Online számlázó program. Felhasználói útmutató (frissítve : )

Átírás

1 Online számlázó program Felhasználói útmutató (frissítve : ) 1

2 Tartalomjegyzék Számlázás: Új számla kiállítása 3 Számlák keresése és megtekintése 4 Díjbekérő: Új díjbekérő kiállítása 5 Díjbekérők keresése és megtekintése 6 Törzsadatok Új termék rögzítése a törzsadatok között 7 Új vevő rögzítése a törzsadatok között 8 Termék törzsadatok módosítása 9 Vevő törzsadatok módosítása 10 Lekérdezések és statisztikák 11 Beállítások Saját adatok beállítása / módosítása 13 Áfakulcsok kezelése 14 Számla beállítások 15 Díjbekérő beállítások 16 Saját LOGO feltöltése 17 Belépési jelszó módosítás 18 Számlázóprogram NAV bejelentése 19 Előfizetés 20 2

3 Új számla kiállítása Menü: SZÁMLÁZÁS ÚJ SZÁMLA 3 1. Töltse ki a vevő adatait (amennyiben a vevő szerepel a törzsadatok között akkor a vevő nevének begépelésével a adatok automatikusan betöltődnek) 2. Töltse ki a termék adatait (amennyiben a termék szerepel a törzsadatok között akkor a termék megnevezésének begépelésével a adatok automatikusan betöltődnek) 3. További termékek hozzáadásához nyomja meg a + tétel hozzáadása gombot, majd ismét a második pont alapján járjon el. 4. A megjegyzés részben tud egyéb információkat hozzáfűzni a számlához 5. Töltse ki a dátumokat és a fizetési módot 6. A számla elkészítéséhez nyomja meg a Számla mentése gombot 7. A mentés után a számla nyomtatható vagy ben elküldhető

4 Számlák keresése és megtekintése Menü: SZÁMLÁZÁS SZÁMLA KERESÉS 4 Számla megtekintés: a sorszám mezőben a számla sorszámára kattintva a számla pdf formátumban megtekinthető Számla nyomtatás: a nyomtatás gombra kattintva a számla pdf formában megnyílik és onnan nyomtatható. Küldés -ben: gombra kattintva a számla -ben elküldhető amennyiben a számlázás során cím megadásra került Töltse ki a dátumokat és a fizetési módot Számla érvénytelenítése: az érvénytelenít gombra kattintva érvénytelenítő számla készíthető és nyomtatható Keresés: a táblázat felett lévő kereső részben a számlák között vevő név / sorszám / dátum alapján a egyes számlák kereshetőek

5 Új díjbekérő kiállítása Menü: DÍJBEKÉRŐ ÚJ DÍJBEKÉRŐ 5 1. Töltse ki a vevő adatait (amennyiben a vevő szerepel a törzsadatok között akkor a vevő nevének begépelésével a adatok automatikusan betöltődnek) 2. Töltse ki a termék adatait (amennyiben a termék szerepel a törzsadatok között akkor a termék megnevezésének begépelésével a adatok automatikusan betöltődnek) 3. További termékek hozzáadásához nyomja meg a + tétel hozzáadása gombot, majd ismét a második pont alapján járjon el. 4. A megjegyzés részben tud egyéb információkat hozzáfűzni a díjbekérőhöz 5. Töltse ki a fizetési határidőt és a fizetési módot 6. A számla elkészítéséhez nyomja meg a Díjbekérő mentése gombot 7. A mentés után a számla nyomtatható vagy ben elküldhető

6 Díjbekérők keresése és megtekintése Menü: DÍJBEKÉRŐ DÍJBKÉRŐ KERESÉS 6 Díjbekérő megtekintés: a sorszám mezőben a számla sorszámára kattintva a számla pdf formátumban megtekinthető Díjbekérő nyomtatás: a nyomtatás gombra kattintva a számla pdf formában megnyílik és onnan nyomtatható. Küldés -ben: gombra kattintva a számla -ben elküldhető amennyiben a számlázás során cím megadásra került Számla kiállítás díjbekérő alapján: az Számlakiállítás gombra kattintva a díjbekérőből az szükséges adatok (dátumok, megjegyzés) megadása után számla készíthető. Keresés: a táblázat felett lévő kereső részben a számlák között vevő név / sorszám / dátum alapján az egyes számlák kereshetőek

7 Új termék rögzítése a törzsadatok között 7 Menü: TÖRZSADATOK TERMÉK TÖRZS 1. Kattintson a +Új termék hozzáadása gombra a jobb felső sarokban 2. Töltse ki az új termék adatait 3. Kattintson a hozzáadás gombra

8 Új vevő rögzítése a törzsadatok között 8 Menü: TÖRZSADATOK VEVŐ TÖRZS 1. Kattintson a +Új vevő hozzáadása gombra a jobb felső sarokban 2. Töltse ki az új vevő adatait 3. Kattintson a hozzáadás gombra

9 Termék törzsadatok módosítása 9 Menü: TÖRZSADATOK TERMÉK TÖRZS 1. A módosítandó termék mellett kattinston a Módosít gombra 2. Az megjelenő ablakba atermék adatai módosíthatóak 3. A módođítás befejezése után kattitson a módosítás gombra Termék törléséshez kattintson a töröl gombra.

10 Vevő törzsadatok módosítása 10 Menü: TÖRZSADATOK VEVŐ TÖRZS 1. A módosítandó vevő mellett kattinston a Módosít gombra 2. Az megjelenő ablakba a vevő adatai módosíthatóak 3. A módođítás befejezése után kattitson a módosítás gombra Vevő törléséshez kattintson a töröl gombra.

11 Lekérdezések és statisztikák 11 Menü: LEKÉRDEZÉSEK VEVŐ STATISZTIKA 1. Kezdje el gépelni a vevő nevét 2. Adja meg a statisztika kezdő és végdátumát 3. Nyomja meg a lekérdezés gombot

12 Lekérdezések és statisztikák 12 Menü: LEKÉRDEZÉSEK TERMÉK STATISZTIKA 1. Kezdje el gépelni a termék nevét 2. Adja meg a statisztika kezdő és végdátumát 3. Nyomja meg a lekérdezés gombot

13 Saját adatok beállítása / módosítása 13 Menü: BEÁLLTÁSOK SAJÁT ADATOK 1. Módisítsa a kívánt adatokat 2. A módosítás befejeztével nyomja meg a Módosítás gombot

14 Áfakulcsok kezelése Menü: BEÁLLTÁSOK ÁFAKULCSOK 14 Ebben a menüben tud saját egyedi ÁFA kulcsokat megadni vagy módosítani azokat Új ÁFA kulcs hozzáadása: 1. Nyomja meg a jobb felső sarokban az Új áfakulcs hozzáadása gombott 2. Adja meg az Áfa kulcs nevét értékét 3. Nyomja meg a hozzáadás gombot ÁFA kulcs módosítéáa 1. nyomja meg a Módosít gombot 2. végezze el a szükséghes módosítéásokat 3. nyomja meg a Módosítás gombot

15 Számla beállítások 15 Menü: BEÁLLTÁSOK SZÁMLA BEÁLLTÁSOK Ebben a menüben tudja elvégezni a számlához tartozó egyedi beállításokat. Számla sorszám előtag: az automatikusan generált számlaszám előtt megjelenő egyedi azonosító Számla megjegyzésében megjelenő szövegek: az itt bebpiált mezők minden számlán megjelennek majd. Számlán megjelenő további megjegyzéseket a Megjegyzés részben fűzhet hozzá

16 Díjbekérő beállítások 16 Menü: BEÁLLTÁSOK DÍJBEKÉRŐ BEÁLLTÁSOK Ebben a menüben tudja elvégezni a díjbekérőhöz tartozó egyedi beállításokat. Díjbekérő sorszám előtag: az automatikusan generált számlaszám előtt megjelenő egyedi azonosító Díjbekérőn megjelenő további megjegyzéseket a Megjegyzés részben fűzhet hozzá

17 Saját LOGO feltöltése 17 Menü: BEÁLLTÁSOK LOGO FELTÖLTÉSE Ebben a menüben tud saját egyedi céglogót feltölteni ami minden számla bal felős sarkában jelenik meg. LOGO feltöltése: 1. Nyomja meg a Fájl kiválasztéása gombot 2. Válassza ki a logo-t. 3. Nyomja meg a feltöltés gombot.

18 Belépési jelszó módosítás 18 Menü: BEÁLLTÁSOK JELSZÓ MÓDOSTÁS Itt tudja megváltoztatni a kszamla.hu belépési jelszavát Jelszó módosítása: 1. Adja meg az uj jelszót 2. Adja meg az új jelszót mégegyszer 3. Nyomja meg a módosítás gombot. 4. Amenyiben a két jelszó megegyezik akkor a jelszó módosítás megtörténik

19 Számlázóprogram NAV bejelentése 19 Menü: BEÁLLTÁSOK SZÁMLÁZÓ BEJELENTÉSE Ebben a menüben le tudja tölteni a számlázó bejelentéséhez szükséges XML fájl-t amit az ÁNYK program segjtségével Ön vagy könyvelője tud megtenni..

20 Előfizetés 20 Menü: BEÁLLTÁSOK ELŐFIZETÉSEM Itt tud előfizetni a kszamla.hu teljes szolgáltatására. Amennyiben rendelkezik előfizetéssel akkor itt az előfizetésérvényességi dátumát látja.

21 Köszönjök, hogy minket választott 21