Spóroljunk az adminisztráción Számlázás okosan (nem okosba) egyszerűen és gyorsan

Átírás

1 Spóroljunk az adminisztráción Számlázás okosan (nem okosba) egyszerűen és gyorsan

2 adminisztráció-csökkentés + számlázás =?

3 adminisztráció-csökkentés + számlázás = TERVEZÉS

4 László, Mondd, te kit választanál? kézi számlatömb számítógéppel előállított számla papír alapú számla elektronikus számla

5 László, Számlázók bejelentési kötelezettsége 30 napon belül használat megkezdését és befejezését is ÁNYK-n keresztül: SZAMLAZO praktikusan a könyvelő jelenti be egyidejűleg több számlázóprogram is használható

6 László, Papír alapú számla csak kinyomtatva, papír alapon számviteli bizonylat továbbítás személyesen vagy postán távnyomtatás? E-számla csak elektronikusan, fájl formájában minősül számviteli bizonylatnak (javasolt formátum: PDF) továbbítás en vagy letöltéssel speciális technikai követelmények

7 László, E-számla: technikai követelmények eredet hitelessége és adattartalom sértetlensége bármely olyan üzleti ellenőrzési eljárással eleget lehet tenni, amely a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít. Az eredet hitelességére és az adattartalom sértetlenségére vonatkozó feltételt a számlakibocsátónak és a számlabefogadónak is teljesítenie kell. Ezt a felek egymástól függetlenül is biztosíthatják.

8 László, E-számla: gyakorlati tanács továbbra is digitális aláírás és időpecsét ennek hiányában a saját üzleti ellenőrzési eljárás bizonyítása a számlakibocsátó feladata digitális archiválás szabályai rendelkeznek a megőrzésről digitális aláírás időpecsét e-számla darabár: nagy a szórás 6 Ft-tól akár Ft-ig

9 László, Papír alapú számla? Elektronikus számla?

10 László, Számlázó: telepített vagy web alapú? egy időben egymás mellett akár többet is bármikor válthat, bármikor kezdhet (bejelentési kötelezettség!) e-számlához internetkapcsolat szükséges egyéb kiegészítő szolgáltatások csak felhő alapú esetén?

11 László, Felhő alapú számlázás előnyei azonnal, extra költségek nélkül használatba vehető gépfüggetlen: bármikor, bárhonnan, akár mobilról is adatbiztonság követeléskezelés: automatikus fizetési felszólítások

12 László, Számlakibocsátás módjai tervezés! kézzel Excel táblázat adatai alapján, tömegesen automatikus számlakibocsátás, pl. webáruházak

13 László, Számlázással összefüggő kényelmi szolgáltatások 1. díjbekérő kiállítása 2. számlaértesítő küldése 3. kintlevőség nyilvántartása (kifizetetlen számlák) 4. automatikus fizetési felszólítások 5. vevői számlafiók (mint pl. Díjnet.hu) összes számla áttekintése és letöltése online fizetési lehetőség 6. kapcsolat a könyvelési rendszerrel 7. papír számlák digitális tárolása

14 László, Könyvelő közvetlen hozzáférése a számlákhoz A könyvelő küld hozzáférési kérelmet A számlakibocsátó meghívja a könyvelőt

15 László, Számlák vándorlása a könyvelési rendszer felé NE vidd el hozzá! könyveléshez nem kell az eredeti számla könyveléshez nem is kell a számla (pl. ÁFA lista, ÁFA analitika) közvetlen könyvelési hozzáférés Számlák rögzítése a könyvelési rendszerbe könyvelési rendszerből történik a számlázás adatexport a számlázóprogramból a könyvelési rendszer felé csoportos könyvelés (nem kell analitikusan)

16 László, Papír alapú számlák digitális megőrzése

17 László, Papír alapú számlák digitális megőrzése

18 László, Számlázó kiválasztása előtt: tervezés! legyen ingyenes vagy nagyon olcsó e-számla darabár 6 Ft-tól elérhető kényelmi szolgáltatások automatikus fizetési felszólítások papír számlák digitális megőrzése stb...

19 László, Köszönöm a figyelmet! info@szamlazz.hu blog.szamlazz.hu