Ismertető. Kapcsolattartó: Gáll Kálmán NetSoft Informatika Kft

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Ismertető. Kapcsolattartó: Gáll Kálmán NetSoft Informatika Kft"

Valéria Barnané
5 évvel ezelőtt
Látták:

1 Ismertető Kapcsolattartó: Gáll Kálmán

2 Kedves Ügyfelünk! Először is szeretnénk megköszönni érdeklődését termékünk iránt. Cégünk közel 20 éve alakult egyedi szoftverek gyártása és forgalmazása céljából. Korábbi fejlesztéseink még DOS alapú rendszerben készültek egyedi megrendelések kapcsán. Referenciáink közé tartozik többek között Konica Minolta Magyarország Kft., vagy akár Mirage 86 Zrt. számára készített ügyviteli szoftvereink, melyek számlázás és készletgazdálkodás feladataira nyújtottak komplett megoldást. Az idő múlásával webes fejlesztéseket is készítettünk, mely kapcsán elkészült egy online oktatási és vizsgáztatási rendszer a WebTan Kft. megbízásából. Az online oktatási rendszert a Budapesti Gazdasági Főiskola Pénzügyi Számviteli Főiskolai Karán alkalmazták a diákok oktatására és vizsgáztatására ban Cégünk elhatározta, hogy a megújulás jegyében egy teljesen új online ügyviteli rendszer fejlesztésébe kezd, hogy a programhasználat mellett földrajzi szabadságot is adhassunk ügyfeleink számára és ennek a fejlesztésnek köszönhetően készült el az Okos-Ügyvitel integrált ügyviteli rendszer, mely integráltan tartalmazza a számlázás, készletnyilvántartás és pénzügyi modult kiegészítve egy CRM modullal is. Minden modulunk online verzióban működik bármilyen webböngészőből, így nem szükséges sem telepíteni a programot vagy hálózati beállításokat megtenni, hiszen a program internet használata mellett bárhonnan futtatható (akár tabletről is!), akár 3g-s mobilinternet mellett is. Továbbiakban röviden ismertetjük a modulok funkcióit, ugyanakkor ha bármilyen kérdése merülne fel egy-egy megoldással, igényével kapcsolatban szívesen állok a rendelkezésére a jövőben is! Üdvözlettel: Gáll Kálmán Okos-Ügyvtitel online integrált ügyviteli rendszer

3 Okos-Számla Online számlázó programunk fejlesztése során a magas tudásra és az egyszerű kezelhetőségre helyeztük a hangsúlyt. Számlázó rendszerünkben nem csupán kimenő számlákat, de megrendelést, díjbekérőt, árajánlatot is nyilvántarthat épp úgy, mint bejövő számlákat. Kimenő számla készítése devizában is (számla nyomtatása angol és német nyelven) Bizonylat listák, így számla lista exportálható CSV fájlba, ami excelben könnyedén megnyitható További bizonylatok: megrendelés, árajánlat, bejövő számla, bejövő rendelés, bejövő árajánlat Automatikus bizonylatkapcsolatoknak köszönhetően könnyedén kimutatható a rendszerben a még nyitott, folyamatban lévő árajánlatok megrendelések. (Kiállított megrendelés automatikusan nyitott státusszal szerepel a listában. Megrendelésből készített számla esetén a megrendelés 'nyitott' státusza automatikusan 'eladva' státusszal lesz nyilvántartva a programban) Minden kiállított bizonylat lementhető PDF formátumban is, így akár en is továbbküldető, mellékletként csatolva Okos-Készlet programmal integrált, így szállítólevél alapján is készíthető számla, valamint a megrendelések automatikusan foglalják a készlet mennyiséget Pénzügyi kiegyenlítések nyilvántartását az Okos-Pénztár modul támogatja, így akár banki utalás, vagy pénztári kiegyenlítés is rögzíthető a kimenő, vagy bejövő számlákhoz. (Kintlévőség lista a pénzügy modulból lekérdezhető) Okos-CRM modullal összekötve a bejövő számlák, árajánlatok, dokumentációk nem csak manuálisan iktathatóak, hanem szkennelés után akár pdf vagy képfájl formátumban a rendszerünk iktató moduljában is tárolhatóak, így bármikor megtekinthetőek Áfa kulcsonkénti összesítő Termékenkénti értékesítések összesítése Ügyfelenkénti értékesítések összesítése Lista nézet csoportosíthatósága Fizetési felszólítás készítése Teljesítési igazolás készítése Termékenkénti eladások részletes listája Számla lista betekintő nézettel Korlátlan felhasználó Vonalkód modul Felhasználói kézikönyv számlázó programhoz

4 Okos-Számla Mini Online számlázó programunk egyszerűsített változata az Okos-Számla Mini. A 2 programverzió szabadon váltható a főoldalon egy kattintással, hiszen közös adatbázist használnak, így bármikor szükség lenne a magasabb tudású számlázóra csak egy kattintással válthat a Prémium számlázóra. Kimenő számla készítése forintban Számla lista és eladott termékek listája (tételes számla lista), melyek exportálhatóak CSV fájlba, ami excelben, open officeban is megnyitható Minden kiállított számla lementhető PDF formátumban is, így akár en is továbbküldető, mellékletként csatolva A számlák egyszerűsített kiegyenlítési nyilvántartását is biztosítja az Okos-Számla Mini, így bármikor lekérdezhető a rendezetlen kimenő számlák listája is Áfa kulcsonkénti összesítő Termékenkénti értékesítések összesítése Ügyfelenkénti értékesítések összesítése Termékenkénti eladások részletes listája Számla lista betekintő nézettel Ügyfél törzs Termék törzs Korlátlan felhasználó Okos-Készlet Online készletnyilvántartó programunk vitathatatlan előnye, hogy mostantól bárhonnan elérheti a készleteiről az azonnali információkat, továbbá több telephely esetén pedig egy rendszerben kezelhető a telephelyek terméktörzsei, így jobban odafigyelhető a hatékonyabb forgási sebességre a készletek esetén. Mennyiségi és értékbeli nyilvántartás FIFO módszer alapján Korlátlan számú raktár kezelése Foglalt készletek nyilvántartása (megrendelés bizonylat alapján) Raktári bevét, Raktári kivét, Szállítólevél, Bejövő szállítólevél nyilvántartása, kiállítása Készlet bizonylatokon átadó / átvevő személyének nyilvántartása Bevételezésből akár szállítólevél, majd kimenő számla készíthető (Kimenő számlán szerepeltetjük, hogy mely szállítólevél alapján készült) Nyitott szállítólevelek lekérdezési lehetősége

5 Minimális, maximális készlet mennyiség beállítási lehetőség Termékekhez tartozó beszállítók egyedileg nyilvántarthatóak Kimenő számlán automatikusan megjelenik az átlagár alapjáni árrés Vezetői információkban FIFO módszer alapján látható a termékek beszerzési ára árrés adatai Listák mentése CSV formátumban, mely excelben és open officeban is megnyitható Vonalkód modul Korlátlan számú felhasználó Okos-Pénztár Online pénzügyi modulunk segítségével mind a pénztári nyilvántartást vezetheti, mind a banki átutalások is rögzíthetőek. Ennek megfelelően akár bevételi-kiadási pénztárbizonylat is nyomtatható, vagy tételesen kiegyenlíthetőek a rendszerben tárolt bejövő és kimenő számlák. Bevételi, kiadási pénztárbizonylat kiállítása Pénztárból kiegyenlíthető kimenő és bejövő számla Banki utalások rögzítése jogcímenként Kimenő-bejövő számlák kiegyenlítése banki modulban Listák mentése CSV formátumban, mely excelben és open officeban is megnyitható Korlátlan számú felhasználó Okos-CRM Online CRM modulunk segítségével nyilvántartható minden kapcsolattartás ügyfeleivel, valamint iktathatja dokumentumait, akár munkalapokat is rögzíthet a programban, továbbá naptári nézetben is felrögzíthetőek az egyes kiemelt események. Feladatok nyilvántartása munkatársanként, felhasználónként (részfolyamatok kiosztása, sikeres, sikertelen feladatok mérése) Naptárban rögzíthetőek az egyes kiemelt események saját kategória megjelölésével Megkeresésekben nyilvántarthatóak a partnerekkel folytatott kommunikációk, így minden munkatárs informálva lesz az egyes megbeszélésekről Iktató modulban bármilyen dokumnetum, vagy szerződés rögzíthető vagy akár fájlfeltöltés

6 mellett tárolható a szerverünkön. PDF vagy képfájl esetén automatikusan megtekinthetőek a feltöltött fájlok a böngészőből Munkalapok segítségével bármilyen munkafolyamat nyilvántartható, melyből utólagosan számla is készíthető. Igény esetén kiküldetési rendelvény is nyomtatható, így a munkalap adatai alapján egy kiszálló kollégának már egy nyomtatott dokumentum adható át a partner által jelzett igényről és az elvégzendő feladatról Munkalapok kapcsán átadás-átvételi bizonylat is rögzíthető az átvett és átadott tárgyi eszközök kapcsán Listák mentése CSV formátumban, mely excelben és open officeban is megnyitható Korlátlan számú felhasználó Árajánlat Termékeink átfogó ismeretéhez ajánljuk egész napos oktatásunkat, melynek keretében ismertetjük, betanítjuk programjainkat, illetve az Önök igényeinek megfelelően elvégezzük a szükséges beállításokat és ennek megfelelően paraméterezzük a rendszert, hogy a megfelelő információkat nyerjék ki az ügyviteli rendszerből. Egész napos (6 órás) oktatás: Ft + áfa Budapesten kívüli kiszállás esetén: 100 Ft / km a kiszállási díj

Hasonló dokumentumok

Okos-Ügyvitel integrált ügyviteli rendszer NetSoft Informatika Kft.

Okos-Ügyvitel integrált ügyviteli rendszer OKOS-SZÁMLA: online számlázó program írásos dokumentáció Verziószám: NS0003 Frissítés dátuma: 2014.10.06. Okos-Számla online számlázó program, mely összetett