ő akar lenni a főnök. Erre mondta az egyik mérnök barátom, hogy kissé nagy az arcuk, az egyetemen megszerzett nulla gyakorlati tudásukat finoman szólva is túlértékelik. Tanuljanak meg előbb dolgozni is, ne csak dumálni. Ha ezt ígérnénk nekik,arra mit lépnének, mármint hogy megtanítjuk őket dolgozni? Azt is tartalmazta a kimutatás, hogy rugalmas feltételek mellett (mind időben, mind térben) szeretnének dolgozni. Végülis programozni akárhonnan és akármikor lehet. Na de a helyi rendszereink működtetése? Persze, fejlett távfelügyeleti, diagnosztikai rendszereink vannak, de ha egy része hardveresen mondja be az unalmast, akkor azért nem árt a gáton lenni. Emb Erika: Talán, ha a marketing jobban a szájukba adná, hogy mik a megkülönböztető erősségeink, az is segítene. És persze, ha lenne valami terv az üzlet részéről arra, hogy markáns jövőképet adjunk az ifjaknak.. Ci Olga: Bocsánat, de szerintem erre a jövőkép-kérdésre már korábban kitértem, nem kéne itt megint felhozni. De a marketing válaszára mi is kíváncsiak lennénk. Ez az erősségeink dolog jó érvnek hangzik. Szabó Oleg: Ez a miért jó nálunk dolgozni kérdéskör fontos lesz. De az csak egy része, hogy mi milyennek látjuk magunkat. Azt hogy csomagoljuk be? Szerintem szervezzünk a potenciális, előszűrt társaságnak egy élménynapot. Na nem ám valami gokart pályára, vagy kalandparkba, hanem vigyük őket le a gyártásba. Akit megcsap a légkör, azt úgysem kell tovább győzködni. Igaz, ez veszélyes is, mert hát a kockák nem mindig szeretik az ennyire mély realitásokat. Amiért mégis jó ötlet, így maximálisan kihozzuk őket a komfortzónájukból, és ott meglátszik majd a valódi énjük. Mit üzenhetünk még nekik? Biztos munkahely. Mennyire lehet ez fontos a forrófejű, magában 1001%- ig biztos ifjú titánnak, aki úgy tudja, két kézzel kapkodnak utána, bármikor... Rend Elek: Az eddig elhangzottak alapján jól látszik, hogy a kérdés megoldása most időszűke miatt nem lehetséges. Javaslom, hogy Y2in néven hozzunk létre egy projektet.

8 Márka Márk: Újabb projekt. Egyetértünk, hogy szükséges. Engem meggyőztek a hallottak. Azonban ne feledjük, hogy az új projektiroda előzetesen mindent nagyon átnéz, s a projekt kontrollingot is kőkeményen veszik mióta a saját felmérésük szerint a megkezdett projektek 65%-a nem fejeződött be, vagy jelentős határidő és költség túllépéssel végződött, azaz sikertelen volt. Nem szeretnék, s gondolom Ti sem egy virtuális szégyenlistára kerülni ha a korlátjainkat nem mérjük fel jól. Mik lesznek a projekt KPI-ok? Kinek mi lesz a célja, milyen határidőt tart reálisnak és mekkora ráfordítással? Rend Elek: Ezekre a kérdésekre egy projekt alapító dokumentumban össze kell az elején foglalni a válaszokat. S, itt azonnal lesz is egy exit point. Ez a szponzor feladata lesz. Márka Márk: Ne legyen félreértés, én is egyetértek, hogy jelen helyzetben érdemes lehet egy Y2in projektet indítani. Azonban nyilván értitek, a tervekben ez nem szerepelt. Az eltérést, azaz a plusz költséget meg kell majd indokolni. Van lehetőségetek máshonnan megtakarítani, kigazdálkodni valamilyen összeget, amit átcsoportosíthattok az Y2in projektre? Ha már a leendő Y2in projekt KPI-ainál tartunk kedves kollégák. Legyetek higgadtak. Profi cég vagyunk, tőlünk a nyereséges működést várják el. A nyereségünk nem attól fog függeni, hogy ki szimpatizál a fiatalokkal és ki nem. Racionálisabb gondolkodás kell. Senki nem vonja kétségbe, hogy az IT jogosan gondolja, hogy új és az friss technológiákban jártas fiatal munka erőt keres. Az a kérdés ez mennyibe kerül. Korábban a Kobak-hunter fejvadász cégünk az éves munkabér 20%-ért vállalta, hogy hoz megfelelő embereket, s ebben benne volt hogy a három hónapos próbaidő alatt felmondókat pótolták extra költség nélkül. Mostanra a kiszervezett toborzás költsége nő. Ennek egyik oka, a Kobak-hunter 25%-ra akarja emelni egyes területeken a sikerdíját, s közben egy év alatt az átlag belépési fizetés is nőtt 15%-kal. Azt pedig a HR-rel közösen most elemezzük, hogy a fiatalok dinamikusan növekvő fluktuációja mekkora HR költség növelő. A 30 év alatti 5 évvel ezelőtt belépők 70%-a jelenleg is nálunk dolgozik. A 30 év alatti 2 évvel ezelőtt belépők közül már csak 70% aki jelenleg is nálunk dolgozik. Ezek alapján pénzügyileg is racionális döntésnek látszott, hogy a Kobak-hunter feladatait saját HR osztályunk átveszi. Az eddigi tevékenységek nem jártak jelentős költségekkel, sajnos ahogy hallottuk eredményt sem hoztak. Bízom a most kialakuló Y2in projektben, azonban a várható költségek miatt pénzügyileg mindenképpen szükséges, hogy a költségek megtérülését is megtervezzük. E nélkül nem lesz olyan felelős költséghely tulajdonos, aki költségkeretet biztosít. Szóval azt kérem, minden tervezett akcióval kapcsolatban legyenek világosak a költségek és a várható eredmény. Köszönöm a megértéseteket. Rend Elek: Ezek jogos felvetések a pénzügy részéről. Igazgató úrnak azt javaslom, erre a projektre kérjünk fel külső tanácsadó cégeket, akikről feltételezhető, hogy értik a fiatalok nyelvét. Márka Márk: Még egy kérésem lenne akárki is lesz a projekt szponzora. Jelenleg éppen az új fejlesztések és az előre finanszírozandó GINOP pályázat miatt nagyon kiélezett cash flow menedzsmentet kell csinálnunk. Szükségem lesz a költségek ütemezésére havi bontásban. Rend Elek: A rendelkezésünkre álló idő a végéhez közeledik. Köszönöm mindenkinek az őszinte aktivitását. Az igazgató úrnak még ma összeállítok egy felkérő levelet a tanácsadó cégek kiválasztásához. Ha az emlékeztető elkészül akkor 20-án ki is küldjük a véleményünk szerinti legjobb 16 tanácsadó cégnek. Ezek a rugalmas cégek képesek lesznek 22-én az eredményeiket prezentálni.