A köznevelési intézmények körzethatárainak KIR adatbejelentő rendszere

Átírás

1 A köznevelési intézmények körzethatárainak KIR adatbejelentő rendszere Oktatási Hivatal Készült: év

2 Tartalom Bevezető... 3 Bejelentkezés... 3 Köznevelési intézmények körzethatárainak rögzítése, módosítása... 4 Új körzethatár felvétele, körzethatár módosítása... 5 Új körzethatár új intézmény, feladatellátási hely körzethatárának rögzítése... 6 Korábbi körzethatár módosítása... 7 Archív jelentések kezelése 8 Dokumentumok feltöltése... 9 Az adatszolgáltatás lezárása

3 Bevezető A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet 22. (a továbbiakban: Rendelet) (1) bekezdése értelmében az illetékes megyeszékhely szerinti járási hivatal a köznevelési intézmények körzethatárai, a települési önkormányzatok vagy az önkormányzati társulások székhelye szerinti település jegyzőinek pedig az óvodai felvételi körzethatárok megállapításáról vagy megváltoztatásáról szóló döntést tizenöt napon belül meg kell küldeniük a köznevelés információs rendszerébe (KIR), megadva a következő adatokat: a megyeszékhely szerinti járási hivatal vagy polgármesteri hivatal nevét, irányítószámát, a település nevét és a közterület címét a beküldő felelős személy nevét, beosztását, elérhetőségeit. Az Oktatási Hivatal a Rendelet 22. (2) bekezdésében foglaltak értelmében az illetékes megyeszékhely szerinti járási hivatal, illetve az illetékes települési önkormányzat vagy önkormányzati társulás székhelye szerinti település jegyzője számára a köznevelés információs rendszerének (a továbbiakban: KIR) honlapján zárt rendszert biztosít annak érdekében, hogy a köznevelési intézmények körzethatárai rögzítésre és publikálásra kerülhessenek. Az adatgyűjtő program a internetes oldalon az érettségi vizsgáztatók, vizsgahelyszínek, hivatalok (KH-k, MÁK, KLIK, OH) önkormányzati jegyzőségek adminisztrációs felületére történő bejelentkezést követően az egyéb nyilvántartások / köznevelési intézmények körzethatárai menüpontban érhető el. A rendelet 22. (3) bekezdése értelmében az illetékes megyeszékhely szerinti járási hivatal és a jegyző a fentiek alapján megküldött adatokban bekövetkezett változást a változást követő tizenöt napon belül jelenti be. Bejelentkezés A rendszer a oldalon (1. ábra), az érettségi vizsgáztatók, vizsgahelyszínek, hivatalok (KH-k, MÁK, KLIK, OH) önkormányzati jegyzőségek adminisztrációs felületére történő bejelentkezést követően az egyéb nyilvántartások / köznevelési intézmények körzethatárai menüpont alatt érhető el

4 1. ábra A bejelentkezés feltétele a felhasználónév és a hozzá tartozó jelszó megadása. Amennyiben nem ismeri a belépéshez szükséges adatokat, kérjük, hogy ezt az adatszolgaltatas@oh.gov.hu címen jelezze. Köznevelési intézmények körzethatárainak rögzítése, módosítása A körzethatárok adott köznevelési intézmény adott feladatellátási helyéhez (OM azonosító és feladatellátási hely kapcsolat) rögzített közterületek listájának publikálásával jelenthetőek. A rendszerben lehetőség van új körzethatárok rögzítésére, valamint korábban már rögzített körzethatárban bekövetkezett változások átvezetésére, azaz adott feladatellátási hely körzethatárának módosítására is. A nyitóoldalon a jelentések két menüpontban érhetőek el, ikonra kattintva az archív jelentések találhatóak, míg a találjuk (2. ábra). ikonra kattintva a jelenleg publikus vagy épp szerkesztés alatt lévő jelentéseket - 4 -

5 2. ábra Új körzethatár felvitele, körzethatár módosítása A jelenleg publikus vagy szerkesztés alatt lévő jelentések listája a következő oldalon jelenik meg: (3. ábra és 4. ábra)

6 3. ábra 4. ábra Piros színezés jelzi, ha az adott feladatellátási hely már megszűnt (3. ábra). Ebben az esetben mindenképpen a körzethatár archiválására és új körzethatár felvételére van szükség. ikonra kattintva van lehetőség adatok megadására, jelentés szerkesztésére. ikonra kattintva tudja az adott jelentést lezárni és publikálni, valamint itt van lehetőség publikus jelentést felnyitni szerkesztésre (módosításra). ikonra kattintva tudja jelentését archiválni (a publikus felületről törli, de az archív jelentései között bármikor megkereshető és módosítható, újra publikálható). ikonnal van lehetőség szerkesztés alatt lévő jelentéseket törölni. Figyelem! Már lezárt, publikált jelentést csak archiválni lehet, törölni nem. Új körzethatár új intézmény, feladatellátási hely körzethatárának rögzítése Új körzethatár rögzítésére, azaz olyan intézmény olyan feladatellátási helyéhez tartozó körzethatár megadására, amely korábban még nem került felvételre az gomb segítségével van - 6 -

7 mód. A kattintást követően a legördülő ablakban van lehetőségünk az adatok megadására és mentésére (5. ábra). 5. ábra A közterület kiválasztása a legördülő sávból lehetséges. Új, a listában nem szereplő közterület felvételére egyénileg nincsen mód, amennyiben nem találja az érintett közterületet, kérjük, legyen szíves ezt az adatszolgaltatas@oh.gov.hu címen jelezze és az új közterület hamarosan felvételre fog kerülni a rendszerben. A ikon segítségével lehet közterületet elmenteni, a ikon segítségével pedig törölni. Amennyiben jelentését szeretné lezárni és az adott körzet publikálható, a ikonra kattintva válik az adott körzethatár aktívvá, publikussá. Figyelem! Csak olyan feladatellátási helyhez tartozó körzethatár felvételére van mód, amelyik feladatellátási hely korábban még nem került rögzítésre ezen az adatszolgáltató felületen. Már a rendszerben szereplő intézmény körzethatára újból nem vihető fel, csak módosítható! Korábbi körzethatár módosítása Amennyiben korábban rögzített körzethatárban szeretne módosítani (pl.: a közterületek listájában történt változás vagy átszerveződés miatt OM azonosító változott meg), az érintett intézményhez, feladatellátási helyhez tartozó jelentés kiválasztását követően a ikonra kattintva nyílik lehetőség az adatok szerkesztésére. Amennyiben korábbi körzethatár módosult, nem szükséges (de van rá lehetőség) archiválni az érintett körzethatárt, elegendő csak módosítani az adatokat. Azonban, ha az adott körzethatárt szeretné archiválni, a ikon segítségével megteheti még a módosítás előtt. Ez esetben a módosítást az archivált jelentésben végezzük el. Körzethatár módosítását tehát akkor is megtehetjük, ha az adott körzethatár már archiválásra került

8 Archív jelentések kezelése A nyitóoldalon a ikonra kattintva érhetőek el a már archivált jelentések. Ezek a korábban felvitt, de már nem publikus jelentések (6. ábra). Lehetőség van korábbi körzethatár visszaállítására, módosítására, nincs szükség az adatok újbóli bevitelére. Pl. amennyiben egy intézmény esetében átszerveződés történt és így új OM azonosítót kapott, de a körzethatár tekintetében nem volt változás (vagy nem jelentős), gyorsabb az archív jelentésből készíteni új jelentést. 6. ábra Az adott körzet megtekintésére a ikonra kattintva van lehetőség. Módosítani, visszaállítani a ikonra kattintva van mód (7. ábra). Figyelem! Már megszűnt feladatellátási helyhez tartozó körzethatár módosítására nincsen lehetőség! - 8 -

9 7. ábra Ily módon új jelentés készíthető, ám a már korábban archivált jelentés változatlan formában az archivált jelentések között marad. Az elkészített új jelentés lezárása a szerkesztés alatt, illetve aktív, publikált blokkban lehetséges a ikon segítségével. Dokumentumok feltöltése A körzethatárokat megállapító döntést tartalmazó határozatot vagy jegyzőkönyvi kivonatot az aktív, publikus jelentéseket tartalmazó oldalon lehet feltölteni (8. ábra) - 9 -

10 8. ábra Az adatszolgáltatás lezárása Az adott körzethatár akkor kerül lezárásra, státusza akkor válik aktívvá és publikussá, amikor a ikonnal lezárjuk