Playlist.hu Kiadói kézikönyv

Átírás

1 Playlist.hu Kiadói kézikönyv Verziószám: Dátum: október 13.

2 Tartalomjegyzék Verziótörténet Bevezető Rendszerkövetelmények Bejelentkezés Regisztráció Belépés Főablak Új hangfelvételek adatainak feltöltése Adatmódosítás Kapcsolattartók Letölthető dokumentumok Hangfelvételek... 9 Ábrák jegyzéke 1. ábra Playlist.hu bejelentkezési oldal ábra Kiadók regisztrációja ábra Belépés ábra Főablak funkciói ábra Új hangfelvételek feltöltése

3 Verziótörténet Verzió száma Módosítás dátuma Módosítás tárgya Alapváltozat Teszt eredményeinek átvezetése augusztus 12. Menü nevének módosítása szeptember 03. Letölthető adatbázisok (hangfelvételek menü) október 12. Feltöltés típusa (új hangfelvételek feltöltése) 3

4 1. Bevezető A Playlist.hu oldalt a Művészeti Szakszervezetek Szövetsége Előadóművészi Jogvédő Iroda (1068 Budapest, Városligeti fasor 38.) és a Magyar Hanglemezkiadók Szövetsége (1113 Budapest, Harcos tér 5.) eredetileg azért hozta létre, hogy a rádió és televízió szervezetek számára megkönnyítse a felhasználással összefüggő adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését. A Playlist.hu oldal fejlesztésének második szakaszában a rendszer kibővül a kiadók adatszolgáltatását megkönnyítő felülettel. A rendszer oly módon került megtervezésre, hogy a kiadók által feltöltött fájlokat kizárólag a Playlist.hu rendszerét adminisztráló informatikusok, illetve a MAHASZ által erre kijelölt munkatársak láthatják, kezelhetik. 2. Rendszerkövetelmények A Playlist.hu-t az alábbi böngészőkkel teszteltük: Internet Explorer 8, FireFox 3, Opera 9.4 A Playlist.hu-t az alábbi operációs rendszerekkel teszteltük: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista 3. Bejelentkezés A kiadói adatok online rendszerébe a Playlist.hu oldalon kell bejelentkezni. 1. ábra Playlist.hu bejelentkezési oldal A kiadói adatok rendszerét a bal oldali belépés gombra kattintva lehet elérni. 4

5 4. Regisztráció 2. ábra Kiadók regisztrációja A Playlist.hu oldal szolgáltatásai csak előzetes regisztrációt követően vehetőek igénybe. A regisztrációs kérelem során az alábbi adatokat minden esetben meg kell adni, illetve el kell fogadni a MAHASZ Felosztási Szabályzatát. Mező neve Kiadó teljes neve Kiadó rövid neve Kiadó címe Kiadó postai címe Kapcsolattartó neve Kapcsolattartó telefonszáma Kapcsolattartó címe Megjegyzés A kiadó cégszerű neve A kiadó rövid nevéből képződik a belépési azonosító. Ha nincs elkülönített postai címe, hagyd üresen. A kiadói adatokkal kapcsolatos üzenetek erre az címre kerülnek megküldésre A Playlist.hu oldal a regisztrációkor megadott adatokat (pl. cím, telefonszám, irányítószám) formai szempontból ellenőrzi, és jelzi, ha valamely adat formátuma vagy tartalma nyilvánvalóan hibás. Ebben az esetben lehetőség van az adatok javítására. A regisztrációs kérelem benyújtását a Playlist.hu oldal üzenetben igazolja vissza. 5

6 A regisztrációs kérelmet a MAHASZ munkatársai rövid határidőn belül ellenőrzik, annak eredményéről pedig a rendszer ismételten üzenetet küld. Ez az üzenet tartalmazza belépési azonosítót és a jelszót. 5. Belépés 3. ábra Belépés Regisztrációs kérelem elfogadását követően az ben megküldött belépési azonosító és jelszó megadásával lehet az oldalra belépni. 6. Főablak Belépést követőn a korábban feltöltött adatok listája tekinthető meg, időrendi sorrendben. 6

7 Elérhető menük Szűrő funkció Korábbi feltöltések adatai 4. ábra Főablak funkciói A feltüntetett adatok között a Szűrés funkció segítségével lehet keresni. Szűrési feltételként bármely szó, kifejezés beírható, a Szűrés gombra kattintva megtekinthető a szűrt lista. A teljes lista megtekintéséhez a szűrési feltételt kell törölni, és ismét rákattintani a szűrés gombra. Az adatokat tartalmazó táblázat az alábbi oszlopokat tartalmazza Oszlop címe Magyarázat Felvehető értékek Adatszolgáltatás ideje A fájl feltöltésének időpontja. Állapot Ez az oszlop mutatja a feldolgozás folyamatát a) Feldolgozás alatt b) Hibás Funkciók Ide kattintva érhető el a korábban feltöltött lista c) Elfogadott a) Módosít b) Megtekint 7. Új hangfelvételek adatainak feltöltése Az Új hangfelvételek menü a kiadó repertoárjában újonnan megjelenő hangfelvételek, illetve hanghordozók feltöltését szolgálja. 7

8 5. ábra Új hangfelvételek feltöltése Új hangfelvétel feltöltéséhez a saját számítógépén előzetesen el kell készíteni, illetve el kell menteni a feltöltendő adatokat tartalmazó fájlt. A fájlt a MAHASZ által meghatározott formátummal és tartalommal kell elkészíteni. (A megfelelő sablon letölthető a letölthető dokumentumok menüpont alatt). A feltöltendő fájl maximális mérete 30 MB, ha ennél nagyobb fájlt kellene feltölteni, azt előzetesen tömöríteni kell. A fájl neveként a hangfelvételelőállító (Ön vagy az Ön cége) nevét, valamint a fájl elkészítésének dátumát adja meg, kötőjelekkel elválasztva (pl. "Long Island Records "). A fájl feltöltésekor az erre szolgáló legördülő menüben ki kell választani, hogy új hangfelvételek feltöltése történik, vagy már az adatbázisban lévő, Ön szerint ott hibásan szereplő hangfelvételek adatainak módosítását szeretné kérni. Utóbbival kapcsolatban kérjük, tekintse át ezen kézikönyv 11. pontját is. FONTOS! A feltöltések és módosítások nem jelennek meg automatikusan; azok egy ellenőrzési/jóváhagyási procedúrát követően kerülnek a rendszerbe. A feltöltött fájl mindaddig módosítható, ameddig az Feldolgozás alatti értéken van, ennek ideje alatt a duplikátumok elkerülése érdekében új feltöltés nem, csak módosítás kezdeményezhető. Ha a fájlt az adminisztrátor elfogadta vagy elutasította, a fájl nem módosítható, de új fájl bármikor feltölthető. 8

9 8. Adatmódosítás Regisztrációkor megadott adatok - belépést követően az Adatmódosítás menüvel bármikor módosíthatóak. Javasoljuk, hogy a MAHASZ által generált jelszót az első belépés alkalmával, majd ezt követően legalább havi rendszerességgel módosítsa. 9. Kapcsolattartók A gyorsabb ügyintézés érdekében a MAHASZ kijelölt munkatársának nevét és elérhetőségét külön főmenüben helyeztük el. 10. Letölthető dokumentumok A Segítség menüpontból a Playlist.hu rendszer adminisztrációs kézikönyvének, illetve az adatszolgáltatással kapcsolatos más dokumentumok legfrissebb verziója tölthető le. 11. Hangfelvételek A hangfelvételek menüpontból lehet letölteni a már regisztrált, illetve a még nem regisztrált, ismeretlen hangfelvételek adatait tartalmazó Excel fájlokat. Amennyiben ezen fájl-ok valamelyikében helytelen adatot, információt talál (pl. Ön a jogosultja az adott hangfelvételnek, de az adatbázisban nincs jogosult megadva vagy más jogosult szerepel), lehetősége van az adatok módosítását kérni. A módosításhoz a 7. pontban ismertetett hangfelvétel sablon kitöltése majd feltöltése szükséges. A fájl neveként a hangfelvétel-előállító (Ön vagy az Ön cége) nevét, valamint a fájl elkészítésének dátumát adja 9

10 meg, kötőjelekkel elválasztva (pl. "Long Island Records "). A fájl feltöltésekor az erre szolgáló legördülő menüben ki kell választani, hogy új hangfelvételek feltöltése történik, vagy már az adatbázisban lévő, Ön szerint ott hibásan szereplő hangfelvételek adatainak módosítását szeretné kérni. Amennyiben új hangfelvételek feltöltése történik, kérjük, tekintse át ezen kézikönyv 7. pontját. 10