NTAX és Bér nyitása. A gépi nyitás a Főmenü a Cégnyitások / Gépi nyitás (előző évből) menüpontjának elindításával kezdeményezhető.

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "NTAX és Bér nyitása. A gépi nyitás a Főmenü a Cégnyitások / Gépi nyitás (előző évből) menüpontjának elindításával kezdeményezhető."

Márton Péter
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 NTAX és Bér nyitása A gépi nyitás a Főmenü a Cégnyitások / Gépi nyitás (előző évből) menüpontjának elindításával kezdeményezhető. 0. A bérszámfejtő program nyitása előtt, a 2009-es bér programban a Szerviz / Zárás funkciót le kell futtatni!!! 1. A gépi nyitás elindítása után ki kell választani a 2009-es program elérési útvonalát (az itt felajánlott útvonalat csak abban az esetben kell megváltoztatni, ha a 2010-es program nem arra a meghajtóra lett telepítve, ahol a 2009-es található). 2. Az útvonalak kiválasztása után megjelennek az előző évi cégek, amelyekből ki kell választani az átnyitni kívánt vállalkozást. Majd jelölni kell, hogy melyik programrészeket kívánjuk megnyitni.

A gépi nyitás elindítása után ki kell választani a 2009-es program elérési útvonalát (az itt felajánlott útvonalat csak abban az esetben kell megváltoztatni, ha a 2010-es

2 3. A programok nyitása előtt lehetőség van a múlt évben rögzített árfolyamok átnyitni kívánt tartományának megadására. 4. A céghez használt kontírozás átnyitása a következő lépés. Amennyiben a meglévő kontírozások között még nem találjuk az eredeti elnevezés alatt található kontírozást, akkor használjuk a Hozzáad gombot. Ha már ott megtalálható, de felül kívánjuk írni az abban lévő adatokat a Felülír gombot nyomjuk meg. Ha nem kívánunk semmit tenni a kontírozással, akkor az Elvet gombra kattintsunk, ennek hatására a nyitás tovább folytatódik. 5. A kettőskönyvvitel nyitásakor először a nyitó számlatükör választás menüpontban a 2009-ben használni kívánt számlatükröt kell kiválasztani. A számlatükör kiválasztása után a számlatükör konvertálása menüpont automatikusan elindul, de ebben a menüpontban csak akkor van teendőnk, ha nem a tavalyi, hanem a törzs számlatükröt választottuk. Ilyenkor a tavaly használt számlaszámokat össze kell pároztatni a 2009-ben használandó számlaszámokkal, hogy a nyitás automatikusan megtörténhessen.

Ha már ott megtalálható, de felül kívánjuk írni az abban lévő adatokat a Felülír gombot nyomjuk meg.

3 A számlaszámok összepárosításához rá kell kattintani a kívánt számlaszámra. Alapesetben a régi és az új számlaszámnál is a tavalyi számlaszámot kínálja fel. Az új számlaszám mezőn nyomott F2-es billentyű, vagy a használatával behívjuk a 2009-es számlatükröt és kiválasztjuk a megfelelő (alábontott) számlaszámot. Ha a megnyitott számlatükörbe új számlaszámokat szeretnénk felvinni, akkor azt megtehetjük a nyitó számlatükör szerkesztés menüpontban. 6. A számlatükör nyitása, szerkesztése és konvertálása után a nyitás menüpontot kell választanunk, hogy a folyószámlákat, eszközöket, függő tételeket, naplókat, stb. megnyithassuk.

Ha a megnyitott számlatükörbe új számlaszámokat szeretnénk felvinni, akkor azt megtehetjük a nyitó számlatükör szerkesztés menüpontban. 6.

4 Az eszközök nyitásával kapcsolatosan a program figyelmeztetést küld, ha az adótörvény szerinti értékcsökkenés nincs évvégéig elszámolva a 2009-es évben. Lehetőség van az eszközök újra sorszámoztatására is, ilyenkor az előző évben kivezetett eszközöket már nem nyitja át a program és meglévő eszközöket ismét az 1-es sorszámtól átsorolja. A folyószámla analitika nyitásakor megadhatjuk a szállítói és a vevői számlák nyitásakor, hogy melyik naplóba kerüljenek a nyitott tételek. Az elkülönítés érdekében érdemes a szállítói számláknál a nyitó bejövő (NB), a vevői számláknál a nyitó kimenő (NK) naplót megadni. 7. A kettős könyvviteli program a nyitás után egy teljeskörű ellenőrzést futtat, hogy az esetlegesen felmerülő nyitási problémákat jelezze. Az ellenőrzés után a kettős könyvviteli programot be lehet zárni. 8. Bér program nyitása A kettős könyvvitel nyitása és ellenőrzése után a bér nyitása is elindul. A bérszámfejtő program nyitása előtt, a es bérszámfejtő programban a Szerviz menüpontban található Zárás funkciót le kell futtatni. A céghez használt bérjogcím átnyitása az első lépés a bér program nyitásához (2010-es évben új funkció). Amennyiben a meglévő bérjogcímek között még nem találjuk az eredeti elnevezés alatt található bérjogcímek, akkor használjuk a Hozzáad gombot. Ha már ott megtalálható, de felül kívánjuk írni az abban lévő adatokat a Felülír gombot nyomjuk meg. Ha nem kívánunk semmit tenni a kontírozással, akkor az Elvet gombra kattintsunk, ennek hatására a nyitás tovább folytatódik.

A folyószámla analitika nyitásakor megadhatjuk a szállítói és a vevői számlák nyitásakor, hogy melyik naplóba kerüljenek a nyitott tételek.

5 Ha nem nyitjuk át előző évről a bérjogcímet, akkor a nyitás közben a program az alábbi hibaüzenettel jelzi, hogy a bérjogcím nem található az adott vállalkozáshoz. Ebben az esetben választhatunk a már meglévő bérjogcím állományok közül, vagy a Novitax törzsadat klónozása illetve a Kiválasztott klónozása funkcióval létrehozhatunk egy új bérjogcím állományt a törzsből vagy egy már meglévőből. Ha bármelyik klónozást választjuk, akkor a Megnevezés mezőt ki kell tölteni, pl.: a vállalkozás nevével.

Ebben az esetben választhatunk a már meglévő bérjogcím állományok közül, vagy a Novitax törzsadat klónozása illetve a

6 A bérjogcímek nyitása, kiválasztása után, a bejelöléseknek megfelelően átnyitódnak a személyek és a személyek adatai. 9. Főkönyvi kivonat nyitása 9.1. Gépi nyitás: a főkönyvi kivonatot az előző könyvelési év zárása után is meg lehet nyitni, a Főkönyv nyitás menüpontban. Meg kell adni a megfelelő nyitó naplót (NY) és a nyitó mérleg számla főkönyvi számlaszámát (491) Kézi nyitás: A főkönyvi kivonatot nyitó könyvelési bizonylatok rögzítésével kézzel is meg lehet nyitni. A nyitó bizonylatok a Nyitás / Nyitó bizonylatok funkciójában lehet rögzíteni. A program a nyitó bizonylatokat a 00. hónapba rögzíti. A nyitó bizonylatokhoz nem lehet analitikát (pl. eszköz, áfa) megadni. Ahhoz, hogy a program a Pénzügyileg nem rendezett áfa analitikán a nyitó számlákat is figyelembe tudja venni, a szállítói számlák nyitásakor az áfa átvezetések közül a Nyitó áfa típust kell választani a kiegészítő áfa kategóriába, és a tétel áfa mezőbe rögzíteni kell a számlában levő áfa-t.

Meg kell adni a megfelelő nyitó naplót (NY) és a nyitó mérleg számla főkönyvi számlaszámát (491). 9.2.

7 10. Eredmény nyitása Az előző év számítógépes zárása után az eredmény nyitás menüpontban lehet átnyitni a megfelelő eredménykimutatás adatait. A gépi zárás hiányában a kiválasztott eredménykimutatásben kézzel lehet rögzíteni az előző év záró eredménykimutatásának az adatait. 11. Nyitás törlése, újbóli nyitás Ha a valamilyen módosítás történik a 2007-es év könyvelési adataiban, vagy van olyan adat amit az első nyitáskor még nem tudunk megnyitni, akkor a kettős könyvviteli programon belül van lehetőség a nyitások törlésére, illetve az utólagos nyitásra.

A gépi zárás hiányában a kiválasztott eredménykimutatásben kézzel lehet rögzíteni az előző év záró eredménykimutatásának az 11.

Hasonló dokumentumok

Kettős könyvviteli program nyitása

A Kettős könyvviteli program nyitásának lépései A kettős könyvviteli program automatikusan nyitja a könyvelési állomány záró állapotának analitikáit és főkönyvi adatait. A nyitás során kiválasztható a