ERP rendszer a gyakorlatban az Anda Present Kft-nél

Átírás

1 ERP rendszer a gyakorlatban az Anda Present Kft-nél

2 Cégünkről Piacvezető üzleti- és reklámajándék tárgy nagykereskedelem 20 éve a piacon Központi iroda és raktár (6.000m 2 ) Budapesten Front office irodák Hollandiában és Lengyelországban Kereskedelmi kapcsolatok 30 országban Széleskörű termékpaletta (európai és távol-keleti beszállítók, saját fejlesztésű és gyártású termékek) 17 féle emblémázási technológia alkalmazása Több mint 200 munkavállaló 5,2 milliárd Ft árbevétel 2014-ben

3 Miért a Navision? A használatban lévő kisirodai szoftver elérte teljesítőképessége határát, gátja volt a további fejlődésnek Szükség volt egy integrált rendszerre, amely a cég folyamatainak lehető legnagyobb részét lefedte Modern és rugalmas (egyszerűen testre szabható felületek) Képes legyen a cég dinamikus változásait a lehető legkisebb fáziskéséssel követni Jogosultságkezelés Megfelelés a mindenkori számviteli jogszabályoknak Illeszkedjen a cég által használt szoftver környezetbe (MS) Hosszú távú fejlesztői támogatottság Keretet ad a működésnek, bezárja az esetleges kiskapukat A meglévő folyamatokat célszerű a rendszerhez igazítani és nem fordítva Nem érdemes egyből fejlesztéssel indítani, meg kell ismerni a rendszer lehetőségeit (sok időt vesz igénybe) Az egyes könyvelési műveletek, végigfutnak a teljes rendszeren, nincs külön rögzít és visszavonási lehetőség

4 Folyamatos rendszerfejlesztés NAV 3.6 bevezetése Vonalkódos rendszer bevezetése a logisztikában (egyedi fejlesztés) Verzióváltás NAV 3.6 NAV Elektronikus számlázás bevezetése (gyári kiegészítő modul) Jet Reports a rendszerrel összekapcsolt exceles adatbányászó alkalmazás, riportok, jelentések készítésére Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer (EKÁER) bevezetése (gyári kiegészítő modul) Logisztikai folyamat átalakítása, a vonalkódos rendszer továbbfejlesztése - folyamatban (egyedi fejlesztés)

5 Jelenlegi használat - Beszerzés Cikktörzs kezelése és karbantartása aktív cikkszám Szállítói adatbázis kezelése 2500 beszállító Szállítói megrendelések kezelése Éves szinten beszerzési megrendelése Készletgazdálkodás, készletszintek folyamatos figyelése, utántöltése gyári és egyedi fejlesztésű riportok alkalmazásával Bejelentési kötelezettségek kezelése: EKÁER Intrastat Termékdíj

6 Jelenlegi használat Sales Vevő és ügyfél törzsek kezelése Több mint vevő Egyedi kedvezményrendszer kialakítása Számla és sorengedmények alkalmazása Árcsoportok kezelése Ajánlatok és eladási rendelések rögzítése Éves szinten eladási rendelés rögzítése Számlázás Évi számla Ebből kb e-számla Aláírt szállítólevelek csatolása a számla mellé Hitelkeret kezelés

7 Jelenlegi használat - Logisztika Pozícionált raktárkezelés pozíció 1 fő- és 16 egyedi raktár kezelése Beszerzési rendelések bevételezése, betárolása Vonalkódos kiszedési rendszer Vonalkód szkennerek, vezeték nélküli hálózaton, interfacen segítségével kommunikálnak a NAV-val (jelenleg 12 eszköz) Vonalkódok a termékeken (gyűjtő karton) és a pozíciókon Kiszedési pozíciók optimális útvonal szerinti sorba rendezése Kiszedett termékek dobozonkénti összegyűjtése Átalakítása folyamatban van Rendelések teljesítése Leltár (vonalkódos rendszer felhasználásával)

8 Jelenlegi használat - Pénzügy Vevői és szállítói kintlévőségek kezelése korosító riport alapján Sokféle elemzési lehetőség mind a követelésekre, mind a kötelezettségekre Egyenlegközlők, fizetési felszólítások, kompenzálások kezelése Bank könyvelések Bankkivonatok beolvasása banknaplóba, automatikus kiegyenlítési javaslatok tétele Pénztárkezelés (Házipénztár modullal) Bevételi és kiadási pénztárbizonylatok kezelésével Beszerzési számlák könyvelése A vevői és szállítói számlák végigkövetése a rendszeren A számlák könyvelésével főkönyvileg is a megfelelő helyre kerülnek az egyes tételek, nincs szükség külön könyvelésre Előlegek könyvelése Áfa bevalláshoz riportok, összesítő jelentések lehívása Kontrolling kimutatáshoz elemző nézetek használata (többféle szűrési lehetőséggel)

9 NAV-on kívül megvalósított fejlesztések Gyártásirányítási rendszer Szállítás szervezési rendszer Kontrolling rendszerek összekapcsolása Webes felület NAV-val összekapcsolva, alapadatok kinyerése interfaceken keresztül történik Adatáramlás csak kifelé

10 További fejlődési lehetőségek Upgrade egy újabb verzióra Hogyan lehetne kihasználni az új rendszer nyújtotta plusz lehetőségeket? Kihasználjuk-e maximálisan a meglévő rendszer nyújtotta lehetőségeket? Emblémázási árlisták kezelése a rendszerben Egyenlőre letettünk a megvalósításáról, a bonyolultság miatt egyszerűsítés szükséges a hatékony megvalósításhoz Beszerzési tervezési rendszer fejlesztése Exceles táblák kiváltása Statisztikák lehívása és összesítése különböző szempontok alapján

11 Köszönöm a figyelmet!