Neptun Pénzügyi Rendszer Általános tájékoztató (2008/09/2)

Átírás

1 Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem FIGYELEM! Neptun Pénzügyi Rendszer Általános tájékoztató (2008/09/2) A BEFIZETÉSEK CSAK A NEPTUN RENDSZEREN KERESZTÜL TÖRTÉNHETNEK MEG, EZÉRT KÉRJÜK A TELJES TÁJÉKOZTATÓ ANYAGOT OLVASSA EL!!! ALAPBEÁLLÍTÁSOK Mielőtt a befizetési információkat ismertetnénk, előtte a hallgatók általi kötelezően szükséges beállításokat, adategyeztetéseket kell végrehajtani, amelyek a be- és kifizetések zavartalan működéséhez elengedhetetlenül fontosak. 1. A Neptun rendszerbe történő belépést követően a Saját Adatok / Személyes adatok menüpontba kell belépni, ahol az összes adatot, de a Név adatok, Születési adatok, Anyja neve, Állampolgárság, TAJ szám és az Adóazonosító jel mezők kitöltése a hallgató kötelessége, feladata. 2. A következő lépés a Saját adatok / Elérhetőség menüpont, ahol az cím, a különböző lakcímek, és a telefonszám kitöltését kell végrehajtani. Abban az esetben, ha több címmel is rendelkezik a hallgató, akkor az összes változatot kérjük felvezetni. 1

2 3. A Tanulmányok / Képzés adatok, illetve a Tanulmányok / Féléves adatok menüpontban le kell egyeztetni, hogy helyesek-e a kitöltött adatok. 4. A Pénzügyek / Beállítások menüpont Bankszámlaszámok fül adatlapon lehet beállítani a hallgató saját bankszámláját, melyre akkor van szükség, ha a hallgató részére az Egyetemnek kell kifizetést eszközölni, illetve, ha visszafizetés esete állna fenn. Az adat kitöltése nem kötelező, de célszerű egyszer az összes adatot beállítani. 5. A Pénzügyek / Beállítások menüpont Partnerek fül adatlapon kell beállítani a hallgató adóigazoláshoz szükséges partnerek (befizetők) adatait, amelyet majd az Adóigazolások kedvezményezettjei fülön kell hozzárendelni. A Partnerek közé a személyi jövedelemadóról szóló törvény (1995. évi CXVII.) 36. (3) bekezdése szerinti személyek közül azt/azokat kell feltölteni, aki/akik a majdani adóigazolás alapján a kedvezményt igénybe fogja venni. (ezek a személyek a szülő (örökbefogadó, nevelő, mostoha is), a nagyszülő, a házastárs, illetve a testvér). Fontos, hogy az adott partner adóazonosító jelét kötelező kitölteni. 2

3 6. A Pénzügyek / Beállítások menüpont Adóigazolások kedvezményezettjei fül adatlapon kell beállítani a személyi jövedelemadóról szóló törvény (1995. évi CXVII. törvény) 36. -ában meghatározott adókedvezmény beállításait, melyhez a legfontosabb információ, hogy egy adóévben csak egy igazolás adható ki a hallgatónak. Vagyis adóévente lehet módosítani a befizető személyét. A rendszer évre vonatkoztatva indul el, vagyis csak ettől az évtől kezdve érdemes az adatot kitölteni. Az adóigazolás tartalmazni fogja a 2007/2008. tanév II. félévére befizetett költségtérítési díjakat is. Fontos, hogy csak a hallgató személyes adatainak (név, adóazonosító jel, lakcím) pontos és maradéktalan megléte esetén van mód az adóigazolás kiállítására. A kedvezményezett személyénél a Pénzügyek / Beállítások menüpont Partnerek fül adatlapon felvezetett személyek választhatók csak ki. A kedvezményezett hozzárendelésénél lehet azt is beállítani, hogy az adott kedvezményezett (aki csak a hallgató lehet) halasztottan kívánja-e igénybe venni a kedvezményt. Erre akkor lehet szükség, ha a hallgató az adott adóévben nem tudja igénybevenni a kedvezményt (a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény 36. (4) pont). Ezen adatokban történő módosítások az adott adóévet követő év január 20-ig lehet korlátlanul megtenni, utána már csak a Pénzügyi és Számviteli Osztályon személyesen lehet megtenni, külön eljárási díjért. Az adóigazolásokat postán fogjuk kiküldeni mindenkinek a rendszerben található címére az adóévet követő év január 31-ig. Azon hallgató, akinek a levele visszajön hibás adatszolgáltatás miatt, csak külön eljárási díj befizetését követően kaphatja meg személyesen a Pénzügyi és Számviteli Osztályon az adóigazolását. Abban az esetben, ha a hallgató hibás adatrögzítése miatt a kiadott adóigazoláson módosítani kell, akkor azt külön eljárási díj ellenében lehet csak megtenni. 3

4 7. A Pénzügyek / Beállítások menüpont Szervezetek fül adatlapon lehet látni a hallgatóhoz rendelt szervezeteket (cégeket, munkáltatókat), amely szervezetek a hallgató tandíját valamely formában átvállalják. Ezen az adatlapon kell kiválasztani azt a munkáltatót, illetve egyéb gazdasági társaságot, akivel a hallgató kapcsolatba áll. Figyelem, az értéklistából kiválasztott szervezet adatait egyeztetni kell az adott gazdasági társasággal, az esetleges hibás adatrögzítés miatt. Fontos, hogy a hallgató új szervezetet önállóan nem tud rögzíteni, a központi törzskezelés miatt. Azon hallgatóknak akiknek a munkáltatója, vagy egyéb gazdasági társaság átvállalja a tandíját, annak az adott szervezet által kiállított Kötelezettségvállaló és számlakérő nyomtatvány alapján kerül fel a szervezet a kiválasztható értékek közé. A nyomtatvány a modul weboldalon megtalálható, onnan letölthető és a Tanulmányi hivatalban személyesen leadható, mely szervezet juttatja el a Pénzügyi és számviteli osztályra, aki a szervezetet felrögzíti az értéklistába. Ebben az esetben a számla elkészítése csak ezen folyamat után valósulhat meg. 4

5 Csak a fenti 1-7. pontban leírtak szerint végrehajtott módosítások után érdemes és lehet az aktuális féléves be és kifizetésekkel érdemben foglalkozni. AKTUÁLIS PÉNZÜGYI FOLYAMATOK Befizetések A tanulmányaik során fizetési kötelezettségeik keletkezhetnek, melynek rendezése a Neptun rendszeren keresztül kell lebonyolítani. A rendszer minden a megtörtént, realizálódott befizetésről, illetve befizetés visszafizetéséről elektronikus számlát állít ki automatikusan. A Pénzügyek / Számlák menüpontban tekinthetők meg ezek a számlák, melyhez a Acrobat Reader program szükséges az adott számítógépen, mely a weboldalon ingyenesen letölthető. A letöltésre került zip állomány tartalmaz egy pdf kiterjesztésű számlát, illetve a digitális aláírást xml kiterjesztéssel. A letöltést követően ellenőrizhetővé válik a számla, melynek ellenőrzése nem kötelező, de akit érdekel, az Ellenőriz gomb megnyomásával azt végrehajthatja. A kinyomtatott számlák szabadon felhasználhatók, arra már nem szükséges a ZMNE aláírása és pecsétje. A számlák további használatáról, a megjelenések időpontjáról és a letölthetőségéről mindig üzenetben tájékoztatja az Egyetem a hallgatóit. A befizetési kötelezettségeket elkülöníthetjük aszerint, hogy ki írja ki hallgatóknak, illetve aszerint, hogy milyen módon történik a befizetés. 5

6 Költségtérítési díj / Tandíj A tandíjak kiírása a ZMNE Pénzügyi és Számviteli Osztály feladata, mely az aktuális díjaknak megfelelően az adott képzés/szak/szakirány/tancsoport alapján történik meg a regisztrációs időszakot (elsősöknek a beiratkozási időszak) megelőzően. A kiírt tandíj minden hallgatónak 2 részletben (az ózdi székhelyű képzések esetében három részletben) külön-külön jelenik meg. A befizetési határidők a regisztrációs időszak (beiratkozási időszak) első napját megelőző 10. nap, valamint a regisztrációs időszakot (beiratkozási időszak) követő hó 20-a, illetve 3 részlet esetében a második hónap 20-a. (vagyis a 2009/2010 I. félévben az első részletnél augusztus 15., a második részletnél szeptember 20., a harmadik részletnél október 20.). A befizetéseket össze is lehet vonni (sőt azok, akik megtehetik kérjük, hogy egyszerre rendezzék a befizetéseiket), az adott hallgató pénzügyi helyzetétől függően. A gazdasági társaság befizetéseit a Pénzügyi és Számviteli Osztály viszi fel manuálisan a rendszerbe a tényleges teljesítést követően. IV, szolgáltatási, külön eljárási díjak, kollégiumi díjak,egyebek Az IV díjakat (összege: Ft/vizsga) a hallgatók önállóan, kötelezettségeik figyelembe vételével írják elő maguknak. A Pénzügyek / Befizetések menüpontban a Tétel kiírása gomb után kell kiválasztani az aktuális befizetési tételt. Az IV díj kiírására csak abban az esetben van lehetőség, ha korábban az adott vizsgatárgyból két sikertelen vizsga már berögzítésre került a Neptun rendszerbe. A különböző térítési és szolgáltatási díjakat a hallgatók önállóan, a feladataik, kötelezettségeik figyelembe vételével írják elő maguknak. A Pénzügyek / Befizetések menüpontban a Tétel kiírása gomb után kell kiválasztani az aktuális befizetési tételt. Természetesen a hibásan kiírt tételeket törölni is lehet a hallgatónak a Törlés gomb megnyomásával. 6

7 Banki átutalással történő fizetés Engedélyezni kell az előugró ablakokat, ahhoz, hogy a fizetéshez szükséges banki párbeszédablak megjelenhessen. Az alábbi bankkártyákkal lehet a befizetéseket teljesíteni: - bármely bank által kibocsátott dombornyomott kártya; - az OTP bank által kibocsátott elektronikus kártya (nem dombornyomott). Pénzügyek/Befizetés menüpontban a kilistázott tételeink közül a fizetni szándékozott tétel mellett található Befizet kijelölő négyzetbe egy pipát helyezünk el (ily módon fizethetjük egyszerre a kiírt tételeinket, de egy tétel befizetése is teljesíthető) és a Befizetés parancsgombra klikkelünk. Ezután az OTP szerverére jut, ahol be kell gépelnie a bankkártyája számát, és a lejárat dátumát. Meg kell adni a CVC2-es kódot is, amely egy három (AMEX esetén négy) számjegyből álló kód, és a mágnescsík alatt helyezkedik el a kártyákon. Ha Önnek nem dombornyomott kártyája van, kérjük ezt a mezőt hagyja üresen. 7

8 A fizetés tényét ellenőrizhetjük a Pénzügyek menüpont alatt található Tranzakciós lista Tételei között. A Tranzakciós tétel adatait bővebben megtekinthetjük. Ez után a teljesítés után azonnal be tudunk jelentkezni az adott tárgyból az általunk kiválasztott vizsgaidőpontra, illetve igénybe vehetjük a kért szolgáltatást. (A tranzakció költségét ebben az esetben az intézményünk fizeti.) Hallgatói Hagyományos átutalás esetén Hagyományos átutalással történő teljesítés esetén végre kell hajtani a következő lépést. Pénzügyek / Befizetés listázás követően a hagyományos átutalással készülő befizetésnél a Befizető mezőre klikkelve a Befizető hozzárendelése ablakon be kell állítani a hallgatónak saját magát, a partnerek közül, mint befizető. Több cím esetén a megfelelőt kell kiválasztani. A lényeg hogy az átutalásos számlát kérek mezőt be kell klikkelni majd az egészet menteni. (Ha a mentés nem sikerül akkor a cím mező üres és a Saját adatok/személyes adatoknál ki kell tölteni a cím mezőt). A mentés követően elkészül a számla, melyet a Pénzügyek/Számlák menüpontban meg is lehet tekinteni. AZ ÁTUTALÁSNÁL A KÖZLEMÉNY RO- VATBAN A SZÁMLASZÁMRA KELL PONTOSAN HIVATKOZNI!!! A BEFIZETÉS BEAZONOSÍ- TÁSA EZALAPJÁN TÖRTÉNIK. AKI NEM JÓL TÖLTI KI, ANNAK A BEFIZETÉSÉT NEM TUD- JUK VISSZATÖLTENI A RENDSZERBE, ÉS EZÉRT CSAK KÜLÖN ELJÁRÁSI DÍJ BEFIZETÉSE MELLETT TUDJUK CSAK RENDEZNI AZ ÖSSZEGET!!! (A tranzakció költségét ebben az esetben a hallgató fizeti.) Céges átutalás esetén Lásd a külön tájékoztatót! De a legfontosabb, hogy a Pénzügyek / Befizetés listázás követően a céges átutalással készülő befizetésnél a Befizető mezőre klikkelve a Befizető hozzárendelése ablakon be kell pipálni az átutalásos számlát kérek mezőt, majd mentés és ezután a számla elkészül és letölthető a Pénzügyek / Számlák menüpontban. AZ ÁTUTALÁSNÁL A KÖZLEMÉNY ROVATBAN A SZÁMLASZÁMRA KELL PONTOSAN HIVATKOZNI!!! A BEFIZETÉS BEAZONOSÍTÁSA EZALAPJÁN TÖRTÉNIK. AKI NEM JÓL TÖLTI KI, ANNAK A BEFIZETÉSÉT NEM TUDJUK VISSZATÖLTENI A RENDSZERBE, ÉS EZÉRT CSAK KÜLÖN ELJÁRÁSI DÍJ BEFIZETÉSE MELLETT TUDJUK CSAK RENDEZNI AZ ÖSSZEGET!!! (A tranzakció költségét ebben az esetben a cég fizeti.) TÉRÍTÉSI ÉS SZOLGÁLTATÁSI DÍJAK 8

9 A térítési és szolgáltatási díjakat az Egyetemi Térítési és Juttatási Szabályzat 3. számú melléklete az alábbiak szerint határozza meg: 1. Adminisztratív kötelezettség teljesítésére előírt határidő módosítása Megnevezés Határidőn túli beiratkozás, regisztráció Kérvények határidőn túli beadása Leckekönyv beadási határidőn túli leadása Leckekönyv hiányos/késedelmes kitöltése Leckekönyv elvesztése esetén másodlat kiadása Választható tárgy jelentkezési határidejének elmulasztása Szakirányra jelentkezés határidejének elmulasztása Vizsgajelentkezés határidejének túllépése Mulasztás igazolásának késedelmes benyújtása Bankszámla, TAJ szám, adóazonosító jel határidőn túli közlése Leltári felszerelések késedelmes leadása Személyi és címadatok határidőn túli közlése Összeg Ft 2. Fizetési kötelezettség teljesítésére előírt határidő módosításának kérelme Megnevezés Költségtérítési díj Adókedvezményhez szükséges adatok megadása, rögzítése, módosítása Számla kiállításához szükséges adatok megadása, utólagos módosítása Passzív félévre történő jelentkezés miatti visszautalás Hallgatói jogviszony megszűnése miatti visszautalás Évhalasztás miatti visszautalás Összeg Ft 3. Tanulmányi kötelezettség teljesítésére előírt határidő módosításának kérelme Megnevezés Házi dolgozat beadási határidejének elmulasztása Szakmai gyakorlati határidők be nem tartása, beszámoló késedelmes leadása Szakdolgozat témavázlat leadásának késedelme Szakdolgozat késedelmes beadása Vizsgáról való igazolatlan távolmaradás díja Összeg Ft Kifizetések A rendszerből különböző kifizetések is alkalmazhatók. Alapvetően ezek a tételek a különböző ösztöndíjak, juttatások (nem ösztöndíjas állami hallgatók). De természetesen a különböző téves, befizetések visszautalása is a rendszerben történik a 4. pontban leírtak szerinti bankszámlaszámra. Budapest, január ZMNE PSZO