Használati útmutató a jogosultságok kiosztásához

Átírás

1 Használati útmutató a jogosultságok kiosztásához 1

2 Tartalomjegyzék Bevezető... 3 Középiskolai felvételi információs rendszer (KIFIR) moduljai... 3 Belépés az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe... 3 Felhasználói szintek... 6 Meglévő felhasználó jogosultságainak módosítása... 8 Új felhasználó felvétele... 8 Technikai segítségnyújtás

3 Bevezető A Központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere (Közfelvir) programba történő belépési jogosultságokat az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kell adminisztrálni. Középiskolai felvételi információs rendszer (KIFIR) moduljai A középfokú felvételi eljárás lebonyolítása a KIFIR rendszerben történik. Az alábbiakban felsorolásra kerülnek a KIFIR rendszer azon moduljai, amelyekhez az intézmény vezetőjének az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben jogosultságot szükséges kiosztania az egyes modulok felhasználói részére. A modulok megnevezése után zárójelben tüntettük fel, hogy az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben mely funkcióhoz szükséges jogosultságot kiosztani. Modulok a középfokú intézmények számára: KIFIR tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása a középfokú intézmények számára a 2016/2017. tanévre (Funkció neve: [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása) Az általános iskolák által a KIFIR elektronikus adatlap-kitöltő rendszerben rögzített adatok lekérdezése középfokú intézmények számára program (Funkció neve: Az általános iskolák által az elektronikus KIFIR jelentkezési lapon rögzített tanulói adatok lekérd.) KIFIR - Középfokú iskolai rangsoroló rendszer (Funkció neve: [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul) KIFIR egyeztetett felvételi jegyzék (Funkció neve: a [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul) Üresen maradt férőhelyek megadása középfokú iskolák részére (Funkció neve: a [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul) Középfokú beiskolázás központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszer (Funkció neve: Központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere) A nyelvi előkészítő évfolyamos tanulmányi területek adatainak megadása (Funkció neve: [KIFIR] Nyelvi előkészítő évfolyammal induló tanulmányi területek létszámának megadása) Modul az általános iskolák számára: KIFIR elektronikus adatlap-kitöltő rendszer (Funkció neve: [KIFIR] adatlap kitöltő rendszer) Belépés az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe Az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer a portálon érhető el. Kattintson a KIR hivatali ügyek menüre, 3

4 majd az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer feliratú linkre! A belépő felületen gépelje be az intézmény OM azonosítóját és a Mesterjelszót! 4

5 Amennyiben az intézmény számára Mesterjelszó még nem került kiosztásra (új intézmény esetén), kérjük, vegye fel a kapcsolatot az Oktatási Hivatallal a kirint@oh.gov.hu címen! Ha az intézményvezető már rendelkezik Mesterjelszóval, ám azt elfelejtette, lehetőség van az elfelejtett jelszó pótlására. A KIR hivatali ügyek menüben kattintson az Intézményi mesterjelszó módosítása, elfelejtett mesterjelszó feliratú linkre! 5

6 A mesterjelszó birtokában az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe történő belépést követően az alábbi képernyő jelenik meg (Projekt nézet). Felhasználói szintek A Központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere (Közfelvir) programot kétféle felhasználói szinten lehet használni: AZ INTÉZMÉNYVEZETŐI JOGOSULTSÁGGAL RENDELKEZŐ FELHASZNÁLÓ A rendszerbe először Intézményvezetői jogosultsággal rendelkező személynek kell belépnie. Az Intézményvezetői jogosultságú felhasználó jelölheti ki a belépés után megjelenő telephelyek közül az(oka)t a telephely(eke)t, ahol az írásbeli vizsgát meg kívánják szervezni. Az Intézményvezetői jogosultságú felhasználó tud további adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználókat a rendszerbe felvenni, s nekik megfelelő jogosultságokat kiosztani. Felhasználónév (azonosító): Jelszó: az iskola OM azonosítóját: az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben rögzített felhasználói név az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben rögzített felhasználói névhez megadott jelszó az intézmény OM azonosítója 6

7 A beléptető oldalon be kell pipálni Az Intézményvezetői Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultsággal szeretnék belépni: lehetőséget. AZ ADMINISZTRÁTORI JOGOSULTSÁGGAL RENDELKEZŐ FELHASZNÁLÓ Az Intézményvezetői jogosultsággal rendelkező felhasználó által a Közfelvir programban rögzített adminisztrátori joggal rendelkező felhasználó. Az adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználónak a programon belül további felhasználók felvételére nincs lehetőségük. Ezen felhasználóknak a belépéskor nem kell az Az Intézményvezetői Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultsággal szeretnék belépni: lehetőséget bepipálniuk. Felhasználónév (azonosító): Jelszó: az iskola OM azonosítóját: Az Intézményvezetői jogosultsággal rendelkező felhasználó által a Közfelvir programban rögzített fehasználónév A Közfelvir programban rögzített jelszó az intézmény OM azonosítója 7

8 Meglévő felhasználó jogosultságainak módosítása Amennyiben az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben már korábban rögzített felhasználó jogosultságait szeretné ellenőrizni, módosítani, azt a Felhasználói nézet ikonra kattintva tudja megtenni. A Felhasználók listájában a felhasználói névre kattintva megtekinthetők, szükség esetén módosíthatók a felhasználó jogosultságai. Központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere (Közfelvir) funkcióhoz kiosztott jogosultság szükséges. Amennyiben a felhasználónál a funkció neve mellett a Belépésre jogosult oszlopban nincs pipálva a jelölőnégyzet, kattintson a jelölőnégyzetbe, ekkor megjelenik a pipa, majd mentse el a beállításokat! Ezt követően kell megadni a Feladatellátási helyenkénti jogokat. Új felhasználó felvétele Amennyiben olyan felhasználónak szeretne jogosultságot kiosztani, aki még nincs regisztrálva az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben, kattintson az Új felhasználó felvétele ikonra! 8

9 Adja meg az új felhasználó nevét és jelszavát! A jelszó megadásának szabályai a következőek: - a jelszó legalább 6 karakter hosszú legyen - kötelezően tartalmaznia kell betűket és számjegyeket - tartalmazhat angol kis- és nagybetűket, valamint magyar ékezetes kis- és nagybetűket is - a fentieken kívül tartalmazhatja a következő speciális karaktereket:., -, _, (ezek megadása nem kötelező) Az adatok rögzítése után kattintson a Mentés ikonra! Ezt követően a Feladatlistában keresse meg a Központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere (Közfelvir) funkciót, és a Jogosult oszlopban kattintson a rádiógombra, majd mentse el a beállításokat! 9

10 Technikai segítségnyújtás Amennyiben az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerrel kapcsolatban kérdése merülne fel, kérjük, hívja a KIR Ügyfélszolgálatot a telefonszámon munkaidőben (hétfőtől péntekig 8:00 és 16:30 között)! 10