Webleltár rendszer. Készítette: ABACOM Kft november. Abacom Kft.

Átírás

1 Webleltár rendszer Készítette: ABACOM Kft november 1

2 Webleltár Leírás On-Line leltározás Wifit vagy mobil internetet használó eszközökkel. A Leltározó Program lehetővé teszi, hogy az intézménybe, vállalkozáshoz kerülő álló és fogyóeszközök úgy kerüljenek nyilvántartásba, hogy a későbbiek során egyszerűvé váljon a leltározók munkája, a leltározás időszükséglete lerövidüljön. A leltározási folyamatban csak a megfelelő jogosultságú felhasználók vehetnek részt. Megoldható, hogy az induló tétellistát, vagy az utolsó leltározás óta bekerült új tételeket egy Excel táblával lehessen bevinni. A leltár-rendszer alapja egy QR-kód-címke, de lehet egyszerű vonalkód, vagy RFID címke is. Rendszerünk az új, vonalkód olvasóval kezelhető leltári azonosító szám használatát támogatja, de felvesszük az adatbázisba a korábban használt más típusú leltári azonosítót, pl. az SAP kódot is. 2

3 Belépés előtti felület Regisztráció Belépés Jelszó emlékeztető Információk a rendszerről Ajánlott böngészők letöltése: Opera Firefox Google chrome 3

4 Regisztráció Regisztráció Kötelező adatok Felhasználónév Jelszó Teljes név Igényelt státusz Munkahely További adatok: Leánykori név Beosztás Telefon szám Mobil szám Szervezet Fénykép Megjegyzés 4

5 Belső üzenetek Admin felületre ugrás Eszközbevitel Belépés utáni felület Leltározás Leltárszabályzat Kezelési útmutató Fénykép feltöltése Rendszeridő Kilépés 5

6 Új üzenet küldése Üzenet törlése Lomtár ürítése Belső üzenetküldő rendszer Válasz küldése Üzenet érkezési ideje Üzenet nyomtatása Üzenet mappák: Bejövő üzenetek Kimenő üzenetek Törölt üzenetek 6

7 Eszközbevitel Eszközbevitel Visszatérés Felvihető eszköz adatok Dokumentumok: Számla Garanciajegy Szervizelési dokumentumok Eszköz fotója Eszköz neve Eszköz leírása Eszköz típus Tárgyi eszköz Fogyóeszköz db számmal Beszállító Számla száma Bekerülési érték Gyári szám Leltári szám Felelős Eszköz leltári helye Megjegyzés Termék kategória 7

8 Leltárkezelés Vakleltár indítás / folytatás Ellenőrző leltár indítás / folytatás Textil leltár indítás / folytatás Leltár típusok: Kis értékű eszközök leltára Nagy értékű eszközök leltára Textil leltár Leltár indítás paraméterei: Leltározás helye Leltározás típusa Leltározási folyamatban résztvevők 8

9 Leltározás Eszköz leltárba vétel név szerint Eszköz leltárba vétel QR kód szerint Darabszám bevitel Leltári Bevitel Leltár folyamat információk: Leltározott helyiség neve, címe Leltárfolyamat száma Leltározott tételek száma Tétel információ Leltár funkciók: Résztvevők szerkesztése Eddig leltározott tételek Leltár szünet Leltár befejezés Leltározás dokumentumai: Megbízólevél Alleltári leltárív Leltár statisztikák: Szűrt hiány / többlet Intézményi hiány / többlet Helység szűrt hiány / többlet Intézményei helység hiány / többlet 9

10 Szerkeszthető adatok: Felhasználónév Teljes név Leánykori név Adatkezelő felület Beosztás Telefon Mobil Fénykép Egy oldalon megjelenő tételek száma 10

11 Eszközök Felhasználók Helyiségek Admin felület Leltár lekérdezés Dokumentumok Rendszerbeállítások Paraméter lista kezelés Címke nyomtatás Kilépés 11

12 Új eszköz bevitel QR kartonok készítése Keresés Eszközök kezelése Eszköz adatainak megtekintése Eszköz áthelyezés Eszköz log Eszköz adatainak szerkesztése Selejtezés Excel export 12

13 Új felhasználó bevitel Keresés Tömeges eszköz áthelyezés Felhasználók kezelése Felhasználó adatainak megtekintése Felhasználó státusz Felhasználó log Felhasználó adatainak szerkesztése Jogosultság kezelés Excel export 13

14 Új helyiség bevitel QR kartonok készítése Keresés Helyiségek kezelése Helyiség adatainak megtekintése Helyiség leltár lista Szobák kezelése Helyiség adatainak szerkesztése Alleltári leltárív Excel export 14

15 Statisztikák készítése Leltár eredmény kezelés Keresés Leltárfolyamatok kezelése Alleltári leltárív nyomtatás Megbízólevél nyomtatás Leltári bizottság kezelés Leltár folyamat adatainak megtekintése Alleltári leltárív Leltár státusz 15

16 Dokumentumok kezelése Szerkeszthető szövegek Főoldal szövege A Leltári Szabályzat szövege Kezelési útmutató szövege 16

17 Köszönöm a figyelmet! További információ: Varsányi Zsolt Mobil: management@t- .hu 17