Intralog 2. v2.4.4 Leltározás. IntraLOG Rendszerház Kft szeptember 17.

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Intralog 2. v2.4.4 Leltározás. IntraLOG Rendszerház Kft. 2009. szeptember 17."

Egon Kelemen
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Intralog 2 v2.4.4 Leltározás IntraLOG Rendszerház Kft szeptember 17.

2 1 Tartalom 1 Tartalom Áttekintés Leltározás célja Leltározás menete Leltározással kapcsolatos programrészek Bizonylatok Listák Rendszerbeállítások Egyéb funkciók Fontos tudnivalók Készletmozgás leltározás közben Leltározás menete Készletlista Ellenőrző készletlista Több készletlista összevonása Leltározási jegyzőkönyv Áttekintés 2.1 Leltározás célja A leltározás célja, hogy a program által nyilvántartott készletmennyiség és a valóságban raktáron lévő áru mennyisége között kialakult eltéréseket felderítsük, és nyilvántartásban szereplő téves mennyiséget korrigáljuk. 2.2 Leltározás menete Leltározás során megszámoljuk a raktáron lévő árut, majd az így kapott mennyiségeket rögzítjük a programban (KÉSZLETLISTA bizonylat), ezután a program összehasonlítja a megszámlált mennyiséget a nyilvántartásban szereplő mennyiséggel, és a talált eltérések alapján javaslatot tesz a nyilvántartás korrigálására (LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV bizonylat). A készletnyilvántartás korrekcióját a program a javaslat áttekintése és az esetleges módosítások elvégzése után végrehajtja.

3 3 Leltározással kapcsolatos programrészek 3.1 Bizonylatok Anyagmozgás/Leltár/Készletlista Anyagmozgás/Leltár/Leltározási jegyzőkönyv 3.2 Listák FÜT/Félbehagyott bizonylatok Lista/Leltár/Készletlisták Lista/Leltár/Leltározási jegyzőkönyvek 3.3 Rendszerbeállítások Leltár/Rákérdezés a készletlistán nem szereplő anyagokra 3.4 Egyéb funkciók Anyagmozgás/Leltár/Félbehagyottak összevonása Anyagmozgás/Leltár/Félbehagyottak összehasonlítása 4 Fontos tudnivalók 4.1 Készletmozgás leltározás közben Fontos, hogy a KÉSZLETLISTA elkészítése és a LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV elkészítése között az érintett termékek készlete ne változzon, vagyis ne vételezzünk be, és ne adjunk ki olyan árut, amit már megszámoltunk. Ha mégis erre kerülne sor, akkor a LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV elkészítése előtt korrigálnunk kell a már elkészített KÉSZLETLISTÁT. Készletet nem érintő műveletek szabadon végezhetők (pl. ÁRAJÁNLAT, FOGLALÁS, BESZERZÉS). 5 Leltározás menete 5.1 Készletlista A KÉSZLETLISTA bizonylat célja, hogy rögzítse az árukészlet megszámlálása során talált mennyiségeket. A bizonylat készítése az Anyagmozgás/Leltár/Készletlista menüponttal indítható. A tételek felvitele ugyanúgy zajlik, mint bármely más bizonylatnál. A KÉSZLETLISTÁN szereplő ár csak ellenőrzési célt szolgál, a készlet korrekciója során nem kerül felhasználásra. Lehetőség van arra, hogy az összes raktáron lévő terméket nulla mennyiséggel hozzáadjuk a készletlistához, így a mennyiségek rögzítésekor nem kell egyenként kikeresni és hozzáadni a

4 termékeket a terméktörzsből, csak be kell írni a mennyiségeket a megfelelő tételekhez. Ez a funkció a Készleten lévő termékek hozzáadása menüpontból érhető el. Az elkészült KÉSZLETLISTA bizonylatot ne zárjuk le, ha más készletlistákkal szeretnénk összevonni, vagy ellenőrző készletlistával szeretnénk összehasonlítani! Lezárás után a KÉSZLETLISTA nem módosítható! 5.2 Ellenőrző készletlista Lehetőség van arra, hogy ugyanazokat a termékeket többször is megszámoljuk, az eredményeket külön KÉSZLETLISTA bizonylatokon rögzítsük, és a számlálás során történt tévesztéseket a bizonylatok összehasonlításával kiszűrjük és korrigáljuk. Figyelem! A funkció csak a KÉSZLETLISTÁK lezárása előtt használható, már lezárt KÉSZLETLISTÁKKAL nem működik. Lezárás előtt a bizonylatoknak még nincsen sorszáma, ezért ez alapján nem tudjuk őket megtalálni. A funkció a sorszám helyett a "Bizonylatra kerülő megjegyzés" mezőt jeleníti meg, ezért érdemes ezt a mezőt kitöltenünk, hogy meg tudjuk találni az összehasonlítandó KÉSZLETLISTÁKAT. A bizonylatok összehasonlítása az Anyagmozgás/Leltár/Félbehagyottak összehasonlítása menüponttal indítható. A megjelenő ablakban jelöljük ki a két összehasonlítandó KÉSZLETLISTÁT (Ctrl+Bal egérgomb), majd nyomjuk meg az Összehasonlítás gombot. A program az ablak alsó részében megjeleníti a két kiválasztott KÉSZLETLISTA közötti eltéréseket. Számláljuk meg újra az érintett árut, zárjuk be ezt az ablakot, majd korrigáljuk a KÉSZLETLISTÁKON a mennyiségeket. Ezután a biztonság kedvéért ismételten elvégezhetjük az összehasonlítást, és ha nincs eltérés, akkor sikerrel jártunk. 5.3 Több készletlista összevonása Leltározás során több KÉSZLETLISTÁT is készíthetünk, amiket összevonással egyesíthetünk egy KÉSZLETLISTÁVÁ. A bizonylatok összevonása az Anyagmozgás/Leltár/Félbehagyottak összevonása menüponttal indítható. A megjelenő ablakban válasszuk ki az összevonni kívánt készletlistákat (Ctrl+Bal egérgomb), majd kattintsunk az Ok gombra. Az összevont KÉSZLETLISTÁN minden termék csak egyszer fog szerepelni. Ha egy termék több KÉSZLETLISTÁN is szerepelt, akkor a mennyiségek összeadódnak. 5.4 Leltározási jegyzőkönyv A LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV bizonylat végzi el a készlet korrekcióját. Leltározási jegyzőkönyv egy lezárt KÉSZLETLISTA alapján készíthető. A bizonylat elkészítéséhez nyissuk meg a lezárt KÉSZLETLISTÁT, majd válaszuk az Anyagmozgás/Leltár/Leltározási jegyzőkönyv menüpontot. A "Leltár/Rákérdezés a készletlistán nem szereplő anyagokra" rendszerbeállítástól függően a program megkérdezi, hogy a KÉSZLETLISTÁN nem szereplő termékeket felvegye-e a jegyzőkönyv kiadási oldalára. Ha igennel válaszolunk, akkor a program úgy értelmezi a KÉSZLETLISTÁT, hogy az azon nem szereplő termékek nincsenek raktáron, ezért nullára kell korrigálni a készletüket, így a teljes mennyiséget ráteszi a kiadási oldalra (ezért ennek a funkciónak csak teljes leltár esetén van értelme,

5 vagyis ha a KÉSZLETLISTÁN a teljes raktárkészlet szerepel). Ha nemmel válaszolunk, vagy a rendszerbeállítás nincs bekapcsolva, akkor a program kizárólag a KÉSZLETLISTÁN szereplő termékeket veszi figyelembe. A LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV rendelkezik egy kiadási és egy bevételi oldallal, hasonlóan az EGYÉB RAKTÁRBIZONYLATHOZ. A bizonylat indításakor a program az elkészítés alapjául szolgáló KÉSZLETLISTÁN és az aktuális készletnyilvántartásban szereplő mennyiségek alapján felviszi a megfelelő termékeket a megfelelő oldalra a megfelelő mennyiségekkel. A kiadásra kerülő tételek ára a bizonylat lezárásakor a készletérték alapján automatikusan kerül meghatározásra, ezért a kiadási oldal áraival nem kell törődnünk. (Ügyeljünk arra, hogy a bizonylat jobb alsó részén található FIFO ár lezáráskor gomb legyen benyomva!) A bevételezendő tételek árát nekünk kell beírnunk, itt használhatjuk a jobb gombos menüben található Árak átírása árlista szerint funkciót is. A program a bizonylat indításakor alapértelmezés szerint a KÉSZLETLISTÁN található árakat írja be a bevételezésre kerülő tételek árához. A tételeket szabadon módosíthatjuk, törölhetünk belőle, illetve hozzáadhatunk új tételeket. A kiadás és a bevétel, vagyis a készlet korrekciója a Leltározási jegyzőkönyv lezárásakor történik meg, előtte érdemes átnézni a tételeket, különös tekintettel a bevételezendő tételek árára. A LELTÁROZÁSI JEGYZŐKÖNYV lezárás után nem módosítható.

Hasonló dokumentumok

Leltár, leltárazás. Készlet leltár, leltárazás

Leltár, leltárazás. Készlet leltár, leltárazás Készlet leltár, leltárazás A készlet leltárazás a Készletnyilvántartó modulban (RAKTAX) érhető el. A RAKTAX modul önnállóan és a RAXLA modulhoz kapcsolódva is elérhető. A leltárazás folyamata többféleképpen