Polár lekérdezés segédletek

Átírás

1 Cikktörzs lekérdezések 1. kiadás

2 Tartalomjegyzék 1. Készletérték lekérdezése főcsoportra rendezve Tételes lekérdezés Összegfokos lekérdezés Nemzeti Dohányboltok esetén Készletérték lekérdezése ÁFA-kulcsra rendezve Tételes lekérdezés Összegfokos lekérdezés Nemzeti Dohányboltok esetén Készletek lekérdezése alcsoportra vagy gyártóra Tételes lekérdezés alcsoportra rendezve Tételes lekérdezés gyártóra rendezve Összegfokos lekérdezés Lekérdezés adott alcsoportra vagy gyártóra Eltérő állapotú termékek lekérdezése Aktív termékek lekérdezése Inaktív termékek lekérdezése Nemzeti Dohányboltok esetén Eltérő készletek lekérdezése Negatív készletű termékek tételes lekérdezése Pozitív készletű termékek tételes lekérdezése Nullától eltérő készletű termékek tételes lekérdezése Nullás készletű termékek tételes lekérdezése Nemzeti Dohányboltok esetén Beszerzési árak változásának lekérdezése További szűkítési lehetőségek Nemzeti Dohányboltok esetén Minimum készlet alatti termékek lekérdezése Nemzeti Dohányboltok esetén Termék toplista lekérdezése Nemzeti Dohányboltok esetén Immobil cikkek lekérdezése Nemzeti Dohányboltok esetén Etikett nyomtatása...17

3 A következő leírásban számos lekérdezést ismerhetnek meg, melyek segítségével átfogó képet kaphatnak a cikktörzsben lévő termékekről, azok készletéről és készletértékéről. Speciális lekérdezéseket is megismerhetnek, mint pl.: termék toplista vagy az immobil cikkek lekérdezése. Fontos megjegyezni, hogy a leírásban szereplő képernyőképek a Polár Kereskedelmi Információs Rendszer és a Polár Trafik Rendszer legfrissebb verziójában készültek, így adott esetben lehetnek minimális eltérések az ügyfelek képernyőinek és az itt közölt képernyők között! Ezek a minimális eltérések az egyes lekérdezések eredményét nem befolyásolják! 1. Készletérték lekérdezése főcsoportra rendezve 1.1. Tételes lekérdezés Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Az alapértelmezetten beállított paramétereken nem kell változtatni, minden mezőn az [ENTER] billentyűvel haladjunk végig. Az elkészült listán a cikktörzsünkben szereplő összes nullától eltérő készletű termék látható az aktuális készletével és a pillanatnyi készletértékével nettó beszerzési áron. A cikkek főcsoportok szerint szétbontva szerepelnek. A lista legvégén az összesített aktuális készletértékünk szerepel nettó beszerzési áron. Ha a nulla készletű termékeket is ki szeretnénk listázni, akkor a 0 készletű cikkek szűrése paramétert állítsuk N -re, azaz nemre.

4 1.2. Összegfokos lekérdezés Lehetőség van összegfokos lista készítésére is. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Ebben az esetben a rendezés / értékét 11 -ről 21 -re, Összegfokos listára kell állítani Nemzeti Dohányboltok esetén Nemzeti Dohányboltok esetén a fenti két lekérdezés tovább szűkíthető az NDN Zrt. központi cikktörzséből származó termékekre. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Ebben az esetben a termék főcsoport paramétert 100 -tól 106 -ig kell írni (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat), a rendezés / értékbe pedig tetszés szerint 11 -et vagy 21 -et kell írni, attól függően, hogy tételes vagy összegfokos listát szeretnénk. Ha a nulla készletű termékeket is ki szeretnénk listázni, akkor a 0 készletű cikkek szűrése paramétert állítsuk N -re, azaz nemre. 2. Készletérték lekérdezése ÁFA-kulcsra rendezve 2.1. Tételes lekérdezés AZ előzőekben bemutatott főcsoportokra rendezett lekérdezéseket lehetőségünk van többek

5 között ÁFA-kulcsonként is lehívni. Ehhez menjünk a Lekérdezés menü Cikktörzs menüpontjába. Az [ENTER] billentyű segítségével haladjunk a rendezés mezőig, majd töröljük ki az alapértelmezetten beírt 1 -est és helyette írjunk egy 8 -ast. Az elkészült listán a cikktörzsünkben szereplő összes nullától eltérő készletű termék látható az aktuális készletével és a pillanatnyi készletértékével nettó beszerzési áron. A cikkek ÁFA-kulcsok szerint szétbontva szerepelnek. Ha a nulla készletű termékeket is ki szeretnénk listázni, akkor a 0 készletű cikkek szűrése paramétert állítsuk N -re, azaz nemre Összegfokos lekérdezés Lehetőség van összegfokos lista lekérdezésére is, azaz a tételek nem fognak szerepelni a listán, csak az ÁFA-kulcsonkénti összegek. Ha így szeretnénk lekérdezni, akkor Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. A rendezés mezőbe írjunk egy 8 -ast és a / értéket állítsuk 21 -re, azaz Összegfokos listára Nemzeti Dohányboltok esetén Nemzeti Dohányboltok esetén a fenti két lekérdezés tovább szűkíthető az NDN Zrt. központi

6 cikktörzséből származó termékekre. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Ebben az esetben a termék főcsoport paramétert 100 -tól 106 -ig kell írni (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat), a rendezésbe egy 8 -ast, a / értékbe pedig tetszés szerint 11 -et vagy 21 -et kell írni, attól függően, hogy tételes vagy összegfokos listát szeretnénk. Ha a nulla készletű termékeket is ki szeretnénk listázni, akkor a 0 készletű cikkek szűrése paramétert állítsuk N -re, azaz nemre. 3. Készletek lekérdezése alcsoportra vagy gyártóra 3.1. Tételes lekérdezés alcsoportra rendezve Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Ha alcsoportra szeretnénk rendezni, akkor a rendezés mezőbe 2 -est kell írni Tételes lekérdezés gyártóra rendezve Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Ha gyártóra szeretnénk rendezni, akkor a rendezés mezőbe 9 -est kell írni.

7 Az elkészült listán a cikktörzsünkben szereplő összes termék látható az aktuális készletével és a pillanatnyi készletértékével nettó beszerzési áron. A cikkek 2 -es rendezés esetén alcsoportra, 9 es rendezés esetén gyártóra vannak bontva. Ha a nulla készletű termékeket is ki szeretnénk listázni, akkor a 0 készletű cikkek szűrése paramétert állítsuk N -re, azaz nemre Összegfokos lekérdezés Lehetőség van összegfokos lista készítésére is. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. A rendezés mező értékét állítsuk 2 -esre, ha alcsoportra, 9 -esre ha gyártóra szeretnénk rendezni, a rendezés / értékét pedig 11 -ről 21 -re, Összegfokos listára állítsuk Lekérdezés adott alcsoportra vagy gyártóra Lehetőség van egy kiválasztott alcsoport vagy gyártó termékeire is lekérdezést készíteni. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Ha egy adott alcsoport termékeit szeretnénk listázni, akkor a termék alcsoport paraméter bal és jobb oldalára is az adott alcsoport kódját kell beírni (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat): Ha egy adott gyártó termékeit szeretnénk listázni, akkor a gyártókód paraméter bal és jobb oldalára is az adott gyártó kódját kell beírni (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat): A rendezés / értékbe pedig tetszés szerint 11 -et vagy 21 -et kell írni, attól függően, hogy tételes vagy összegfokos listát szeretnénk. Ha a nulla készletű termékeket is ki szeretnénk listázni, akkor a 0 készletű cikkek szűrése paramétert állítsuk N -re, azaz nemre.

8 4. Eltérő állapotú termékek lekérdezése 4.1. Aktív termékek lekérdezése A Polár Kereskedelmi Információs Rendszerben és a Polár Trafik Rendszerben a termékek rendelkeznek egy úgynevezett állapottal. Egy termék vagy aktív vagy inaktív állapotú lehet. Az inaktív állapotú termékek nem eladhatók. A programban lehetőségünk van ezeket az eltérő állapotú termékeket külön-külön is listázni. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Az aktív paraméter mindkét oldalára írjunk egy 1 est. Az így kapott listán csak a nullától eltérő készletű aktív állapotú termékek jelennek meg. Ha a nulla készletű termékeket is ki szeretnénk listázni, akkor a 0 készletű cikkek szűrése paramétert állítsuk N -re, azaz nemre Inaktív termékek lekérdezése Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Az aktív paraméter mindkét oldalára írjunk egy 0 -át.

9 Az így kapott listán csak a nullától eltérő készletű inaktív állapotú termékek jelennek meg Nemzeti Dohányboltok esetén Nemzeti Dohányboltok esetén lehetőség van csak az NDN Zrt. központi cikktörzséből származó termékek lekérdezésére is. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. A termék főcsoport paraméter bal oldalára írjunk 100 -at, jobb oldalára 106 -ot (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat). Az aktív paramétert állítsuk be a kívánt módon, azaz 0 -tól 0 -ig, ha az inaktív és 1 -től 1 -ig, ha az aktív termékeket szeretnénk lekérdezni. 5. Eltérő készletek lekérdezése 5.1. Negatív készletű termékek tételes lekérdezése Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Az érték beszerz.áron sor jobb oldalára írjunk -1 -et, más paramétert nem kell megváltoztatni. Az elkészült listán a cikktörzsünkben szereplő összes negatív készletű termék látható az aktuális készletével és a pillanatnyi készletértékével nettó beszerzési áron. A cikkek főcsoportok szerint

10 szétbontva szerepelnek Pozitív készletű termékek tételes lekérdezése Ha csak a pozitív készletű termékeket szeretnénk hasonlóan lekérdezni, akkor az érték beszerz.áron sor bal oldalára írjunk egy 1 -est: 5.3. Nullától eltérő készletű termékek tételes lekérdezése Ha csak azokat a termékeket szeretnénk lekérdezni, melyek készlete nem nulla, akkor a 0 készletű cikkek szűrése paramétert állítsuk I -re, azaz igenre Nullás készletű termékek tételes lekérdezése Ha csak a nullás készletű termékeket szeretnénk hasonlóan lekérdezni, akkor az érték beszerz.áron sor mindkét oldalára 0 -t kell írni, a 0 készletű cikkek szűrése paramétert állítsuk N -re, azaz nemre.

11 5.5. Nemzeti Dohányboltok esetén Nemzeti Dohányboltok esetén a fenti lekérdezések tovább szűkíthetők az NDN Zrt. központi cikktörzséből származó termékekre. Ebben az esetben az érték beszez.áron sort állítsuk be a kívánt módon attól függően, hogy a negatív, pozitív vagy nullás készletű termékeket szeretnénk lekérdezni, majd a listatípus mezőben az alapértelmezett 61/040-es Leltári készletérték kimutatása nettó beszerzési áron lista helyett válasszuk a 61/201-es 'N' státuszú cikkek listázása (nemzeti dohányboltok esetén) listát. Az elkészült listán a cikkek NDN Zrt. által adott NDN-kódja, az összes regisztrált ára és az árakhoz tartozó készletek is látszódnak, ezzel megkönnyítve az esetleges leltár korrekciót. 6. Beszerzési árak változásának lekérdezése A programban lehetőségünk van lekérdezni a beszerzési árak változását egy adott időszakban. Ez a lista ellenőrzéshez is használható, hiszen segítségével lekövethetjük, hogy a termékek beszerzésekor ténylegesen a jó beszerzési ár lett megadva és egyáltalán át lett e állítva. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. A beszerz. ár érvényessége paraméternél állítsuk be a vizsgálni kívánt időszakot. A listatípus mezőben válasszuk a 61/031-es Beszerzési ár változásának kimutatása listát. A többi paraméteren haladjunk végig az [ENTER] billentyű segítségével. Az így kapott listán látható, hogy a megadott intervallumon belül ( ) a termékek beszerzési árai mikor, milyen értékről mennyire változott. A listán százalékosan is fel van tüntetve az árcsökkenés vagy árnövekedés mértéke További szűkítési lehetőségek Ha csak egy adott főcsoportban lévő termékek beszerzési árának változásait szeretnénk lekérdezni, akkor a fenti beállításokon kívül a termék főcsoport paraméter mindkét oldalára az adott főcsoport kódját kell beírni (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat). Ha csak egy adott alcsoportban lévő termékek beszerzési árának változásait szeretnénk lekérdezni, akkor a fenti beállításokon kívül a termék alcsoport paraméter mindkét oldalára az adott alcsoport kódját kell beírni (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat).

12 Ha csak egy adott gyártóhoz tartozó termékek beszerzési árának változásait szeretnénk lekérdezni, akkor a fenti beállításokon kívül a gyártókód paraméter mindkét oldalára az adott gyártó kódját kell beírni (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat). Ha csak egy adott termék beszerzési árának változását szeretnénk lekérdezni, akkor a fenti beállításokon kívül a cikkszám, *név paraméter mindkét oldalára az adott termék cikkszámát kell beírni (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat, ha a cikkszám nem tölti ki teljesen a mezőt). Fontos megjegyezni, hogy Nemzeti Dohányboltok esetén az NDN Zrt. központi cikktörzséből származó termékek cikkszáma nem a terméken szereplő vonalkód, hanem egy belső egyedi azonosító. Így ha egy központi cikk beszerzési árának változásait szeretnénk lekérdezni, akkor ne a termék vonalkódját húzzuk be a cikkszám mezőbe, hanem keressük ki név szerint és a cikkszám mező bal és jobb oldalára a al kezdődő belső azonosítóját írjuk be! 6.2. Nemzeti Dohányboltok esetén Nemzeti Dohányboltok esetén lehetőség van csak az NDN Zrt. központi cikktörzséből származó termékek beszerzési árainak változását lekérdeznünk. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. A beszerz. ár érvényessége paraméternél állítsuk be a vizsgálni kívánt időszakot. A termék főcsoport paraméter bal oldalára írjunk 100 -at, jobb oldalára 106 -ot (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat). A listatípus mezőben válasszuk a 61/031-es Beszerzési ár változásának kimutatása listát.

13 7. Minimum készlet alatti termékek lekérdezése A Törzsadatok menü Cikktörzs menüpontjában egy adott termékhez lehetőségünk van minimum készletet rendelni. Ha bizonyos termékek készlete a minimum alá csökkent, akkor a programban lekérdezhetjük ezeket a termékeket. Lekérdezés menü Cikktörzs. A listatípus paraméternél válasszuk a 61/002-es - Minimum és maximum készletek kimutatása listát. Más paraméteren nem szükséges állítani. Az így kapott listán csak azok termékek jelennek meg főcsoportokra bontva, amelyek pillanatnyi készlete kevesebb a meghatározott minimum készletnél Nemzeti Dohányboltok esetén Nemzeti Dohányboltok esetén lehetőség van csak az NDN Zrt. központi cikktörzséből származó minimum készlet alá esett termékek lekérdezésére is. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. A termék főcsoport paraméter bal oldalára írjunk 100 -at, jobb oldalára 106 -ot (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat). A listatípus paraméternél válasszuk a 61/002-es - Minimum és maximum készletek kimutatása listát.

14 8. Termék toplista lekérdezése A program lehetőséget biztosít úgynevezett termék toplista lekérdezésére, mely azokat a termékeket listázza ki, melyek éves szinten a legnagyobb árréstömeget termelik. A listán az egyes termékek az általuk termelt éves árréstömeg szerinti csökkenő sorrendben jelennek meg. Tetszőleges számú termék lekérdezhető, ha szeretnénk, akkor csak a legtöbb árrést termelő terméket is lekérdezhetjük, de lehetőség van a top 3, top 5, top 10, stb. termékek lekérdezésére is. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. A rendezés mezőbe egy 7 -est kell írni, azaz éves árréstömeg -re rendezünk. A listatípus mezőben válasszuk a 61/100-as Éves árréstömeg kimutatása listát, valamint a cikkek száma mező értékét állítsuk annyira amennyi cikket szeretnénk látni, pl.: top 100 termék listázása esetén a cikkek száma mezőbe írjunk 100 -at. Az így kapott listán a top termékek következő adatai láthatjuk: készletértékének változását (nyitás, növekedés, csökkenés és egyenleg). az adott termék hány százalékát teszi ki az összesített készletünknek. az adott termék értékesítése összegszerűen, valamint, hogy az összes értékesítésünk hány százalékát teszi ki ez a termék. az adott termék árréstömegét összegszerűen, valamint, hogy az összes árréstömegünk hány százalékát teszi ki ez a termék. az adott termékre jellemző árrés.

15 Lehetőség van a fent említett lista egy egyszerűsített változatának a lekérdezésére is. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. A rendezés mezőbe egy 7 -est kell írni, azaz éves árréstömeg re rendezünk. A listatípus mezőben válasszuk a 61/101-es Éves értékesítés és árréstömeg kimutatása listát, valamint a cikkek száma mező értékét állítsuk annyira amennyi cikket szeretnénk látni, pl.: top 100 termék listázása esetén a cikkek száma mezőbe írjunk 100 -at. Az így kapott listán a következő adatokat láthatjuk: az adott termék hány százalékát teszi ki az összesített készletünknek. az adott termék értékesítése összegszerűen, valamint, hogy az összes értékesítésünk hány százalékát teszi ki ez a termék. az adott termék árréstömegét összegszerűen, valamint, hogy az összes árréstömegünk hány százalékát teszi ki ez a termék. az adott termékre jellemző árrés Nemzeti Dohányboltok esetén Nemzeti Dohányboltok esetén lehetőség van csak az NDN Zrt. központi cikktörzséből származó top termékek lekérdezésére is. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. A termék főcsoport paraméter bal oldalára írjunk 100 -at, jobb oldalára 106 -ot (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat). A rendezés mezőbe egy 7 -est kell írni, azaz éves árréstömeg -re rendezünk. A listatípus mezőben válasszuk a 61/101-es Éves értékesítés és árréstömeg kimutatása listát, valamint a cikkek száma mező értékét állítsuk annyira amennyi cikket szeretnénk látni.

16 9. Immobil cikkek lekérdezése A programban lehetőség van az immobil cikkek kilistázására is. A rendszerben ez azokat a termékeket jelenti, melyeket egy megadott dátum óta nem szereztünk be és nem is adtunk el. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Az utolsó beszerzés/eladás paraméter bal oldalára kell megadni az utolsó beszerzés dátumát, jobb oldalára az utolsó eladás dátumát. Más paramétert nem kell megváltoztatni. A példában látható listán azok a termékek fognak szerepelni, amelyeket óta nem szereztünk be és nem is adtuk el. Ha tovább szeretnénk szűkíteni a listát azokra a termékekre, amelyeknek a készlete is 0, akkor az érték beszerz.áron paraméter mindkét oldalára 0 -át kell írni, a 0 készletű cikkek szűrése paramétert állítsuk N -re, azaz nemre.

17 9.1. Nemzeti Dohányboltok esetén Nemzeti Dohányboltok esetén lehetőség van csak az NDN Zrt. központi cikktörzséből származó immobil termékek lekérdezésére is. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Az utolsó beszerzés/eladás paraméter bal oldalára kell megadni az utolsó beszerzés dátumát, jobb oldalára az utolsó eladás dátumát. A termék főcsoport paraméter bal oldalára írjunk 100 -at, jobb oldalára 106 -ot (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat). Fontos megjegyezni, hogy a Nemzeti Dohányboltokban a cikktörzsben szereplő termékek nagy része immobil lesz, hiszen egyik dohánybolt se forgalmazza az NDN Zrt. által a központi cikktörzsbe beléptetett valamennyi cikket. Ezért a dohányboltokban erősen ajánlott az aktív és inaktív állapotok használata, így az immobil cikkek lekérdezésénél is lehetőség szerint szűkítsük le a keresést kizárólag az aktív státuszú termékekre. Tehát az aktív paraméter mindkét oldalára írjunk egy 1 -est. 10. Etikett nyomtatása A programban lehetőség van etikettet nyomtatni vonalkód nyomtató berendezés nélkül is, melyen

18 szerepel az egyes termékek cikkszáma, megnevezése, egységára, valamint egy ár, amely attól függ, hogy melyik etikett nyomtatási lehetőséget választjuk. Fontos megjegyezni, hogy ezzel az etikett nyomtatási módszerrel kizárólag A4-es papírra lehet címkét nyomtatni és azt ollóval kivágva lehet a termék elé kihelyezni, ami nem túl takarékos, ha csak egyetlen termék árának változása miatt kell nyomtatnunk. Amennyiben egyesével is szeretnénk címkéket nyomtatni, úgy érdemes egy vonalkód nyomtató berendezést vásárolni, amivel papírtakarékosan nyomtatható polccímke, illetve akár öntapadós címke is. A Polár Vonalkód Nyomtató Programról a honlapunkon olvashat bővebb leírást. Ez a kiegészítő modul teszi lehetővé a megfelelő címkeformátum áttöltését és a termékek adatainak átküldését a vonalkód nyomtató számára. A modul illeszthető a Polár Kereskedelmi Információs Rendszerhez és a Polár Trafik Rendszerhez egyaránt. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Amennyiben egy adott főcsoport, alcsoport vagy gyártó cikkeiről szeretnénk etikettet nyomtatni, akkor a termék főcsoport, termék alcsoport vagy gyártókód mezőkben adjuk meg a kívánt csoport kódot mindkét oldalra (a jobb oldalon töröljük a fehér kockákat). A listatípus mezőben válasszuk a 61/071-es Etikett nyomtatása a fogyasztói (F1-es) árakról listát. A példában szereplő lekérdezés a 01 -es főcsoport összes termékéről készít etikettet az F1 -es fogyasztói árakkal. Ha az F1 -es fogyasztói ártól eltérő árról szeretnénk etikettet nyomtatni, akkor az alábbi listatípus -ok közül választhatunk: 61/072-es - Etikett nyomtatása az akciós (F2-es) árakról 61/073-as - Etikett nyomtatása a speciális (F3-es) árakról

19 61/074-es - Etikett nyomtatása a mai naptól kezdődő időszakos akciókról 61/075-ös - Etikett nyomtatása a holnaptól kezdődő időszakos akciókról 61/077-es - Etikett nyomtatása az akciós termékek eredeti F1-es árairól Ha egy időben több különböző időszaki akció van folyamatban, akkor lehetőség van egy adott időszakban akciós termékek etikettjének nyomtatására is, amin már az akciós ár fog szerepelni. Lekérdezés menü Cikktörzs menüpont. Az F1-ár/akció érvényessége paraméterhez írjuk be az adott időszaki akció kezdő és vég dátumát. A listatípus mezőben válasszuk a 61/076-os Etikett nyomtatása az aktuális időszakos akciós árakról listát. Az így kapott listán csak a megadott dátum intervallumban akciós termékekről készülnek etikettek, természetesen az akciós ár feltüntetésével.