BXWH91 Kezelési leírása. v

Átírás

1 BXWH91 Kezelési leírása v Tartalom 1 Bevezetés Bejelentkezés, kijelentkezés Árubeérkezés megadott szállítói megrendelés(-ek) alapján Árubeérkezés a nyitott szállítói megrendelések alapján ( szabad árubeérkezés) Készletáttárolás Teljes tárhely készletének áttárolása egyszerre egy cél tárhelyre ( Tömeges áttárolás) Készletáttárolás készletáttárolási kérelem alapján Komissiózás komissiózási lista bizonylat alapján Leltározás Készlet lekérdezés és címke nyomtatás Kiegészítések

2 1 Bevezetés Ez a leírás a BXWH91 vonalkód olvasós kézi munkaállomás kezelését mutatja be. A rendszer működéshez szükséges alapvető beállításokat a rendszergazda végzi el mind az SAP Business One, mind a kézi készülék konfigurációs felületén. A rendszergazdai beállítások elvégzésének módját a BXWH91 konfigurációs leírás tartalmazza. Az adatmezőkbe mind a készüléken található nyomógombok, mind a készülék vonalkód olvasójának segítségével rögzíthetjük az adatokat. Az adatbevitel mindig abba az adatmezőbe történik, amelyben a (villogó) kurzor van. Ha nyomógombokkal történik az adatbevitel, akkor egy TAB gombot is nyomni kell az adat megadása után. 2

3 2 Bejelentkezés, kijelentkezés A rendszer beindítása után a készüléken a Felhasználó azonosító és Jelszó megadása után kezdhetjük meg a munkát. Ha nem az alapértelmezett nyomtatót kívánjuk használni, akkor a Nyomtató adatsorban a < > gomb megnyomásával megváltoztathatjuk a belépéshez az alapértelmezett nyomtatót, mely a Kilépés-ig lesz érvényes. A későbbiekben az egyes műveleteknél ettől függetlenül más nyomtatót is kiválaszthatunk. Végül a <Belépés> gombot nyomjuk meg. Kijelentkezéskor szintén erre a képernyőképre jutunk, és ekkor a <Kilépés> gomb megnyomásával kiléphetünk a rendszerből. 3

4 3 Árubeérkezés megadott szállítói megrendelés(-ek) alapján Ebben az esetben egyszerre egy adott szállító egy-egy megrendeléshez tartozó árubeérkezését rögzíthetjük. A Főmenü-ből a <Beérkezés> menüpontot választjuk ki. A megjelenő Beérkezés ablakban az adatmezőkben megadható szűrőfeltételek segítségével választhatjuk ki a kívánt szállítói rendelés bizonylatot. A szűrési adatokat tetszőlegesen variálhatjuk, azaz egyszerre több mezőt is kitölthetünk vagy üresen hagyhatunk. A szállító megadásakor a < > gomb megnyomásával listából is kiválaszthatjuk a kívánt szállítót. Akár az összes szűrő mezőt üresen hagyhatjuk. Miután megadtuk a szűrési adatokat, az <Újratöltés> gomb megnyomása után a szűrési feltételeknek megfelelő nyitott Megrendelési bizonylatlista jelenik meg, melyek közül a megfelelő sort kiválasztva a <Beérkezés> gomb megnyomásával megkezdhetjük az árubeérkeztetést. 4

5 Megjelennek a kiválasztott megrendelés nyitott tételsorai. Beolvassuk a cikkszám-ot, majd a következő megjelenő ablakban a sorozatszám-ot. 5

6 Ekkor a megjelenő ablakban már láthatjuk, hogy a megrendelés bizonylat melyik tételsorában mennyi beérkezett mennyiséget adtunk meg. Itt addig ismételjük a cikkszám és sorszám megadást, míg az összes beérkezést ehhez a megrendeléshez megadtuk. Ezután a <Kész> gomb megnyomásával a megrendelés kiválasztása ablakra jutunk vissza. Az árubeérkezési bizonylat létrehozása (<Könyvelés>) előtt tetszőleges számú beérkezési bizonylat adatait rögzíthetjük. Végül a <Könyvelés> gomb megnyomásával az összegyűjtött adatok alapján létrehozzuk az Árubeérkezés bizonylatot (bizonylatokat). 6

7 A bizonylatok létrehozása után visszajutunk a Megrendelés kiválasztása képernyőre, ahol újabb beérkezéseket rögzíthetünk, vagy a <Mégsem> gomb megnyomásával visszatérünk a Főmenü-be. 7

8 4 Árubeérkezés a nyitott szállítói megrendelések alapján ( szabad árubeérkezés) Ebben az esetben egy adott szállító összes nyitott megrendeléséhez tartozó árubeérkezést rögzíthetjük. Itt csak a szállítót kell megadnunk. A szállítót megadhatjuk listából való választással is a < > nyomógomb segítségével. A beérkezett áruk megadása után a rendszer a nyitott megrendelési sorokat a szállítási dátum sorrendben fogja felhasználni az árubeérkezési bizonylatban. A tételek bevitelét az <Új> nyomógomb megnyomásával kezdhetjük el. A cikkszámok és sorozatszámok bevitelének módja innentől megegyezik a 3 Árubeérkezés megadott szállítói megrendelés(ek) alapján pontban leírtakkal. A rendszer csak a nyitott megrendelésekben szereplő cikkeket és mennyiségeket fogadja el, különben hibaüzenetet küld. 8

9 5 Készletáttárolás Készletáttárolással oszthatjuk szét különböző tárhelyekre a beérkező raktárhelyről a beérkezett tételeket, vagy pedig egyszerűen csak a raktáron belüli egyéb szükséges készletmozgásokat rögzíthetjük. A Tárhely és a Cikkszám megadása után az <Áttárolás> gombot megnyomva megadhatjuk a sorozatszám -ot és a céltárhely -et, majd a <Könyvelés> gomb megnyomásával elvégezzük a kívánt készletmozgatást a rendszerben. Ha egyszerre több cikket is mozgatunk, akkor érdemes előbb a különböző tárhelyekről egy ideiglenes tárhelyre mozgatni a készletet, majd onnan szétosztani a céltárhelyekre. 9

10 6 Teljes tárhely készletének áttárolása egyszerre egy cél tárhelyre ( Tömeges áttárolás) Ha egy tárhely teljes készletét egy másik tárhelyre tesszük, akkor ezt ezzel a lehetőséggel az egyes cikkek adatainak részletes megadása nélkül megtehetjük. Megadjuk a forrás tárhelyet és a cél tárhelyet, majd az <Áttárolás> gombot megnyomva elvégezzük az áttárolást. 10

11 7 Készletáttárolás készletáttárolási kérelem alapján Készletáttárolási kérelem alapján való készletmozgatáshoz előbb a készletáttárolási kérelem szám-át adjuk meg (vagy kiválasztjuk a megadott szűrők alapján felajánlott listából). Ezután megadjuk a cikkszámot. 11

12 A megjelenő ablakban megadjuk a céltárhely-et és a sorozatszám-ot. Miután az összes áttárolandó cikket megadtuk, a <Kész> gombot megnyomva egy összesítő oldalra jutunk, ahol a <Könyvelés> gombot megnyomva létrehozzuk a készletáttárolást. 12

13 8 Komissiózás komissiózási lista bizonylat alapján A feldolgozandó komissiózási bizonylatot egy szűrőfeltételek szerint szűrt listából választhatjuk ki. Ha nem adunk meg szűrő feltételt, akkor az összes nyitott komissiózási bizonylatból választhatunk. A kiválasztott komissiózást a <Komissiózás> gomb megnyomásával kezdhetjük el. A kívánt tételsor kiválasztása után ismét a <Komissiózás> gombot nyomjuk meg. 13

14 Minden egyes sorszám megadása után láthatjuk, hogy az aktuális komissiózási soron hány darabot választottunk már ki. Ezek után a <Könyvelés> gombot megnyomva rögzítjük az adott komissiózást. Ekkor visszajutunk a komissiózási bizonylat sorait mutató oldalra, ahol láthatjuk a már komissiózott és a még nem komissiózott tételeket. Ha folytatni akarjuk a komissiózást, akkor a <Komissió> gombot nyomjuk meg. Ha az eddig komissiózott tételekből el akarjuk készíteni a szállítólevelet, akkor a <Szállítás> gombot kell megnyomnunk. Az elkészült szállítólevél az irodában kinyomtatható, és szállítólevél alapján a mobil nyomtatóra kinyomtathatók a megfelelő címkék. 14

15 9 Leltározás A leltározást az SAP Business One felületen létrehozott Leltárfelvétel bizonylat(-ok) alapján végezhetjük el. Kiválaszjuk a kívánt bizonylatszám-ot, majd az <1.számbavétel> gomb megnyomásával elkezdhetjük a leltározást. Leolvassuk a tárhelykódot, majd megnyomjuk a <Számlálás> gombot. 15

16 A megjelenő ablakban cikkszám és sorozatszám beolvasásokkal megadjuk a tárhelyen található cikkeket. Ezt addig folytatjuk, amíg az összes cikket az adott tárhelyen berögzítettük. Ezután a <Kész> gomb megnyomásával a Tárhely megadása oldalra kerülünk, ahol más tárhelyet megadva folytatjuk a leltár bevitelét. Miután végeztünk, a <Könyvelés> gomb megnyomásával véglegesítjük az eddigi leltárat. Legközelebb hasonlóan folytathatjuk a többi leltározásával egészen addig, amíg a teljes leltárral kész nem vagyunk. Végül s szükséges SAP Business One rendszerbeli leltárkönyvelés az irodában elvégezhető a leltárfelvételi bizonylat alapján. 16

17 10 Készlet lekérdezés és címke nyomtatás A készlet menüpont kiválasztása után a szűrőfeltételek megadása után az <Újratöltés> gombot megnyomva megkapjuk a szűrő feltételeknek megfelelő raktári készlet listáját. A <Sorozatszámok> gomb megnyomásával az adott cikk sorozatszámairól kapunk listát. A <Nyomtatás> nyomógomb használatával pedig címkéket nyomtathatunk a kiválasztott cikkhez és tárhelyéhez. 17

18 11 Kiegészítések A sorozatszám kiegészítéseként a gyári szám megadása is lehetséges a Készletáttárolás, Komissiózás, Készlet menüpontokban. Erre akkor lehet szükség, ha árubeérkezéskor nem lehet leolvasni a cikk tényleges sorozatszámát, ilyenkor egy másik alkalmas azonosítót kell beolvasni, és valamikor később a gyári szám helyére be lehet rögzíteni a sorozatszámot. A mobil eszközön megjelenő információk az adott cikkről tartalmazzák a következő adatokat: Cikk megnevezés; Tárhely; Mennyiség; Vonalkód (EAN kód - cikkszámot azonosító); Cikkszám. A Kétfázisú komissiózás műveletethez szükséges bizonylatok előzetesen az SAP Business rendszerben készülnek el. A Kétfázisú komissiózás műveletet egy Készletáttárolási kérelem és egy, az ennek megfelelően összeállított Komissiózási lista egymás utáni feldolgozásával végezhetjük el (a 7 és 8 pontban leírtak szerint). A szállítólevél létrehozásakor adhatjuk meg a szállítólevél fejrészéhez a megfelelő túra-azonosítót, mely a mobil nyomtatóra kinyomtatott címkén is megjeleníthető az összes többi szükséges adattal együtt. Miután létrejött egy szállítólevél akár standard módon, akár a mobil WH91 felületen a mobil címkenyomtatóra kinyomtathatók az egyes tételsorokhoz tartozó címkék a mennyiségnek megfelelő darabszámban. A BXWH91 rendszer hiba esetén speciális hangjelzéssel kódolt hibaüzeneteket ad. A BXWH91 rendszer itt nem részletezett menüpontjait (pl. Visszárú, Anyagkiadás, Anyagbevét, Csomagolás, stb.) is használhatjuk az általános leírás szerint. 18