MODULO LISTÁS KREDITÁTVITELI ŰRLAP ÜGYLEÍRÁS V SZTE HSZI július 17.

Átírás

1 MODULO 2 LISTÁS KREDITÁTVITELI ŰRLAP ÜGYLEÍRÁS SZTE HSZI július 17.

2 Tartalomjegyzék Bevezetés 3 Kitöltés megkezdése 3 Személyes adatok 3 Képzések 3 Tárgyelemek, kurzusok 4 Beadás 4 Döntés 5 2

3 Bevezetés A kreditátvitel a Tanulmányi- és vizsgaszabályzatban (továbbiakban TVSZ) rögzített azon folyamat, amely során egy előzetesen teljesített tantárgy, elsajátított ismeretanyag, képesség a tantervi tanulmányi kötelezettségek során figyelembevételre, és egy vagy több tantárgy alóli teljes vagy részbeni felmentés útján feltétellel vagy feltétel nélkül kreditjóváírással elismerésre kerül (TVSZ II. bekezdés). A kreditátviteli kérelmek három besorolásba eshetnek bele: 1. Az SZTE n teljesített eredmény alapján kért kreditátviteli kérelem 2. Nem az SZTE n teljesített eredmény alapján kért kreditátviteli kérelem 3. Szakváltást, tagozatváltást vagy újrafelvételizést követő kreditátvitel Az 1.) illetve 2.) pontokban felvázolt esetekben a Rendes kreditátviteli űrlap, míg a 3.) esetben a Listás kreditátviteli űrlap használata lehetséges. Kitöltés megkezdése Az űrlap kitöltésének megkezdéséhez mindenekelőtt a Modulo 2 rendszerbe történő bejelentkezés szükséges ( ezt követően a kezdőoldalon a Beadás menüpontot választva a megjelenő virtuális iroda listán a Karközi beadási hely elnevezésű csempe alatt található a Listás kreditátviteli űrlap ikon. A Kitöltés gombra kattintva megjelenik a kitöltendő nyomtatvány, amelynek néhány mezője automatikusan kitöltődik. Személyes adatok A személyes adatok blokkban csupán egy érvényes cím megadása kötelező. Képzések A blokk bal oldalán a hallgatónak a jelenlegi képzését kell kiválasztania, majd a jobb oldali mezőben meg kell adnia azt a képzést, amihez a már elvégzett kurzusok tartoznak. 3

4 Tárgyelemek, kurzusok A képzések megadása után a hallgatónak ki kell választani páronként egy-egy tárgyelemet és teljesített kurzust. A blokkok alján található + gombbal egy-egy új párt tud hozzáadni a listához. Beadás A hallgató a dokumentumot a Beadás gombbal tudja véglegesíteni (beadás előtt javasolt a Mentés gomb használata). Beadáskor a Modulo 2 rendszere két lépesben automatikusan ellenőrzi a hallgató által kitöltött dokumentumot. Először a kötelező mezőket vizsgálja, amennyiben olyan mezőt hagyott üresen, amelynek megadása kötelező, az értesítési soron a Hibás adatok! üzenet jelenik meg, valamint a problémás mezőket a Kötelező megadni értéket! szöveggel látja el. Második lépésben a rendszer az űrlapot logikai hibák után kutatva vizsgálja át: többek között figyel arra, hogy egy tárgyelem és egy kiváltó kurzus csak egyszer szerepeljen az űrlapon, illetve egy adott tárgyelemre ne legyen már folyamatban lévő kreditátviteli kérvény. Ha a rendszer hibát talál, akkor egy felugró ablakban közli azt. Az ellenőrzések után a rendszer automatikusan virtuális ügyintézési pontonként (intézet, tanszék, tanszékcsoport) csoportosítja a kiválasztott tárgyelemeket, majd minden csoporthoz létrehoz egy úgynevezett Tanszéki listás kreditátviteli űrlapot, és ezeket a megfelelő ügyintézési pontokra továbbítja. A tanszékek ezeken a dokumentumokon javaslatot tesznek a tárgyelem elfogadására, majd a hallgató által beadott dokumentumra rögzítik azt. A Tanszéki listás kreditátviteli dokumentumok állapotáról a Dokumentumfa nyújt tájékoztatást. 4

5 Döntés A döntést a kar Kreditátviteli Bizottsága hozza a döntési pontok javaslata alapján. Amennyiben a döntés pozitív, abban az esetben az összes tanszék által javasolt tárgyelem jóváíródik. Elutasító döntés esetén a tárgyelemlista egyetlen eleme sem kerül jóváírásra. 5