Bátori Tamás Képviselet Vezető

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Bátori Tamás Képviselet Vezető"

Gréta Dudás
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 Bátori Tamás Képviselet Vezető

2 A társaság vagyonának számba vétele A mérleg valódiságának alátámasztása Anyagi felelősök elszámoltatása A leltározás maga a munkafolyamat A leltár pedig ennek az eredménye Egy pillanatfelvétel Tételes kimutatás a valós állományról A főkönyvi könyvelés adataival egyező analitikus nyilvántartások Valós mennyiségi és értékadatok

3 Leltár nélkül nem lehet mérleget készíteni Mindent leltározni kell, teljes körűen A leltár legyen áttekinthető és egyértelmű Leltározási szabályzatban foglaltak szerinti Mennyiségi felvétellel a tárgyi eszközt és árut Egyeztetéssel leltározunk minden mást A leltárban részt vesznek Gazdasági és pénzügyi vezető Leltárvezető, körzetvezető és leltárfelelősök Bizonylatok és összesítők (10 évig őrzendő) Analitikák és főkönyvi kimutatások

4 Leltár ütemterv készítése (törvényi előírás) Feladatok és felelősök kijelölése Számbavétel és leltárbizonylatok Leltárösszesítők elkészítése, korrekciók Analitikus (főkönyvi) nyilvántartással összevetés Hiány-többlet meghatározása Az elfogadott leltárkülönbözet visszavezetése Valós mennyiségi és értékadatok kiszámítása Értékcsökkenés, selejtezés, átminősítés, stb.

5 A leltározási folyamat csaknem egészét felöleli Mobil számítógéppel történő munkavégzés Leltár ütemterv és munkafolyamat szervezés Nyilvántartásból (főkönyv, analitika) adatimport Mennyiségi felvétel utólagos összehasonlítással Vakleltár a nyilvántartásoktól függetlenül Befektetett eszközökön belül Tárgyi eszközökre Kis és nagy értékű eszközök mennyiségi felvétele Hiány-többlet kimutatások, bizonylatolás

6 Ügyviteli (ERP) rendszer 1. Import BCS Inventory PC kliens 4. Bizonylatok, Riportok, Hiány-többlet rendezése 2. BCS Inventory 3. Mobil kliens 5. Elfogadás, visszavezetés

7 Leltározási ütemterv készítése Leltározás munkafolyamatának kialakítása Vakleltár és utólagos összehasonlító leltár támogatása Kis és nagy értékű tárgyi eszközök mennyiségi és minőségi felvétele a leltár ütemtervben meghatározott időben, mobil eszközzel, a tárgyi eszközök tárolási helyén A leltározott eszközök azonosítójának rögzítése Leltári szám, típus, méret, minőség, mennyiségi egység Leltározott eszköz állapotának rögzítése, fényképezési lehetőséggel (tárolja a rendszer) Tárgyi eszközök fellelési helyének rögzítése Azonosítás, tárhelyek többszintű hierarchikus kezelése

8 Kiegészítő adatok hozzárendelése a tárgyi eszközhöz Gyártási szám, szériaszám, leírás, beszállító, nettó érték, bruttó érték, fotó, LOT, lejárati idő) Tárgyi eszközök felelősökhöz rendelése, ellenőrzés Konfiguráció kezelés Logikailag egymáshoz tartozó tételek összerendelése Egy számítógéphez tartozó hardverek és szoftverek) Eltérések kezelése Nyilvántartásban nem szereplő (fellelt) tárgyi eszközök felelősökhöz történő azonnali rendelése Tárgyi eszköz és tárhely azonosító címkék Vonalkód és RFID azonosítók előállítása, nyomtatása

9 Felhasználó és Jogosultság kezelés A mobil leltár eredményének visszavezetése a vállalatnál használt analitikus könyvelési rendszerbe vagy főkönyvbe Bizonylatolás: Egyedi tárgyi eszköz kartonok Egyedi tárgyi eszköz kartonok alapján leltárívek Leltárösszesítők Leltárkülönbözet dokumentumok Konfigurálható egyedi listák (felelősök, tárhelyek, tárgyi eszköz kategóriák szerint)

10 Mobil számítógéppel támogatott munkafolyamat Automatizált, valós, teljes körű és áttekinthető Leltár ütemterv számítógépes előállítása Vonalkódos címkével, RFID-vel történő jelölés Gyors, pontos adatbevitel a leltározás helyén Sérülések rögzítése, fényképpel dokumentálás Automatikusan nyomtatható bizonylatok Leltárbizonylat, leltárösszesítők nyomtatása Hiány-többlet kimutatás számítógépes előállítása

Hasonló dokumentumok

IBCS Inventory v3 Leltározási rendszer Aklan Attila IBCS Hungary Kft.

IBCS Inventory v3 Leltározási rendszer Aklan Attila IBCS Hungary Kft. Leltározás Ősi probléma Már megint leltároznunk kell. Te számolod a nyilakat, én a szakócákat! Leltározás A LELTÁROZÁS a társaság kezelésébe,