Alapvető kérdések a tárgyi eszközök leltárával kapcsolatban

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Alapvető kérdések a tárgyi eszközök leltárával kapcsolatban"

Nóra Varga
9 évvel ezelőtt
Látták:

1 Alapvető kérdések a tárgyi eszközök leltárával kapcsolatban Miről lesz szó? RMI bemutatkozás Felmerülő kérdések Prompt leltár előnyei Prompt adatgyűjtő szoftver leltár Leltár feladatok Eszközválasztás Prompt webes szoftver

2 RMI bemutatkozás SZOLGÁLTATÁSAINK: Tárgyieszköz leltározás Vonalkódos leltározás kialakítása Tényfeltáró leltár készítése Leltári tevékenység kiszervezése Eszköz- átadás, átvétel vonalkódos azonosítással Prompt leltározó rendszer kihelyezése

készítése Leltári tevékenység kiszervezése Eszköz- átadás,

RMI bemutatkozás REFERENCIÁINK: A VONALKÓDOS LELTÁROZÁS ÉS A TÁRGYI ESZKÖZ NYILVÁNTARTÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ FOLYAMATOK KIALAKÍTÁSA, SZERVEZÉSE: BM Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Oktatási Minisztérium

3 RMI bemutatkozás REFERENCIÁINK: A VONALKÓDOS LELTÁROZÁS ÉS A TÁRGYI ESZKÖZ NYILVÁNTARTÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ FOLYAMATOK KIALAKÍTÁSA, SZERVEZÉSE: BM Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Oktatási Minisztérium Nemzeti Fejlesztési Hivatal, Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Országos Környezetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség Ifjúsági, Családügyi, Szociális és Esélyegyenlőségi Minisztérium Jászberény Polgármesteri Hivatal Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet, Bajcsy Zs. Kórház, ESZKÖZ ÁTADÁS ÁTVÉTELI LELTÁR MOBIL VONALKÓDOS TECHNOLÓGIÁVAL Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet tétel tétel tétel tétel tétel tétel tétel Leltároztunk

Esélyegyenlőségi Minisztérium Jászberény Polgármesteri Hivatal Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet, Bajcsy Zs.

4 RMI bemutatkozás Leltározási tevékenységre kiképzett alkalmazott nyugdíjas diák

5 Csak azért leltározzak, mert a számviteli törvény előírja? Személyi leltár? Tárhely leltár? Felmerülő kérdések Kivel leltározzunk? Vagy leltároztassunk? Eszközök mozgásokat kövessük, rögzítsük, hogy hova mozgott, vagy sem? Ki végzi el a belső kollégák valódi munkáját? Értékcsökkenést is szeretnék számolni, lehetséges ez? Belsős kolléga esetén nincs költsége a leltárnak? Mi az előnye ha mással leltároztatok? Bárhonnan hozzáférhetek a rendszerhez, vagy csak a saját gépemen? Milyen eszközzel leltározzak? Van már rendszerem, tudok abból importálni?

Értékcsökkenést is szeretnék számolni, lehetséges ez? Belsős kolléga esetén nincs költsége a leltárnak?

6 Mi az előnye ha mással leltároztatok? Felmerülő kérdések Külső segítség igénybevételének okai A leltárcsoport létszáma alacsony az intézet nagyságához képest Idejét múlt, a kézi leltározási technika, Lehetetlen volt az intézmények összes eszközének éven belüli teljes leltározása A vonalkódos leltározáshoz szükséges eszközök nem állnak rendelkezésre

alacsony az intézet nagyságához képest Idejét múlt, a kézi leltározási technika,

7 Mi az előnye ha mással leltároztatok? Felmerülő kérdések Külső segítség igénybevételének okai II. Viszonylag sok különálló épület, Nagy mennyiségű eszközállomány, Folyamatos nyomás a könyvvizsgálók részéről,

8 Tapasztalat Szekrénysor Nyilvántartásban szereplő vásárolt eszköz Alapítványi, bérelt, pályázati,saját, gyártott

9 Eszköz választás Vonalkód olvasó PDA ( Windows Mobile 6.0 ) HP Deskjet 460 mobil nyomtató

10 Prompt leltár szoftver Eszköz mozgás Leltár Analitika

11 Hogyan történik a leltár felvétel? Adatok átvétele Leltár felvétel Prompt leltár programmal Adatgyűjtő program indítása Adatok PDA-ra

12 Prompt leltár program lehetőségei Adatok importálása ERP rendszerből Hiány - Többlet összerendelés Internetről elérhető Rész leltár lehetőség PDA-n bővíthető törzs adatok Listák elektronikusan Bluetooth GPRS Számos szűrési feltétel 1 leltározó kolléga Eszköz jellemzők rögzítése

lehetőség PDA-n bővíthető törzs adatok Listák elektronikusan

13 Tapasztalatok VONALKÓD Szobák száma Tételszám Idő Alapleltár perc Utóleltár perc

14 Előnyök a megbízó részére A mérleg alátámasztása teljes körű leltárral A leltározáshoz használt eszközök és a szoftver kompatibilis a saját szoftverünkkel (tovább tudjuk folytatni a vonalkódos leltározást) Nem elfogult leltár készítése

szoftver kompatibilis a saját szoftverünkkel (tovább

15 MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS Irodák, irodai eszközök, számítógépek, tárgyieszközök leltározásra készült a mobil leltározó program, amely a helyszínen nyomtat aláírásra alkalmas leltárívet.

16 MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS A leltározandó intézmény adataival, a szoros számsorrendben legenerálásra kerül a leltárív. 2006/000001

17 MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS Szoba, személyi leltár előkészítő adatainak kitöltése után kezdődik a leltározás.

18 MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS A leltárkörzeten a nyilvántartás szerint 18 eszköz van. A vonalkódok beolvasásával történik a tételek leltározása.

19 MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS A leltározási státusz automatikusan leltározottra állítható, ill. manuálisan bármilyen státusz alkalmazható.

20 MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS Felleltározott tétel a Digitális telefon készülék Folytatható az S21140-es leltárkörzeten lévő eszközök leltározása

21 MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS A szoba leltár végeztével nyomtatható a leltárív.

22 A leltár az egy nagyon fontos csinovnyik feladat. Csinálják is csak szorgalmasan, minél pontosabban és persze precízebben. Valakiknek tudniuk kell, hogy hogyan állnak a dolgok. KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! 1078 Budapest Hernád u. 54. Tel/fax: Mobil: rezsomaria@inventory.hu

Hasonló dokumentumok

Belső Ellenőrök Társasága IV. SZAKMAI KONFERENCIA

Belső Ellenőrök Társasága IV. SZAKMAI KONFERENCIA A leltár az egy nagyon fontos csinovnyik feladat. Csinálják is csak szorgalmasan, minél pontosabban és persze precízebben. Valakiknek tudniuk kell, hogy hogyan állnak a dolgok. Belső Ellenőrök Társasága