FrézerSoft Bér Rendszer

Átírás

1 FrézerSoft Bér Rendszer 1

2 Trtlomjegyzék 1. A progrm elindítás Főmenü Beállítások Menürendszer Frissítés menüpont Nyomttványok menüpont Egyéb menüpont Listák menüpont Bevllások menüpont Befizetett járulékok menüpont Beléptető rendszer menüpont Súgó Cég felvitele Cég módosítás Munkvállló felvitele Járulékok beállítás Munkvállló dtink módosítás Cfeteri Új Cfeteri felvitele Cfeteri módosítás Bérszámfejtés és egyéb bérszámfejtéssel kpcsoltos funkciók Bérdt Bérszámfejtés Npok jelölése Műszkpótlékok Kiléptetés Megbízási díj Titoktrtási díj Pénztár kid Pénztár kid töröl Osztlék Bérleti díj Telefon Csoportos Bérátutlás Bérkrton Hvi bérszámfejtés Hvi zárlt nyomttványi Bérjegyzék Cégdtok

3 1. A progrm elindítás A feltelepítést követően progrm számítógép sztlon elhelyezett prncsikonnl indul. Indításnál egy betöltő blk fog megjelenni, melyen nyomon követhető progrmindulás állpot. 2. Főmenü Amint progrm betöltött, progrm Főmenüje fogd minket, mely lpvetően négy részre bonthtó. Bloldlt tlálhtó cégek és dolgozók dtink felvitelére és módosításár lklms mezők és gombok. Ugynitt tlálhtó meg gomb, és z gomb, utóbbivl kiléphetünk progrmból. Középen számfejtendő hónpot lehet kiválsztni, ltt pedig hónppl kpcsoltos információs mezők helyezkednek el. H válsztottunk számfejtendő hónpot, kkor jobboldlt megjelenik Dolgozó válsztás lenyíló list, mely dolgozók névsorát trtlmzz. Altt három jelölőnégyzettel vn lehetőségünk szűrni dolgozók névsorát. A jobboldlt lul elhelyezkedő gombok bérszámfejtésre és egyéb más funkciókr lklmsk. 3

4 2.1. Beállítások A Beállítás lenyíló listából lehet kiválsztni, hogy mit szeretnénk beállítni progrmbn. H beállítottuk kívánt értékeket, kkor zokt gombbl rögzíthetjük Menürendszer A Főmenü fejléce ltt tlálhtó. Addig nem érhető el minden menüpontj, míg ki nem válsztunk egy rögzített céget Frissítés menüpont Ezen funkcióvl ellenőrizhető, hogy vn-e új progrm verzió. H vn, kkor progrm utomtikusn lefrissül legújbb verziór Nyomttványok menüpont M30 -s nyomttvány: személyi jövedelemdó bevlláshoz szükséges. Igzolás járulékokról nyomttvány: kilépő munkvállló nyomttványi Egyéb menüpont A Nptárrl tudjuk átrendezni, hogy egy hónpbn melyik np munknp, nem dolgozós, illetve ünnepnp. Export FK2-be: fájlos export z FK2 könyvelőprogrmhoz, h nnk z dtbázis másik számítógépen tlálhtó. Évváltás: ezzel funkcióvl utomtikusn lehet évet váltni. 4

5 Listák menüpont Lehetőség vn kilistázni z ktív dolgozókt és z lp dtikt. Továbbá lekérhető listáb egyénileg dolgozór, vgy z összes dolgozór z egyéb, nem munkávl töltött npjik, szbdságik, hvi bérfeldás ppírjuk, letiltásik, bírósági végzettségük és táppénzük. A hvi zárlt nyomttásávl egyszerűen meg lehet tekinteni hvi zárás nyomttványit nélkül, hogy felnyitnánk és újr lezárnánk hónpot Bevllások menüpont Lehetőség vn több AbevJv nyomttvány export létrehozásár, melyeket progrm utomtikusn be tud importálni z AbevJv progrmb Befizetett járulékok menüpont Minden hónp záráskor le kell futttni, mert elengedhetetlen számolásokhoz. Ez lpján lehet nyomon követni, hogy melyik hónpbn, melyik járulékból és mennyi lett, illetve menyit változttásokt kell most befizetni. A gombbl lehet érvényesíteni Beléptető rendszer menüpont H cégnél működik Frézer Beléptető Rendszer, kkor ebben menüpontbn lehet beléptető dit megtekinteni. A jelenléti íven beléptető rendszerbe bekerült dtok kerülnek megjelenítésre. Lehetőség vn üres jelenléti íveket is nyomttni Súgó A progrm leírását jeleníti meg. 5

6 2.3. Cég felvitele H egy céget és munkválllóit számfejteni szeretnénk, kkor zt fel kell vinni progrmb, mit z gomb megnyomásávl lehet megtenni, mely megnyomás után következő blk jelenik meg: A név és cím mezők kitöltése kötelező! H levelezési cím megegyezik cég címével, kkor nem szükséges kézzel átmásolni z dtokt levelezési cím mezőkbe, mert gombbl ezt egy lépésben megtehetjük. H nem vgyunk biztosk benne, hogy helyesen írtuk be z dószámot, bnkszámlszámot, vgy z egyéni válllkozóhoz trtozó dózonosítót, kkor lehetőségünk vn ellenőrizni mezők trtlmánk helyességét úgy, hogy bepipáljuk z ezekhez mezőkhöz trtózó jelölő négyzeteket. A bevitt dtokt gomb megnyomásávl vihetjük fel progrmb Cég módosítás H egy már meglévő cég dtit szeretnénk módosítni, kkor először Főmenüben z Új cég gombr, mjd z Új cég blkon lent gombr kell rákttintnunk. Ekkor Név beviteli mezőből egy lenyíló list lesz, melyből kiválszthtjuk felvitt cégek közül, hogy melyik cég dtit szeretnénk módosítni. H módosítottuk módosítni kívánt dtokt, kkor változttásokt bl lsó gombr kttintv menthetjük el. 6

7 2.5. Munkvállló felvitele Hogy felvigyünk egy cégbe egy új munkválllót először Főmenü blkon z gombr kell kttintnunk. Ekkor következő blk jelenik meg: Rögzíteni csk kkor lehet egy új munkválllót, h z összes kötelezően kitöltendő mező ki vn töltve. H nincs minden kitöltve rögzítéshez, kkor gomb feletti felirt d tájékozttást hiányzó dtokról. H kitöltjük z Adózonosító mezőt, kkor utomtikusn feltöltődik Születési idő mező is. A változttásokt Járulékok beállítás Minden járulékhoz két oszlop trtozik. A bloldli oszlopbn jelenlegi munkvállló minőségének z lpértelmezett beállításit muttj. A jobboldli oszlopbn lehet jelölni vlós beállításokt. Az OK gombr kttintv lehet érvényesíteni beállításokt. 7 gombbl véglegesíthetjük.

8 2.6. Munkvállló dtink módosítás Először Főmenün bloldlt kiválsztjuk Dolgozók list lenyíló listából zt munkválllót, melyiknek z dtit szeretnénk módosítni, mjd z ltt levő gombr kttintunk. Ekkor z Új dolgozó felvitele blk fog megjelenni, de már felvitt dolgozó dtivl kitöltve. H minden módosítni kívánt dtot módosítottunk, kkor gombbl tudjuk elmenteni módosításokt Cfeteri Dolgozónként vihető fel, vgyis első lépésként Főmenü blkon kiválsztunk egy munkválllót bloldli Dolgozók list lenyíló listából. Ezután list ltt elérhetővé válik gomb, melynek megnyomás után következő blk jelenik meg: A felvitt Cfeteriákt középen elhelyezkedő listán lehet nyomon követni. Az első oszlopbn z évszám és hónp vn. A második oszlop, hogy hónp le vn-e zárv, h igen, kkor zt egy csillggl jelöli, h nem kkor egy N betűvel. A következő oszlopok felvitt Cfeteriák lesznek. Az utolsó oszlopbn hvi összegek fogllnk helyet. Mg Cfeteri felvétele első lépése, hogy kiválsztunk egy hónpot (sort listán), mjd lent megdjuk típust és z összeget. A változttásokt gombbl rögzíthetjük. Ekkor egy válszthtunk, hogy szeretnénk-e következő hónpokr is rögzíteni Új Cfeteri felvitele A Cfeteri blkon jobb felül (h nem z vn kiválsztv, kkor) kiválsztjuk lenyíló listából z Új cfeteri -t és megnyomjuk gombot. Ekkor képen láthtó blk jelenik meg. A név mező kitöltése és cfeteri típusánk jelölése kötelező! Az új Cfeteriát gombbl rögzíthetjük. 8 kis felugró blkbn

9 Cfeteri módosítás A Cfeteri blkon jobb felül kiválsztjuk lenyíló listából zt Cfeteriát, melyiket módosítni szeretnénk, mjd megnyomjuk gombot. Ekkor z előző pontbn látott blk jelenik meg kiválsztott Cfeteri beállításivl. A módosítás után változttásokt itt is gombbl rögzíthetjük. 3. Bérszámfejtés és egyéb bérszámfejtéssel kpcsoltos funkciók A legtöbb ilyen funkció kkor érhető el, h vn hónp és dolgozó kiválsztv. Hónpot Főmenü közepén z egyik hónpr rákttintv válsztunk. Dolgozót Főmenü jobboldlán elhelyezkedő Dolgozó válsztás lenyíló listábn válsztunk. Ezek után z utóbbi list ltt levő gombok engedélyezve lesznek Bérdt Itt lehet egy munkválllót számfejteni. Megnyomáskor h z előző hónp le vn zárv, de még nem lettek befizetve z előző hónp befizetett járuléki, kkor egy kis információs blk fog megjelenni. H zon z OK gombr kttintunk, kkor megjelenik Befizetett járulékok blk. Ezután következő blk fog megjelenni: Ezen z blkon állíthtó be, hogy munkvállló melyik npon dolgozott és melyiken nem, illetve hogy milyen műszkpótlékokt kp. A módosításokt 9 gombbl rögzítjük.

10 Bérszámfejtés Miután Nem ledolgozott npok blkon túljutunk, Hvi bér számítás blk jelenik meg. A számfejteni kívánt munkvállló minden járulék szbinpj és egyéb információját trtlmzz. A mezők (újr)számolásához kttintsunk gombr. Ezután z dtokt gombbl rögzíthetjük. A rögzítés után egy Bérelszámolási lp nyomttvány jelenik meg. A bérszámfejtés végén egy felugró üzenet jelzi, hogy befejeződött művelet, melyet z OK gombbl tüntethetünk el. 10

11 Npok jelölése A jobboldli listán jelölhetjük, hogy melyik npokon dolgozott, vgy volt távol dolgozó. Először beállítjuk jelölés kezdő és végnpját úgy, hogy megdjuk őket bl lul tlálhtó Első np és Utolsó np dátum mezőkben, vgy listán ráállunk egy npr és jobb egérgombbl előhozott menüből kiválsztjuk kívánt funkciót. A gombbl változttás zonnl megjelenik listán Műszkpótlékok H z előző blkon bepipáljuk bloldlt középen tlálhtó Műszkpótlékok jelölő négyzetet, kkor képen láthtó műszkpótlékokt állíthtjuk be munkválllónk Kiléptetés A Nem ledolgozott rákttintunk npok blkon bloldlt fent gombr. Ekkor z Új dolgozó felvitele blk fog megjelenni, melyen jobb felül Kiléptetés jelölő négyzetet be kell pipálni és felmondás időpontját és típusát is ki kell válsztni (lásd jobb felső képen). Lehetőség vn új kilépési módok felvitelére is z Új mód gomb megnyomásávl. A kilépés rögzítése z blk lján levő gombbl történik. Után Végkielégítés blk jelenik meg (jobb lsó kép), melyen lehetőség vn beállítni végkielégítési hónpok számát és z SZJA százlékát. H ezeket megdtuk, kkor gombbl kiszámolttjuk feltüntetett összegeket, mjd gombbl rögzítjük őket. Innen további menet ugyn z, mint dolgozó hvi számfejtése. Végül következő nyomttványok kerülnek nyomttásr: Bérelszámolási lp, Igzolás járuléklpot képező jövedelemről és levont járulékokról, Munkálttói igzolás munkviszony megszűnésekor, Igzolólp z álláskeresési járdék és álláskeresési segély megállpításához, Adtlp 2012 (2 oldls), Jövedelemigzolás és Bírósági végzések. 11

12 3.2. Megbízási díj Munkválllónként lehet felvinni. A Megbízási díj mező kitöltése kötelező! A Költség százlék mező lpértelmezett értéke 10, de ez és Nyugdíj mező módosíthtó. A gombbl lehet kiszámolttni többi mezőt. A számolás után gombbl lehet felrögzíteni megbízási díjt Titoktrtási díj Akkor hsználhtó ez funkció, h cégnél titokdíj kezelése be vn állítv Pénztár kid Dolgozónként lehet felvinni, z összes mező kitöltése kötelező. A 3.5. Pénztár kid töröl Az blk tetején jobboldlt fent levő lenyíló listából kiválsztjuk törlendő tételt. A gombbl lehet törölni kiválsztott tételt Osztlék Ebben menüpontbn lehet munkválllóknk osztlékot dni, vgy már felvitt osztlékot módosítni vgy törölni. H kitöltjük z Osztlék mezőt, kkor többit utomtikusn számolj. 12 gombbl lehet rögzíteni.

13 Lehetőség vn kézzel átírni z EHO mezőt és z osztlékról egy nyomttványt készíteni. Csk rögzített osztlékokt lehet kinyomttni Bérleti díj A munkválllók bérleti díjit lehet vele számon trtni. Az blk lsó felén lévő listábn láthtók már felvitt bérbedások. H Bérleti díj mezőt kitöltjük, kkor többi mező utomtikusn számolódik. A Költséghányd lpértelmezetten 10%, de kézzel bármikor átírhtó. A list feletti jelölőnégyzetekkel jelölhetjük z SZJA -r és z EHO -r vontkozó tuljdonságokt. Ezeknek változttás befolyásolj számított mezők értékét! Az SZJA mező kézzel is módosíthtó Telefon A cég telefonos költségeit lehet vele számon trtni. A listán nyomon követhetőek már felvitt tételek, melyek tetszés szerint módosíthtók, vgy törölhetők. Módosítni, vgy törölni csk listán kijelölt tételeket lehet. Úgy jelölünk ki tételt listán, hogy z egér bl egérgombjávl duplán rákttintunk egy tételre listán. Minden mező kitöltése kötelező, kivéve z Előfizetési díj mezőt. H Nettó mezőt kitöltjük, kkor bból többi mező utomtikusn ki lesz számolv. 13

14 3.9. Csoportos Ebben menüpontbn egy Csoportos blk jelenik meg, melyen válszthtunk, hogy milyen végrehjtni, műveletet melyik szeretnénk hónpr és hogy kérünk-e hozzá nyomttványt (jelenleg csk Bérszámfejtéshez). bepipálni, szeretnénk hogy mely végrehjtni műveletet. A A listán lehet munkválllókr kiválsztott gombr kttintv végrehjtódik kijelölt művelet z összes bejelölt munkválllór. Jelenleg elérhető funkciói: Bérkrton, Bérszámfejtés Bérátutlás A munkválllóknk lehet vele bér utlást jelölni. Minden utlás után kiíródik egy felugró blkbn, hogy mennyi munkválllónk összesen mennyi lett utlv jelenlegi hónpbn. 14

15 3.11. Bérkrton Három nyomttványt fog nyomttni: Bérkrton, Bérnyilvántrtó lp Munkválllói járulékok, Bérnyilvántrtó lp Munkdói járulékok. 15

16 3.12. Hvi bérszámfejtés Ezzel funkcióvl lehet lezárni, vgy felnyitni egy számfejtendő hónpot. A számfejtendő hónpot Főmenü közepén kell kiválsztni. H lezártunk egy hónpot, kkor zt beszürkíti és felnyitásnál visszáll z lp állpotáb. H minden munkválllót lezártunk kijelölt hónpbn, kkor Főmenü blkon jobboldlt lent tlálhtó gombbl lehet lezárni egy hónpot. A gomb megnyomás után következő blk jelenik meg: A Hvi bér összesen blkon nyomon követhető z dott hónpbn z összes járulék. A hvi zárást gombbl lehet megkezdeni. A zárás több nyomttványt is trtlmz: Bérfeldás, Természetbeni jutttások, Bnki átutlások. Lezárt hónp felnyitásánál kiválsztjuk Főmenü blkon zt lezárt hónpot, melyiket fel szeretnénk nyitni, mjd gomb megnyomás után Hvi bér összesen blkon felnyitni. 16 gombbl lehet

17 Hvi zárlt nyomttványi 17

18 3.13. Bérjegyzék A képen láthtó járulékokt és kifizetés típusát lehet vele egy hónpr kinyomttni cég összes munkválllójávl. 18

19 3.14. Cégdtok A Névsor lenyíló listából kiválsztott cégről nyomtt három nyomttványt: Munkdói kötelezettségek, Munkválllói kötelezettségek, Éves bérfeldás. 19