Polár kezelési segédletek. Egyéb készletmozgások rögzítése a Polár Trafik Rendszerben

HTML
DOWNLOAD

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Polár kezelési segédletek. Egyéb készletmozgások rögzítése a Polár Trafik Rendszerben"

Dániel Péter Kis
9 évvel ezelőtt
Látták:

1 Polár kezelési segédletek Egyéb készletmozgások rögzítése a Polár Trafik Rendszerben

2 Tartalomjegyzék 1. Az egyéb készletmozgásokról Mikor használjuk az egyéb készletmozgásokat? Egyéb készletmozgás rögzítése Példa egyéb készletmozgás rögzítésére Tippek, trükkök az egyéb készletmozgások elkerüléséhez...8

3 A következő leírásban részletesen megismerkedhetnek a Polár Trafik Rendszerben lévő készlet korrekciózási lehetőségekkel. Fontos megjegyezni, hogy a leírásban szereplő képernyőképek a Polár Trafik Rendszer legfrissebb verziójában készültek, így adott esetben lehetnek minimális eltérések az ügyfelek képernyőinek és az itt közölt képernyők között! 1. Az egyéb készletmozgásokról A Polár Trafik Rendszerben az NDN Zrt. által meghatározott öt készlet korrekciózási lehetőség közül választhatunk: 1. Egyéb csökkenés / selejtezés 2. Egyéb csökkenés / saját felhasználás 3. Egyéb csökkenés / árukiadás 4. Egyéb növekedés / leltár korrekció 5. Egyéb növekedés / árubevét A különböző mozgások nevében látható, hogy mely irányba mozgatják a termékek készletét. Ha például az Egyéb csökkenés / selejtezés készletmozgásnál a mennyiség mezőbe 10-et írunk, akkor az adott termék készlete 10 darabbal csökkenni fog, de ha az Egyéb növekedés / leltár korrekció készletmozgásnál adunk meg 10-et, akkor az adott termék készlete 10 darabbal növekedni fog. Fontos megjegyezni, hogy csak az Egyéb növekedés / leltár korrekció készletmozgásnál adhatunk meg negatív mennyiséget, a többi négy készletmozgás esetén csak pozitív mennyiség adható meg! 2. Mikor használjuk az egyéb készletmozgásokat? Az egyéb készletmozgások a dohánybolt működése közben keletkező rendkívüli helyzetek lekezeléséhez nyújt lehetőséget: Sérült vagy összetört termékek leselejtezése Rossz fogyasztói áron történő bevételezés javítása Rossz termékre történő bevételezés javítása (pl.: vonalkód változás miatt) Készlet ellenőrzésnél kibukott hiány vagy többlet javítása Fontos megjegyezni, hogy az NDN Zrt. napi készletnyilvántartást vár el a koncesszió nyertesektől, tehát a nap közben észlelt eltéréseket és hibákat célszerű rögtön, de legkésőbb nap végéig kijavítani!

itt közölt képernyők között! 1. Az egyéb készletmozgásokról A Polár Trafik Rendszerben az NDN Zrt. által meghatározott öt készlet korrekciózási lehetőség közül választhatunk: 1.

4 3. Egyéb készletmozgás rögzítése A Könyvelés Egyéb készletmozgás menüpontba belépve a beszerzéshez hasonló ablak fogad minket. A fent említett öt különböző korrekció típus között a [szóköz] billentyűvel válthatunk. A megfelelő készletmozgás kiválasztása után keressük ki a módosítani kívánt terméket vagy a vonalkód olvasóval húzzuk le a vonalkódját. Adjuk meg a megfelelő mennyiséget, fix áras termék esetén a termék fogyasztói árát is meg kell adni! Ha szeretnénk, akkor további termékeket is megadhatunk a bizonylat lezárása előtt. Ha már minden módosítani kívánt terméket felrögzítettünk akkor a [+] billentyű lenyomásával zárhatjuk le a tranzakciót, ahol az előugró ablakban meg kell adni a készletmódosítás okát. Az NDN Zrt. központi cikktörzséből származó termékek minden egyéb készletmozgása és az adott tranzakcióhoz tartozó megjegyzés minden esetben elküldésre kerül! Az egyéb készletmozgások sorszámozottak és mindig készlethatásosak. 4. Példa egyéb készletmozgás rögzítésére A következő példában végigkövethetjük, hogy mi a teendőnk abban az esetben, ha véletlenül rossz fogyasztói árat választottunk ki a beszerzés során és így a mennyiséget egy rossz fogyasztói árra vételeztük be. A példában a Sopianae Narancssárga terméken nézzük meg a készlet korrekció folyamatát. Tételezzük fel, hogy a Sopianae Narancssárga termékből érkezik 10 db 980 Ft-os fogyasztói árral. A bevételezés során azonban nem a 980-as fogyasztói árat választottuk ki, hanem tévesen a 950-es árat, így a 10 darabot is a rossz árhoz rendeltük. A Törzsadatok Cikktörzs menüpontban az adott termék cikktörzslapján az F1-es fogyasztói ár mezőben a [LE] billentyűt megnyomva láthatjuk, hogy nem a 980-as, hanem a 950-es fogyasztói árhoz rendeltük a mennyiséget.

A megfelelő készletmozgás kiválasztása után keressük ki a módosítani kívánt terméket vagy a vonalkód olvasóval húzzuk le a vonalkódját.

A készlet jó fogyasztói árhoz történő rendeléséhez lépjünk a Könyvelés Egyéb készletmozgás menüpontba, majd a [szóköz] billentyű segítségével váltsunk át a 4.

5 A készlet jó fogyasztói árhoz történő rendeléséhez lépjünk a Könyvelés Egyéb készletmozgás menüpontba, majd a [szóköz] billentyű segítségével váltsunk át a 4. Egyéb növekedés / leltár korrekció készletmozgásra. Célszerű először a rossz fogyasztói árról levenni a mennyiséget és majd utána rárakni a jó árra. Keressük ki vagy húzzuk be a termék vonalkódját. Mivel először a rossz fogyasztói árról szeretnénk levenni a tévesen hozzárendelt 10 darabot, ezért a mennyiség mezőbe írjunk -10 -et és a fogyasztói árnál válasszuk ki azt az árat, amelynél a 10 darab fel van tüntetve, tehát a 950-est.

Célszerű először a rossz fogyasztói árról levenni a mennyiséget és majd utána rárakni a jó árra. Keressük ki vagy húzzuk be a termék vonalkódját.

6 Ez után keressük ki vagy húzzuk be ismét a termék vonalkódját. Most a jó fogyasztó árhoz szeretnénk hozzárendelni a 10 darabot, ezért a mennyiség mezőbe írjunk 10 -et (előjel nélkül) és a fogyasztói árnál válasszuk ki a jó fogyasztói árat, azaz a 980-ast. Ha felrögzítettük mind a két sort a képernyőre, akkor a [+] gomb megnyomása után adjuk meg a készlet korrekció indoklását, mint pl.: Téves bevételezés miatti leltár korrekció, majd tároljuk az adatokat az [ENTER] billentyű segítségével.

a fogyasztói árnál válasszuk ki a jó fogyasztói árat, azaz a 980-ast.

7 Ez után ellenőrzésképpen a Törzsadatok Cikktörzs menüpontban nézzük meg, hogy sikeresen végrehajtódott-e a készletkorrekció. Keressük ki a terméket vagy húzzuk be a vonalkódját, majd az [ENTER] billentyűvel haladjunk el az F1-es fogyasztói árig és nyomjuk meg a [LE] billentyűt. Az így előugró kereső ablakban láthatjuk a cikkhez beregisztrált összes érvényes fogyasztó árat és az árakhoz tartozó készletet. Figyeljük meg, hogy a 10 darab már a megfelelő 980-as fogyasztói árhoz van rendelve.

Keressük ki a terméket vagy húzzuk be a vonalkódját, majd az [ENTER] billentyűvel haladjunk el az F1-es fogyasztói árig és

8 5. Tippek, trükkök az egyéb készletmozgások elkerüléséhez 1. Bevételezéskor mindig a frissen érkezett termékek vonalkódját olvassuk le! Lehetőleg ne a polcról vegyük le a termékeket. Ha nem az új áruval dolgozunk, akkor nem vesszük észre, hogy pl.: a csomagolás változása miatt az NDN Zrt.-nél új termékként jelent meg az áru és adott esetben az új vonalkód is lehet rajta. 2. Mindig hasonlítsuk össze a bevételezés lezárása előtt a program által mutatott nettó végösszeget vagy fizetendőt a bizonylaton szereplő értékekkel! Amennyiben eltérést tapasztalunk valószínűleg egy vagy több terméknél téves beszerzési árat vagy mennyiséget adtunk meg, esetleg kihagytunk vagy duplán rögzítettünk fel egy terméket, valamint az is előfordulhat, hogy a cikktörzsben egy általunk felvitt terméknél hibás ÁFA-kulcsot írtunk be. 3. Eladásnál mindig ellenőrizzük, hogy a számítógép azon az áron adja-e a terméket, mint ami a termék zárjegyén van feltüntetve! Előfordulhat, hogy a régi áras cigaretta elfogyása után elfelejtjük átírni a termék árát a cikktörzsben. Ha észrevesszük a hibát, akkor töröljük le a már behúzott tételt, írjuk át a a termék árát a cikktörzsben vagy váltsunk át az értékesítés programban F3-as árra és a termék vonalkódjának ismételt behúzása után válasszuk ki a megfelelő fogyasztói árat.

Mindig hasonlítsuk össze a bevételezés lezárása előtt a program által mutatott nettó végösszeget vagy fizetendőt a bizonylaton szereplő értékekkel!

Hasonló dokumentumok

Polár kezelési segédletek

Polár kezelési segédletek A leltározás folyamata 1. kiadás Tartalomjegyzék 1. Leltározás Leltártörzs készítése...3 1.1. További szűkítési lehetőségek...3 2. Leltározás Adatok felvitele...4 2.1. Nemzeti