J E G Y Z Ő K Ö N Y V

Átírás

1 J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült Buzsák Községi Önkormányzat Képviselő-testülete február 7-én megtartott ülésén Jelen vannak: -, -, - Zakariás Zoltán alpolgármester, - Góz Mihály, Jilling Tibor, Mezriczky Ferenc, Miseta Andrea, Dr. Szűcs Tibor képviselők. köszönti a képviselő-testületi ülésen megjelenteket. A jelenléti ív alapján megállapítja, hogy a 7 fő képviselő megjelent, az ülés határozatképes és megnyitja. Jegyzőkönyv hitelesítésére felkéri Mezriczky Ferenc képviselőt és Zakariás Zoltán alpolgármestert. Javasolja a képviselő-testületnek, hogy az alábbi napirendi pontokat tárgyalja meg: 1./ A képviselő-testület évi munkatervének elfogadása. Előadó: 2./ A képviselő-testület évi költségvetésének előkészítése. Előadó: 3./ A települési képviselők tiszteletdíjáról és egyéb juttatásairól szóló rendelet-tervezet megtárgyalása. Előadó: 4./ Pünkösdi rendezvény előkészítése. Előadó: 5./ Közterületen lévő veszélyes fák kivágási költségének vállalása. Előadó: 6./ Belterületi vízrendezés tervezési költségeinek vállalása. Előadó:

2 2 7./ Közmeghallgatás időpontjának meghatározása. Előadó: 8./ Csobod Anna zártkerti ingatlan önkormányzat részére történő felajánlása. Előadó: 9./ Tájékoztatók. Zakariás Zoltán alpolgármester Javasolja a napirendi pontok közé felvenni és határozatot hozni a Polgármesteri Hivatal nyitvatartására és ügyfélfogadási rendjére vonatkozóan. A képviselő-testület 7 igen szavazattal az alábbi határozatot hozza: 7/2011. (II.7.) KT.sz. határozat A képviselő-testület a javasolt napirendi pontokkal egyetért, megtárgyalásukat a mai ülés napirendjére tűzi. 1./ A képviselő-testület évi munkatervének elfogadása: Előadó: A munkaterv-tervezetet a képviselő-testület megkapta, javasolja a fejlesztési feladatok közé még felvenni a belterületi vízrendezés terveinek készítését. Kéri a hozzászólásokat, az esetleges javaslatokat. H o z z á s z ó l á s o k: Mezriczky Ferenc képviselő Az általános rendelkezésekben szerepel, hogy a fő napirendi pontok írásban kerülnek előterjesztésre, kivéve a tájékoztató jellegűeket. Ezt be is kellene tartani, Csisztafürdő ügye számtalan esetben napirenden volt, egyetlen egyszer sem volt írásos előterjesztést csak az egyebek között volt megemlítve. Úgy gondolja ez is főnapirendi pont és nem egy tájékoztató jellegű előterjesztés kell, hogy legyen.

3 3 A személyi ügyek egyébként is írásban kerülnek a testület elé, ezért a mondat kivéve a tájékoztató jellegű ügyeket ér véget. Javasolja a képviselő-testületnek, hogy a fenti kiegészítésekkel a képviselő-testület évi munkatervét fogadja el. A képviselő-testület 7 igen szavazattal az alábbi határozatot hozza: 8/2011. (II.7.) KT.sz. határozat A képviselő-testület a évi munkatervét e határozatával elfogadja. 2./ A képviselő-testület évi költségvetésének előkészítése: Előadó: A napirendi pont tárgyalásánál jelen van Riba Gáborné vezető-tanácsos. A költségvetés előkészítésére vonatkozó előterjesztést és az előzetes számadatokat a képviselők írásban megkapták. Az előző évekhez képest sokkal kevesebb az előirányzott pénzösszeg, nagyon sok helyen került csökkentésre a keret. Kéri jegyző asszonyt, hogy tervezettel kapcsolatban tájékoztassa a képviselő-testületet. A költségvetésre vonatkozó javaslatot és a rendelet-tervezetet kettő fordulóban tárgyalja meg a képviselő-testület. A mai ülés előkészítő jellegű, a rendelkezésre álló adatok alapján kerültek a táblázatok kitöltésre, ez mind tervezet szinten van. A képviselő-testületnek most van lehetősége arra, hogy meghatározza azokat a főbb feladatokat, amelyeket a költségvetésben szerepeltetni kell. Sokkal kevesebb a költségvetés fő száma, mint az előző évben. Az Általános Iskola és Óvoda átkerült a Többcélú Társulási Tanács fenntartás alá, amivel együtt az állami támogatás és az iskola egész költségvetése is átkerült Lengyeltótiba.

4 4 Átnézték azokat az állami támogatási jogcímeket, melyeket az elmúlt évben és az idén is megkapott az Önkormányzat, mintegy millió Ft-tal kevesebb az állami támogatás ezeken a jogcímeken. A 7.sz. melléklet tartalmazza, hogy ebben az évben milyen állami támogatások illetik meg az Önkormányzatot, itt a normatíva amit lakosság szám alapján adnak mintegy 1 millió Ft-tal kevesebb, a helyi önkormányzatokat megillető SZJA támogatás pedig 11 millió Ft-tal. Teljes mértékben átalakult a közfoglalkoztatás rendszere, az elmúlt évben a közfoglalkoztatási terv alapján az Önkormányzat döntött, hogy mennyi az foglalkoztatotti létszám és keretösszeg, amit felhasznál. Ebben az évben ez megváltozott, a korábbi közhasznú foglalkoztatási modell jött be, a közfoglalkoztatásra pályázatot kell benyújtani a Munkaügyi Központhoz. Három féle formában lehet a közfoglalkoztatásból pénzt kivenni és létszámot foglalkoztatni. Van a rövidtávú foglalkoztatás, ami 2-4 hónapi 4 órás munkaidőben a bérpótló juttatásban részesülők foglalkoztatását teszi lehetővé (a bérpótló juttatás a tavalyi rendelkezésre állási támogatás, Ft). Ez egy családfőnek nagyon-nagyon kevés juttatás. A hosszútávú foglalkoztatás 6-8 órás foglalkoztatás, időtartama egy év is lehet. A harmadik a közmunkaprogram, amit kistérségi szinten írnak ki. Jelenleg február 1-től március 31-ig van egy téli átmeneti közmunkaprogram, amiben az Önkormányzat 5 fővel vesz részt, de lehetőség lesz olyan pályázatra, ami éves foglalkoztatásra ad lehetőséget. Tavaly a közfoglalkoztatási tervben 27 millió Ft. volt előirányozva, ezt csaknem teljes egészében ki is használta az Önkormányzat, míg az idén a Minisztérium a Munkaügyi Központ felé meghatározza azt a keretet, amire az összes pályázatból pályázni lehet, ami éves szinten az Önkormányzatnak ez 11 millió Ft. a tavalyi 27 millióval szemben. Azok a táblázatok, amelyek kiküldésre kerültek csaknem teljes egészében a kötelező feladatokat tartalmazza. Tavalyi szinten maradtak benne azok az összegek, melyeket a képviselő-testület a nem kötelező feladatok támogatására biztosított, ilyen a Sportegyesület, a Nyugdíjas Egyesület, a Buzsáki Boszorkányos Néptánc Egyesület és az Egyházközség. A táskai önkormányzati hozzájárulással kapcsolatosan egyeztetést tartottak a táskai polgármester úrral. A Lengyeltóti Többcélú Társulás nem látja el az iskolásokat csak a normatíváért, mint a buzsáki önkormányzat, hanem keményen meg kell fizetni az önkormányzati hozzájárulást, ami a normatíván felül érinti Táskát. Az óvodára elismeri, de az iskolára nem akar fizetni Táska. A fenntartó hatásköre, hogy a normatíván felül mennyivel kell hozzájárulni az oktatáshoz. A tervezetet a fenntartó bemutatta, az intézményvezetők is jelen voltak az egyeztetésen, teljes részletességgel átnézték az iskola és óvoda költségvetését, amit az Önkormányzat javasolt, azt a fenntartó korrekten a javaslatoknak megfelelően módosította. A táskai hozzájárulással kapcsolatosan javaslattal él a képviselő-testület felé. Az iskolabusz normatíva úgy változott, hogy azon a szakfeladaton a bevétel biztosítja az iskolabusz futására fordított összeget I.félévet a normatíva különbözetet Táska nem fizetett, csak utazási költséget az iskolabuszra, ez kiszámlázásra került. A II. félévre volna Ft. míg a évre Ft. lenne az a kiszámított költség, amit Táskának kellene Buzsák felé fizetni. Amennyiben a testület egyetért vele, mivel az iskolabusz finanszírozás elég a kiadásokra, ettől e Ft-ot az Önkormányzat eltekint. A költségvetési tervezetben személyi kiadások részében az elmúlt évben a képviselő-testület meghatározta a cafetéria juttatást. Az idén központilag bruttó Ft-ban van ez az összeg maximálva, amit 16 %-os adó terhel, ami felbruttósítva 19,04 %, így a cafetéria juttatás nettó összege Ft/fő/év ami tervezhetővé vált.

5 5 Az Önkormányzatnak három közalkalmazottja van, a faluház vezető, az iskolabusz vezető és a tanyagondnok. Mivel a besorolási bérük nagyon kevés, ezért ott is javasolja a képviselőtestületnek, hogy Ft/fő/hó összegű étkezési hozzájárulást állapítson meg részükre. Ez, ami a tervezetben plusz, nem kötelező, amennyiben a képviselő-testület elfogadja, úgy a költségvetési rendeletbe beépítésre kerül. A nagyon szoros tervezéssel a végösszeg e Ft-ra a működési hitel, ami alapján fogja képezni az ÖNHIKI pályázatnak. A pályázatról olyan információik vannak, hogy megszűnik a miniszteri hatáskörbe tartozó támogatás (működésképtelen önkormányzatok egyéb támogatása) és a kettő alap összevonásra kerül, így fog kialakulni az ÖNHIKI-s támogatás, és nagyobb összeg fog majd rendelkezésre állni. Korábban a költségvetési törvényben van szabályozva a benyújtása, most februárban külön kormányrendelet fog megjelenni a benyújtásra vonatkozóan és három alkalommal lehet egy évben pályázni. H o z z á s z ó l á s o k: A tervezettel kapcsolatosan elmondja, hogy mindenhol voltak csökkentések, nagyon-nagyon minimális költségek vannak tervezve. Figyelembe vették az iskolánál a hőszigetelést, a gépkocsiknál a dologi kiadásokat. Riba Gáborné vezető-tanácsos A tervezet 1.sz. mellékletében a bevételeknél, az adókkal kapcsolatosan elmondja, hogy az iparűzési adó és az idegenforgalmi adó tartózkodási idő után tervezett összegek a zárszámadásnál fognak változni. Az idegenforgalmi adónál azért kevesebb került tervezésre, mint az elmúlt évben, mert az októberben a normatívát is ez alapján kapta az Önkormányzat. Az iparűzési adónál szintén kevesebb a tervezés, mivel az olajfúró cég az elmúlt évben kétszer is fizetett, ebben az évben pedig csak a tárgyévet lehet tervezni. A közfoglalkoztatási pénzekkel kapcsolatosan munkabér hozzájárulásnak e Ft. van tervezve. Azért van ez így mert a hosszútávú pályázatot egyszerre kellett benyújtani, a rövidtávúnál pedig egy évben három alkalommal lehet beadni. Ami a költségvetés időszakában élő szerződés van, azt lehet tervezni, így a hosszútávot teljesen kihasználta az Önkormányzat, a rövidből mintegy e Ft. Ft. van, év közben kerül majd módosításra a bevételi és a kiadási oldal egyaránt. Szakfeladatonként részletesen kidolgozásra került dologi kiadások. A rendezvényes szakfeladattal kapcsolatosan elmondja, hogy e Ft. bevétel és e Ft. kiadás. Erre az Önkormányzatnak van egy elnyert pályázata, ami szinte csak programokra vonatkozik. Volt benne 10 garnitúra sörpad, azon kívül mind szolgáltatás (operett, folklór, könnyűzene, stb.), egyéb dologi kiadást nem tartalmaz a pályázat. A kettő közötti különbözet, amit az Önkormányzat fizetett (hús vásárlás, műanyag edények, evőeszközök). A működési célra átadott pénzeszközök is tételesen kiírásra kerültek, hogy az Önkormányzatnak hozzájárulás címén, hova mennyit kell megfizetni. Az oktatásnál van egy mínuszos tétel, ez azért van, mert a Többcélú Kistérségi Társulás felé az Önkormányzatnak e Ft-ot kellene megfizetni, viszont az iskolabuszra a normatívát az Önkormányzat kapja és nem az intézmény.

6 6 Az iskola költségvetésével kapcsolatosan elmondja, hogy az Önkormányzatnak közel 31 millió Ft-ot kellett volna a Társulás felé megfizetni, Táskának majdnem 16 milliót., a dologi kiadások csökkentésével valamint a januári plusz normatívával ez 6 millió Ft-tal, míg Táskának 3 millióval kevesebb lett a hozzájárulás mértéke. A felhalmozási kiadások a költségvetés áll egy működési és felhalmozási kiadás és bevételből áll között már olyan dolgok vannak amire már vagy van szerződés, vagy pályázat beadásához szükségesek (tervek). Az Általános Iskola korszerűsítése az elmúlt évről itt maradt pályázati összeg + az ÁFA, a meglévő kettő hitel, melyek ebben az évben le fognak járni. A sörpad vásárlása, a Csisztai út tervei, a járdaépítés tervei valamint a Tájház kerítés felújítása ami még szerepel benne. Év közben bármikor módosítható, ha valamilyen más feladat válik szükségessé. A létszámokról annyit, hogy a meglévő létszám a Polgármesteri Hivatalban a 7 köztisztviselő, a jegyző és a polgármester, a Faluházban a Faluház vezető, a tanyagondnok és az autóbuszvezető. A közfoglalkoztatottaknál szintén az a létszám van betervezve, amire már szerződése van az Önkormányzatnak. Ez év közben biztosan nőni fog ez a szám, hiszen a 6 órás részmunkaidősök november 30-ig, viszont a 4 órás foglalkoztatásba 55 ember kell bevonni ebben az évben. Zakariás Zoltán alpolgármester A tervezetben van 2 millió Ft. elkülönítve, abból gondolja az Önkormányzat a Búcsúi rendezvény lebonyolítását, vagy valahonnét lesz átcsoportosítva? Amit a Boszorkányos Egyesület eltervezett, nem kevés pénzbe kerül, és ha segíteni kell, honnét lesz rá fedezet. Azt valamilyen módon a költségvetésbe be kell tervezni. A búcsúi rendezvényre is tervezve, pályázati lehetőség is van. A tavalyi pályázatot át lehetett hozni erre az évre és abban is szerepel folklór műsor. Amikor az Egyesület a konkrét elképzelését a költségekkel együtt a testület elé terjeszti, akkor lehet majd meglátni, hogy a tervezett költségekbe belefér-e vagy kell önkormányzati hozzájárulás is hozzá. Búcsúra ugyan úgy van tervezve, mint az előző években. Mezriczky Ferenc képviselő A dologi kiadásokkal kapcsolatosan, a művelődési tevékenység alatt mi van összegyűjtve? Sokallja a 250 e Ft-os tisztítószer vásárlást, Ft/hó összegű telefonszámlát a könyvtárban és a faluházban együtt. Belföldi kiküldetés Ft., mire megy el? Reklám propaganda Ft. Továbbra is az a problémája, hogy miért tartja fenn a település a Tourinform Irodát? Már az előző ciklusban is kérték polgármester urat, hogy lobbizzon a többi társtelepülésnél, hogy valamennyi összeggel járulnak hozzá az iroda fenntartásához. Ezt az irodát Buzsák tartja fenn, de nem tudja miért, mert a társtelepülések nem járulnak hozzá, egy önként vállalt feladat. Még mindig nem tudja, hogy ez mennyibe kerül a településnek. Gázenergiával kapcsolatosan kérdezi, hogy az iskola üzemeltetésénél ez hol van elszámolva illetve hogyan van beleszámolva az iskola üzemeltetésébe? Ha az iskolások nem járnának át tornászni, akkor a faluházat sem kellene fűteni.

7 7 A város- és községgazdálkodáson a karbantartásra, kenő anyagokra fordított összegbe mi tartozik. Az egyéb oktatáson mi szerepel? Önkormányzati igazgatáson az egyéb üzemeltetés 1 millió Ft. Riba Gáborné vezető-tanácsos A művelődési tevékenység alatt a Faluház és Tourinform Irodát kell érteni. A telefonnal kapcsolatosan elmondja, hogy a Faluházban üzleti vonal van, aminek az előfizetési díja maga Ft. és akkor még nem is beszéltek. A belföldi kiküldetésben szerepel a faluház vezető továbbképzése, értekezlete. A Tourinform is kötelező jelleggel tart továbbképzéseket, ahol a vezetőnek részt kell venni. A propaganda anyagok között szerepel a Búcsúi plakátok készítésének költsége, valamint a Tájháznál amit árusítanak kerámiák, annak a költsége itt szerepel. A községgazdálkodáson van az összes fűnyíró, fűrész, az összes üzemanyag, a kistraktor és a tűzoltóautó. Az egyéb oktatáson az iskolabusz szerepel. Az önkormányzatnál az egyéb üzemeltetésben külön szerepel, hogy mennyi a postai szolgáltatás, a riasztó, fénymásoló. Az egyéb üzemeltetésben minden olyan eseti költség szerepel ügyvédi költség, földhivatali költség, közjegyző, közbeszerzési eljárás -, ami szerződés alapján illetve esetenként kerül kifizetésre. A rendezvényre benyújtott pályázatban részletesen le van írva, hogy milyen műsorokat lehet ebből megvalósítani, az Egyesület elnöke által elmondottakból nem minden fér bele a pályázatba. A telefonnal kapcsolatosan a Tájházban is megszüntetésre kerül a vezetékes vonal és lesz egy mobil telefon. A gyerekeknek tornászni kell, és ha az Iskolának leszámlázza az Önkormányzat, Lengyeltóti visszakéri. Mezriczky Ferenc képviselő A postaköltség a hivatalban Ft naponta. Még mindig sokallja a dologi kiadásokat. Ki kellene számolni, hogy a Tourinform Iroda fenntartása mennyibe kerül. Egy személy minimum 2 millió Ft. Semmiféle költséggel senki nem járul hozzá a környező településekről az iroda működtetéséhez. Jegyző asszony említette a közalkalmazottak részére az étkezési hozzájárulást. Nem tudja, hogy ebben a gazdasági helyzetben ezt meg lehet-e tenni. Most is azt mondja, hogy vannak még tartalékok ebben a költségvetésben. Számos olyan ember kap szociális juttatást, aki nem rászorult, sajnálatos módon a törvény egyik oldalát veszik figyelembe, a másik oldalról viszont nincs környezettanulmány. Nagyon sok munkanélküliként feltűntetett vállalkozás szerű tevékenységet folytató személy van a településen, aki minden szociális juttatást az Önkormányzattól megkap, mások meg nem.

8 8 Azt a képviselő-testületnek kell eldönteni, hogy a Tourinform Iroda továbbra is maradjon éves nyitvatartással vagy csak szezonálisan. Igazából a nyár folyamán érdeklődési szinten is van látogatottsága az irodának, de a testület dönthet róla. Nagyon sokat az Önkormányzat nem spórol azzal, ha az irodát megszűnteti, egy személy látja el a faluházat és a tourinformot is. Nem naponta Ft. a postaköltség, de bizony vannak olyan időszakok, amikor pld. adóban több száz levél kerül kiküldésre, aminek a postaköltsége bizony magas. A szociális kérelmek mellett a vagyonnyilatkozattól kezdve, a kereseti igazolásig minden csatolva van. Az, hogy a vállalkozó milyen kereseti igazolást hoz, az APEH által kiadott igazolást nem lehet felülvizsgálni. A szociális juttatások között semmi plusz költség nincs a költségvetésben, csak a mikulás csomagok, ami maradt. Mivel a középiskolások évesek - semmilyen támogatást nem kapnak, ezért javasolja ezeknek a gyerekeknek Ft/fő összegű tankönyvtámogatást biztosítani. Ezt a tervezet tartalmazza. Főiskolások támogatást kapnak a Buzsákért- Somogyért Alapítványtól, az Általános Iskolás tanulók tankönyveinek költségeihez hozzájárul minden évben az Önkormányzat. Az elmúlt évben a mikulás csomagok árának 50 %-át az Önkormányzat, az 50 %-át pedig a Buzsákért-Somogyért Alapítvány vállalta, így minden gyerek Ft. értékben kapott csomagot. Góz Mihály képviselő A költségvetéssel kapcsolatosan kérdezi, hogy a dologi kiadások csökkentése a hivatalnál mennyit jelentett, mert azt hallotta a testület, hogy az iskolánál 6 millió Ft-ot. Úgy gondolja az iskolától lehetett csak sokat csökkenteni, mivel az intézménynek volt a legnagyobb a költségvetése. Lengyeltótival tartott egyeztetés során megértették, hogy kevesebb lett a normatíva, de azt is tudni kell, hogy ez a költségvetés ennyiben nem fog megállni és az intézmény pótfinanszírozásra fog szorulni. Valamilyen forrást kell biztosítani a pótfinanszírozásra ezért kéri a testületet úgy tervezzen, hogy erre legyen azért forrás. Társulási Tanács ülésen fel fogja vetni, és amennyiben a társtelepülések nem járulnak hozzá a működtetéshez, úgy a testület dönthet arról, hogy a Tourinform Irodát megszűnteti. Egyetért képviselő úrral, de azt aki dolgozik, illetve bármilyen egyesületet működtet azzal, hogy elvesszük tőle azt a kis keveset, akkor ellehetetlenítjük a dolgozó vagy egyesületet. A dologi kiadásoknál amit intézkedéseket ő hozott, azt tudja, de éves bontásban erre most nem tud válaszolni, de meg fogja nézni és tájékoztatást ad. Az iskola költségvetésével kapcsolatosan elmondja, hogy valóban minimálisra csökkentették a költségeket olyan meggondolásból, hogy Lengyeltótinak év elején nem fizetik ki azt a pénzt, és amennyiben év közben valahol túllépés lenne, akkor év végén kerülne kiegyenlítésre. Bízik benne, hogy nem lesz túllépés, hiszen a buzsáki iskola nem a legolcsóbb iskola, kis segítséggel, de ezt a költségvetést tartani tudják. Igazgató úr eddig is odafigyelt a dologi kiadásokra és ezután is oda fog figyelni.

9 9 Az étkezési hozzájárulással kapcsolatosan a közalkalmazottak a hétvégi munkájukért semmiféle külön juttatást nem kaptak és nem kapnak, ez a plusz juttatás a hétvégi illetve a túlóráért nem sok. Mezriczky Ferenc képviselő Nem szeretné, ha a faluban kisarkítva kerülne ki megnyilatkozása, véleménye az volt, hogy a Tourinform Iroda működtetéséhez senki nem járul hozzá. Nem az iroda vezetőjének személyével és annak költségeivel van problémája, hanem azzal, hogy senki nem járul hozzá a költségekhez. Lengyeltótihoz tartozna, már régen kötelezte volna Buzsákon a fizetésre, csak Buzsák ilyen engedékeny. Dr. Szűcs Tibor képviselő Igaz, amit képviselő úr elmondott, valóban nem járulnak hozzá a költségekhez, de tudomásul kell venni, hogy Lengyeltóti nem Buzsák. Buzsáknak remélhetőleg még sokáig lesz neve, tud fejlődni. A környező településeken nem is érdekli és nem is fognak fizetni. A Tourinform Iroda kialakítására a pályázat kistérségi szintre készült, úgy került benyújtásra is. Amikor a pályázatot elfogadták és konkréttá váltak a dolgok, akkor minden település kihátrált,mivel lakosságarányosan kimutatásra került melyik településnek mennyit kell fizetni és ekkor Buzsák egyedül maradt a fenntartásával. Mezriczky Ferenc képviselő Azáltal, hogy a Tourinform emblémát fenntartja a község, kötelezettsége van. Felvállalt a község valamit, aminek kötöttségei vannak és teljesíteni kell. Ne legyen Tourinform Iroda, ne írják elő mikor legyen nyitva. A faluház el tudja azt a feladatot látni, amit most a tourinform ellát. Góz Mihály képviselő Azzal egyetért képviselő úrral, hogy az iroda kistérségi központi ellátó szerv, de semmiképpen nem javasolja a megszűntetését. Abban is egyetért, hogy most kell állást foglalni a költségvetés tervezésekor, hogy minden a 10 település valamennyivel járuljon hozzá a működési költségekhez. Határozza meg a testület, hogy egy-egy település mennyit fizessen és állapítson meg egy határidőt a befizetésre. Amennyiben nem járulnak hozzá, akkor meg kell változtatni és nem kistérségi Tourinform Iroda legyen, hanem csak buzsáki, a környéken nagyon sok olyan dolog van, ami Buzsák reklámoz. Teljesen egyetért a javaslattal, fel fogja vetni Társulási Tanács ülésen, minden község lakosságarányosan járuljon hozzá a Tourinform Iroda fenntartásához, de ezt a lépést nem a szezon megkezdése előtt javasolja megtenni, hanem az ősz folyamán. Javasolja a képviselő-testületnek, hogy jegyző asszony által tett javaslatokat fogadja el és a évi költségvetéséről szóló rendeletbe építse be.

10 10 A képviselő-testület 5 igen szavazattal, 2 tartózkodással az alábbi határozatot hozza: 9/2011. (II.7.) KT.sz. határozat 1./ A képviselő-testület I. fordulóban megtárgyalta a évi költségvetés előkészítését és az alábbi javaslatot teszi: a.) A képviselő-testület a köztisztviselők részére bruttó Ft. összegű csafetéria juttatást javasol megállapítani. b.) A közalkalmazottak részére - Faluház vezető, tanyagondnok, autóbuszvezető Ft/hó/fő összegű étkezési hozzájárulást javasol. c.) A Buzsáki Egyházközség részére Ft. támogatást javasol, d.) A Buzsáki Boszorkányos Néptánc Egyesület részére 1 millió Ft. támogatást javasol, e.) A Nyugdíjasok Buzsáki Egyesülete részére Ft. támogatást javasol, f.) A Buzsáki Sportegyesület részére 3 millió Ft. támogatást javasol, g.) A szakközépiskolai tanulók évesek részére egyszeri Ft/fő összegű tankönyvtámogatást javasol. h.) A táskai Önkormányzat részére az iskolabuszt július 1-től térítésmentesen biztosítja Buzsák Község Önkormányzata. 2./ A képviselő-testület utasítja a jegyzőt, hogy a tervezetnek megfelelően és a fenti javaslatok alapján a évi költségvetésről szóló rendelet-tervezetet készítse el és a polgármester terjessze a képviselő-testület elé. Felelős : Határidő: február / A települési képviselők tiszteletdíjáról és egyéb juttatásairól szóló rendelet-tervezet megtárgyalása.: Előadó: A képviselők tiszteletdíjáról szóló rendelet-tervezetet a képviselők megkapták, a javaslat szerint az eddigi Ft. helyett Ft-ot javasol a képviselőknek és a külsős bizottsági tagok részére a Ft. helyett Ft-ot. Éves szinten kevesebb, hiszen az elmúlt ciklusban 9 képviselő volt a mostani 6-tal szemben. Kéri a hozzászólásokat, javaslatokat.

11 11 Ez egy tervezet, a képviselők semmilyen más juttatást nem kapnak, csak a Képviselők Közlönyét fizette elő az Önkormányzat számukra, melyet minden képviselő postai úton kap meg. Elég sok információt szolgáltat, amire a képviselői munkája során szüksége lehet, erre az évre előre megrendelésre és kifizetésre került. H o z z á s z ó l á s o k: Mezriczky Ferenc képviselő Ebben a gazdasági helyzetben nem javasolja a képviselők tiszteletdíjának emelését, nem támogatja. Miseta Andrea képviselő Igaz döntés nem született, de elhangzott, hogy a képviselők nem igénylik a Képviselők Közlönyét, mivel azonban erre az évre már ki van fizetve, ezért a következő évtől javasolja erről lemondani és akkortól a Ft. tiszteletdíjat megállapítani. Góz Mihály képviselő Véleménye szerint, ha emelni akar a testület a tiszteletdíj összegén, akkor ne ebben az évben, de csökkenteni se csökkentse. A jogszabályok lehetővé tennék az emelést, hiszen sokszor tartanak ülést, de a gazdasági helyzetre való tekintettel most nem javasolja az emelést. Dr. Szűcs Tibor képviselő Ő a tiszteletdíját eddig is felajánlotta, igazából őt nem érinti, így kevesebb jut annak, akit a tiszteletdíj alapból támogat a testület. A képviselő-testület abban maradt, hogy a költségvetés tervezésével egyidejűleg a képviselők tiszteletdíjára vonatkozó rendelet-tervezetet is a testület elé terjeszti. Ez csak tervezet, a testületnek kell dönteni, hogy a régi érvényben marad, vagy emel a tiszteletdíj összegén. A környező településeken érdeklődve Somogyváron Ft, míg Öreglakon nem kérnek tiszteletdíjat a képviselők. A képviselők tiszteletdíjáról szóló rendelet 2002-ben került elfogadásra, azóta a Ft. a tiszteletdíj mértéke. A kiküldött tervezeten kívül még egy javaslat elhangzott, hogy ne legyen a képviselői tiszteletdíj összege megemelve. Külön-külön megszavaztatja az elhangzott javaslatokat.

12 12 A képviselő-testület 3 igen szavazattal, 4 tartózkodással tiszteletdíj összegének emelésével. nem ért egyet a képviselői A képviselő-testület 3 igen szavazattal, 3 ellenszavazattal, 1 tartózkodással a Ft/hó összegű képviselői tiszteletdíj mellett döntött. A szavazatok alapján a képviselő-testület nem tudott döntést hozni, ezért a települési képviselők tiszteletdíjáról és egyéb juttatásairól szóló 10/2002. (XII.13.) sz. rendelet marad továbbra is hatályban. 4./ Pünkösdi rendezvény előkészítése: Előadó: A napirendi pont tárgyalásánál jelen van Madarász Attila a Buzsáki Boszorkányos Néptánc Egyesület elnöke Köszönti Madarász Attilát a Buzsáki Boszorkányos Néptánc Egyesület elnökét. A meghívóban azért szerepel a napirendi pont megtárgyalása, mert a Boszorkányos Néptánc Egyesület szeretne egy Néptánc Fesztivált szervezni. Ahhoz, hogy ez megszervezésre kerülhessen a munkálatokat időben el kell kezdeni, ehhez szeretné az Egyesület vezetője a képviselő-testület hozzájárulását kérni. Időközben azonban olyan dolgok merültek fel, amely megváltoztatta az elképzeléseket. Amit az Egyesület szeretne megrendezni, az nem méltó a Pünkösdi rendezvényhez, ezért most nem is kívánnak ezzel foglalkozni, javasolja is a napirendről levenni. A képviselő-testület 7 igen szavazattal az alábbi határozatot hozza: 10/2011. (II.7.) KT.sz. határozat A képviselő-testület a Pünkösdi rendezvény előkészítése című napirendi pont megtárgyalását a mai ülés napirendjéről leveszi. Felkéri Madarász Attilát, hogy az elképzelésekről tájékoztassa a képviselő-testületet.

13 13 Madarász Attila egyesület vezetője Az Egyesület nevében megköszöni, hogy meghívást kapott a testületi ülésre. Polgármester úr ahogy említette, már az elmúlt évben felvetette, hogy az Egyesület szeretne egy Boszorkányos Néptánc Fesztivált szervezni az egyik községi rendezvény keretében. Akkor ez egyéb okok miatt elmaradt. Természetesen a Pünkösdi rendezvényen ugyan úgy fellépnek és a szakmai munkából is kiveszik a részüket, mint az elmúlt években. Az Egyesület közgyűlésén olyan döntés született, hogy szeretnék a Buzsáki Búcsúnak a fényét visszaállítani, ehhez szeretne az Egyesület olyan szakmai hátteret biztosítani, hogy ezt a Néptánc Fesztivált erre rendezvényre hoznák. Ez azt jelenti, hogy a szakmai részét teljes egészében vállalják a koreográfusukon keresztül. A buzsáki együttesen kívül még 3-4 együttes szeretnének meghívni, élő zenét szeretnének, felvonulással, esetleg táncházzal. Élő zenével egészen más a rendezvény, mint gépi zenével. Ennek vannak anyagi vonzata, gondol itt az együttesek utiköltségére, a zenekari költségre, étkeztetésre. Ezeket ki fogják dolgozni, milyen összeget is jelentenek. Figyelik a pályázati lehetőségeket is, akár rendezvényszervezésre, működésre most szeretnének egy pályázatot benyújtani. Az Elnökség úgy döntött és a közgyűlés elfogadta, hogy a Boszorkányos Néptánc Fesztivál megrendezése a Buzsáki Búcsú alkalmával legyen. Pünkösdkor ugyan úgy fellépnek, mint minden évben, és amennyiben igény van rá, úgy abban is tudnak segíteni, hogy a rendezvény színvonala megmaradjon, tudnak idehozni más együtteseket is. Amennyiben pozitív döntés születik, abban kérik a segítséget, hogy legyenek olyan emberek, akiknek a nevét, telefonszámát meg tudják adni, akik egy-egy együttest patronálnak és segítségükre lesz. A Buzsáki Búcsúnak a marketingjét komolyabban meg kell szervezni, előtte ennek is lehet anyagi vonzata. A Balaton parton is népszerűsíteni kell, jó előre kell ebben gondolkodni, a plakátokat időben elkészíttetni, a médiákban pedig meg kell hirdetni. Meggyőződése, hogy a Balaton parton sokan nem is tudták, hogy nyár végén van egy ilyen rendezvény Buzsákban. Kézművesektől kezdve a népművészeti mesterekig bárkit ide lehetne csábítani. A régi Buzsáki Búcsú ilyen jellegű volt, ezért ez az Egyesület elképzelése. A szakmai részét ők le tudják bonyolítani, abban kérik a képviselő-testületet, hogy a technikai dolgok lebonyolításában adjanak segítséget. Ez amint aktuálissá válik, a képviselő-testület elé fogják terjeszteni és részletes tájékoztatást adnak. Az Egyesület nevében megköszöni a képviselő-testületnek az elmúlt évben a működésükhöz nyújtott támogatást, bízik benne, hogy ebben az évben is támogatják az Egyesületet és a jó kapcsolat továbbra is meg fog maradni. H o z z á s z ó l á s o k: Dr. Szűcs Tibor képviselő Örül annak, amit az Egyesület vezetője elmondott és egyetért vele, úgy gondolja amikor a Fesztivál szervezése konkrétan aktuálissá válik, akkor térjen vissza rá a testület.

14 14 Azzal mindenki egyetért, hogy a Buzsáki Búcsú ne a bazárról legyen híres, hanem a népművészetéről, a néptáncról és visszahozná hírnevét a búcsúnak, amely miatt ma már sokan nem jönnek el. Az Egyesület vezetője azért terjesztette a testület elé ilyen korán a terveiket, mert egy elvi döntésre van szükségük ahhoz, hogy a szervezést elkezdhessék. Góz Mihály képviselő Az Egyesület vezetője megköszönte a képviselő-testület támogatást, ő pedig megköszöni az Egyesület által készített falinaptárt, amit ajándékba kapott minden képviselő. Ő már az elmúlt évben is felvetette, hogy ennek a Néptánc Találkozónak nem Pünkösdi rendezvényen van a helye, inkább a Búcsúhoz illik. Nagyon sok múlik azon is, hogy pályázati forrásból mennyi összeg fog majd a rendelkezésre állni, mert amit az Egyesület vezetője elmondott, az nem kevés összegbe kerül. A Búcsú fényét visszahozni, ha ebben egy kicsit tudnak előbbre jutni, az a községnek nagy lépés lesz, nagyon jó gondolatnak tartja és támogatja az ötletet. Mezriczky Ferenc képviselő Semmi konkrétumot nem hallott az Egyesület vezetőjétől, döntött az elnökség, a taggyűlés, de nem hallott arról, hogy mire gondolt az Egyesület. Kellene egy marketing terv, mi mennyibe fog kerülni, hány együttes, hány fővel érkezik, milyen feltételeket kell biztosítani. Az Önkormányzat mennyivel tudná támogatni. Madarász Attila egyesület vezetője Amit képviselő úr elmondott, az úgy fog működni. Számszakilag le lesz írva mi mennyibe fog kerülni, milyen együttesek kapnak meghívást. Amíg azonban a képviselő-testület nem adja hozzájárulását ahhoz, hogy az Egyesület elkezdhesse a szervezést, addig nem mondhat konkrétumokat. A rendezvény hírverését is jóval előbb el kell kezdeni. Javasolja a képviselő-testületnek adja elvi hozzájárulását ahhoz, hogy a Buzsáki Boszorkányos Néptánc Egyesület a Buzsáki Búcsú alkalmával megrendezze a Boszorkányos Néptánc Fesztivált, amint a részletes program és annak költsége rendelkezésre áll, úgy újra a képviselő-testület elé terjesztik.

15 15 A képviselő-testület 7 igen szavazattal az alábbi határozatot hozza: 11/2011. (II.7.) KT.sz. határozat 1./ A képviselő-testület elvi hozzájárulását adja, hogy a Buzsáki Boszorkányos Néptánc Egyesület a Buzsáki Búcsú alkalmával megrendezendő Boszorkányos Néptánc Fesztivál szervezését elkezdje. 2./ Felkéri az Egyesület vezetőjét, amit a részletes program illetve annak költségvetése rendelkezésre áll, terjessze a képviselőtestület elé. Felelős : Madarász Attila Boszorkányos Néptánc Egyesület vezetője Határidő: értelem szerint 5./ Közterületen lévő veszélyes fák kivágási költségének vállalása: Előadó: Korábban képviselő-testületi ülésen volt szó a közterületen lévő veszélyes, magas fák kivágásáról. Árajánlatot kért a hivatal egy vállalkozótól, aki kimondottan ilyen jellegű fák kivágásával foglalkozik. Itt volt, a helyszínen megnézte az óvodánál lévő 3 db. fák és árajánlata alapján Ft-ért vállalja a kivágást, a legallyazást, feldarabolást és teljes felelősséget vállal a fák körül lévő épületekre. A rönk az Önkormányzaté, amit Ft. között lehetne értékesíteni is, és össze kell takarítani. Egy-egy ilyen fa kivágásának költsége Ft/db, mivel azonban egy helyen van mind a három, ezért vállalta ennyi összegért. Előzetesen máshol is érdeklődött, de csak olyan vállalkozó tudná kivágni, akinek nincs darus kocsija, aminek a bérleti díja Ft/nap. A villanyvezetéket le kellene köttetni az E.Onnal és nem vállal semmilyen felelősséget a körülötte lévő épületekre. Javasolja a képviselő-testületnek bízza meg Herke Krisztián kaposvári lakost az óvoda melletti veszélyes fák kivágásával és a Ft. költséget a évi költségvetése terhére vállalja.

16 16 H o z z á s z ó l á s o k: Jilling Tibor képviselő A kivágott farönkből nem lehetne deszkákat vágatni és a Tájház kerítését abból felújítani? Zakariás Zoltán alpolgármester Javasolja az ágakat a rászorulóknak kiosztani. Javasolja továbbá olyan személyeknek aki tényleg rászoruló ajánlja fel az Önkormányzat egy területet, hogy tisztítsa ki, annak fejében pedig elviheti az ágfát. Nyárfából nem igazán jó a deszka, ezt inkább értékesíteni kellene. A Szövetkezettől visszakapott külterületi utak mentén vannak akácfák, amelyek kitermelését követően fel lehet dolgozni deszkának és abból már lehetne a Tájház kerítését felújítani. Az ágfa a rászorulóknak kiosztásra fog kerülni. Kéri a képviselő-testületet értsen egyet a javaslattal és vállalja a költségeket. A képviselő-testület 7 igen szavazattal az alábbi határozatot hozza: 12/2011. (II.7.) KT.sz. határozat 1./ A képviselő-testület felhatalmazza t, hogy vállalkozási szerződést kössön Herke Krisztián kaposvári vállalkozóval a Tulipán Óvoda mellett lévő 3 db. veszélyes fa kivágására, feldarabolására. 2./ A képviselő-testület a fák kivágásának költségét nettó Ft-ot azaz háromszázezer forintot a évi költségvetésének terhére vállalja. Felelős : Határidő: szerződéskötés 30 napon belül Tájékoztatja továbbá a testületet, hogy a korábbi ülésen elhangzottak alapján a patak partján lévő 17 db. nyárfa és 1 db. akácfa kivágására is kért ajánlatot. Ezek a fák nem annyira veszélyesek, nincs alattuk villanyhálózat és nincs körülöttük veszélyben lévő épület sem. Helyi vállalkozó Proity József ezeket a fákat kivágná Ft-ért, a rönköt elvinné, az ágfa pedig itt maradna, amit szintén a lakosságnak ki lehetne osztani. Kéri a képviselő-testületet értsen egyet a fák kivágásával és vállalja a költségeket.

17 17 A képviselő-testület 7 igen szavazattal az alábbi határozatot hozza: 13/2011. (II.7.) KT.sz. határozat 1./ A képviselő-testület felhatalmazza t, hogy vállalkozási szerződést kössön Proity József Buzsák, Lenin u.158.sz. alatti vállalkozóval a patak partján lévő 17 db. nyárfa és 1 db. akácfa kivágására. 2./ A képviselő-testület a fák kivágásának költségeit nettó Ft-ot azaz Háromszázezer forintot évi költségvetése terhére vállalja. 3./ A kitermelt fa értékesítésére a képviselő-testület külön megállapodást köt, melynek aláírására felhatalmazza a polgármestert. Felelős : Határidő: szerződéskötés 30 napon belül 6./ Belterületi vízrendezés tervezési költségeinek vállalása: Előadó: A Többcélú Kistérségi Társulás tájékoztatta az Önkormányzatot, hogy a Széchenyi terv keretében pályázati lehetőség lesz belterületi vízrendezésre. Korábban már a legkritikusabb helyekre készült terv. Azokat a terveket felül kell vizsgálni, illetve újat kell készíteni, melynek a költsége előzetes becslések alapján e Ft. A pályázat 90 %-os támogatottságú, plusz 5 %-ot adnak még a hátrányos helyzetű kistérség miatt és fennmaradó 5 %-ra is lehet pályázatot benyújtani. A vízrendezésre a ajánlatot a KAPOS-HIDRO Kft. készítette, Lengyeltótiban már el is kezdték a munkálatokat. Amennyiben a testület egyetért a pályázat benyújtásával, a lehető legrövidebb időn belül a helyszínen egyeztetnek az Önkormányzattal, mert egy pályázaton 300 millió Ft. amit el lehet nyerni. A Kft. el tudja készíteni a terveket és a teljes költségvetést.

18 18 H o z z á s z ó l á s o k: Zakariás Zoltán alpolgármester A Petőfi S.u. és a Balaton u. között patakon lévő hidat amikor kibontották kicsi hídgyűrűk kerültek visszaépítésre. Ennek a pályázatnak a keretében van-e lehetőség egy nagyobb hídgyűrű lehelyezésére? Góz Mihály képviselő A kevés pénz miatt minden pályázati lehetőséget meg kell ragadni, főleg olyat, ami %- os támogatottságú. Nagyon kevés olyan pályázat van, amit így támogatnának, nem beszélve arról, hogy előbb vagy utóbb gond lesz a belvíz elvezetéssel. Mindenképpen egyetért a pályázat benyújtásával. Mezriczky Ferenc képviselő Kicsit szkeptikus a KAPOS-HIDRO Kft-vel kapcsolatosan, hiszen ők voltak a műszaki ellenőrök a faluközpont kialakításánál. A Petőfi S.utcában a csapadékvíz nem az árokban folyik el, hanem a lakóházak udvarába. Az összes víz a Petőfi utca végén magántulajdonban lévő üres ingatlanra folyik. Sajnos az útépítés során nem figyeltek oda az út lejtésére és a víz befolyik az udvarokba, ami egy idő után tetemes mennyiséget jelent. A patak tisztítása során volt szó arról, hogy nagyobb gyűrűk lesznek lerakva, ez azonban valamilyen oknál fogva elmaradt. Ha a pályázatba nem is, az Önkormányzat biztosan meg tudja oldani, hogy még tesz le gyűrűket. Javasolja a képviselő-testületnek bízza meg a KAPOS-HIDRO Kft-t a belterületi vízrendezés terveinek elkészítésével és az előzetes becslések alapján a e Ft-ot biztosítsa. A képviselő-testület 7 igen szavazattal az alábbi határozatot hozza: 14/2011. (II.7.) KT.sz. határozat 1./ A képviselő-testület hozzájárul ahhoz, hogy Buzsák község belterületi vízrendezésének terveit a KAPOS-HIDRO KFT. elkészítse. 2./ A képviselő-testület tervezés költségeit, ami előreláthatóan e Ft. a évi költségvetése terhére vállalja. Felelős : Határidő: értelem szerint

19 19 7./ Közmeghallgatás időpontjának meghatározása: Előadó: A képviselő-testület munkatervében előzetesen a közmeghallgatás időpontját február 11. napjában javasolta meghatározni. Az általános iskolai farsang is ezen a napon lesz, ezért javasolja a képviselő-testületnek a közmeghallgatás időpontját február 15. napja órában meghatározni. A képviselő-testület 7 igen szavazattal az alábbi határozatot hozza: 15/2011. (II.7.) KT.sz. határozat A képviselő-testület a közmeghallgatás időpontját február 15. napja órában határozza meg. 8./ Csobod Anna zártkerti ingatlan önkormányzat részére történő felajánlása: Előadó: Csobod Anna buzsáki lakos ismét megkereste a képviselő-testületet. Testvérével együtt ben felajánlották az Önkormányzatnak a zártkerti ingatlanukat, amely kálvárián a temető melletti második terület. Akkor a képviselő-testület köszönettel elfogadta a felajánlást, az ajándékozási szerződés megkötésére azért nem került sor, mert kikötés volt, hogy a temető és a felajánlott ingatlan közötti pincét is vásárolja meg az Önkormányzat. Akkor az anyagi lehetőségek ezt nem tették lehetővé, ezért itt a dolog megállt. Időközben Csobod Mária elhunyt, így egyedüli tulajdonos Csobod Anna, aki a felajánlását továbbra is fenntartja. Kéri a hozzászólásokat, javaslatokat. A korábbi felajánlás alapján szerződés nem készült. Mivel időközben az egyik tulajdonos elhunyt, így a felajánlást újra meg kell tenni és akkor a képviselő-testület dönthet annak elfogadásáról.

20 20 Javasolja a képviselő-testületnek értsen egyet azzal, amennyiben Csobod Anna új felajánlást tesz a zárkerti ingatlanra vonatkozóan, úgy a képviselő-testület köszönettel elfogadja. A képviselő-testület 7 igen szavazattal az alábbi határozatot hozza: 16/2011. (II.7.) KT.sz. határozat 1./ A képviselő-testület felkéri Csobod Anna Buzsák, Bajcsy Zs.1. sz. alatti lakost, hogy a 2002-ben tett zárkerti ingatlanra vonatkozó felajánlását újítsa meg. 2./ A képviselő-testület amennyiben a felajánlás megújításra kerül, a buzsáki 1166.hrsz-ú 1303 m2. nagyságú zárkerti ingatlant köszönettel elfogadja. 3./ A képviselő-testület kötelezettséget vállal arra, hogy az ajándékozó kikötéseit az ajándékozási szerződés tartalmazza. 4./ Felhatalmazza a polgármestert az ajándékozási szerződés aláírására és a Földhivatalnál a tulajdonjog bejegyzésére. Felelős : Határidő: értelem szerint 9./ Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási rendje: Előadó: Zakariás Zoltán alpolgármester úr napirendi pontként való megtárgyalásra javasolta a Polgármesteri Hivatal nyitvatartását és ügyfélfogadási rendjét. Felkéri alpolgármester urat, hogy tájékoztassa a képviselő-testületet. Zakariás Zoltán alpolgármester Kéri a képviselő-testület döntsön a Polgármesteri Hivatal nyitvatartási és ügyfélfogadási rendje ügyében.számára nem elfogadható, hogy délután nincs ügyfélfogadás, csütörtökön pedig egész napra be van zárva a hivatal. Tudomásul kell venni, hogy a hivatal a lakosságért van és nem fordítva.

21 21 Az Önkormányzat egész éven keresztül 8 embernek ad munkát, ha ők ebben az időszakban ezt nem tudják ellátni, akkor el kellene azon gondolkodni, hogy jó helyen dolgoznak-e. Nagyon sokan megkeresték, a körképben is megjelent az ügyfélfogadási idő, ezért kérték segítsen ebben az ügyben. Javasolja a képviselő-testületnek, hogy az ügyfélfogadási rend teljes munkaidőben történjen szünnap nélkül. Kéri a testületet erről dönteni és amennyiben döntés születik, úgy azt azonnal a lakosság körében kihirdetni. H o z z á s z ó l á s o k: A buzsáki honlapra sajnos az ügyfélfogadási idő tévesen került kiírásra, soha nem volt délután ügyfélfogadás, mindig óráig volt. Korábban volt, hogy hetente egy nap kellett hosszabbított ügyfélfogadást tartani (szerda), de már ez sem kötelező. Egész napos ügyfélfogadás soha nem volt, annak ellenére soha senkit el nem küldtek a hivatalból dolga végezetlenül még délután sem. Ez az ötlet azért vetődött fel, mert több hivatalnál is van egy nap, amikor nincs egyáltalán ügyfélfogadás, ezért gondolta a hivatal, hogy itt is megpróbáljuk, hogy az ügyintézők tudják az esetlegesen elmaradt ügyeiket rendezni. Igaz a rács is be volt zárva, de akinek nagyon sürgős dolga van, azt igyekeznek a dolgozók elrendezni, de meg kell kérni őket, hogy legközebb ügyfélfogadási időben jöjjenek. Zakariás Zoltán alpolgármester Számára nem elfogadható, amit jegyző asszony elmondott, Lengyeltóti Önkormányzatot és a Földhivatalt nem lehet összehasonlítani Buzsákkal. Egy 1500 fős települést 8 ember nem tudja kiszolgálni, itt vannak helyben, nem kell vidékre eljárni, azt nagyon sajánlja. Most is azt mondja, hogy nem indokolt a szünnap, teljes napos ügyfélfogadási időt javasol. Ezért kéri a testületet, hogy határozatban döntsön róla. Mindenhol van egy hivatali rend, Buzsákon is szeretnék bevezetni, hogy csütörtök nincs ügyfélfogadás. Kell, hogy tudjanak néha nyugodtan is dolgozni, mert bizony sok olyan eset van, amikor az ügyfelek zavarják a munkája végzésében az ügyintézőt. Soha senkit el nem küldtek, mindenkit kiszolgáltak. Egyébként az ügyfélfogadás miatt panasszal sem őt, sem pedig jegyző asszonyt nem keresték meg. A Polgármesteri Hivatal Ügyrendje tartalmazza a hivatal ügyfélfogadási rendjét, mely óráig tart, ebből emelték ki, hogy csütörtökön nincs ügyfélfogadás. Külön meg kellett határozni a tisztségviselők fogadónapját is. Az ügyfélfogadás idő mindig is óráig volt, de délután sem küldtek el soha senkit. Amennyiben a képviselő-testület úgy dönt, hogy visszaállításra kerüljön a csütörtök, annak sincs semmi akadálya, de nem az egész napot. Azt javasolja a képviselő-testületnek, hogy az ügyfélfogadási idő továbbra is maradjon óra.

22 22 Zakariás Zoltán alpolgármester Elfogadja amit jegyző asszony mond azzal a kitétellel és úgy módosítja javaslatát, hogy mindennap legyen ügyfélfogadás óráig, de délután ne legyen az ajtó bezárva. Akinek sürgős elintézni való dolga van, azt az ügyintézők szolgálják ki. Dr. Szűcs Tibor képviselő Bizonyos dolgokat tisztázni kellene, a munkaidő 8 óra. Hogy ebből mennyit fordítanak az ügyfél fogadásár, mennyi a háttér munka, azt a belső szabályzat tartalmazza. Ezt kifele is úgy kell mondani, hogy nem 8 órát kell az ügyintézőknek az ügyfelek várni, ebből van egy meghatározott ügyfélfogadási rend. Mindenhol van ügyfélfogadási idő, hogy az egy nap szünetnek van-e létjogosultsága, az egy másik dolog. Miseta Andrea képviselő Az 1500 fő lakosság túlnyomó többsége nyugdíjas és munkanélküli, akik otthon vannak és be tudják határolni, hogy melyik napot szánják ügyintézésre. Nyilván a rendkívüli események kivételek, az ügyintézők bármikor elérhetőek, itt vannak. Sajnos olyan sok a papírmunka, adminisztráció, véleménye szerint is legyen egy nap, amikor csak arra tudnak figyelni és nem zavarja meg őket 3-4 ügyfél. Az mellett van legyen a csütörtök, ha nekik ez jó, az a nap, amikor egyáltalán nincs ügyfélfogadás, a többi napokon bárki bármikor bejöhet és intézheti a hivatalos ügyeit. Mezriczky Ferenc képviselő Őt is meglepte a csütörtöki zárvatartás, nagyon szívesen megnézné, hogy az ügyintézők kitöltik-e a 8 órájukat. Nem hiszi, hogy annyira le vannak terhelve, hogy munkájukat ne tudnák részlegesen ellátni. Nem abból kell kiindulni, hogy a település fele nyugdíjas illetve munkanélküli, mert aki aktív dolgozó akkor ő mikor tudja az ügyeit elintézni. Mivel a hivatal egy szolgáltató rész, legyenek tekintettel. Akkor tudnák meg igazán mekkora a különbség az között, hogy mindennap el kell menni a településről dolgozni vagy itt vannak helyben, kiszámítható biztos a munkahelye. Bár most is azt mondja senki feje fölött nem lóg a bárd, úgy veszi észre ebben a tekintetben egy kicsit az ügyintézők elkényelmesedtek. A képviselő-testület felé való előkészítés csak egy kis szelete a munkának. A képviselők vegyék a fáradságot és nézzék meg, hogy akár szociális ügyben, akár más ügyben milyen határozatokat kell hozni, amit külön egyénekre lebontva kell meghozni. Igazából nem azt mondja, hogy a csütörtök délelőtti ügyfél fogadás nem férne a munkaidőbe bele, beleférne, hiszen eddig is így volt. Úgy gondolták, megpróbálják az egy napot, hátha több idő jut a tartalmi munkára, hiszen máshol is így van. A dolgozóknak nincs ügyfélundora, bárkit meg lehet kérdezni, hogy innét dolgavégezetlenül senki nem ment még el. Bármiben szívesen segítenek, nemcsak hivatalos ügyeket, sokszor magánügyeket is intéznek, ami nem is tartozik bele a munkakörükbe.

23 23 Zakariás Zoltán alpolgármester A jegyző asszony elmondta, hogy eddig is így dolgoztak, mindent elláttak, akkor nem érti mi indokolja az egy nap szünnapot. Ezért javasolja továbbra is mindennap óráig az ügyfélfogadási időt. Kérdezi, hogy van-e 30 napnál hosszabb idő alatt elintézett ügyirat? Góz Mihály képviselő Úgy gondolja, hogy ha máshol is ez van, akkor hajlamos az ember rá követni a példát, ami esetleg rossz is lehet. A közigazgatás rendkívül felelősségteljes és bonyolult szervezet. Azt, csak a helyiek tudják hogy mennyi önálló munkaidőre van szükségük, ami nem veszélyezteti az eredményességet, hitelességet. Az is biztos, hogy munkaterületen belül is vannak leterheltebb és kevésbé leterheltebb dolgozók. Azzal mindenképpen egyetért, hogy a zárt ajtó egy nagyon rossz üzenet, ezt semmiképpen nem javasolja. Kiírni ki lehet, hogy csütörtökön nincs ügyfélfogadás, de az ajtót nem szabad bezárni. A munkaszervezésbe nem szól bele, a hivatal vezetője jogosult eldönteni, nyilván a képviselő-testület ezen változtathat. Jegyző asszonytól kérdezi, okoz-e jelentős akadályt, hogy eredményes munkát végezzenek? Egyetért képviselő úrral, az ajtót nem kell bezárni, de mindenképpen javasolja a csütörtöki napot, amikor nincs ügyfélfogadás. Azzal sem ért egyet, hogy Buzsák község lakossága kevés és 8 fő ügyintéző jut rájuk, Lengyeltótiban sokkal több a lakosság és arányában a kiszolgáló ügyintéző is sokkal több. Neki senki nem szólt azért, hogy csütörtökön miért nincs ügyfélfogadás. Dr. Szűcs Tibor képviselő Véleménye szerint még ezt körül kellene járni, mert ha a községben ilyen hangulat van, akkor a testület részéről egy rossz döntés lesz, hogy csütörtökön nem lesz ügyfélfogadás. Át kell gondolni, csütörtökön nincs ügyfélfogadás kivéve a sürgős eseteket. Zakariás Zoltán alpolgármester Lengyeltóti nagyon rossz példa, hiszen több település tartozik az Önkormányzathoz. Ott elfogadja, hiszen van okmányiroda. Azért is módosította a javaslatát, hogy mindennap legyen ügyfélfogadás délelőtt. A hivatal dolgozói alkalmazottak, a településen dolgoznak és becsüljék meg azt, hogy itt dolgozhatnak, ezért is hajlandó a kompromisszumra. Mezriczky Ferenc képviselő Kérdés, amit képviselő úr is feltett, mennyire zavarja a dolgozókat, hogy nap mint nap különböző problémákkal keresik fel a hivatalt, kezd kínossá válni, vagy nem tudják e miatt a munkát úgy ellátni.

24 24 Ha a képviselő-testületnek megítélésbeli problémát okoz az ügyfélfogadási idő, akkor azt mondja eddig is így látták el a feladatukat, ezután is így fogják ellátni. Ha a lakosság körében ilyen ellenszenvet vált ki, akkor nem ragaszkodik ahhoz, hogy egy nap ne legyen ügyfélfogadás. Képviselő úr kérdésére válaszolva elmondja, hogy 30 napján hosszabb idő alatt elintézett ügyiratok száma kevés. Dr. Szűcs Tibor képviselő Nyilván érthető a hivatalnak a munkaidő igénye, azt javasolja mérlegeljen a testület. Ez a rend évre legyen és megnézni, hogy valóban van-e haszna és többletmunka volt, volt-e létjogosultsága. Mindkét oldalt meg lehet érteni, akkor lehet majd meglátni, hogy a községben mekkora igénye volt ennek a hiányának, vagy van-e pozitív haszna a hivatalnak, hogy előbbre vitte a munkát. Kompromisszumos megoldásként javasolja az I. félévet megnézni, hogyan alakul, amennyiben nagy ellenszenvet vet fel, hogy csütörtökön nincs ügyfélfogadás, akkor a II. félévtől visszaáll a napi ügyfélfogadási idő. Dr. Szűcs Tibor képviselő Jegyző asszony javaslatát el tudja fogadni, így meg lehet nézni milyen hatása és milyen politikai hangulat lesz, utána döntsön a testület a továbbiakról. Zakariás Zoltán alpolgármester A javaslatot nem tudja elfogadni. A maga részéről az egy éves időtartamot tartaná jónak, mivel két javaslat is elhangzott mindennap van ügyfélfogadás, félévig csütörtökön nincs ügyfélfogadás-,ezért külön-külön szavaztatja meg. A képviselő-testület az elhangzott javaslatok alapján az alábbi határozatot hozza: 17/2011. (II.7.) KT.sz. határozat A képviselő-testület 2 igen szavazattal, 2 ellenszavazattal, 3 tartózkodással nem ért egyet azzal, hogy a Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási ideje minden nap óráig legyen.