Klebelsberg Képzési Ösztöndíj rendszer hallgatói felülete. Felhasználói kézikönyv

Átírás

1 Klebelsberg Képzési Ösztöndíj rendszer hallgatói felülete Felhasználói kézikönyv

2 Tartalomjegyzék 1. Webes felület használata Regisztráció, belépés Jelszó módosítása Kilépés Pályázati adatlap A pályázóra vonatkozó általános adatok A pályázó személyes adatai A pályázó lakcíme A pályázó tanulmányaira vonatkozó adatok A középfokú oktatási intézmény adatai A felsőfokú oktatási intézmény adatai Tanulmányi eredmény igazolása (felsőbb éves hallgatóknak) Kreditindex számítás Tanulmányi eredmény igazolása (elsőéves pályázóknak) Tanulmányi eredmény igazolása (felsőbb éves pályázóknak, akiknek nem volt még aktív félévük) A hallgatói jogviszony státusza A hallgatói jogviszony várható időtartama A pályázó munkavállalási szándéknyilatkozata Nyilatkozat Mentés, ellenőrzés, véglegesítés, letöltés

3 1. Webes felület használata A pályázónak először regisztrálnia kell a címen, az általa megadott felhasználónévvel ( cím) és jelszóval: 1. ábra: A Klebelsberg Képzési Ösztöndíj rendszer webes felülete A kezdőképernyőn a felhasználói kézikönyv elektronikus változata, valamint a pályázattal kapcsolatos gyakran feltett kérdések és az erre adott válaszok is elérhetők. 2. Regisztráció, belépés A Regisztráció gombra kattintva a következő ablak jelenik meg: 2. ábra: Regisztrációs felület 2

4 A regisztrációhoz meg kell adni: a tizenegy jegyű oktatási azonosítót, címet, ami bejelentkezési névként funkcionál, egy jelszót, amit a megerősítésképpen aztán még egyszer meg kell adni, a képen látható ellenőrző kódot (CAPTCHA-kód). Javasolt, hogy olyan címet adjon meg, amit a későbbiekben is tud használni, valamint azt, hogy ezeket az adatokat írja fel, hiszen a későbbiekben a belépési adatokra szüksége lesz. Ezek után a Regisztráció gombra kell kattintani, melynek megnyomása után a következő képernyő jelenik meg: 3. ábra: A regisztráció sikerességéről szóló üzenet Kérjük, ellenőrizze az fiókját (esetleg a levélszemét mappát is), hogy megkapta-e a regisztrációs levelet. A küldött levél törzse az alábbiakat tartalmazza: 4. ábra: Az aktiváláshoz szükséges levél törzse A regisztráció megerősítése gombra kattintva megjelenik egy rendszerüzenet, mely tájékoztat a sikeres regisztrációról. 5. ábra: A regisztráció sikeres megerősítéséről (aktiválásról) szóló üzenet 3

5 A Belépés gombra kattintva a belépési ablak fog megjelenni. 6. ábra: A Klebelsberg Képzési Ösztöndíj rendszer webes felülete A bejelentkezési név és jelszó mező megadása után be lehet lépni a rendszerbe a pályázati adatlap kitöltéséhez. 3. Jelszó módosítása Amennyiben meg szeretné változtatni a jelszavát, akkor a lap tetején található Jelszó módosítás gombra kell kattintani. 7. ábra: Belépés után az oldal fejlécének tartalma (lap teteje) Ennek hatására egy új ablak jelenik meg, ahová az új jelszót kell kétszer beírni, majd a Mentés gombra kattintani, aztán a Vissza az űrlap kitöltéséhez gombra kattintva lehet megkezdeni/folytatni az adatok felvitelét. 8. ábra: A jelszó módosítására szolgáló felület 4

6 4. Kilépés Ugyancsak a lap tetején található Kilépés gomb, melynek megnyomásával bármikor ki lehet jelentkezni a rendszerből. 5. Pályázati adatlap A fejléc alatt megtalálható a Pályázati adatlap. 5.1 A pályázóra vonatkozó általános adatok 9. ábra: A pályázóra vonatkozó általános adatok A legelső teendő, kiválasztani a hallgatói jogviszony kezdetét, amely a továbbiakban nagymértékben befolyásolja a felületen megjelenő, kitöltendő adatokat A pályázó személyes adatai Kötelező megadni: a vezeték- és keresztnevet, a születési vezeték- és keresztnevet, a születési időt, a születési országot és helyet, az anyja leánykori nevét, az állampolgárságot, a tíz számjegyből álló adóazonosítót, a kilenc számjegyből álló TAJ számot, a tizenegy jegyű oktatási azonosítót (ezt a regisztrációkor megadott adatokból a rendszer átemeli), a bankszámlaszámot, a telefonszámot. 5

7 5.1.2 A pályázó lakcíme Először az országot kell kiválasztani, majd a megyét, az irányítószámot, a helységet, az utcát és a házszámot. Amennyiben ez a cím megegyezik a pályázó levelezési címével, akkor a jelölő négyzetre kell kattintani. Ha eltér, akkor a pályázónak a levelezési címet is ki kell töltenie. 10. ábra: A pályázó lakcíme 5.2 A pályázó tanulmányaira vonatkozó adatok A középfokú oktatási intézmény adatai Az iskola hatjegyű OM azonosítóját beírni (magyarországi intézmény esetén), a többi adatot kitölti a rendszer. Fontos, hogy a kitöltött adatot egyeztessék a bizonyítványban szereplő címmel, és ha eltérés van az adatok között, akkor ezt a felületen korrigálni kell. Külföldi középfokú intézmény esetén, vagy ha az OM azonosító alapján a rendszer nem tölti ki a többi adatot, akkor azt a hallgatónak kell kitöltenie. 11. ábra: A középfokú oktatási intézmény adatai A felsőfokú oktatási intézmény adatai A pályázónak annak a felsőoktatási intézménynek az adatait kell megadni, amelyben az osztatlan pedagógusképzésre felvételt nyert és tanulmányait folytatja/folytatni fogja. 6

8 12. ábra: A felsőfokú oktatási intézmény adatai A felület által felkínált legördülő menü lehetőségei közül lehet kiválasztani: a felsőoktatási intézmény nevét, a kart (ha van), a szakot/szakpárt. Majd bejelölni, hogy államilag támogatott, vagy költségtérítéses képzésben vesz részt Tanulmányi eredmény igazolása (felsőbb éves hallgatóknak) Amennyiben másodéves a pályázó, és volt már aktív féléve, az utolsó aktív félév tanulmányi eredményét kell felvinni a rendszerbe, amelyet a Kreditindex számítás fülre kattintva lehet megtenni Kreditindex számítás 13. ábra: A rendszer által kiszámított kreditindex 14. ábra: Kreditindex fül A felület azoknak a hallgatóknak jelenik meg, akik tanulmányaikat korábban kezdték meg. Nekik, a pályázati elbíráláshoz, már az előző, aktív félévi tanulmányi eredményeket is csatolniuk kell, ehhez ki kell választaniuk a legördülő listából az utolsó aktív félévet. Feltöltéshez a baloldalon található Új tantárgy gombra kell kattintani, majd beírni tantárgyanként a tantárgyak nevét, a kreditértékeket és az érdemjegyeket. Fontos, hogy mindhárom adatsor ki legyen töltve! Módosításhoz a baloldalon lévő ceruzára kell kattintani, a mentéshez pedig az ugyanitt megjelenő pipára. Ha szükséges az egész sor törlése, akkor azt a sor kijelölése után a lent található Törlés gombbal tehetjük meg. 7

9 15. ábra: A kreditszámításhoz szükséges tantárgyak felvitelére szolgáló felület Tanulmányi eredmény igazolása (elsőéves pályázóknak) A felvételi eljárás során elért pontszámot kell a mezőbe írni. 16. ábra: Tanulmányi eredmény igazolása Tanulmányi eredmény igazolása (felsőbb éves pályázóknak, akiknek nem volt még aktív félévük) A felvételi eljárás során elért pontszámot kell a mezőbe írni. 17. ábra: Tanulmányi eredmény igazolása A hallgatói jogviszony státusza Ebben a pontban kell beállítani, hogy a hallgató milyen jogviszonyban kívánja folytatni tanulmányait a pályázat leadásának első félévében. 8

10 18. ábra: A hallgatói jogviszony státuszának beállítása A hallgatói jogviszony várható időtartama A hallgatói jogviszony kezdetét itt a rendszer már a korábban megadott félév alapján beállítja. A várható befejezését attól függően kell megadni, hogy hány féléves a szak. 19. ábra: A hallgatói jogviszony várható befejezésének ideje 5.3 A pályázó munkavállalási szándéknyilatkozata Ebben a pontban azt kell kiválasztania a pályázónak, hogy a diploma megszerzése után közvetlenül milyen intézménytípusban (általános iskola, gimnázium, szakközépiskola, szakiskola, alapfokú művészeti iskola) és melyik megyében kíván tanítani. Itt több kategória is megjelölhető. Az intézmény típusánál három megyét kell kiválasztani, amelyekben a későbbi munkavégzést tervezi. 20. ábra: A pályázó munkavállalási szándéknyilatkozata 5.4 Nyilatkozat Az érvényes pályázat leadásához szükség van az alábbi pontok tudomásul vételére és betartására: 1. A pályázat beadásával büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy az általam közölt adatok a valóságnak megfelelnek. Tudomásul veszem, hogy valótlan adatok megadása az ösztöndíj programból történő kizárást eredményezi. 9

11 2. Aláírásommal hozzájárulok, hogy a pályázati eljárásban résztvevők, a bíráló testület tagjai pályázati anyagomat teljes egészében megismerhessék. 3. Nyilatkozom, hogy a pályázati felhívást és működési szabályzatot, valamint az Ösztöndíjas szerződés tervezetét megismertem, az abban foglaltakat tudomásul vettem és a pályázat elnyerése esetén magamra kötelezőnek ismerem el. Amennyiben a pályázó tudomásul vette a Nyilatkozatban foglaltakat, akkor a pontok előtti jelölő négyzetekre kell kattintani. 21. ábra: A pályázathoz kapcsolódó nyilatkozatok 6. Mentés, ellenőrzés, véglegesítés, letöltés Amennyiben még korrigálni szeretné a pályázati adatlapját, akkor a Mentés gombra kattintva mentheti az addigi adatokat. 22. ábra: Mentés, ellenőrzés és pályázat lezárása Az Ellenőrzés gomb segítségével a rendszer felhívja a figyelmet a hibás, vagy hiányzó adatokra, és visszajelzést ad a képen látható módon. 23. ábra: Hibamentesen kitöltött, de le nem zárt pályázati adatlap Miután minden adat helyesen szerepel és minden mező ki van töltve, a Pályázatvéglegesítése gombot kell megnyomni. Az elektronikusan már kitöltött adatlapot a felületről kinyomtatva, aláírással ellátva, postai úton is el kell küldeni a következő címre: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Klebelsberg Képzési Ösztöndíj Program 1051 Budapest, Nádor u