Kérelmek benyújtása. Űrlap kitöltés a MODULO-ban

Átírás

1 Kérelmek benyújtása A hallgató tanulmányaival kapcsolatosan számos témában nyújthat be kérelmet. A kérelmeket az adott ügyben illetékes és jogszabályban (TVSZ, HTJSZ, stb..) meghatározott hatáskörrel rendelkező kari Tanulmányi Bizottság, vagy Kreditátviteli Bizottság, vagy dékán, vagy oktatási dékánhelyettes bírálja el. A kérelem benyújtására kizárólag elektronikus úton a Modulo rendszeren keresztül van lehetőség, melynek használatáról az alábbiakban tájékozódhat. Űrlap kitöltés a MODULO-ban Mi az a MODULO? MODULO egy web-alapú, elektronikus ügyintézést támogató rendszer. Hallgatóink kényelmesen, sorbaállás nélkül, egyszerű elektronikus űrlapok kitöltésével intézhetik ügyeiket a meghatározott szabályok (pl.: kérelem beadási határidők betartása, a szükséges dokumentumok csatolása, stb..) figyelembevételével. Hol található? A MODULO a BGF honlapjáról, a oldalon a el. ikonra kattintva érhető Hogyan kell bejelentkezni? Bejelentkezéshez használja a nyitólapon elhelyezett mezőket (lásd az alábbi képet). Ugyanazzal a felhasználónévvel és jelszóval tud bejelentkezni a MODULO-ba, mint amivel az iskolai hálózatot használja. 1

2 Sikeres bejelentkezés után az Ügyfél felületre jut. A Moduloba történő belépést követően az alábbi képen látható menüből tud választani. Hol találom a kitölthető űrlapokat? A Beadás gomb megnyomásával (lásd az alábbi első képet) a Beadási helyek (lásd az alábbi második képet) felületre jut. 2

3 A BGF hallgatói űrlapok gombon kattintva elérhetővé válnak a Kitölthető űrlapok (lásd az alábbi képet). Az űrlap nevére kattintva további részleteket tekinthet meg az űrlapról, illetve elkezdheti a kitöltést. Az egyes űrlapok csempéinek alsó részén található ikonok jelentése: Korábbi beadványok megtekintése. Gyakran Ismételt Kérdések (GyIK) és válaszok. Tájékoztató ügyfeleknek. Az űrlapokkal kapcsolatban kérdezhet és olvashatja el a kapott válaszokat. Az Űrlapok oldalon az űrlap kitöltése ikonjára kattintva rögtön elkezdheti a kitöltést. Kérelem típusok: A BGF hallgatói űrlapok iroda kiválasztása után a megjelenő űrlaplistából válassza ki a kitölteni kívánt űrlapot. Fontos, hogy több iroda esetén a megfelelő irodát válassza, mert rosszul kiválasztott irodában nem tudja beadni kérelmét! 3

4 Űrlap kitöltéséhez használja a gombot! Az űrlapok kitöltésével kapcsolatos ellenőrzések, illetve a piszkozatként történő mentés, valamint a kérelem beadás Modulo üzenetei a Modulo weblap legfelső sávjában, a sávot lefedő fekete hátterű szélesebb csíkban jelennek meg. A Modulo üzeneten való egérkattintással lehet folytatni a Moduloban megkezdett munkát. Több olyan Modulo űrlap van, amelyhez lehet vagy kötelező valamilyen dokumentumot feltölteni (vagy csatolni). Ilyen dokumentum lehet például valamilyen hivatalos okmány elektronikus másolata. A csatolandó dokumentumot csak PDF formátumban lehet feltölteni az űrlaphoz. A dokumentum űrlaphoz csatolása két lépésből áll: (1.) Először ki kell választani a feltölteni kívánt PDF dokumentumot. (2.) Ezt követően fel kell tölteni a dokumentumot az űrlaphoz. Mi az a piszkozat? A piszkozat olyan űrlap, amelyet még nem nyújtott be feldolgozásra. Az űrlap kitöltését bármikor félbehagyhatja, elmentheti piszkozatba az addig kitöltött mezők értékét, és egy későbbi időpontban folytathatja a kitöltést. Piszkozatba mentéshez használja az űrlap alján található Piszkozatba mentés gombot (lásd az alábbi képet). FIGYELEM! A piszkozatot ügyintéző nem látja, piszkozatba mentéssel nem adja be a kérelmét, piszkozatot feldolgozni/elbírálni nem lehet! Hogyan lehet benyújtani a kérelmet? A kitöltött és ellenőrzött űrlapot az űrlap alján található Beadás gomb megnyomásával továbbítja feldolgozásra. Amennyiben az űrlap hibát tartalmaz, erről hibajelzést fog kapni, melyeknek javítása után próbálja meg újra beadni a kérelmét! 4

5 Hol kapok tájékoztatást a benyújtott kérelem állapotáról? Az Ügyfél felületen elérhető Dokumentumok listázása csempecsoporton keresztül tudja áttekinteni űrlapjainak az aktuális állapotát (lásd az alábbi képet). Megtekintheti piszkozatban lévő vagy véglegesített dokumentumait. A Piszkozat csempén kattintva a szerkesztés alatti űrlapok listájához jut. Amennyiben a kérelme visszautasításra kerül, abban az esetben is a piszkozatok közé kerül vissza, azonban a visszautasított és ezért a piszkozatok közé visszakerült űrlapot a továbbiakban szerkeszteni vagy újra beadni már nem lehet. Célszerű a visszautasított űrlapot törölni a piszkozatok közül. 5

6 Előfordulhat, hogy az elektronikusan benyújtott kérvényével kapcsolatban további információra vagy további mellékelendő dokumentumra van szükség. Ilyen esetben a Moduloban beadott kérvényét az ügyintézési folyamatban hiánypótlásra visszaküldik. A hiánypótlás során a fájlfeltöltés mező is szerkeszthető, ott kell feltöltenie a hiányolt dokumentumokat. A hiánypótlásra visszaküldött kérvényt a folyamatban levő csoportban fogja megtalálni (lásd a fenti képet). Mind a visszautasításról, mind a hiánypótlásra való felszólításról a beadott űrlapon megadott címére fog kapni figyelemfelhívó levelet. A beadvány feldolgozásáról a Feldolgozási napló tartalmaz részletes információkat (lásd az alábbi képet). Amennyiben nyomtatott példányra van szüksége, a Nyomtatás gombra kattintva előállíthatja a nyomtatási képet. 6

7 Értesítés a döntésről: Amikor a beadványát a kérelem tárgyában illetékes és hatáskörrel bíró bizottság, illetve személy elbírálta, az bekerül az Elbírált beadványok közé. A megtekinteni kívánt nyomtatvány kiválasztása után a beadvány részletes állapotáról tájékozódhat. A beadvány feldolgozásáról a Feldolgozási napló tartalmaz részletes információkat. A beadvány megtekintésekor láthatóak azok a mezők, amelyeket feldolgozás során az ügyintézők töltenek ki. Amennyiben nyomtatott példányra van szüksége, a Nyomtatás gombra kattintva előállíthatja a nyomtatási képet. 7

8 Modulo űrlapok beadási időszakai a 2014/2015. tanévben: Sorszám Kérelem típus A 2014/2015. tanév I. félévi BEADÁSI IDŐSZAK KEZDETE A 2014/2015. tanév I. félévi BEADÁSI IDŐSZAK VÉGE A 2014/2015. tanév II. félévi BEADÁSI IDŐSZAK KEZDETE A 2014/2015. tanév II. félévi BEADÁSI IDŐSZAK VÉGE 1 Méltányossági kérelem augusztus 4. FOLYAMATOS FOLYAMATOS FOLYAMATOS Kreditátviteli kérelem - más felsőoktatási intézményben teljesített tantárgy esetén Kreditátviteli kérelem - más felsőoktatási intézményben teljesített tantárgy esetén átvett hallgató esetén(összes tantárgy egyszerre történő beszámítása) Automatikus (EKVIVALENCIA ALAPÚ) beszámítás - fsz képzésről BGF-en előzetesen folytatott, vagy PÁRHUZAMOS képzés esetén TANTÁRGYBESZÁMÍTÁSI (AKKREDITÁCIÓS) KÉRELEM Aktív félévre történő bejelentkezés (határidőn túli) Utólagos passzíválási kérelem (csak rendkívüli esetben!) szeptember október február március október január február június Nem beszámított aktív félév augusztus szeptember január február Másik képzéshez tartozó tantárgy felvétele Másik képzéshez tartozó tantárgy felvétele határidőn túl Tantárgyi követelmények egyéni teljesítése Másik Karon induló/második szakirány, specializáció felvétele Kötelező foglalkozások látogatása alóli felmentés Díj/hozzájárulás halasztása/részletfizetése/mérséklé se/elengedése Kreditarányos költségtérítési díj/önköltségi díj Határidőn túli Díj/hozzájárulás halasztása/részletfizetése/mérséklé se/elengedése (különeljárási díj ellenében) Kar/szak/munkarend váltás képzési területen belül (díjköteles) augusztus szeptember január január szeptember szeptember február február augusztus szeptember január február augusztus szeptember január február szeptember szeptember február február szeptember szeptember február március december január május június Egyedi kérelem augusztus 4. FOLYAMATOS FOLYAMATOS FOLYAMATOS 21 Szakirányváltás/utólagos szakirányjelentkezés (díjköteles) augusztus szeptember január február Szociális támogatás pályázati lap Szociális támogatás FELLEBBEZÉS lap E leckekönyv kifogást bejelentő űrlap 1. időszak: december időszak: augusztus 27. a döntés közlésének / kihirdetésének napját követő nap 1. időszak: február időszak: szeptember 14. a döntés közlésétől / kihirdetésétől számított 15. nap 1. időszak: május időszak: január 26. a döntés közlésének / kihirdetésének napját követő nap 1. időszak: július időszak: február 8. a döntés közlésétől / kihirdetésétől számított 15. nap december január május július Felülbírálati kérelem augusztus 4. FOLYAMATOS FOLYAMATOS FOLYAMATOS 26 Hallgatói jogviszony megszüntetése augusztus 4. FOLYAMATOS FOLYAMATOS FOLYAMATOS 27 Másik felsőoktatási intézményben létesítendő vendéghallgatói jogviszony hozzájárulás iránti kérelem 28 Biztos Jövő Ösztöndíj pályázati lap december február május július 12. Aktuális pályázati kiírás szerint Aktuális pályázati kiírás szerint Aktuális pályázati kiírás szerint Aktuális pályázati kiírás szerint 29 Szociális helyzet felmérő lap augusztus 27. FOLYAMATOS FOLYAMATOS FOLYAMATOS Kreditátviteli kérelem - külföldi felsőoktatási intézményben teljesített tantárgy esetén Tárgyalapú költségtérítési díj/önköltségi díj szeptember szeptember február február 8. Rendkívül fontos, hogy az egyes kérelmekhez a fenti táblázat szerinti Beadási időszak kezdete és Beadási időszak vége közötti időtartamban adható be kérelem, ettől eltérő időpontban a kérelem nem adható be! Felhívjuk a Hallgatók szíves figyelmét arra, hogy a pontos, aktuális időpontokat a Modulo rendszerben találják meg. 8

9 Kihez fordulhat, ha a Moduloval kapcsolatban kérdése van? Első és legfontosabb, leggyorsabban elérhető segítség a Modulo honlapján a képernyő jobb felső területén található Súgón keresztül érhető el. MODULO kérelmekkel segítségért fordulhat az alábbi kari elérhetőségeken: Gazdálkodási Kar Zalaegerszegen folytatott képzés esetén: a következő címen kérhet segítséget: toh@gkz.bgf.hu Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Karon folytatott képzés esetén: a következő címen kérhet segítséget: kvikmodulo@kvifk.bgf.hu Külkereskedelmi Karon folytatott képzés esetén: a következő címeken kérhet segítséget: o tanulmányi jellegű Modulo probléma esetén: toh@kkk.bgf.hu o technikai jellegű Modulo probléma esetén: helpdesk@kkk.bgf.hu Pénzügyi és Számviteli Karon folytatott képzés esetén: a következő címen kérhet segítséget: toh@pszfb.bgf.hu 9