91. MP költséghelyek felvitele, 94. MP mozgástípus konfigurálása

Átírás

1 91. MP költséghelyek felvitele, 94. MP mozgástípus konfigurálása 91. MP - költséghelyek felvitele Ez a menüpont arra alkalmas, hogy új költséghelyeket egyesével vigyünk fel. A menüpontba belépve az alábbi felületre jutunk. Itt az Új költséghely felvitele gomb megnyomásával eljutunk a felviteli képernyőre. Adjuk meg a költséghely kódját, amely csak szám lehet, szöveg nem szerepelhet benne. Ezután pedig megadjuk a költséghely általunk választott nevét is. Amennyiben szeretnénk a költséghelyhez szülő (felettes) költséghelyet rendelni, kattintsunk a Szülő költséghely gombra. Ekkor megkapjuk a már a korábban felvitt költséghelyek listáját, melyből a kívánt költséghelyre történő kattintással tudunk választani.

2 Fontos továbbá, hogy mielőtt a mentésre kattintanánk, először állítsuk be, hogy a vonalkód ne legyen generált, illetve ne legyen a költséghelynek vonalkód prefixe se. Ez a költséghelyre vonatkozó beállítás, nem az eszközök vonalkóddal való ellátottságát jelölik. Jelenleg nem sok funkcióját használják ki az ügyfelek a költséghely vonalkóddal történő ellátottságának, ha majd vonalkódos leltározás lesz sok helyen bevezetve, akkor később ez a funkció hasznosnak bizonyulhat. Ezután menthetünk. Természetesen, ha az utóbbi két lépés kimaradt, még lehet rajta változtatni.

3 Könnyítés a modulban, amennyiben még egyetlen költséghelyünk sincs, vagy többet szeretnénk felvinni egyszerre és gyorsítani kívánunk a folyamaton, választhatjuk a 92-es menüpontot, a törzsadatimportot, itt a főkönyvek tömeges felvitelén kívül a költséghelyeket is be tudjuk importálni. Ugyanúgy kell eljárnunk, mint a főkönyvek feltöltésekor, tehát xls importfájlt töltünk fel, melyet az alábbi mintafájl alapján töltöttünk ki (az oszlopneveket ékezetek nélkül, illetve szükséges megadni a munkalap nevének a koltseghelyek nevet).

4 94. MP Mozgástípusok intézményi konfigurálása A mozgásnemek beállítása szigorú számadású bizonylatolás tekintetében. Amennyiben az ügyfelek választják a KATI ezen funkcióját. Ezen kívül ebben a menüpontban a különféle mozgástípusok véglegesítési módját állíthatjuk be. Példaként a Nagy értékű eszköz Nyitás mozgását állítjuk be. A Választ gombra kattintást követően az Intézményi mozgástípus szerkesztése felületre jutunk.

5 Ezen a felületen be lehet állítani, hogy szeretnénk-e, hogy a rendszer szigorú számadású bizonylatot nyomtasson különféle eszköz mozgások rögzítése esetén. Választhatunk, a Véglegesítéskor, Rögzítéskor, Előzetesen, Kézi bizonylat, illetve a Nem használ opciók közül. Amennyiben készítünk szigorú számadású bizonylatokat és 1 lépcsős véglegesítésre állítjuk a mozgásokat, akkor csakis Véglegesítéskor készülő bizonylatot választhatunk, ugyanis az értékek véglegesítéskor fognak rákerülni a bizonylatra. Amennyiben rögzítéskor -i készítést állítanánk be, sajnos, 0 értékkel készülne a bizonylatunk hibásan. Erre nagyon kell figyelni, először javasolt az oktatási rendszeren a kipróbálás beállítást követően. A kézi bizonylat beállítás azt jelenti, hogy mi saját magunk külön nyomtatványt készítünk, itt csak az alapjának tekinthető dokumentumot nyomtatjuk ki, segítségképpen a későbbi kézi bizonylatoláshoz. Bármelyiket is használjuk, a példány is adjuk meg. A bizonylat sablonját is megadhatjuk. A véglegesítési mód kötelezően megadandó adat, itt javasoljuk az 1 vagy 2 lépcsős véglegesítési módot. Amennyiben az azonnali véglegesítési módot választjuk, már nem lesz lehetőségünk a későbbiekben az eszköz javítására, módosítására. A kihúzás (-) központi beállítás használatát jelenti, a felület felső harmada lesz ebben az esetben az irányadó. Az egy lépcsős véglegesítés azt jelenti, hogy ellenőrzés követi minden adatrögzítésünket, mielőtt végleges állapotba kerülnek. (Figyelem! KIVÉTELEK: A Zárás mozgásnál nem állítható be semmi sem a bizonylatolásra vonatkozóan, sem a véglegesítés módjára vonatkozóan. A Nyitás mozgásnál pedig csak a bizonylatolást nem szabad beállítani!) A törzsmozgástípusok beemelésével az összes központi, még fel nem vett mozgást egyszerre beemelhetjük a rendszerbe. A felugró megerősítő ablakban láthatjuk, mennyi törzsmozgás van már beemelve, illetve mennyi az összes törzsmozgás. Az Igen gomb megnyomásával a beemelés megtörténik.

6 Amennyiben még nincs felvéve az összes törzsmozgás, vagy nem szeretnénk mindet beemelni, lehetőség van egyesével felvenni a törzsből a mozgásokat, az Intézményi mozgástípus (f)elvitele gombbal. A megjelenő ablakban a Választ gomb segítségével előhívjuk a törzsmozgás listát. A listából a rádiógomb segítségével választunk. A kiválasztást követően visszajutunk az Intézményi mozgástípus szerkesztése felületre. Érdemes minden alapbeállítást megtartani, de természetesen módosíthatjuk is a beállításokat. Lehetőség szerint ne változtassunk, vagy kérdezzük meg hatását a RITEK Zrt munkatársaitól. A Mentés gombbal a mozgás felvétele megtörténik.

7 Lehetőség van a nem használt mozgások törlésére is, amennyiben még nem használtuk a törölni kívánt mozgást. Amennyiben már használtuk, a Törlés gomb nem jelenik meg és a mozgás nem törölhető. A sikeres törlésről tájékoztatást kapunk.