EKÁER használati utasítás

Átírás

1 EKÁER használati utasítás Bevezetés A program célja, hogy könnyen, gyorsan és egyszerűen lehessen EKÁER számokat kérni, módosítani és véglegesíteni. A használatához be kell regisztrálni a NAV-os honlapon használt előzőleg beregisztrált felhasználói adatokkal. A program használata teljesen ingyenes. A program használata 6 fő funkcióból áll: 1. Az EKÁER szám kérésből, módosítása, véglegesítése, törlése 2. Az EKÁER szám azonnali SMS-ben való elküldése, a fuvarozó részére. 3. A kikért EKÁER számok mentése, tárolása és 2015-től való visszatekintése. 4. A kikért EKÁER számokról statisztika készíthető. 5. Egyedi program készítése kérésre. Regisztráció Az oldal használatához szükség van külön regisztrációra, ami megegyezik a során használt adatokkal. A regisztrációhoz szükség van: 1. Adószám. 2. EKÁER felhasználónév. 3. EKÁER jelszó. 4. Plusz titkos aláíró kulcs Az Adószám, EKÁER felhasználónév, EKÁER jelszó: Arra az felhasználónévre, jelszóra, adószámra van szükség amivel az ekáer honlapján is bejelentkezik. Az oldalt ezen a linken érheti el:

2 A titkos aláíró kulcs: A titkos aláíró kulcsot önnek kell beállítani, ehhez be kell jelentkeznie az oldalra Miután bejelentkezett és belépett az ügyfélkapun is, kattintson a FELHASZNÁLÓK KEZELÉSE menüpontra. 2. Kattintson azon felhasználó melletti ceruzára (szerkesztés), amelyikkel az ekáer rendszerbe is bejelentkezett. 3. A következő oldalon láthatja a felhasználó adatait. Itt találja meg az XML kommunikációs kulcs mezőt. Ha üres akkor adja meg a kulcsot, ami 6-15 karakterből áll. Ne felejtse el a lap alján elmenteni. viszont ha már szerepel akkor jegyezze meg, hogy mi volt az.

3

4 Regisztráció Most már minden adat rendelkezésre áll a regisztrációhoz. Nyisson a böngészőben egy új lapot és írja be a következő címet: majd kattintson rá a Bejelentkezés menüpontra, majd a megjelenő oldalon a Regisztráció-ra és írja be a megfelelő adatokat. Ha minden adatot sikeresen beírt kattintson a Mentés gombra. A fölugró ablakban kattintson az igen gombra EKÁER számok szinkronizilásához, így a már korábban bejelentett ekárszámokat, vevő adatait, felrakodási címeket, lerakodási címeket, tételeket betölti a rendszerbe. Miután mindent letöltött, automatikusan átirányítja a bejelentkezési oldalra. Hiba üzenetek: Hibás authentikációs adatok o Rossz ekáer felhasználónév. o Rossz ekáer jelszó. o Rossz az XML kommunikációs kulcs. (Győződjön meg róla, hogy elmentette ezt az oldal alján amikor megadta.) o Rossz adószám. Ezzel a névvel már szerepel felhasználó az adatbázisban! o Már regisztrált a rendszerbe egyszer. További felhasználókat a bejelentkezés után a Saját adatok menüpontban adhat hozzá.

5 Bejelentkezés Bejelentkezni a oldalon tud a Bejelentkezés menüpontra kattintva. A felhasználónév mezőbe írja be az EKÁER felhasználó nevét, a jelszó mezőbe írja be az EKÁER jelszót, majd kattintson a Bejelentkezés-re. Ezen az oldalon tud EKÁER számot kérni, új adatot fölvinni a meglévőt módosítani vagy törölni.

6 Az egyes ablakok részletesen: Vevő adatai: Új vevő megadásakor kötelező kitölteni az adószám a vevő neve és címe mezőket. Két ugyanolyan adószámú és nevű vevőt nem lehet megadni. A vevő kiválasztásakor automatikusan csak a hozzá tartozó lerakodási címek jelennek meg. (A vevő adószámával megegyező lerakodási címek) Új vevő hozzáadása Kijelölt vevő törlése A kijelöt vevő módosításának mentése Kijelölt vevő adatai Fuvarozó: Új fuvarozó felvételekor kötelező megadni a fuvarozó nevét és rendszámát. A telefonszám mezőt kitöltheti ( formátumban kell megadni) annak érdekében hogy a sofőrnek sms-ben könnyedén eltudja küldeni a kikért EKÁER számot. Új fuvarozó hozzáadása Kijelölt fuvarozó törlése Kijelölt fuvarozó módosításának mentése Kijelölt fuvarozó adatai

7 Tétel: Új tétel felvételekor kötelező megadni a termék azonosítóját és a termék nevét. Tétel hozzáadása a bejelentéskor kötelező megadni a termék tömegét és árát. Mivel több tételt is hozzáadhat, így nem elegendő csak kiválasztani, hanem külön hozzá is kell adni, a Hozzáad gomb megnyomásával. A tétel keresése mezőben kereshetünk Termék azonosító vagy Termék név szerint. Tétel keresése Új tétel fevétele Kijelölt tétel törlése Kijelölt tétel módosításának mentése Kijelölt tétel adatai Tétel hozzáadása a bejelentéshez Felrakodási Cím: Új felrakodáis cím esetén kötelező megadni a Felrakodási Cég nevét, irányítószámát, város és az utca vagy helyrajziszámot. Figyelem csak az utca vagy csak a helyrajziszámot adja meg, a másik mezőt hagyja üresen. Az adószám mezőbe az eladó adószámát írja be, a későbbi adatok könnyű elérése érdekében. Új felrakodási cím Kijelölt felrakodási cím törlése Kijelölt felrakodási cím módosításának mentése Kijelölt felrakodási cím adatai

8 Lerakodási cím: Új lerakodási cím esetén kötelező megadni a Lerakodási Cég nevét, irányítószám, város és az utca vagy helyrajziszámot. Figyelem csak az utca vagy csak a helyrajziszámot adja meg, a másik mezőt hagyja üresen. Új lerakodási cím Kijelölt lerakodási cím törlése Kijelölt lerakodási cím módosításának mentése Kijelölt lerakodási cím adatai

9 EKÁER szám kérés: A küldés gomb megnyomásával tud EKÁER számot kérni. A hibás adat megadását fölugró ablak jelzi. A kikért EKÁER számot lehetősége van SMS-ben elküldeni a soförnek 14Ft/SMS áron. Ha ezt nem szeretné, akkor írja föl az EKÁER számot és zárja be az ablakot. A főoldalon a Módosítás menüpontra kattintva később is megtekinthető az EKÁER szám. Az EKÁER számok természetesen az oldalon is megtekinthetőek. Kijelölt Tétel törlése Hozzáadott Tételek megjelenítése Szállítás jellege: Belföld, Export, Import. Hány EKÁER számot akarunk kérni a megadott vevővel, címmel és termékekkel. EKÁER szám kérés. Lerakodási és a Felrakodási cím közötti távolság.

10 Sikeres EKÁER szám kéréskor a következő ablak ugrik föl. Fuvarozó neve akinek kérte az ekáer számot Fuvarozó telefonszáma A kért EKÁER szám és az SMS szövege A kért EKÁER szám elküldése SMS-ben a soförnek. Ha nem akarjuk elküldeni SMSben akkor zárja be.

11 EKÁER szám módosítás, véglegesítés, törlés, nyomtatás Miután bejelentkezett az oldalra, bal oldalt válassza ki a Módosítás menüpontot, az EKÁER számok megtekintéséhez, módosításához, véglegesítéséhez és törléséhez. Keresni az EKÁER szám vagy rendszám alapján lehet. Az EKÁER szám módosítása akkor lép érvénybe amikor rákattintottunk a mentés gombra. Az EKÁER számokat véglegesíteni csak akkor tudja, ha meg van adva a kirakodás dátuma. EKÁER szám törlése Keresés az EKÁER számok között EKÁER szám nyomtatása Aktív EKÁER számok Adott tétel törlése EKÁER szám Módosítás mentése Véglegesített EKÁER számok EKÁER számok frissítése a nav alapján Tételek módosítása EKÁER szám véglegesítés

12 Statisztika A statisztika lapon a diagrammok az eddig kikért EKÁER számok-ból készül. Lehetősége van dátum, felrakodási cím, lerakodási cím, vevő és fuvarozó alapján szűrni. Akár több mezőt is ki tud jelölni. A diagrammokat ki is lehet nyomtatni. 3 fajta diagramm van: 1. Kördiagramm 2. Oszlopdiagramm 3. Lista diagramm. Kördiagramm: Akkor használja ha fuvarozónként szeretne tájékozódni az adatokról. A diagramm mutatni tudja fuvarszámot/fuvarozó, tömeg/fuvarozó, érték/fuvarozó. A diagramm nyomtatása A diagramm megjelenítése Sofőrök rendszámai A diagramm mértékegysége Mit mutasson a diagramm: Fuvarszám, Tömeg, Érték

13 Oszlop diagramm: Akkor használja, ha azt akarja megtudni, hogy melyik évben/hónapban/napban hány kilót, hány darabot vagy mennyi értéket szállított. Diagramm megjelenítése Diagramm nyomtatása Idősáv váltás: Év, Hónap Mit mutasson a diagramm: Db, Kg, Ft Lista diagramm: Itt megtudja tekinteni az egyes fuvaroknak az adatait részletesebben is. Diagramm megjelenítése Diagramm nyomtatása

14 Új felhasználó hozzáadása, törlése Mivel csak egy felhasználóval lehet beregisztrálni, ezért a Saját adatok menüponton adhat hozzá további felhasználókat illetve törölheti ki őket. Figyelem csak olyan felhasználókat lehet hozzáadni ami az ekaer.nav.gov.hu honlapon is regisztrált. Itt tudja a saját adatait is módosítani. Itt tudja az összes EKÁER számot szinkronizálni.