Hatodéves jelentkezés a Moduloban

Átírás

1 Hatodéves jelentkezés a Moduloban Fogadónyilatkozat generálás PTE Klinikák és PTE háziorvos mentorok kivételével az összes választott gyakorlati helyről fogadónyilatkozatot kell beszerezni. Az aláírandó nyomtatványt a Moduloból lehet generálni, mégpedig a Fogadónyilatkozat generálás űrlap kitöltésével. (FONTOS! Fogadónyilatkozat generálás nélkül jelentkezni sem lehet a kiválasztott gyakorlati helyre!) A Modulo az alábbi címen érhető el: Nyitókép Bejelentkezés után a Beadás gombot kell választani, majd az AOK TO beadási helyet. A kitölthető űrlapoknál a Fogadónyilatkozat generálás űrlap kitöltését kell megkezdeni. A kitöltés különböző nyelveken történhet. A kitöltés nyelve nem befolyásolja a fogadónyilatkozat nyomtatvány nyelvét, csupán az űrlap feliratai és az üzenetei jelennek meg a kiválasztott nyelven. Űrlap kitöltése Az első blokkban a személyes adatok jelennek meg, melyek az ETR-ből kerülnek az űrlapra. Módosításuk itt nem lehetséges. Szak választása viszont kötelező. Az űrlapon megtalálhatók azok a gyakorlati hely típusok, amelyekhez fogadónyilatkozat generálása szükséges. Az űrlap kitöltésével több gyakorlati helyhez is lehet fogadónyilatkozatot generálni, illetve tetszőleges számú űrlap kitölthető erre a célra.

2 Oktatókórház / Magyar akkreditált gyakorlóhely valamint Külföldi akkreditált gyakorlóhely típusú gyakorlati hely választása esetén a kívánt helyszínt egy listából kell kiválasztani. A lista tartalmazza a gyakorlati hely megnevezését, címét, valamint az adott gyakorlati helyen teljesíthető tantárgy megnevezését. Gyakorlati hely választása listából A kommunikáció nyelve beállítás a fogadónyilatkozat nyelvét határozza meg, valamint később, a sikeres jelentkezés után generálódó, teljesítés igazolás nyelvét is. Adott gyakorlati hely típusból több is kiválasztható, a hozzáadás ikon megnyomása után. A hozzáadott mezők törlése (az első kivételével) a törlés ikon megnyomásával lehetséges. Ha adott gyakorlati hely típushoz mégse kíván fogadónyilatkozatot generálni, akkor a típushoz beállított jelölőnégyzetet kell kikapcsolni. Külföldi egyetemi klinika, Még nem akkreditált, magyar vagy külföldi intézmény, valamint Nem PTE családorvosi gyakorlati hely esetén az kiszemelt gyakorlati hely adatait rögzíteni kell az űrlapon. A piros csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező, a többi mező kitöltése ajánlott. A kívánt adatok rögzítése után az űrlap alján található gombot kell megnyomni. A gomb megnyomásának hatására a Modulo előállítja a fogadónyilatkozatokat tartalmazó PDF állományt. (FONTOS! Amennyiben később ismét szükség lenne a fogadónyilatkozatokra, akkor a kitöltött űrlap elérhető a főoldalról, az Elbírált gomb kiválasztásával. A megnyitott dokumentum adatlapján a Nyomtatás ikon használatával ismét előállítható a kívánt PDF állomány.)

3 Jelentkezés hatodéves gyakorlatra A 2015/2016-os szigorló évben teljesítendő gyakorlatokra tantárgyanként kell a jelentkezést benyújtani. A jelentkezés határideje gyakorlati hely típusonként eltérő. A Modulo az alábbi címen érhető el: Nyitókép Bejelentkezés után a Beadás gombot kell választani, majd az AOK TO beadási helyet. A kitölthető űrlapoknál a Jelentkezés hatodéves gyakorlatra űrlap kitöltését kell megkezdeni. Az első blokkban a személyes adatok jelennek meg, melyek az ETR-ből kerülnek az űrlapra. Módosításuk itt nem lehetséges. Szak választása viszont kötelező. Az Információk blokkban három nyomógomb található, melyek a Moduloban tárolt adatok megjelenítésére szolgálnak. A Beadott jelentkezések megtekintése gomb megjeleníti az eddig kitöltött jelentkezések listáját. Megtekinthető, hogy mely időpontban, melyik tantárgyból, melyik gyakorlati helyre adott be jelentkezést. A Klinikák szabad férőhelyei gomb segítségével megtekinthető a PTE klinikákon még betölthető férőhelyek száma. A Háziorvos mentorok foglaltsága gomb megjeleníti a PTE háziorvos mentoroknál még betölthető szabad férőhelyek számát. Mindhárom lista a gombnyomás pillanatában aktuális adatokat tartalmazza. A jelentkezés első lépéseként ki kell választani, hogy melyik tantárgyból történik a jelentkezés. Tantárgy kiválasztása, kapcsolódó adatok megjelenítése A tantárgy választását követően az űrlap megjeleníti, hogy az adott tárgyból hány blokkot kell teljesíteni, valamint azt, hogy a teljesítés megszakítható-e, vagy időben folyamatosan kell azt teljesíteni. A gyakorlat idejét a kezdő és végdátum határozza meg. A gyakorlatokat egy hetes blokkokban lehet teljesíteni. Minden blokk hétfőn kezdődik és vasárnap ér véget. A jelentkezés űrlapon ki kell választani a gyakorlat kezdetét és végét. A

4 legördülőben zárójelben a blokk sorszáma szerepel, mellette pedig az adott blokk első vagy utolsó napja. (Kezdő dátumnál a blokk első napja, ami mindig hétfő, vége dátumnál a blokk utolsó napja, ami vasárnap.) Kezdő és befejező időpontok kiválasztása A gyakorlat helyszínét a Gyakorlati hely legördülőben lehet kiválasztani. A legördülő tartalmazza a kiválasztott tantárgyhoz tartozó - PTE klinikát, - PTE háziorvosok listáját, amennyiben családorvostani praxis gyakorlatra jelentkezik, - valamint a Fogadónyilatkozat generálás űrlapon kiválasztott/megadott gyakorlati helyeket. Gyakorlati hely kiválasztása FONTOS! Ha nem találja a kiszemelt gyakorlati helyet a listában, akkor nem töltött ki Fogadónyilatkozat generálás űrlapot. Célszerű a jelentkezés űrlapot piszkozatba menteni, és pótolni az elmaradt generálást. A kiválasztott gyakorlati hely típusának megfelelően az intézmény által igazolt fogadónyilatkozat, illetve akkreditációs igazolás felöltése szükséges. Ezeket a fájlokat a jelentkezés elbírálása során ellenőrzik a Tanulmányi Hivatal munkatársai. Egy-egy PDF típusú állomány csatolható az egyes mezőknél. Amennyiben az adott tárgyból a gyakorlatot nem egy helyszínen teljesíti, a hozzáadás ikon megnyomásával további időpont és helyszín rögzíthető az űrlapon. Kitöltés és a szükséges mellékletek csatolása után a Beadás gombbal véglegesíthető a jelentkezés. A gomb megnyomásakor a rendszer ellenőrzéseket végez a jelentkezéssel kapcsolatban és figyelmeztetéseket jelenít meg, amennyiben problémát talál. Hiba a jelentkezés során

5 Benyújtott jelentkezés visszavonása A véglegesített jelentkezés visszavonására addig van lehetőség, amíg az adott gyakorlati helyre történő jelentkezés határideje tart. (Gyakorlati hely típustól függően a gyakorlat megkezdése előtt 1 hónappal vagy 1 héttel.) FONTOS! A jelentkezés visszavonásakor a megjelölt gyakorlati helyek felszabadulnak, betölthetővé válnak a többi hallgató számára! A főoldalról indulva a Folyamatban gomb kiválasztásával található meg a visszavonandó jelentkezés. Ha a dokumentum visszavonható, akkor az adatlapján látható a visszavonás ikon. Amennyiben a határidők már nem teszik lehetővé a visszavonást, a vonatkozó ikon nem jelenik meg. Utóbbi esetben keresse fel a Tanulmányi Hivatal munkatársait! Visszavonás után a jelentkezés szerkeszthetővé válik. Szerkesztés után ismét beadható. Teljesítés igazolások generálása Az elfogadott jelentkezésekhez teljesítés igazolás nyomtatvány generálható, melyet az adott gyakorlati helyen kell aláíratni. Teljesítés igazolás csak elfogadott jelentkezéshez generálható. (Meg kell várni a TH ügyintézés befejezését!) A főoldalról indulva a Folyamatban gomb kiválasztásával található meg a jóváhagyott jelentkezés. A dokumentum adatlapján található nyomtatás ikon megnyomására a Modulo előállítja a teljesítés igazolást, illetve igazolásokat, ha a gyakorlatot több helyszínen teljesíti. A teljesítés igazolások többször is előállíthatók. Teljesítés igazolások feltöltése A gyakorlat teljesítését követően, a gyakorlati hely által aláírt teljesítés igazolás nyomtatványt a jelentkezési laphoz kell csatolni. Több helyszínen teljesített gyakorlat esetén több dokumentum feltöltése kötelező. A feltöltést az adott jelentkezési lapról kell indítani. A főoldalról indulva a Folyamatban gomb kiválasztásával található meg az érintett jelentkezés. A dokumentum adatlapján található csatolt űrlap kitöltése gomb megnyomásával kezdeményezhető az igazolás felöltése. A gomb megnyomására megjelenik a csatolható űrlapok listája. Hatodéves jelentkezéshez egy űrlap csatolható: Teljesítés igazolás feltöltése. A jobb oldali kitöltés ikonnal kezdhető meg a művelet.

6 Igazolás felöltésének megkezdése Az űrlapon megjelennek azok a gyakolati helyszínek, amelyeket a jelentkezés során megjelölt. Elsőként ki kell választani, hogy melyik helyszín teljesítés igazolását kívánja felölteni. Ezt követően egy darab PDF állomány csatolása kötelező. Az űrlap a Beadás gombbal véglegesíthető. FONTOS! Ha több helyszínen teljesítette a gyakorlatot, akkor minden helyszínhez fel kell töltenie az igazolást! Ez több csatolt űrlap kitöltésével valósítható meg. FONTOS! A feltöltött igazolás nem jelenik meg azonnal a jelentkezés űrlapon. A Modulo automatikus háttérfolyamatai biztosítják a helyes működést. A csatolt űrlap kitöltése után további tennivalója nincs.