ÚTMUTATÓ az RVTV portálon történő ciklus beállításhoz

Átírás

1 ÚTMUTATÓ az RVTV portálon történő ciklus beállításhoz Tartalom Felhasználói profil megnyitása... 2 Profil adatok beállítása... 3 Vezetők... 3 Nem volt előresorolása... 7 Próbaidősként került regisztrálásra... 8 Előresorolás feltétel hiánya Előresorolás 2018 január 1-jével... 11

2 Felhasználói profil megnyitása A felhasználók profilját belügyi, területi vagy helyi admin jogosultsággal lehet szerkeszteni. Bejelentkezés után az Adminisztráció főmenüben a Felhasználók menüre kell kattintani. Ezen az oldalon egy táblázat látható, melyben azok a felhasználók találhatók meg, akik a szervezeti beállításunk szerint azonos szervezeti egységhez tartoznak. Helyi adminként csak a helyi szerv állományát, területi adminként a területi szerv állományát (helyi szervtől függetlenül) belügyi adminként pedig a teljes belügyi szerv állományát (területi és helyi szervtől függetlenül) van jogosultság látni. Felhasználó profiljának szerkesztéséhez a táblázat első oszlopában az adott felhasználóhoz tartozó sorban található Profil gombra kell kattintani. 2

3 Profil adatok beállítása A fejlesztések során a felhasználók adatai, amik a ciklusra, állománykategóriára, heti munkaidőre, illetve a szünetekre vonatkoznak átemelésre kerültek. Ennek ellenére szinte minden aktív felhasználó esetében szükség van néhány adat beállítására. Vezetők Vezetőknél először a jelenlegi ciklust kell véglegesíteni, amihez be kell állítani az állománykategória és a szünetek végét (ha van). Az állománykategória és a heti munkaidő beállításához, az Állománykategória és munkaidő szekcióban kell a már meglévő sorban beállítani az állománykategória végét a jelenlegi ciklus vége dátummal megegyező értékre. A profilt ezután az oldal alján található Mentés gombbal menteni kell. Amennyiben a felhasználónk ebben a ciklusban volt szüneten, akkor azt a Továbbképzési időszakot érintő változások táblázatban kell beállítani. A táblázatban már meglévő sorokat ki kell törölni, majd a táblázat alatt (bal oldalon) található Hozzáadás gombbal új sort kell létrehozni, ahol meg kell adni a szünet elejét és végét, valamint a szünet típusát. A szünetek csak a ciklus eleje és vége dátum közöttre kerülhetnek. 3

4 Miután az összes szükséges szünetet beállítottuk, az oldal alján található Mentés gombbal menteni kell a profilt. Azoknak a vezetőknek, akiknek jén kezdődött a jelenlegi ciklusa, január 1-jén új ciklus indult ezért ezt is be kell állítani. Az oldal alján, a jelenlegi ciklus dátumai mellett (jobbra) található Új ciklus indítása jelölőnégyzetet kell kipipálni. 4

5 Ekkor egy felugró ablakban figyelmeztető üzenet jelenik meg, mely arra utal, hogy ezzel a gombbal a jelenlegi ciklus lezárul és új kezdődik. Az Igen gombra kell kattintani. Elfogadást követően, az előző ciklus már nem szerkeszthető. A rendszer a mai nappal kezdődő és 4 év hosszú ciklust ajánl fel, valamint biztosítja annak lehetőségét, hogy ezeket a dátumokat átírjuk. Vezetők esetében a kezdő dátum a vége dátum Ezeket a dátumokat a naptár ikonra kattintva lehet kiválasztani. 5

6 Miután ezeket a dátumokat beállítottuk, a Mentés gombra kell kattintani. Ekkor létrejön az új ciklus. Az új ciklusban ismét be kell állítani az állománykategóriát. Ehhez az Állománykategória és munkaidő táblázat alatt (bal oldalon) található Hozzáadás gombra kell kattintani, ezzel egy új sort adva a táblázathoz. Ebben a sorban kell az állománykategória és heti munkaidő elejét és végét, valamint értékét megadni. Kezdő dátumként a ciklus kezdetét, míg vég dátumként a ciklus végét kell megadni. Az Állománykategória oszlopban a Vezető állománykategóriát kell kiválasztani a legördülő menüből. A heti munkaidő értéke alap értelmezetten 40, ezt csak akkor kell átírni, ha ettől eltérő heti munkaidőben van foglalkoztatva a hivatásos állományú kolléga. Minden érték beállítása után az oldal alján található Mentés gombra kell kattintani. Ezzel a vezető új ciklusa létrehozásra került. 6

7 Nem volt előresorolása Azon felhasználók esetében, akiket nem soroltak előre január 1-jével a ciklusa meghosszabbodik. Ebben az esetben, először a jelenlegi ciklus végét kell a következő fizetési fokozatba lépés dátumához képest 1 nappal korábbra beállítani. Ezután Állománykategória és munkaidő szekcióban kell a most rögzített ciklus vége dátumnak megfelelően beállítani az állománykategória és heti munkaidő vége dátumot. Ezt követően lehet a továbbképzési időszakot érintő változásokat beállítani. A korábbi rendszer verzióban mentett szüneteket újra be kell állítani. A táblázatban szereplő szüneteket ki kell törölni az adott sorhoz tartozó törlés gombokkal, majd a táblázat alatt található (bal oldalon) Hozzáadás gombbal a megfelelő kezdet és vége dátummal, a legördülő listából a szünet típust kiválasztva létre kell hozni a szünetet. Ezután a felhasználó profilján megtett módosításokat az oldal alján található Mentés gombra kattintva kell elmenteni. 7

8 Próbaidősként került regisztrálásra Azoknál a felhasználóknál, akik próbaidősként lettek regisztrálva először a kezdési időt és a jelenlegi ciklust kell beállítani. A Kezdési idő mezőben a felhasználó tényleges kezdési idejét kell megadni azt a dátumot amikor a próbaidejét megkezdte. Ezután kell a jelenlegi ciklus kezdetét a most beállított kezdési idővel megegyező értékre beállítani. A ciklus végét a következő fizetési fokozatba lépés dátuma mínusz 1 napra kell beállítani. Ezt követően kell a ciklushoz tartozó állománykategória és heti munkaidő elejét és végét beállítani. Ehhez a Állománykategória és munkaidő táblázatban már meglévő sorokban kell beállítani a kezdeti dátumot a ciklus kezdetéhez, a vége dátumot pedig a ciklus végéhez. 8

9 Több állománykategória esetén (a felhasználónak változott az állománykategóriája a ciklus alatt) a legkorábbi állománykategória elejét kell a ciklus elejéhez és a legkésőbbi végét a ciklus végéhez. A köztes dátumoknak egymást folytonosan követve kell lefedniük a teljes ciklust. A profil módosításait az oldal alján található Mentés gombbal el kell menteni. Ezután a felhasználó továbbképzési időszakát érintő változásait kell beállítani. Ha a felhasználónak vannak korábban rögzített szünetei, azokat törölni kell majd újra beállítani. Először a próbaidő időtartamát kell felvenni. Ehhez a Továbbképzési időszakot érintő változások táblázat alatt (bal oldalon) található Hozzáadás gombbal kell új sort felvenni. A szünet kezdetét az újonnan beállított ciklus kezdetéhez, a szünet végét pedig a próbaidő időtartama alapján hónappal mínusz 1 nappal későbbre kell beállítani. A továbbképzési időszakot érintő változások típusánál a legördülő menüből a próbaidősökre vonatkozó szünettípust kell kiválasztani. Ezután állítható be az összes többi szünet ugyanebben a formában. Az összes szükséges szünet beállítása után, a profil módosításait az oldal alján található Mentés gombbal kell elmenteni. 9

10 Előresorolás feltétel hiánya Azoknál a felhasználóknál, akiknél az előresorolás feltétele nem teljesült, a jelenlegi ciklus meghosszabbodik. Ezt továbbképzési időszakot érintő változásként kell beállítani. Ehhez az Előresorolás feltétel hiánya, GYES/GYED beállítása szekcióban, a táblázat alatt (bal oldalon) található Hozzáadás gombbal kell egy új sort felvenni. Itt be kell állítani a kezdet és vége dátumot, valamint ki kell választani a szünet típusát. Az előresorolás feltétel hiánya miatt beállított szünet esetén a kezdeti dátum mindig a ciklus vége +1 nap, a vége pedig (a jogszabály alapján meghatározott) maximum 1 évvel későbbi. Szünet típusként az Előresorolásra feltétel hiánya miatt nem kerül sor típust kell kiválasztani. 10

11 A dátumok beállítása és a szünet típus kiválasztása után a rendszer automatikusan meghosszabbítja a ciklust a megadott intervallummal. Ezután az új ciklus vége dátumot az állománykategória vége dátumhoz kell igazítani. A profilon történt módosításokat az oldal alján található Mentés gombbal kell elmenteni. Előresorolás 2018 január 1-jével Azon felhasználók esetében, akik január 1-jével előre lettek sorolva, a jelenlegi ciklust és az új ciklust is be kell állítani. Először a jelenlegi cikluson kell az Állománykategória és munkaidő szekcióban a vége dátumhoz a ciklus végét igazítani. Ezután lehet a felhasználó jelenlegi szüneteit (amennyiben van) rendezni. Ehhez a Továbbképzési időszakot érintő változások táblázatban a meglévő sorokat ki kell törölni és a szüneteket a megfelelő kezdet és vég dátummal, valamint szünet típussal újra felvenni. Szünet nem kezdődhet korábban, mint a ciklus kezdete és nem végződhet később, mint a ciklus vége. Miután a jelenlegi ciklus adatait beállítottuk, létre kell hozni az új ciklust. Ehhez az oldal alján (a jelenlegi ciklus dátumok mellett jobb oldalon) található Új ciklus indítása jelölőnégyzetet kell kipipálni. Ekkor a rendszer figyelmeztető üzenetet ír ki mely, tájékoztat arról, hogy új ciklus indításával az előző lezárul, az a továbbiakban nem szerkeszthető. 11

12 Itt az Igen gombra kattintva mai napi kezdettel 4 év hosszúságú ciklust ajánl fel a rendszer. A kezdeti dátumot re, a vége dátumot pedig a parancsban meghatározott következő fizetési fokozatba lépés dátuma mínusz 1 napra kell beállítani. A dátumok beállítása után az oldal alján található Mentés gombra kell kattintani az új ciklus rögzítéséhez. 12

13 Miután az új ciklust rögzítettük, be kell állítani a hozzá tartozó állománykategóriát és heti munkaidőt. Ezt az Állománykategória és munkaidő táblázatban kell megtenni. A táblázat alatt (bal oldalon) található Hozzáadás gombbal hozható létre új sor. A kezdet dátumot a ciklus kezdetéhez, a vége dátumot pedig a ciklus végéhez kell igazítani. Az Állománykat. oszlopban kell a megfelelő állománykategóriát kiválasztani. A heti munkaidő értéke alapértelmezetten 40, csak ettől eltérő esetben van szükség a szerkesztésre. A megfelelő értékek beállítása után az oldal alján található Mentés gombbal kell a módosításokat elmenteni. A felhasználónak ezzel létrejött az új ciklusa. 13