K i v o n a t. Különfélék: 1. Javaslat az önkormányzat és szervei valamint a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának megalkotására

Átírás

1 K i v o n a t a képviselő-testület április 21-ei ülésének jegyzőkönyvéből 82/2011. (IV.21.) Kvt.h. az ülés napirendjéről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a április 21-ei ülés napirendjét az alábbiak szerint fogadta el: Napirend: 1. A évi költségvetés zárszámadása; Javaslat a évi költségvetési pénzmaradvány felosztására; évről szóló éves ellenőrzési jelentés jóváhagyása Előadó: dr. Csabai Zsolt jegyző Különfélék: 1. Javaslat az önkormányzat és szervei valamint a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának megalkotására 2. Javaslat az üzletek éjszakai nyitva tartásával és a lakosság nyugalmának biztosításával kapcsolatos helyi szabályozásra 3. Könyvtárvezetői állásra érkezett pályázatok elbírálása 4. Kaba város Településrendezési tervének évi módosítására fedezet biztosítása 5. Szándéknyilatkozat Európai Területi Együttműködési Csoportosulás létrehozásáról 6. Kabai Önkéntes Tűzoltó Egyesület kérelme alapján előirányzat átcsoportosítása 7. Vételi szándéknyilatkozat önkormányzati tulajdonban lévő területekre 8. Nemzeti Diverzifikációs Program keretében a Termálfürdő termálhálózat fejlesztése című beruházás tárgyában lefolytatott közbeszerzési eljárás során beérkezett pályázatok elbírálása 9. KEOP-6.2.0/A/09-11 Fenntarthatóbb életmódot és fogyasztási lehetőségeket népszerűsítő, terjedésüket elősegítő mintaprojekt konstrukciójára pályázat benyújtása 10. A kabai Hétszínvirág óvoda felújítása és korszerűsítése című elnyert pályázathoz önerő biztosítása 11. A kabai Hétszínvirág óvoda felújítása és korszerűsítése című elnyert pályázathoz kiviteli terv megrendelése 12. A kabai Hétszínvirág óvoda felújítása és korszerűsítése című elnyert pályázathoz közbeszerzési bonyolító megbízása 13. Szakorvosokkal kötött feladatellátási szerződés módosítása 14. Aditus Tanácsadó Zrt. sikerdíjának kifizetésére fedezet biztosításáról

2 2 15. TÁMOP / Tudásdepó-Express elnyert pályázathoz tartozó rendezvényszervezéshez árajánlat elfogadása 16. Sárréti Többcélú Kistérségi Társulás Társulási Megállapodásának módosítása 17. dr. Kohári György alpolgármester meghatalmazása Hamvas-Sárréti Vízgazgálkodási Társulat által tartandó éves rendes küldöttgyűlésen történő képviseletre 18. dr. Kohári György alpolgármester meghatalmazása Hamvas-Sárréti Vízgazgálkodási Társulat által tartandó küldöttválasztó fórumon történő képviseletre 19. Városgazdálkodás Kaba Nonprofit Kft. Javadalmazási Szabályzatának elfogadása Zárt: 1. Borbély Márton Kaba, Kazinczy F. u. 21. szám alatti lakos legeltetés iránti kérelme 2. Dede Tiborné önkormányzati lakás kérelme Határidő: azonnal A képviselő-testület megalkotta a 12/2011. (IV.22.) Ör.sz. önkormányzati rendeletet az önkormányzat évi költségvetésének zárszámadásáról 83/2011. (IV. 21.) Kvt.h.az ÁMK. Kossuth u. 2.sz. alatti épületének felújítására szándéknyilatkozat megtételéről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete az ÁMK. Sári Gusztáv Tagiskolája Kossuth u. 2.szám alatt lévő épületének felújítását pályázat keretében kívánja megvalósítani. Felhatalmazza a polgármestert és a főigazgatót a pályázati anyag előkészítésével kapcsolatos intézkedések megtételére. Határidő: április 22-től folyamatos Váradi Istvánné főigazgató 84/2011. (IV.21.) Kvt.h. a évi pénzmaradvány felosztásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületet a évi eft pénzmaradványból az áthúzódó feladatokra a következő összegű fedezetet biztosít: Polgármesteri Hivatal és önálló működő költségvetési szerv részére ÁMK és önállóan működő költségvetési szervek részére Összesen: eFt Áthúzódó feladatokra Polgármesteri Hivatalnál : eft Dologi kiadásokra Belvízvédekezés Szelektív hulladék szállítás évi Karácsonyi utalványok 312 Minolta karbantartás 143 Munka alkalmassági vizsgálat 125 Beruházási, felújítási kiadásokra Fürdő oldalajtó terv 2008/

3 3 Fürdő oldalajtó eng.terv 2008/ Fürdő diverzifikációs pályázat Belváros II. ütem 587 Belváros III. ütem Könyvtár ügyviteli eszköz beszerzés 920 Támasz épület felújítás Kaba belterületi vízrendezés Sósvíz tározó engedélyes terv Területvásárlás 10 Áthúzódó feladatokra Támasz Szociális A.K eft Dologi kiadásokra Kaba Támasz szoftvercsomag 41 Báránd vásárolt élelmezés (szoc.étkeztetés) Szemét szállítás Sáp 2, Báránd 4 6 Áthúzódó feladatokra Általános Iskolánál eft Kaba 0 Novemberi túlóra bér 533, jár Prémiumévekben fogl 12 hó bér 428 jár Pedagógusösztönző tám 12.hó bér 354 jár 95, dol Művészeti isk. bev. 8/12 dologi 506 Rezsi költség elmaradás, karbantartás dologi 270 Étkezési térítési díj túlfizetés dologi 39 TÁMOP előleg maradvány bér 1591,jár.462,dol TÁMOP Ktg keretből felhaszn. ön. bér 1766,jár.474,dol Báránd Pedagógus ösztönző tám dec hó bér 82 jár 22,dol Novemberi túlórabér 94 jár Prémiumévekben fogl 12. hó bér 146 jár Kistérs társ norm visszafizetése dologi 55 Művészeti iskola bev 8/12 dologi 112 Dec.havi közüzemi díj, gyermekétkeztetés Sáp Novemberi túlóra bér 88, jár Pedagógus ösztönző támogatás dec hó bér 346 jár 93,dol Kistérségi társ normatíva visszafizetése 22 Művészeti iskola bev 8/12 dologi 36 Dec.havi közüzemi díj, gyermekétkeztetés 490 Tetétlen November túlóra bér 94 jár Pedagógus ösztönző tám dec hó bér 241 jár 66,dol Kistérségi társ normatíva visszafizetése dologi 22 Művészeti iskola bev 8/12 dologi 42 Dec. havi gyermekétkeztetési díj 397 Rezsi költség elmaradás nov.,dec. dologi 763 Áthúzódó feladatokra Óvodánál eft Kaba 881 TÁMOP kifizetés bér 257, jár Novemberi túlóra bér 5, jár.1 6 Étkezési térítési díj túlfizetés dologi 61 Rezsi költség elmaradás dologi 466 Báránd 357 Novemberi étkezési hozzájárulás bér 58, jár Pedagógus ösztönző támogatás dec. hó bér 46 jár Prémiumévesek dec..havi béri járulékkal bér 208, jár

4 4 Sáp 394 Pedagógus ösztönző támogatás dec hó bér 169 jár Szállítói tartozás dologi 179 Tetétlen Böőr Fné jutalom bér 1543, jár Novemberi túlóra bér23, jár.7 30 Pedagógus ösztönző tám dec hó bér 56 jár November, december havi telefon, vízdíj, étkeztetés 152 Könyvtár Megbízási díj bér 25,jár.7 32 Dec. havi telefon díj 7 Könyvvásárlás 14 Művelődési ház Prémiumévek progr fogl dec havi bér 223 jár Jubileumi jutalom bér 388, jár Megbízási díj bér 64, jár Megbízási díj szerződés szerint dologi 100 Közüzemi díj elmaradás 25 Számítógép vásárlás fejlesztés eFt 1.182eFt Áthúzódó feladatok mindösszesen: eft Az önkormányzat szabad pénzmaradványa eFt. Polgármesteri Hivatal szabad pénzmaradványa terhére biztosít fedezetet: /2004.(II.12.)test.hat.Lekötött betét, vagy értékpapír (Tetétlen, Báránd, Kaba szennyvíz fejl.) /2006.(V.18.)test.hat. Támasz Szoc.A.Központ 2000 eft adomány visszahelyezése /2007.(II.16.) test hat. Napközi konyha felújítása /2009.(IV.16) Polgármesteri hivatal udvar kialakítása elektromos hálózat, iroda felújítás /2009.(III.2.) Iskola nyílászárók /2010(VIII.19) Hétszínvirág óvoda felújítás /2010(I.21) Fürdő diverzifikációs pályázat /2010(I.21) Belváros III. ütem diverzifikációs pályázat /2009.(II.9) Fürdő szivattyú /2009.(II.18) Belterületi térkép /2010(V.20), 215/2010(IX.16) Sósvíztározó építés /2008.(VI.26) Fürdő kútterv /2010.(XI.18) Orvosi rendelő ktgi-nek beszámítása /2010.(XI.18) Orvosi rendelő ktgi-nek beszámítása /2010.(V.20) Rendelő helyiség kialakítása /2010(X.28) Bárándi iskola pályázat 348 Támasz beruházás fordított áfa Bárándi iskola beruházás fordított áfa Idősbarát Önkormányzati díj /2010(XII.22) Polgárőrség támogatása 100 Röntgen készülék üzembe helyezése /2010(X.28) Iparűzési adó visszautalása Cukorgyár /2010(I.28) ÁMK szakértői díj 550 Rezsi költség elmaradás 787 EU Önerő Alap támogatás Értékpapírba visszahelyezés évi költségvetési hiány megszűntetésére 5.000

5 5 Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ szabad pénzmaradványából Kaba Pályázat közhasznú foglalkoztatás bérjellegű 227 OFA pályázat dologi 226 Telefonközpont kiépítése jelzőrendszeres házi segítségnyújtáshoz 193 Támasz Alapítvány támogatása nappali ellátás tér díj 38 Épület biztosítás áthúzódó 40 Bölcsőde élelmiszer ki nem egyenlített számla 17 Gázdíj 2010-ben ki nem egyenlített számla 570 Parkoló, udvari járda kialakítás anyag költsége 350 Szalonnasütő hely, udvari pihenő kialakítása 200 Épület klimatizálása 900 Bölcsőde szúnyogháló, tisztasági festés 100 Helyi önkormányzattal történő egyeztetés utáni 2011 évi költségvetési hiánycsökkentésére Báránd Támasz Alapítvány támogatása nappali ellátás tér díj 38 Önkormányzati kiegészítés csökkentésére Sáp Támasz Alapítvány támogatása nappali ellátás térítési díja 38 Önkormányzati kiegészítés csökkentésére Tetétlen Munkába járás költségtérítése 81 Önkormányzati kiegészítés csökkentésére 169 Helyi önkormányzattal történő egyeztetés utáni felhasználás 792 Szabad pénzmaradvány Iskolánál Iskola Kaba Rezsi ktg elmaradás szolgáltató váltás miatt Kultur iskola rezsi költség többlete Dec. havi kiszámlázott tanulói étkezési tér.díj Számítógép vásárlás könyveléshez 220 Tisztasági festés 100 Helyi önkormányzattal történő egyeztetés utáni 2011 évi költségvetési hiánycsökkentésére Sáp Iskola Rezsi ktg elmaradás szolgáltató váltás miatt Szabad pénzmaradvány Óvodánál Sáp Óvoda : Rezsi ktg elmaradás szolgáltató váltás miatt 233 Új intézmény átadás miatt rezsi ktg növekedés Önkormányzati kiegészítés csökkentése Szabad pénzmaradvány Művelődési Ház 920 Rezsi ktg elmaradás szolgáltató váltás miatt 680 Helyi önkormányzattal történő egyeztetés utáni 2011 évi költségvetési hiánycsökkentésére 240 Határidő: április 22-től folyamatos 85/2011. (IV.21.) Kvt.h. a évi éves összefoglaló ellenőrzési jelentés elfogadásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Big-Audit Kft. által évben az önkormányzat felügyelete alá tartozó költségvetési szerveknél végzett belső ellenőrzések megállapításait összefoglaló, a határozat mellékletét képező jelentést elfogadja. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételével. Határidő: folyamatos

6 6 86/1/2011. (IV.21.) Kvt.h. a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény alapján a Polgármesteri Hivatal e határozat mellékletét képező Szervezeti és Működési Szabályzatát a elfogadja. Felhatalmazza a jegyzőt a szükséges intézkedés megtételére és a függelékekben szükséges változások átvezetésére. Határidő: április 22-től folyamatos Felelős: dr. Csabai Zsolt jegyző 86/2/2011. (IV.21.) Kvt.h. Szociális és Egészségügyi Bizottságba tagok megválasztásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 24.. (1) bekezdésében biztosított jogkörében eljárva május 1. napjától a Szociális és Egészségügyi Bizottság tagjainak számát 7 főben határozza meg, és egyben tagnak választja Borbély Gyula képviselőt és Bana Sándor Kaba, Mester u. 14. szám alatti lakost. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételével. Határidő: április 30. A képviselő-testület megalkotta a 13/2011. (IV.22.) Ör.sz. önkormányzati rendeletet az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról A képviselő-testület megalkotta a 14/2011. (IV.22.) Ör.sz. önkormányzati rendeletet az üzletek éjszakai nyitvatartásával és a lakosság nyugalmának biztosításával kapcsolatos egyes helyi szabályokról 87/2011. (IV.21.) Kvt.h. könyvtárvezetői állás betöltéséről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 150/1992. (XI. 20) Korm. rendelet 7 (8) bekezdésében biztosított jogkörében eljárva május 17-től május 16-ig (5 évre) terjedő időszakra a fenntartásában működő Gonda Ferenc Városi Könyvtár könyvtárvezetői feladatainak ellátásával Boldoghné Kiss Ágnest bízza meg. Illetményét a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII törvény szerint szakképesítésnek megfelelően az F. fizetési osztály 10. számú fizetési fokozat alapján Ft, vezetői pótlék a mindenkori pótlékalap 225 %-a jelenleg Ft, és munkáltatói döntésen alapuló juttatás: Ft, összesen Ft A képviselő-testület megbízza a polgármestert, hogy a szükséges intézkedéseket tegye meg. Határidő: május 16 88/2011. (IV.21.)Kvt. h. Kaba város Településrendezési tervének évi módosítására fedezet biztosításáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a céltartalék terhére Ft + Áfa összegű fedezetet biztosít Kaba Város Településrendezési tervének mezőgazdasági majorokkal kapcsolatos évi módosítására. A Településrendezési terv módosításával kapcsolatos feladatok elvégzésével Zsemberi István vezető településtervezőt (4031 Debrecen, Derék u. 245.) bízza meg.

7 7 Felhatalmazza a Polgármestert a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: április 22-től folyamatos 89/2011.(IV.21.)Kvt.h.szándéknyilatkozat Európai Területi Együttműködési Csoportosulás létrehozásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete kinyilvánítja azon szándékát, hogy csatlakozik az Európai Területi Együttműködési Csoportosuláshoz. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal. 90/2011. (IV.21.) Kvt.h. a Kabai Önkéntes Tűzoltó Egyesület támogatásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Kabai Önkéntes Tűzoltó Egyesület részére az önkormányzat évi költségvetéséről szóló 6/2011. (II.18.) Ör.sz. önkormányzati rendeletben tiszteletdíjra jóváhagyott Ft összeget támogatásként átadja. Az átadott pénzeszköz felhasználásáról támogatott a támogatási szerződésben foglaltak szerint köteles elszámolni. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételével. Határidő: április /2011. (IV. 21.) Kvt. h. Sári Balázs vételi szándéknyilatkozatáról önkormányzati tulajdonban lévő területekre Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul, hogy az önkormányzati tulajdonban lévő Kaba 0374/4 hrsz-ú 1447 m 2 területű 2.52 AK értékű legelő művelési ágú ingatlant Sári Balázs Kaba, Hajnal u. 60. szám alatti lakos Ft vételárért megvásárolja. A képviselő-testület a 0377/2 hrsz-ú 8499 m 2 területű mocsár megjelölésű ingatlant továbbra is tulajdonában tartja. Önkormányzati célú hasznosításáig bérbeadását támogatja. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma 92/2011.(IV.21.) Kvt.h.Nemzeti Diverzifikációs Program keretében a Termálfürdő termálhálózat fejlesztése című beruházás tárgyában lefolytatott közbeszerzési eljárás során beérkezett pályázatok elbírálásáról Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a közbeszerzési eljárás lefolytatásával megbízott Mátrix Audit Kft. szakvéleménye, valamint a Bíráló Bizottsági döntés alapján a Termálfürdő termálhálózat fejlesztése című közbeszerzési eljárást eredménytelennek nyilvánítja, egyúttal kezdeményezi, hogy a 43/2011. (II.17.) Kvt.h. számú határozattal elfogadott Ajánlattételi felhívás újból, a legrövidebb határidőn belül ismételten kiküldésre kerüljön a 43/2011. (II.17.) Kvt.h. számú határozatban nevesített 4 db ajánlattevő részére. Felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére Határidő: azonnal Dr. Csabai Zsolt jegyző

8 8 93/2011.(IV.21.) Kvt.h.KEOP-6.2.0/A/09-11 Fenntarthatóbb életmódot és fogyasztási lehetőségeket népszerűsítő, terjedésüket elősegítő mintaprojekt konstrukciójára pályázat benyújtásáról Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testülete nem támogatja azt az elképzelést, hogy Kaba Város Önkormányzata pályázatot nyújtson be a Környezet és Energia Operatív Programon belül a KEOP-6.2.0/A/09-11 Fenntarthatóbb életmódot és fogyasztási lehetőségeket népszerűsítő, terjedésüket elősegítő mintaprojekt konstrukció keretén belül Kaba területén házi és közösségi komposztálást népszerűsítő mintaprojekt megvalósítására. Felhatalmazza a Polgármestert és a Jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Dr. Csabai Zsolt jegyző 94/2011.(IV.21.) Kvt.h. A kabai Hétszínvirág óvoda felújítása és korszerűsítése című elnyert pályázathoz önerő biztosításáról Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testülete az ÉAOP /A/2 kódszámú, Nevelési intézmények fejlesztése elnevezésű felhívásra, A kabai Hétszínvirág óvoda felújítása és korszerűsítése című és ÉAOP-4.1.1/A_ azonosító számú pályázathoz, a április 5-én érkezett Támogató Levélben rögzített Ft összegű elismert összköltséghez nyújtott Ft összegű támogatást elfogadja (95 % támogatási intenzitás), egyúttal a 190/2010.(VIII.05.) Kvt.h. számú határozatban biztosított Ft és a 204/2010.(VIII.19.) Kvt.h. számú határozatban biztosított Ft önerőn túl további Ft önerőt biztosít a évi beruházási céltartalék terhére. Felhatalmazza a Polgármestert és a Jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Dr. Csabai Zsolt jegyző 95/2011.(IV.21.) Kvt.h. A kabai Hétszínvirág óvoda felújítása és korszerűsítése című elnyert pályázathoz kiviteli terv megrendeléséről Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testülete megbízza Tokai-Kiss Gábort (4200, Hajdúszoboszló, Gábor Áron u. 16. I 15.) A kabai Hétszínvirág óvoda felújítása és korszerűsítése című és ÉAOP-4.1.1/A_ azonosító számú pályázat megvalósításához szükséges, Kaba, Batthyány utca 8. sz. alatti óvodaépület átalakításának, korszerűsítésének teljeskörű kivitelezési tervdokumentációjának elkészítésével bruttó Ft megbízási díj ellenében, A tervezési munka fedezete rendelkezésre áll Kaba Város Képviselő-testületének 94/2011. (IV.21.) Kvt.h. számú határozatában foglaltak szerint. Felhatalmazza a Polgármestert és a Jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Dr. Csabai Zsolt jegyző

9 9 96/2011.(IV.21.) Kvt.h.A kabai Hétszínvirág óvoda felújítása és korszerűsítése című elnyert pályázathoz közbeszerzési bonyolító megbízásáról Kaba Városi Önkormányzat Képviselő-testülete megbízza a Mátrix Audit Kft-t (4032, Debrecen, Kürtgyarmat u. 27.) A kabai Hétszínvirág óvoda felújítása és korszerűsítése című és ÉAOP-4.1.1/A_ azonosító számú pályázat megvalósításához szükséges közbeszerzési eljárás lefolytatásával bruttó Ft megbízási díj ellenében. A közbeszerzési lebonyolítási munka fedezete rendelkezésre áll Kaba Város Képviselőtestületének 94/2011. (IV.21.) Kvt.h. számú határozatában foglaltak szerint. Felhatalmazza a Polgármestert és a Jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Dr. Csabai Zsolt jegyző 97/2011.(IV.21.) Kvt.h. sz. h. a szakorvosokkal fennálló feladat-ellátási szerződés felülvizsgálatáról, módosításáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Supervisus Kft-vel és a Mester.Doc Kft-vel, fennálló feladat-ellátási szerződést április 30-tól a mellékletben szerepeltek szerint módosítja. Meghatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételével. Határidő: április /2011. (IV. 21.) Kvt. h. Aditus Tanácsadó Zrt. sikerdíjának kifizetésére fedezet biztosításáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul, hogy az ADITUS Zrt. részére az ÉAOP /A/2 azonosító számú Nevelési intézmények fejlesztése című felhívásra a Kabai Hétszínvirág óvoda felújítása és korszerűsítése címmel benyújtott pályázati projekt támogatást nyert pályázat után az üzletviteli tanácsadási díj Ft kifizetésre kerüljön a beruházási céltartalék terhére. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételével. Határidő: azonnal 99/2011. (IV.21.) Kvt.h. megbízás a TÁMOP / Tudásdepó-Express elnyert pályázathoz dokumentum retrospektív feltárására Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete megbízza Sári Melinda Katalin Kaba, Béke u. 1. szám alatti lakost a TÁMOP / pályázat Tudásdepó-Express A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében Könyvtárhasználók igényeinek hatékonyabb kielégítését szolgáló fejlesztése c. projekt keretében a Gonda Ferenc Városi Könyvtárban a helyismereti állományból Ft azaz tízezer darab dokumentum retrospektív feltárására bruttó Ft összegben. Felhatalmazza a polgármestert és a jegyzőt a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Dr. Csabai Zsolt jegyző

10 10 100/2011. (IV.21.) Kvt.h. Sárréti Többcélú Kistérségi Társulás Társulási Megállapodásának módosításáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete az alábbiak szerint jóváhagyja a Sárréti Többcélú Kistérségi Társulás Társulási Megállapodásának módosítását: - a Társulási Megállapodás II. fejezet I/G. pontjában a belső ellenőrzési feladatellátásban résztvevő települések felsorolása kiegészül az alábbiak szerint: A belső ellenőrzési feladat ellátásban az alábbi települések vesznek részt: Báránd Bihardancsháza Bihartorda Nádudvar Nagyrábé Püspökladány Sáp Sárrétudvari Tetétlen - Biharnagybajom ( április 1. napjától) A Társulási Megállapodás módosítással nem érintett rendelkezései változatlanul hatályban maradnak. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a módosított Társulási Megállapodás aláírására. Határidő: azonnal 101/2011. (IV.21.) Kvt.h. dr. Kohári György alpolgármester meghatalmazásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete eseti jelleggel felhatalmazza dr. Kohári György alpolgármestert, hogy a Hamvas-Sárréti Vízgazdálkodási Társulat ( 4151 Püspökladány, Rákóczi u. 14. cégjegyzékszám: ) május hónapban megtartandó évi rendes küldöttgyűlésén Kaba Város Önkormányzatot teljes jogkörben képviselje. Az eseti képviselet kiterjed eseti jelleggel az önkormányzat tulajdonosi jogainak gyakorlására az alábbi napirendi pontok vonatkozásában a küldöttgyűlésen: Hamvas-Sárréti Vízgazdálkodási Társulat május hónapban megtartandó küldöttgyűlésének napirendi pontjai: 1.) Beszámoló a Hamvas-Sárréti Vízgazdálkodási Társulat évi tevékenységéről 2.) Hamvas-Sárréti Vízgazdálkodási Társulat évi termelési-pénzügyi terve 3.) Beszámoló a Hamvas-Sárréti Vízgazdálkodási Társulat Ellenőrző Bizottságának évi munkájáról 4.) Alapszabály módosítása 5.) Különfélék Határidő: folyamatos Felelős: dr. Kohári György alpolgármester 102/2011. (IV.21.) Kvt.h. dr. Kohári György alpolgármester meghatalmazásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete eseti jelleggel felhatalmazza dr. Kohári György alpolgármestert, hogy a Hamvas-Sárréti Vízgazdálkodási Társulat ( 4150 Püspökladány, Rákóczi F. u. 14. cégjegyzékszám: ) május hónapban megtartandó küldöttválasztó fórumon Kaba Város Önkormányzatot teljes jogkörben képviselje. Az eseti képviselet kiterjed eseti jelleggel az önkormányzat tulajdonosi jogainak gyakorlására az alábbi napirendi pontok vonatkozásában a küldöttválasztó fórumon: Hamvas-Sárréti Vízgazdálkodási Társulat május hónapban megtartandó küldöttválasztó fórum napirendi pontja: 1. Küldöttek megválasztása Határidő: folyamatos Felelős: dr. Kohári György alpolgármester

11 11 103/2011. (IV.21.) Kvt.h. a Városgazdálkodás Kaba Nonprofit Kft. Vezetői Javadalmazási Szabályzatának elfogadásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló évi CXXII. Törvény 5.. (3) bekezdésében biztosított jogkörében eljárva a határozat mellékletét képező Vezetői Javadalmazási Szabályzatot alkotja. Felhatalmazza a polgármestert és a Városgazdálkodás Kaba Nonprofit Kft. ügyvezetőjét Hajdú-Bihar Megyei Bíróság mint Cégbíróságnál a szabályzat letétbe helyezésére és a további szükséges intézkedések megtételével. Határidő: azonnal Szijgyártó Péter ügyvezető K a b a, május 11. Dr. Csabai Zsolt jegyző

12 12 Melléklet a 86/1/2011. (IV.21.) Kvt. határozathoz Kaba Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata Kaba Város Önkormányzata Képviselő-testülete az évi LXV. törvény 38. -a alapján létrehozta egységes hivatalát, elfogadta alapító okiratát. Az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzata szerint a hivatal belső szervezeti tagolódását, feladatelosztását, munkarendjét a képviselő-testület által jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza az alábbiak szerint: I. Általános rész 1. A hivatal megnevezése, címe: Polgármesteri Hivatal 4183 Kaba, Szabadság tér A hivatal törzskönyvi azonosító száma: A hivatal Kaba város közigazgatási területén ellátja: a.) a jogszabályokban meghatározott államigazgatási feladatokat, közreműködik a polgármester államigazgatási feladatai ellátásában; b.) a képviselő-testület és bizottságai, valamint a polgármester működési feltételeinek biztosításával, döntései előkészítésével és végrehajtásával; c.)az önkormányzati költségvetési szervek, önkormányzati érdekű szervezetek működésével kapcsolatos, jogszabályokban előírt, továbbá a képviselő-testület által vállalt és reá szabott feladatokat. 4. A hivatal jogi személy. A képviselő-testület által költségvetési rendeletben megállapított költségvetésből a hatályos jogszabályoknak megfelelően önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. 5. A hivatal vezetője: A hivatalt a polgármester a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja, vezetője a képviselő-testület által kinevezett jegyző. 6. A feladatellátást szolgáló vagyona: 1677/1 hrsz. 7. Vagyon felett rendelkező: Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 8. Felügyeleti szerve: Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete 9. Számlavezetője: OTP Bank Nyrt. Püspökladányi Fiókja 10. Alapító okiratának száma, kelte: Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 302/2010. (XII.22.) Kvt. határozatával fogadta el, kelte: december A hivatal számlaszámai: Költségvetési elszámolási számla Állami hozzájárulás számla

13 Birság számla Késedelmi pótlék számla Idegen bevételek számla Termőföld bérbead. szárm. bev.számla Egyéb bevételek számla Gépjárműadó számla Iparűzési adó számla Állig.eljárási illeték beszedési számla Talajterhelési díj számla Önk. által értékesített lakások árbevétele szla Bárándi Napsugár Óvoda bővítése számla Orvosi Rendelő felújítása Kabán számla S.G.Á.I. és AMI Raffay Tagiskola számla Kabai Óvoda Sápi Tagint.bővítése számla Hajdúsági Könyvtári kapuk számla Tudásdepó Express számla Kabai lehetőségek és versenyképesség szla Kaba belváros felvirágoztatása II. számla ÉAOP-4.1.3/C-2F számla Kaba város bel- és külter.vízrendezés számla TÁMOP6.1.2 számla CKÖ. Számla Környezetvédelmi Alap számla 12.Tevékenységi besorolása: Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 13. Szakfeladatai: Út, autópálya építés Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása Helyi önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Önkormányzati jogalkotás Országgyűlési képviselő választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzati képviselő választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Európai Parlamenti képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Települési, kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés Önkormányzatok közbeszerzési eljárásának lebonyolításával összefüggő szolgáltatások Közvilágítás Város- és községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Központi költségvetési befizetése Finanszírozási műveletek Önkormányzat elszámolásai költségvetési szerveivel Önkormányzatok m.n.s. nemzetközi kapcsolatai Ár- és belvízvédelemmel összefüggő tevékenységek Háziorvosi ügyeleti ellátás Járó betegek gyógyító szakellátása

14 Fogorvosi alapellátás Fizioterápiás szolgáltatás Család- és nővédelmi egészségügyi gondozás Ifjúság-egészségügyi gondozás Rendszeres szociális segély Időskorúak járadéka Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás Ápolási díj alanyi jogon Ápolási díj méltányossági alapon Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Átmeneti segély Temetési segély Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások Közgyógyellátás Köztemetés Gyermektartásdíj megelőlegezése Önkormányzatok által nyújtott lakás támogatás Önkormányzatok által nyújtott lakástámogatás Önkormányzati ifjúsági kezdeményezések, programok,valamint támogatások Idősügyi önkormányzati kezdeményezések, programok, valamint támogatások Civil szervezetek működési támogatása Civil szervezetek program- és egyéb támogatása Közcélú foglalkoztatás Közhasznú foglalkoztatás Közmunka Szabadidős park, fürdő és strandszolgálat Köztemető-fenntartás és működtetés 14. A Polgármesteri Hivatal vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 15. A Polgármesteri Hivatalhoz rendelt önállóan működő költségvetési szerv: Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ. 16. Munkáltatói jogok gyakorlása, képviselet: Munkáltatói jogokat a hivatal köztisztviselői, ügykezelői valamint munkavállalói tekintetében Kaba Város Jegyzője gyakorolja. A kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, a vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz a polgármester által meghatározott körben a polgármester egyetértése szükséges. A jegyző tekintetében a munkáltatói jogokat a képviselő-testület, egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. A Polgármesteri Hivatalt a jegyző képviseli, aki jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve az általa megbízott dolgozóra ruházhatja át. 17. Képzettségi pótlékra jogosító munkakörök és képzettségek: Képzettségi pótlékra az a köztisztviselő jogosult, aki a feladata ellátásához szükséges, a 9/1994.(II.3.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében a feladatkörre meghatározott szakirányú iskolai végzettségen és szakképesítésen túl a feladatkör szakszerűbb ellátását

15 15 biztosító, valamint a feladatkörön belüli szakosodást elősegítő további szakképesítéssel, szakképzettséggel rendelkezik. Képzettségi pótlékra jogosult továbbá az a köztisztviselő, aki a besorolásánál figyelembe vett iskolai végzettségénél magasabb szintű szakképesítéssel, szakképzettséggel rendelkezik, feltéve, ha az a munkakör ellátásához szükséges. Igazgatási munkakörben: építésügyi-műszaki ügyintézői munkakörben városgazdálkodási, településfejlesztési és környezetvédelmi felsőfokú végzettség, OKJ szerint környezetvédelmi szak, PR manager szakiskolai rendszerű képzettség. Számítógépes, informatikai feladatok terén: információrendszer szervező, földügyi számítógépes adatkezelő vagy földügyi térinformatikai szaktechnikus szakmai képzettség. Szociális és gyámügyi igazgatás terén: személyzeti, munkaügyi szakképesítés, gyermekés ifjúságvédelmi ügyintéző, anyakönyvi szakvizsga, felsőfokú levéltári szak, környezetvédelmi felsőfokú képzettség, felsőfokú szociális munkás végzettség, illetve szociálpolitikai végzettség. Ipari és belkereskedelmi igazgatás terén: idegenforgalmi felső- vagy középfokú végzettség. Pénzügyi igazgatás munkakörben: felsőfokú pénzügyi-számviteli szakképesítés, és az OKJ szerint középiskolai végzettséggel szerezhető számviteli ügyintéző szakképesítés, pénzügyi ügyintéző képzettség, személyzeti, munkaügyi szakképesítés. II. A hivatal szervezeti felépítése 1. Az egységes hivatal a szükséges munkamegosztás érdekében az alábbi osztályokra tagozódik: - pénzügyi, - igazgatási, - titkársági A jegyző közvetlen irányítása alatt működik a Városi Gyámhivatal. 2. Az egyes osztályok feladatköre: Valamennyi osztály folyamatosan korszerűsíti működését, ügyvitelét, javítja közigazgatási szolgáltatásai minőségét. Pénzügyi Osztály Adóügyi önkormányzati hatósági, valamint az adóügyi államigazgatási feladatok, továbbá költségvetési, pénzügyi, gazdálkodási, számviteli illetve az önkormányzati költségvetési szervek segítésével kapcsolatos feladatok., hivatali jóléti feladatok. Az osztály létszáma: 8 fő ( 1 fő osztályvezető, 7 fő ügyintéző) Igazgatási Osztály Az anyakönyvi, gyámügyi, szabálysértési, igazgatásrendészeti, személyi adat- és lakcím-nyilvántartási, vállalkozási, illetve mezőgazdasági igazgatási, továbbá a

16 16 hatósági bizonyítványokkal, igazolványokkal, talált tárgyak kezelésével, ügyfélszolgálattal, ügyiratkezeléssel kapcsolatos államigazgatási feladatok. Területfelhasználási, telekalakítási, építési és használatbavételi engedélyezési, építésrendészeti és építésfelügyeleti, környezetvédelmi és útügyi államigazgatási hatósági feladatok. Pályázatok figyelése, projektek előkészítése, pályázatok benyújtása és a sikeres pályázatok lebonyolítása. A településfejlesztéssel, településrendezéssel, a közellátással, foglalkoztatással, a kommunális közszolgáltatások szervezésével, a környezet- és természetvédelemmel, a mezőgazdasági feladatokkal, a városi mérnöki szolgálattal ( közműnyilvántartás, térinformatika), az oktatási, a közművelődési önkormányzati és államigazgatási feladatok, a szociális önkormányzati és államigazgatási hatósági jogkörök gyakorlásával kapcsolatos feladatok, népszavazással, népi kezdeményezéssel, helyi és országgyűlési, illetve egyéb választási feladatok, a polgármester honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófaelhárítási, tűzvédelmi közbiztonsági feladatai ellátásában közreműködés, személyügyi, munkaügyi feladatok Az osztály létszáma: 9 fő ( 1 fő osztályvezető, 8 fő ügyintéző) Titkársági Osztály A képviselő-testület, a bizottságok és a polgármester hatáskörébe tartozó önkormányzati ügyek előkészítésével, szervezésével és a végrehajtás szervezésével kapcsolatos feladatok. Az osztály létszáma: 6 fő ( 1 fő osztályvezető, 1 fő ügyintéző, 1 fő ügykezelő, 2 fő hivatalsegéd, 1 fő gépkocsivezető) Az osztály vezetője a gépkocsivezető kivételével az aljegyző. A gépkocsivezető irányítója a polgármester. Gyámhivatal A Gyvt-ben és külön jogszabályban meghatározott feladatok ellátása, különösen a gyermek - védelme - családi jogállásának rendezése érdekében - örökbefogadással - a szülői felügyeleti joggal, gyermektartásdíjjal, - gyámsággal és gondnoksággal - vagyonkezeléssel kapcsolatban feladat- és hatáskörébe utalt feladatok ellátása. A Gyámhivatal létszáma: 1 fő. A belső ellenőrzést megbízási szerződés alapján független, külső szolgáltató látja el. 3. a.) A bizottságok munkáját a hivatal részéről az alábbi referensek segítik: - pénzügyi, gazdasági és ügyrendi bizottság: - pénzügyi osztályvezető - települési és mezőgazdasági bizottság: - aljegyző - szociális és egészségügyi bizottság: - igazgatási osztályvezető - közoktatási, közművelődési, ifjúsági és sportbizottság: - aljegyző b.) A bizottsági referensek feladatai: - kapcsolattartás és egyeztetés a bizottság elnökével,

17 17 - az ülések előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos adminisztratív teendők elvégeztetése, - a döntések végrehajtása, illetve a végrehajtás szervezése, - bizottsági elnöki megbízás esetén tájékoztatás a bizottság munkájáról, illetve egyes döntéseiről. 1.) A polgármester III. A hivatal irányítása, a vezetők, a dolgozók jogállása, feladatai a. a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt; b. a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatát az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában; c. a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagolódásának, munka- és ügyfélfogadási rendjének, a hivatali köztisztviselők jóléti és szociális juttatásainak meghatározására; d. dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek a gyakorlását átruházhatja; e. a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; f. gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében; g. egyetértési jogot gyakorol a hivatali dolgozók esetében a jegyzői munkáltatói jogokkal kapcsolatban; h. önkormányzati, valamint államigazgatási feladatait, hatásköreit a hivatal közreműködésével látja el; i. évenként legalább egyszer hivatali munkaértekezletet, hetente hétfői napon az alpolgármester, jegyző és osztályvezetők részére munkamegbeszélést tart; j. rendszeresen beszámoltatja a jegyzőt és osztályvezetőket a hivatal munkájáról, felügyeli és ellenőrzi a hivatal tevékenységét; k. felelős a gazdálkodás rendjéért, szabályszerűségéért, a költségvetés végrehajtásáért; l. közvetlenül irányítja és ellenőrzi a főépítész tevékenységét 2.) Alpolgármester a. közreműködik a testületi előterjesztések elkészítésében, segíti a bizottságokat feladataik ellátásában, b.) közreműködik a fejlesztési feladatok előkészítésében és lebonyolításában, c.) kapcsolatot tart az intézményekkel és a KHT-val, segíti feladataik ellátását, d.) a testvérvárosi kapcsolatok alakításában és ápolásában, az események és rendezvények előkészítésében közreműködik, e.) segíti a környezetvédelem helyi feladatainak ellátását, f.) figyelemmel kíséri a vállalkozóknak kiadott önkormányzati feladatok ellátását.

18 18 3.) A jegyző a. vezeti és képviseli a polgármesteri hivatalt, felelős a hivatal munkájáért, a polgárok ügyeinek kulturált intézéséért; b. gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról; c. végzi, irányítja, szervezi és koordinálja az önkormányzati rendeletek, tervek, koncepciók, programok, pályázati projektek, a képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések, az ülések előkészítését; d. tanácskozási joggal részt vesz a képviselő-testület, bizottságok ülésén, köteles jelezni a képviselő-testületnek, bizottságnak illetve a polgármesternek, ha döntésüknél jogszabálysértést észlel; e. meghatározza a jogszabályok és az önkormányzati döntések végrehajtásának tennivalóit, a célok eléréséhez szükséges konkrét feladatokat a szervezeti egységek részére, irányítja, szervezi és koordinálja valamint ellenőrzi a feladatok végrehajtását, folyamatosan megteszi a szükséges intézkedéseket; f. döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át; g. dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, ezekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; h. biztosítja a munkavégzés személyi, dologi és technikai feltételeit, a belső információellátást és áramlást a számítógépes hálózatot is felhasználva, a korszerű követelmények alapján megszervezi a hivatal munkáját; i. gondoskodik a dolgozók rendszeres képzéséről, továbbképzéséről, szervezi az igazgatási munka korszerűsítését; j. felelős az önkormányzati testületek és a polgármester működési feltételeinek biztosításáért, a költségvetési keretek célszerű, takarékos felhasználásáért; k. irányítja, szervezi és összehangolja a lakossági kapcsolatot, illetve a nem önkormányzati szervekkel történő együttműködést; l. megszervezi és biztosítja a rendszeres önkormányzati és lakossági tájékoztatást a hivatali munkáról, jogszabályokról, a hivatal tevékenységéről és az ügyintézésről; m. vezeti a hivatali titkárságot, közvetlenül irányítja, felügyeli és ellenőrzi az önkormányzati gazdálkodást, vagyonhasznosítást, működtetést, valamint a közszolgáltatások szervezését; n. biztosítja az államigazgatási és önkormányzati hatósági ügyek jogszerű, méltányos intézését; o. megküldi a képviselő-testület által vagy átruházott hatáskörben hozott döntéseket a közigazgatási hivatalnak; p. szerdai napokon fogadónapot tart; q. irányítja, felügyeli és ellenőrzi a polgármesteri hivatal operatív gazdálkodását, kötelezettséget vállal a polgármesteri hivatal bér- és dologi költségvetése körében; r. felelős a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért; s. kinevezi illetve megbízza az osztályvezetőket, egyetértésükkel kinevezi a hivatal ügyintézőit, ügyviteli és fizikai dolgozóit, továbbá gyakorolja a munkáltatói jogokat; t. figyelemmel kíséri és összehangolja a bizottsági referensek tevékenységét; u. feladatai ellátása érdekében az osztályvezetőkkel munkamegbeszélést tart; v. saját feladatai ellátásáról, illetve a hivatal munkájáról beszámol a képviselő-testületnek, bizottságainak valamint a polgármesternek; z. szervezi, összehangolja és ellenőrzi a hivatal önkormányzati költségvetési és egyéb szervek munkáját segítő tevékenységét;

19 19 x. gondoskodik az aktuális feladatrendszer és a munkaköri leírások tartalmi összhangjának biztosításáról. 4.) Aljegyző a. vezeti a titkársági osztályt b. irányítja, felügyeli és ellenőrzi a hivatal államigazgatási, valamint önkormányzati hatósági tevékenységét c. a jegyző megbízásából belső törvényességi vizsgálatokat végez, d. jogi véleményadással biztosítja a megfelelő, egységes jogszabály-értelmezést, segíti a bonyolultabb jogesetek megoldását, e. ellátja a jegyző által rábízott egyéb feladat- és hatásköröket, segíti a jegyzői hivatalvezetői teendők elvégzését, illetve közreműködik abban; f. helyettesíti a jegyzőt 5.) Osztályvezetők A belső szervezeti egységek élén állnak, határozatlan időre szóló vezetői megbízásukat a jegyzőtől kapják. Egymással mellérendeltségi viszonyban állnak és a feladatok ellátásában kötelesek együttműködni. a. vezetik az osztályt, felelősek annak egész munkájáért, közvetlenül irányítják, felügyelik és ellenőrzik az ügyintézők tevékenységét; b. felelősek a szervezeti egység feladatkörébe tartozó, illetve esetenként kapott (jelentkező) feladatok, utasítások szakszerű, határidőbeni végrehajtásáért; c. gyakorolják az átruházott jegyzői hatásköröket, kiadmányozási jogköröket, illetve döntenek azok ügyintézők részére történő továbbruházásáról ( mindezeket a munkaköri leírások rögzítik); d. biztosítják az osztály összehangolt működését, elvégzik az osztályon belüli, valamint egymással együttműködve az osztályok közötti szükséges koordinációt, indokolt esetben a jegyző segítségét kérve; e. képviselik az osztályt, tájékoztatást adnak, illetve beszámolnak az osztály tevékenységéről, kapcsolatot tartanak a szervezeti egység munkáját érintő, segítő szervekkel; f. előkészítik a feladatkörbe tartozó testületi előterjesztéseket; g. megszervezik az osztály munkáját, a dolgozók helyettesítését, szükség szerint munkaértekezletet tartanak; h. javaslatot tesznek és egyetértési jogot gyakorolnak az osztály dolgozói kinevezésében, a munkáltatói jogok gyakorlásában, engedélyezik a dolgozók kiküldetését, szabadságát. 5.) A hivatali szervezet alapegységei a munkakörök. Az egyes munkakörök tartalmát a munkaköri leírások tartalmazzák, amelynek tudomásul vételét a munkakört betöltő dolgozó aláírásával igazolja. Az ügyintézők a munkaköri leírásban az osztályvezető által reájuk ruházott, illetve vezetői utasítással reájuk szabott feladat- és hatásköröket szakmailag önállóan gyakorolják, az ehhez igazodó jogkörrel és felelősségi mértékkel. 6.) Dolgozók más hivatali szervezeti egységhez történő átmeneti átcsoportosításáról az osztályvezető egyetértésével a jegyző dönt. 7.) A munkaköri leírások elkészítéséért és aktuális állapotban tartásáért

20 20 - aljegyző, osztályvezetők esetében a jegyző; - ügyintéző, ügykezelő és fizikai dolgozók esetében az osztályvezető felelős. IV. A hivatal működése 1.) A helyettesítés rendje: a. A jegyzőt az aljegyző, az aljegyzőt az igazgatási osztályvezető, az osztályvezetőket írásbeli megbízásuk alapján a jegyző egyetértésével az osztályért való teljes felelősséggel helyettesíti a megbízott dolgozó. b. Az ügyintézők a munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesítik egymást. Az ügyviteli és fizikai dolgozók helyettesítését az osztályvezető, ennek lehetetlensége esetén a jegyző szervezi meg. c. Külső helyettesítő csak egy hónapot meghaladó távollét esetén és csak akkor alkalmazható, ha a feladat elvégzése belső helyettesítéssel nem oldható meg. d. Helyettesítendő és helyettes munkahelyről való egyidejű tartós távolléte nem engedélyezhető. 2.)Munkaviszony megszűnése, munkakör, illetőleg munkabeosztás változás esetén a jegyző esetében a polgármester, az aljegyző és az osztályvezetők esetében a jegyző, az ügyintézők esetében az osztályvezető köteles gondoskodni a munkakör jegyzőkönyvi átadás-átvételéről. 3.) Ügyiratkezelés a. A hivatal ügyiratkezelése központosított. Az ügyiratok iktatása és kezelésük legfontosabb teendői számítógépes nyilvántartással történik. A postai úton érkező küldemények iktatását a Titkársági Osztály, a személyesen benyújtott iratok iktatását az Igazgatási Osztály dolgozója végzi. Irattározási feladatokat az Igazgatási Osztály dolgozója látja el. b. A titkos iratok kezelését és megőrzését a Titkársági Osztály dolgozója végzi a titkos iratokra vonatkozó szabályok szerint. c. Az ügyiratkezelés további szabályait külön szabályzat tartalmazza. 4.) Kiadmányozás Az iraton született írásbeli intézkedés ( kiadvány) keltezéssel, bélyegzőlenyomattal ellátott sajátkezű aláírása a kiadmányozás. Csak kiadmányozási jogkör átadása esetén az átadó (pl. jegyző) megbízásából szöveget is fel kell tüntetni. a. polgármester kiadmányozza: - a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben született döntéseket; - az előterjesztésében önkormányzati testület, vagy más szerv elé kerülő anyagokat; - nem önkormányzati szervekhez az önkormányzat ( képviselő-testület) nevében küldendő állásfoglalásokat, felterjesztéseket; - az önkormányzat által kötött megállapodásokat, szerződéseket; - a képviselő-testületi hatáskörbe tartozó munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos iratokat.

21 21 b. jegyző kiadmányozza: - a hivatal egészét érintő témakörben készült anyagokat címzettől függetlenül; - a hatáskörébe tartozó és másra át nem ruházott ügyekben született döntéseket; - a polgármesterre vonatkozó képviselő-testületi döntéseket; - az államigazgatási hatósági jogkörbe tartozó ügyekben benyújtott fellebbezések felterjesztését, illetve a jogorvoslati kérelem alapján született első fokú döntéseket ( határozat kijavítása, kiegészítése, módosítása, visszavonása); - államigazgatási, valamint önkormányzati hatósági területen jogszabály-módosítás kezdeményezését. c. Az egyéb iratok kiadmányozására az osztályvezetők jogosultak, akik e jogukat ügyintézőkre átruházhatják. Az ennek megfelelő további kiadmányozási rendet a munkaköri leírások tartalmazzák. 5.) Bélyegzőhasználat A hivatal hivatalos körbélyegzőit csak a kiadmányozási joggal felruházottak használhatják, akik felelősek rendeltetésszerű használatáért és megőrzéséért. A bélyegzőkről a jegyző által megbízott dolgozó nyilvántartást vezet. 6.) Munkarend, ügyfélfogadási rend: a. A hivatali munkaidő 7,30 órakor kezdődik és hétfőn, kedden, szerdán, csütörtökön pénteken 16,30 óráig 12,30 óráig tart. b.az ügyfélfogadási idő hétfőn, pénteken szerdán 8,00 órától 12,00 óráig 8,00 órától 12,00 óráig 13,00 órától 16,30 óráig tart. Ügyfélfogadási időn kívüli munkaidőben is fogadni kell a más településről, valamint a halaszthatatlan ügyben érkezett ügyfelet. c. Ügyfélszolgálat ügyfélfogadási rendje: Hétfőn, kedden, szerdán, csütörtökön: Pénteken: 8,00 órától 12,00 óráig 13,00 órától 16,30 óráig 8,00 órától 12,00 óráig d. A polgármester ( alpolgármester) jegyző fogadónapja: szerdán 8,00 órától 12,00 óráig 13,00 órától 16,00 óráig tart. e. A munkaközi ebédszünet 12,00 órától 45 perc, melyből 30 percet péntek kivételével munkaidőben kell kiadni. f. A munkakezdési és befejezési időpontot a dolgozók kötelesek a jelenléti ívbe naponta bejegyezni.

22 22 g. Betegség miatt a munkahelyről távol maradó dolgozó betegségét a lehető legrövidebb időn belül köteles munkahelyi vezetőjének bejelenteni. A betegség tényét a jelenléti ívbe be kell jegyezni. g. Munkaidő alatt a hivatali munkahelyet csak az osztályvezető engedélyével lehet elhagyni. Ügyfélfogadási időben eltávozás csak rendkívül indokolt esetben engedélyezhető. 6.) Munkaköri megnevezés, igazolvány a. A hivatal köztisztviselőit ahol ez lehetséges tevékenységük jellegére és az ellátandó feladatra utaló ( a köztisztviselői besorolást nem érintő) munkaköri megnevezéssel kell kinevezni. b. A hivatal köztisztviselőit az e minőséget tanúsító igazolvánnyal kell ellátni, amely személyi igazolvánnyal együtt érvényes. V. Záró rendelkezések 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat függelékeként kell kezelni: a.) a polgármesteri hivatal alapító okiratát; b.) valamennyi munkakörhöz tartozó feladat- és hatásköröket 2. A hivatallal kapcsolatos további szabályokat a közszolgálati szabályzat tartalmazza. 3.A Szervezeti és Működési Szabályzatot a képviselő-testület a 86/1//2011.(IV.21.) Kvt. határozatával hagyta jóvá, amely 2011.május 1-én lép hatályba. Egyidejűleg hatályát veszti a 12/2007.(III.23.) Ör.sz. önkormányzati rendelettel jóváhagyott ügyrend. Kaba, április 21. Szegi Emma polgármester dr. Csabai Zsolt jegyző