Szakdolgozat feltöltési útmutató

Átírás

1 Szakdolgozat feltöltési útmutató Tisztelt hallgatók mielőtt belekezdenének a szakdolgozatatuk feltöltésébe az elektronikus felületen kérem, hogy figyelmesen olvassák el a tájékoztatót. Feltölteni csak akkor lehet szakdolgozatot, ha előzőleg megtörtént a záróvizsgára való bejelentkezés a jelentkezési határidő végéig, valamint az erről készült listában is szerepelnek a feltöltő adatai. Az elkészített szakdolgozatokat a oldalon kell feltölteni a Bejelentkezés gombra kattintva. Felhasználónévként a Neptun-kódot, jelszónak pedig a születési dátum nyolc számjegyét egybeírva kell megadni pont nélkül. (pl.: aki született annak a jelszó megadása a következő: ). A teljes szakdolgozat/diplomamunka feltöltése kötelező egy darab pdf formátumú fájlban. Feltöltendő a szakdolgozat címoldala, a tartalomjegyzék, a teljes szöveg képekkel, ábrákkal, minden melléklettel, az irodalomjegyzék, az utolsó oldalon a kitöltött és aláírt eredetiségi yilatkozattal. A feltölteni szándékozott fájl pedig semmilyen formában nem tartalmazhat fájl védelmet. A feltöltendő szakdolgozati fájlnévnek pedig az alábbi elnevezés adható meg. Szakdolgozatot benyújtó neptun-kódja nagybetűvel, alsóvonal és évszám (beadás idejének évszáma) pont és kiterjesztés. A kiterjesztés pedig minden esetben pdf és csak kisbetűvel adható meg. (pl.: ABCDEF_2016.pdf) Csatolmányként csak akkor tölthető fel még egy zip formátumú tömörített fájl a szakdolgozatot tartalmazó pdf fájl feltöltése után, amennyiben a szakdolgozat/diplomamunka témája valamilyen speciális követelményt írt elő. (pl.: számítógépes program, adatbázis, web oldal készítés stb.) Ekkor csatolmányként feltölthető egy darab fájlnak csak az alábbi elnevezés adható meg. Szakdolgozatot benyújtó neptun-kódja nagybetűvel, alsóvonal és évszám (beadás idejének évszáma) pont és kiterjesztés. A kiterjesztés pedig a csatalmánynál minden esetben zip és csak kisbetűvel adható meg. (pl.: ABCDEF_2016.zip) 1. oldal

2 A szakdolgozat feltöltés menetei: 1. A WEB böngésző segítségével lépjen a oldalra. 2. Majd a bejelentkezés gombra. 3. A megjelenő felhasználó névnél írja be a neptun-kódját. A jelszónál belépés alkalmával a születési dátumot kell megadni a fentebb leírt formában. Figyelem születési dátumként csak számokat fogad el a rendszer! 2. oldal

3 4. Sikeres belépés esetén az alábbi oldalnak kell megjelennie, ahol az új tétel gombra kattintva kezdheti a szakdolgozata feltöltését. 5. Elősször a feltöltendő szakdolgozati fájlt kel feltöltenie a megadott formátumban. Szakdolgozatot benyújtó neptun-kódja nagybetűvel, alsóvonal és évszám (beadás idejének évszáma) pont és kiterjesztés. A kiterjesztés pedig minden esetben pdf és csak kisbetűvel adható meg. (pl.: ABCDEF_2016.pdf) Majd a tovább gombra kell kattintania. 3. oldal

4 6. A diploma dolgozat adatainál a csillagozott mezők kitöltése kötelező. Nem megengedett a szakdolgozat címénél a csupa nagybetűvel történő írás. Nem megengedett a szerző adatainál a csupa nagybetűvel történő írás. A szerző neptun kódja viszont csak nagybetűvel írható be. Konzulens mező kitöltése kötelező a konzulensi titulus megadása nélkül! Az opponens mező viszont üresen hagyható. Publikáció adatainál a benyújtás idejét kell megadni (évet, hónapot és napot). Intézménynél a legördülő mezők segítségével választhazó ki az intézményi kar. Tanszéknél pedig annak a tanszéknek a pontos megnevezését kell beírni ahová a szakdolgozat benyújtásra kerül. 7. A feltöltött dolgozat a felvitt anyag benyújtása gombra kattintással nyújtható be. 4. oldal

5 8. Sikeres feltöltés esetén az alábbi ablaknak kell megjelennie. Figelem: A benyújtott dolgozat csak ellenőrzés után lesz látható a szakdolgozati adatbázisban. Abban az esetben, ha a feltöltéskor nem megfelelően lettek megadva, illetve kitöltve az adatok, akkor nem fog jóváhagyásra kerülni a dolgozat. Ebben az esetben a felhasználói munkafelületen ismét látható lesz a visszaküldött dolgozat, melyet javítás után újra be kell nyújtani. 9. A visszaküldött dolgozat a szerkesztés gobra kattintással javítható. 5. oldal

6 10. A jóváhagyott dolgozat a oldalon tekinthető meg, illetve kereshető vissza. 6. oldal

7 Néhány dolog, amire ügyelni kell a szakdolgozat feltöltéssel kapcsolatban Mivel a feltöltött és beköttetett szakdolgozatnak a szakdolgozat címoldalától kezdődően az eredetiségi nyilatkozatig bezárólag meg kell egyeznie (kinyomtatás esetén), ezért először a szakdolgozat pdf formátumú változatát kell elkészíteni, majd ezt követően ebből a pdf formátumú fájlból kell a papíralapú változatot kinyomtatni. A pdf-ben való fájlmentés pl.: MS-Word használata esetén: Mentés másként fájlnév: ABCDEF_2016 Fájl típusa: PDF. A feltöltés során a FireFox böngészőt vagy a Google Chrome böngésző használata ajánlott. Engedélyezni kell a sütiket (cookie-k) a böngészőben. Legyen elvégezve a vírus ellenőrzés is feltöltés előtt. Csak a böngésző legyen megnyitva a feltöltési felülettel a számítógépen. Ne mobil eszközről történjen a szakdolgozat feltöltése, mert gondok adódnak a feltöltéssel. A legnagyobb elérhető internet sávszélességű helyről történjen a feltöltés, figyelembe véve az adott hely feltöltési sebességét. Először fel kell tölteni a dolgozatot a megadott felületre ahol jóvá is kell, hagyatnia. Figyelembe kell vennie, hogy feltöltési gondok esetén akár ki is csúszhat a megadott feltöltési határidőből. A WEB böngésző valamint és az internet kapcsolat beállítása a szakdolgozat feltöltéséi felület eléréséhez mindig a szakdolgozat feltöltő feladata. Az ebből adódó hibaüzenetek és a feltöltési felület el nem érése nem tartozik az esetleges feltöltési hibák közé. A feltöltési felületen a bejelentkezési ablakig mindenképpen el kell tudni jutni mindenkinek aki szakdolgozatot szeretne feltölteni. Feltölteni viszont csak akkor lehet szakdolgozatot, ha előzőleg megtörtént a záróvizsgára való bejelentkezés a jelentkezési határidő végéig, valamint az erről készült listában is szerepelnek a feltöltő adatai. Utólagos záróvizsga felvétel esetén külön lista készül az utólagos feltöltés engedélyezéséhez! A szakdolgozat titkosításához: A szakdolgozat titkosítási kérelmet nem elég a szakdolgozatba beköttetni! Bele kell tenni a szakdolgozati pdf fájlba is a kitöltött eredetiségi nyilatkozat előtti oldalra. Jelezni kell, az adott szaktanszéken és t kell küldeni a pallagi@ektf.hu címre a szakdolgozat benyújtásával egy időben. A szakdolgozati fájl visszaadása javításra: Abban az esetben, ha a feltöltött szakdolgozati pdf fájl nem a szakdolgozat címoldalával kezdődik, valamint nem tartalmazza a kitöltött és aláírt nyilatkozatot az utolsó oldalon akkor a feltöltött szakdolgozati pdf fájl érvénytelen. A feltölési ürlap mezői nem a megadottak szerint lettek kitöltve. A kitöltött nyilatkozatot képként is be lehet tenni aláírva a dolgozat utolsó oldalára amennyiben olvasható. A nem megfelelően jelzett titkosítási kérelmet utólag nem fogadjuk el! Nagyméretű fájlok nem tölthetők fel a rendszerbe csak kizárólag a szakdolgozatot tartalmazó pdf formátumú fájl, valamit egy darab zip tömörítővel betömörített fájl. Az elektronikus felületen csak azok a dolgozatok kereshetők vissza melyeket a hallgatók feltöltöttek és nem tartalmaznak feltöltési hibákat. A kész, bekötetett szakdolgozatot - a vizsgaszabályzat értelmében - pedig visszakapják a hallgatók a záróvizsgát követően. 7. oldal