MODULO. Köztársasági ösztöndíj pályázat V SZTE HSZI január 22.

Átírás

1 MODULO 2 Köztársasági ösztöndíj pályázat SZTE HSZI január 22.

2 Tartalomjegyzék Bevezetés 3 Személyes adatok 3 Tanulmányi adatok 4 Nyelvvizsgák 4 Egyéb pályázati szempontok 5 Pontösszegzés 5 Elbíráló tölti ki 6 Döntéshozó tölti ki 6 2

3 Bevezetés A Köztársasági ösztöndíj pályázat űrlapon a hallgatók Köztársasági ösztöndíjra és Kiemelt Tanulmányi Ösztöndíjra pályázhatnak. A kialakított rendszer a hallgatók jelentkezését, értesítését, a pályázatok véleményezését, bírálatát és rangsorolását támogatja a Szegedi Tudományegyetem Köztársasági Ösztöndíj Szabályzatával ( továbbiakban: Szabályzat) összhangban. Az ügyintézői feldolgozás három részből áll, melyek a Kari Bizottsági javaslattétel, a Köztársasági ösztöndíj Bizottság döntése a Köztársasági ösztöndíjról. Amennyiben szükséges az EHÖK a Kiemelt Tanulmányi ösztöndíjról a folyamat végén hoz döntést. Személyes adatok Az űrlap elején a hallgató személyes adatai láthatóak, melyek közül az általános és az állandó lakcímre vonatkozó adatok az ETR-ből automatikusan töltődtek le és a hallgató nem tudta őket módosítani. Az értesítési címadatokat, a hallgató adta meg, a könnyebb kapcsolatfelvétel érdekében. 3

4 Tanulmányi adatok Az űrlap elején a hallgató személyes adatai láthatóak, melyek közül az általános és az állandó lakcímre vonatkozó adatok az ETR-ből automatikusan töltődtek le és a hallgató nem tudta őket módosítani. Az értesítési címadatokat, a hallgató adta meg, a könnyebb kapcsolatfelvétel érdekében. Az űrlap beadásakor a Modulo ellenőrzi, hogy a hallgató az adott két félévre rendelkezik-e a Szabályzat I. fejezetének 1. pontjában rögzített 55 kredittel, illetve teljesítette-e minden felvett kötelező kurzusát a pályázati ciklusban (I. fejezet 5. pont). A tanulmányi teljesítményért adható pontokat a javaslattevő a Tanulmányi pontszám mezőben kell feltüntetnie. Mivel a pontozási rendszer a Kari Bizottságok hatásköre (I. f. 6. a.) pont) a Modulo nem tudja megállapítani a pontszámokat, ezért csupán csak összesíti a javaslattevő által megadott pontokat. Nyelvvizsgák A Nyelvvizsgák blokkban a hallgató nyelvvizsgái jelennek meg két csoportban. Egyrészt az ETR-ben már rögzített nyelvvizsgái, illetve a hallgató megadhatja az ETR-ben nem rögzített nyelvvizsgáit is. Ez utóbbiakat a nyelvvizsga-bizonyítványok feltöltésével kell igazolnia. A Kari Bizottságok feladata meghatározni, hogy a hallgató mely nyelvvizsgáját teljesítette a kötelező nyelvvizsga-követelményen felül és ezek összesen hány pontot érnek (I. f. 4. pont). Az így megállapított pontszámot a Nyelvvizsgáért adható pont mezőben tudja beírni a Bizottság. 4

5 Egyéb pályázati szempontok Az Egyéb pályázati szempontok mezőcsoport három részre osztható. Az első részben a hallgató arról nyilatkozott, hogy elutasított Köztársasági Ösztöndíj jogosultság esetén kéri-e, hogy az EHÖK a pályázatát Kiemelt Tanulmányi Ösztöndíj pályázatként vegye figyelembe. Ezt követően tudta a hallgató megadni a kiemelkedő szakmai tevékenységére, illetve közösségi, kulturális és sport tevékenységére vonatkozó leírásokat és azok mellékleteit (I. f. 4. b)-c) pont). A javaslattevőnek arról kell döntenie, hogy a megadott tevékenység valóban kiemelkedő-e, azt a hallgató megfelelően igazolta-e, és hogy az mennyi pont értéke (I. f. 6. a) pont). Pontösszegzés A Pontösszegzés alatt a pályázat pontszámának összesítése látható. Az itt található Frissítés gombbal a javított pontszámok ismét összeadhatók. 5

6 Elbíráló tölti ki A pályázat összefoglaló javaslattétel az Elbíráló tölti ki blokkban adható meg, az űrlap Javaslattételre vár állapotában. A megjegyzés mező kitöltse a javaslat és elutasítás esetén is kötelező (II. f. 5. pont). A kari jelentkezések összesítését a Modulo egy összesítő listával igyekszik támogatni. A lista letöltéséhez az Ügyintézői kezdőoldalon a Jelentések opció alatt található listából a KOD01 - Köztársasági Ösztöndíj jelentkezés nevű jelentést kell kiválasztani. Az aktuális ciklus beállítása után a Lekérdezés gomb megnyomásával töltődik le az összesítő táblázat. A táblázat minden jelentkezés kivonatát és összesített pontszámát tartalmazza. A Kari javaslatot a Rögzítés gombbal lehet véglegesíteni az űrlapon. Döntéshozó tölti ki A javaslat rögzítése után az űrlap a Köztársasági Ösztöndíj Bizottság döntésére vár, melynek rögzítése a Kari Bizottság ügyintézőjének feladata. A döntés rögzítését követően az űrlap lezáródik, vagy az EHÖK virtuális irodájába kerül, ahol a pályázat alapján döntenek a hallgató Kiemelt Tanulmányi Ösztöndíjban részesítéséről. Ezen döntés meghozatala után az űrlap lezáródik. 6