PÉNZÜGYEK KEZELÉSE A NEPTUN-RENDSZER SEGÍTSÉGÉVEL

Átírás

1 PÉNZÜGYEK KEZELÉSE A NEPTUN-RENDSZER SEGÍTSÉGÉVEL útmutató hallgatóknak

2 A pénzügyi rendszer A Wesley János Lelkészképző Főiskola a 2010/2011. tanév I. félévétől bevezette a Neptun Pénzügyi modult, amelynek lényege, hogy a hallgatók a Neptun-rendszeren keresztül teljesítik pénzügyi kötelezettségeiket. Ehhez főiskolánk a gyűjtőszámlás befizetési rendszert használja. A gyűjtőszámlás befizetés menete a következő: A hallgató átutalja az összeget a WJLF bankszámlaszámára: A "Közlemény" rovatba mindenképp írják be Neptun kódjukat, a következő módon: 'NK'-'kód' (példa: ha a kód ABC123, akkor a "Közlemény" rovatban a következő módon kell szerepelnie: NK-ABC123) A befizetett összeget az OTP bank jóváírja a Wesley János Főiskola központi bankszámláján az átutalási megbízás alapján A közlemény-rovatban megadott Neptun-kód alapján az összeg jóváíródik a WJLF központi számlájának a hallgatóhoz tartozó alszámláján (virtuális gyűjtőszámla). A hallgató befizeti a kiírt tételeket a saját gyűjtő-számlájáról a Neptun-rendszeren keresztül.

3 A gyűjtőszámlás befizetési rendszer

4 Miben nyújt segítséget ez a dokumentum? Segít a Neptun-rendszer pénzügyi moduljának használatában Megmutatja, hogyan lehet igénybe venni olyan szolgáltatásokat, amelyekre a TVSz alapján valamilyen díjat kell fizetni. befizetni féléves költségtérítést, illetve kollégiumi díjat.

5 Pénzügyek - Beállítások A pénzügyi modul használatát érdemes a Pénzügyek menüpont Beállítások lehetőségével kezdeni. (A feljövő felület lehetőségeit mutatja be a következő oldal)

6 Pénzügyek - Beállítások Adóigazolások kedvezményezettjei Itt adható meg, hogy egy-egy adóévben a hallgató igényt tart-e adóigazolásra, és ha igen, akkor milyen típusút szeretne és kinek a részére. Egy évhez a rákövetkező év január 15-éig vehető fel adóigazolási kérelem, tehát pl. a 2010-es befizetésekről legkésőbb január15-éig jelezni kell, ha a hallgatónak szüksége van adóigazolásra. Bankszámlaszámok Itt kell megadni azt a bankszámlaszámot vagy bankszámlaszámokat, ahonnan a befizetések érkezni fognak, és amelyre a hallgató a Neptun-beli virtuális gyűjtőszámláján található egyenlegét vissza kívánja utalni. Partnerek, Szervezetek A hallgató által kiírható és törölhető tételeket a hallgató többnyire a saját nevében fizeti be, de előfordulhat, hogy bizonyos költségeket (leggyakrabban a felsőoktatási intézmény által kiírt költségtérítést)egy más magánszemély vagy jogi személy vállal át a hallgatótól, azokat a saját nevében, a hallgató helyett fizeti be. A Partnerek fül alatt lehet felvinni azon magánszemély(ek), természetes személy(ek), a Szervezetek fül alatt pedig azon jogi személy(ek) adatait, akiket a hallgató önmaga helyett befizetőként meg kíván adni. A partnerek fülön felvitt azonnal adatok megjelennek a partnerek listájában, a szervezetek fülön megadott adatokat ahogyan arra egy felbukkanó ablakban a Neptun is figyelmeztet előbb a gazdasági igazgatóságnak le kell ellenőriznie és jóvá kell hagynia. Az ellenőrzés és jóváhagyás után a felvitt szervezet bekerül a listában szereplő adatok közé. A saját szervezetet ebből a listából kell kikeresni és a saját befizető szervezetekhez adni. Megosztási szabályok Itt lehet megadni, hogy a hallgató önmaga és egy másik magánszemély (természetes személy) vagy jogi személy között hogyan kívánja megosztani azon kiírt tételeket, ahol a megosztást az intézmény engedélyezte, és amelyekről számlát lehet kiállítani.

7 Pénzügyek Tranzakciós lista Pénzügyek /Tranzakciós lista A Pénzügyek menüpont Tranzakciós lista nevű almenüjében láthatja a hallgató virtuális gyűjtőszámlája egyenlegét, és itt követhető nyomon, hogy a gyűjtőszámlán milyen pénzmozgások történtek, arra milyen jóváírások érkeztek, illetve azt milyen tételekkel terhelték meg. A rendszer itt jelzi, hogy a tranzakciók sikeresek vagy sikertelenek voltak-e. A szűrések alatt található Visszautalás gombbal lehet kezdeményezni a virtuális gyűjtőszámla rendelkezésre álló egyenlegének a Bankszámlaszámok menüpontban megadott számlaszámokra való visszautalását. Ahogyan a virtuális gyűjtőszámlára való utalás, úgy a visszautalás sem közvetlenül, azonnal megy végbe, az átfutási idő ez esetben is 2 3 banki munkanap.

8 Térítési díjhoz kötött szolgáltatások A gyűjtőszámlás befizetés ún. pénzügyi tételek alapján történik. Ennek két fajtája van: - a felsőoktatási intézmény által központilag kiírt, a hallgató által nem módosítható tételek (ilyen a költségtérítés összege és a kollégiumi díj). - a hallgató által kiírható/kiírandó és törölhető tételek (egyéb befizetések, pl. különeljárási díjak) Tehát egy különeljárási díjhoz vagy egyéb befizetéshez kötött szolgáltatás igénybe vételének menete a következő: 1) A hallgató átutalja a főiskola bankszámlaszámára a megfelelő összeget. 2) A Neptunon keresztül kiírja magának a megfelelő pénzügyi tételt (választ az előre megadott szolgáltatási jogcímek közül). 3) A kiírt tétel összegét befizeti a Neptun-rendszeren keresztül a saját gyűjtőszámlájáról. 4) A Tanulmányi Hivatalban személyesen vagy en jelzi, hogy milyen szolgáltatást szeretne igénybe venni. 5) A Hivatal ellenőrzi a befizetést, és teljesíti a szolgáltatást.

9 Térítési díjhoz kötött szolgáltatások Pénzügyi tétel kiírása önállóan Ha a hallgató olyan szolgáltatást vesz igénybe, melyért a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatban meghatározott mértékű térítést kell fizetnie (pl. az elvesztett leckekönyv pótlása, késedelmes beiratkozás stb.), ennek díját önállóan írja ki magának a Neptun-rendszeren keresztül. Első lépésként a hallgató átutalja a megfelelő összeget a Wesley János Lelkészképző Főiskola OTP Banknál vezetett számú folyószámlájára. A "Közlemény" rovatba mindenképp írják be Neptun-kódjukat, a következő módon: 'NK'-'kód' (példa: ha a kód ABC123, akkor a "Közlemény" rovatban a következő módon kell szerepelnie: NK-ABC123) A befizetett összeg kb. 2-3 banki munkanap múlva megjelenik a hallgató virtuális gyűjtőszámláján. Tipp: Adódhatnak olyan helyzetek, ahol jelentősége van ennek a várakozási időnek (pl. A második ismétlővizsgára való jelentkezéskor csak a teljesített befizetés esetén lehet a vizsgára feljelentkezni), ezért érdemes kicsivel több pénzt tartani a gyűjtőszámlán az aktuálisan szükségesnél. A pénzügyi tétel kiírásának megkezdéséhez a Pénzügyek menüpontban a Befizetés lehetőséget kell kiválasztani.

10 Térítési díjhoz kötött szolgáltatások Pénzügyi tétel kiírása önállóan A feljövő felületen a Tétel kiírása gombbal léphetünk tovább.

11 Térítési díjhoz kötött szolgáltatások Pénzügyi tétel kiírása önállóan A hallgató által kiírható és módosítható tételeket két csoportra oszthatjuk. A feljövő ablakban először ezek közül kell kiválasztanunk a megfelelőt: Szolgáltatási jogcímen kiírható tételek: mindazon tételek, melyek nem egy adott vizsgaköteles tárgy vizsgáival kapcsolatosak IV (Ismétlővizsga) jogcímen kiírható tételek: itt a különböző vizsgadíjakat lehet kiírni

12 Térítési díjhoz kötött szolgáltatások Pénzügyi tétel kiírása önállóan Szolgáltatási jogcím KÜLÖNELJÁRÁSI DÍJTÉTELEK A különeljárási alapdíj a es tanévben: Ft Rendezetlen jogviszony utólagos rendezésének díja: Ft (például beiratkozási határidő túllépése) Hallgató mulasztásából eredő (a szorgalmi időszak első hetében történő) határidőn túli tárgyfelvétel és tárgyleadás: tantárgyanként Ft Hallgató mulasztásából eredő, határidőn túli tárgyfelvétel és tárgyleadás a szorgalmi időszak első hetét követő két hétben: Ft/kredit Kérelmek (egyéni tanrend, vizsgakurzus meghirdetése stb.) határidőn túli beadása: Ft Méltányossági kérelem díja: Ft (Minden olyan tárgyra vonatkozik, amelyről a TVSZ vagy az SZMSZ nem rendelkezik.) Szakdolgozat előírt határidőn túli (késedelmes) illetve ismételt beadása: Ft Tantárgy újrafelvétele normál kurzusra 1. és 2. alkalommal: Ft/kredit 3. alkalom Ft/kredit 4. alkalom Ft/kredit 5. alkalom Ft/kredit Tantárgy újrafelvétele vizsgakurzusra 1. és 2. alkalommal: Ft/kredit 3. alkalom Ft/kredit 4. alkalom Ft/kredit 5. alkalom Ft/kredit A tantervben 0 kreditértékű, illetve óraszám nélküli szigorlatok esetében a 3. és minden további alkalom díja Ft. Kötelező vagy kötelezően választott tárgyak eltérő követelményei iránti kérelem benyújtása: Ft Tárgyfelvételi díj áthallgatás esetén: Ft/kredit Egyéb díjak: Elveszett leckekönyv pótlása: Ft Elveszett oklevél (diploma) illetve végbizonyítvány hiteles másolatának kiadása: Ft Leckekönyvkivonat: Ft/alkalom Leckekönyv fénymásolata/kivonata hitelesítve: Ft/alkalom Záróvizsga ismétlési díja: 9000 Ft A szolgáltatási jogcím alá tartozó fizetési tételek

13 Térítési díjhoz kötött szolgáltatások Pénzügyi tétel kiírása önállóan Szolgáltatási jogcím A szolgáltatási jogcím alá mindazon tételek tartoznak, melyek nem egy adott vizsgaköteles tárgy vizsgáival kapcsolatosak. Fizetési jogcímek nevű lista legördítése után a Szogláltatási jogcím lehetőségére kattintva a hallgatónak ki kell keresnie a megfelelő jogcímet. Ha úgy látja, hogy a megfelelő jogcím nem található a listában, a Tanulmányi Hivatalhoz kell fordulni! A befizetendő tétel a Tétel létrehozása gombra kattintva jön létre.

14 Térítési díjhoz kötött szolgáltatások Pénzügyi tétel kiírása önállóan IV jogcím Vizsgadíjak: Ismétlő javítóvizsga díja tantárgyanként (elégtelen osztályzat esetén) az első alkalommal ingyenes. A második ismételt minősítés: Ft/tantárgy A harmadik ismételt minősítéstől: Ft/tantárgy Vizsgáról való távolmaradás esetén új vizsgára jelentkezés (már az első alkalommal is!): Ft/tantárgy Javítóvizsga (sikeres vizsgajegy javítása): félévente egyszer lehetséges, ez ingyenes. Ennél több javítóvizsga engedélyezése a Tanulmányi Bizottság hatásköre. Vizsgaidőpont előtti vizsga (elővizsga): Ft Kreditminősítés alapjául szolgáló követelmény határidőn túli teljesítése (pl. dolgozat határidőn túli beadása): Ft Az IV jogcím alatt a vizsgadíjakat lehet kezelni. Először tárgyat kell választani. A listában csak a vizsgaköteles tárgyak jelennek meg. A tárgy kiválasztása után ugyanebben a sorban megjelenik a befizetendő összeg. A befizetendő tétel a Tétel létrehozása gombra kattintva jön létre.

15 Tartozások teljesítése a gyűjtőszámláról (költségtérítés vagy egyéb szolgáltatás) A költségtérítés és a kollégiumi díj befizetésének menete a következő: 1) A főiskola munkatársai kiírják a hallgató számára a költségtérítés/kollégiumi díj összegét pénzügyi tételként 2) A hallgató átutalja a főiskola bankszámlájára a megfelelő összeget, ez pár napon belül a saját virtuális gyűjtőszámlájára kerül, amihez a Neptun-rendszeren keresztül fér hozzá. 3) A kiírt tétel összegét befizeti a Neptun-rendszeren keresztül a saját gyűjtőszámlájáról.

16 Tartozások teljesítése a gyűjtőszámláról (költségtérítés vagy egyéb szolgáltatás) A pénzügyi tétel virtuális gyűjtőszámláról való teljesítésének megkezdéséhez a Pénzügyek menüpontban a Befizetés lehetőséget kell kiválasztani. Első lépésként a hallgató átutalja a megfelelő összeget a Wesley János Lelkészképző Főiskola OTP Banknál vezetett számú folyószámlájára. A "Közlemény" rovatba mindenképp írják be Neptun kódjukat, a következő módon: 'NK'-'kód' (példa: ha a kód ABC123, akkor a "Közlemény" rovatban a következő módon kell szerepelnie: NK-ABC123) A befizetett összeg kb. 2-3 banki munkanap múlva megjelenik a hallgató virtuális gyűjtőszámláján.

17 Tartozások teljesítése a gyűjtőszámláról (költségtérítés vagy egyéb szolgáltatás) A Pénzügyek menüpont Befizetés lehetőségének kiválasztása után feljövő felületen láthatjuk a számunkra kiírt befizetendő tételek listáját. A Befizet oszlopban található jelölőnégyzetet használva választhatjuk ki, melyik tételt szeretnénk teljesíteni ezek közül. Miután kijelöltük a teljesíteni kívánt tételt, a Tovább gombot kell választanunk.

18 Tartozások teljesítése a gyűjtőszámláról (költségtérítés vagy más befizetéshez kötött szolgáltatás) A következő lépésben megkérdezi a rendszer, szeretnénk-e befizetőt rendelni a kiválasztott tételhez. Ennek akkor van jelentősége, ha azt nem a saját, hanem vagy a munkáltató vagy más magánszemély folyószámlájáról szeretnénk teljesíteni. A befizetőket a Pénzügyek - > Beállítások -> Partnerek, Szervezetek menüpontban adhatjuk meg (bővebben itt), és a sor végén megjelenő Lehetőségek feliratra kattintva rendelhetjük a befizetni kívánt tételhez.

19 Tartozások teljesítése a gyűjtőszámláról (költségtérítés vagy más befizetéshez kötött szolgáltatás) A következő felületen a rendszer a gyűjtőszámla kiválasztását kéri (egy hallgatónak több intézményben is lehet gyűjtőszámlája). Miután kiválasztotta gyűjtőszámláját a legördülő menüből, kattintson a Befizet gombra. A Neptun a kért művelet sikeres vagy sikertelen teljesítését felbukkanó ablakban fogja nyugtázni.