Vizsgalap létrehozása az ETRben

Átírás

1 Vizsgalap létrehozása az ETRben Ki hozhat létre az ETR webes felületén vizsgalapot? Aki a kurzushoz oktatói, tantárgyfelelősi, vagy adminisztrátori viszonyban van rendelve és rendelkezik a megfelelő jogelemmel. Jogot Móritz Péternél (peter.moritz@aok.pte.hu) lehet kérni ben. A meghirdetés lépései az alábbiak: 1. A vizsgákat kezelő oldal megnyitása Azt ETRben kattintson az Oktatásszervezés > Vizsgák és teljesítések menüpontra, majd az Időszakhoz kötött opcióra. 2. Vizsgalapok létrehozása Kattintson az adott kurzus neve alatti Új vizsga linkre. (Az Új teljesítéslap linket ne használja: ez aláírásra vagy félévközi jegyre végződő kurzusokhoz tartozik, és a TH központilag generálja.) 3. A vizsgák közös adatainak megadása Több vizsgaidőpontot is meghirdethet egy menetben: ehhez töltse ki A meghirdetendő vizsgák közös adatai részt, alatta pedig egymás után adja meg az időpontokat. Amennyiben szeretné közölni a hallgatóval a vizsga helyszínét, kérjük, használja a Foglalás nélküli terem rovatot. A Maximális létszám az ezután megadott időpontokra egységesen fog vonatkozni, de a létrehozott vizsgalapoknál utólag át lehet írni ezeket.

2 Vizsgalap meghirdetése az ETRben Minimális létszámot az ÁOKn nem lehet megadni. A hallgatói információk közül a Szóbeli vizsga illetve Írásbeli vizsga bepipálása fontos információ a hallgatók számára. A Javítóvizsga bepipálása esetén a vizsgára csak azok a hallgatók tudnak feljelentkezni, akik az adott félév során már egy vizsgalehetőséget elhasználtak, de a kurzust még nem teljesítették, Ismétlő javítóvizsga megjelölése esetén pedig azok, akik már legalább két vizsgalehetőséget használtak el az adott félévben, a kurzus teljesítése nélkül. A többi jelölő négyzetet az ÁOKn nem használjuk. A Megjegyzés rovatba lehet beírni, pl. hogy csak az 5ös csoportnak szól ez a vizsgalap. Fontos, hogy ez csak tájékoztató jellegű információ! 4. A konkrét vizsgalap adatai Az időpontot (naptári nap, kezdő óra,perc és vége óra,perc) a naptár ikonra kattintva választhatja ki és az OK gombbal juthat vissza a szerkesztő oldalra. A vizsga címét nem kötelező megadni. Az Automatikus megnyitás és Automatikus lezárás dátumát szintén nem kell megadni! Az őszi és tavaszi vizsgaidőszakokban az ETR automatikusan állítja be ezeket az értékeket, míg az augusztusi előrehozott vizsgák esetében a TH kollégái rögzítik a megfelelő dátumokat, mindkét esetben a TVSZ rendelkezései alapján. Augusztusi vizsgák esetében az ETR lehetőséget ad ezen adatok módosítására, de ezzel a lehetőséggel ne éljen, hagyja meg az eredeti beállításokat, hogy meghirdetett vizsgája a TVSZ szabályainak megfeleljen! Ha új időpontot ad meg: az egy új vizsgalapot fog generálni erre az időpontra, amire a fentebb megadott létszámkorlát és az alább megadott tantárgyak és vizsgáztatók tartoznak majd. A létrehozott vizsgalapok Állapotát ne módosítsa, ez automatikusan Új (még nem látszik) értéket kap. A vizsgalap a meghirdetést után 15 perccel jelenik meg a weben.

3 Vizsgalap meghirdetése az ETRben 5. Vizsgáztatók Itt adhatja meg a vizsgalapokhoz rendelendő vizsgáztatókat és azok sorrendjét. A listában alapesetben a kurzushoz oktatóként hozzárendelt oktatókat találja, de a kört szűkítheti illetve bővítheti az ETRben oktatóként nyilvántartott személyekkel. 6. Kurzuskódok avagy tantárgykódok A vizsgalaphoz alapértelmezés szerint a kurzus égisze alatt szereplő összes tantárgy (ETRes nevén kurzuskód) felsorolásra kerül. Ön törölhet vagy az Új kurzuskód gombra kattintva hozzáadhat kurzuskódokat (ha pl. több kurzus hallgatóinak szeretne közös vizsgalapot létrehozni). Nagyon fontos, hogy végül egyetlen tantárgy se maradjon vizsgaidőpont nélkül. kiválasztani, amelyhez mint oktató hozzá van rendelve. Hozzáadáskor a megnyíló ablakban kiválaszthat komplett kurzust vagy annak egyegy tantárgyát (kurzuskódját). Hozzáadáshoz kattintson a kurzus vagy a kurzuskód kódjára. Csak olyan kurzust vagy kurzuskódot tud 7. Vizsgalap létrehozása A beállítások végeztével nyomja meg az oldal alján az OK gombot. Ekkor a rendszer ténylegesen létrehozza az itt előkészített vizsgalapokat.

4 Vizsgalap meghirdetése az ETRben 8. Már létrehozott vizsgalap módosítása Az Oktatásszervezés > Vizsgák és teljesítések menüpont alatt állítsa be az Időszakhoz kötött opciót. A már meghirdetett vizsgák között böngészhet kurzus alapján (Meghirdetés kurzus alapján), vagy kilistázhatja az összes vizsgalapot (Meghirdetett vizsgák és vizsgalapok). A már elkészült vizsgalapokat a meghirdetéstől számított 15 percen belül (amíg át nem állnak az alapértelmezett Új (még nem látszik) állapotról), a narancssárga ikonra kattintva lehet módosítani. Az alábbi adatok módosíthatók: - terem, állapot, létszámok, hallgatói információ, megnyitás kezdete és lezárás, vizsgáztatók, kapcsolódó tantárgykódok. 9. Augusztusi vizsga - DTL-beállítás (FONTOS!!!) Amennyiben vizsgakurzusához augusztusi vizsgát hozott létre, fontos lépés, hogy a létrehozás után, a vizsgaidőpont szerkesztése -t, majd a További adatok (DTL) -t választva

5 felugrik az alábbi ablak, melyben a eltérő lezárással kapcsolatos tulajdonságnál kell a piros alapú fehér keresztre klikkelni,

6 majd a következő ablakban az eltérő lezárás mezőnél az igen értéket kell leokézni : Végül a vizsgalap szerkesztési lapjának alján még egyszer az OK-ra kell klikkelni a módosítás mentéséhez. Ezen lépések megtételével állítja be, hogy a vizsgalap az augusztusi vizsgaidőpontokra vonatkozó időpontban záródjon (regisztrációs időszak első hetének péntekjén, 12:00-kor TVSZ, 2.sz. melléklet 2/A. (10) ).