A Hallgatói Képviselet jutalmazása

Átírás

1 BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM ÉPÍTÉSZMÉRNÖKI KAR HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT Szervezeti és Működési Szabályzat 3. számú melléklet A Hallgatói Képviselet jutalmazása Elfogadta a Hallgatói Képviselet április 27-i ülésén. Hatályos április 27-től.

2 1. Jogosultságok A jutalmazásra szánt féléves keretösszeg meghatározása A beszámoltatási időszakok A jutalmazási rendszer felépítése /A. A számonkérés formája /B. Bizottságokon való részvétel /C. A HK ülésein való részvétel /D. Általános teendők /E. Projektfeladatok értékelése Az elnökség jutalmazása Záró rendelkezések

3 A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: BME) Építészmérnöki Kar Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban: HÖK) vezető testülete, a Hallgatói Képviselet (továbbiakban: HK) a nemzeti felsőoktatásról szóló, többször módosított évi CCIV. Törvény, a BME Szervezeti és Működési Rendje, továbbá a BME HÖK Alapszabálya és annak mellékletei, valamint a BME ÉPK HÖK Szervezeti és Működési Szabályzatában (továbbiakban: SZMSZ) foglaltak alapján megalkotta az alábbi szabályzatmellékletet. 1. Jogosultságok (1) A Hallgatói Képviselet (továbbiakban: HK) tagjai érdekképviseleti tevékenységük alapján, a BME Térítési és Juttatási Szabályzatának (továbbiakban: TJSZ) 32/A. (6) b) pontjában leírtaknak megfelelően rendszeres normatív alapú jutalmazásban részesülnek. (2) A képviselők jutalmazásának elkészítését a HK mindenkori elnöke és alelnöke(i) (továbbiakban: elnökség) végzi(k) jelen melléklet 4. bekezdésében leírtaknak megfelelően. (3) Az elnökség által előkészített jutalmazási javaslat elfogadásáról a HK dönt. Amennyiben a HK nem szavazza meg a saját jutalmazását, úgy az elnökségnek a HK módosító javaslatait figyelembe véve kell korrigálnia azt. (4) A HK az SZMSZ 7. (4) pontjában meghatározott számú szavazati jogú, tanácskozási jogú, illetve póttagból állhat egy ciklus alatt. Ezek alapján érdekképviseleti tevékenységért rendszeres jutalmazásban részesülhet az a képviselő, aki: a) szavazati jogú, b) tanácskozási jogú. (5) A póttagok nem részesülhetnek rendszeres juttatásban. Az ő jutalmazásukról féléves tevékenységük alapján a félév végén az elnökség javaslatára a HK dönt. 2. A jutalmazásra szánt féléves keretösszeg meghatározása (1) A képviselők által végzett érdekképviseleti tevékenység jutalmazása az aktuális félévre meghatározott keretösszegből történik, amely a kari normatíva költségvetés elkészítésekor kerül meghatározásra. (2) A féléves keretösszeg nem haladhatja meg az alábbi szempontok alapján meghatározott keretet: a) az SZMSZ 7. (4) pontjában leírt számú, a jelen melléklet 1. (4) a) pontja szerinti szavazati jogú képviselőnként a mindenkori hallgatói normatíva kétszeres értékének, b) valamint az SZMSZ 7. (4) pontjában leírt számú, a jelen melléklet 1. (4) b) szerinti tanácskozási jogú képviselőnként a mindenkori hallgatói normatíva 50%- os értékének összegét. 3

4 3. A beszámoltatási időszakok (1) A beszámoltatási időszakok meghatározása az elnökség feladata. (2) Az időszakok meghatározásakor a BME Pénzügyi Ügyrend, 9 / (IV. 26.) Rektori Utasítás a hallgatói pénzügyek kezeléséről 37. pontjában meghatározott kifizetési időpontokat kell figyelembe venni. 4. A jutalmazási rendszer felépítése (1) A képviselők jutalmazása teljesítmény alapú pontozási rendszerben történik, amelynek részletes leírását jelen szabályzat 4/A-E. bekezdései tartalmazzák. (2) A képviselők végleges pontszáma (az elnökség végleges pontszámának kivételével, amelyről a jelen szabályzat 5. bekezdése rendelkezik) a jelen szabályzat 4/A-E. bekezdésekben kapott pontszámok összesítésével kerül meghatározásra. 4/A. A számonkérés formája (1) Jelen melléklet 1. (4) szerinti képviselők jutalmazása az általuk rendszeresen elkészített munkabeszámoló alapján történik. (2) Jelen melléklet 1. (5) szerinti képviselők beszámoltatása és jutalmazása a HK mindenkori elnökének döntése alapján történik. (3) A munkabeszámolónak a következőket kell tartalmaznia: a) a képviselő az SZMSZ 1. sz. melléklet 1. (1) szerint felsorolt posztjához kapcsolódó általános, az adott időszakban végzett tevékenységét; b) a nem saját poszthoz tartozó általános feladatok ellátását, az azokat végző képviselő munkájának segítését az adott időszakban; c) egyéb, az SZMSZ 1. sz. melléklet 1. (1) szerint nem felsorolt poszthoz köthető tevékenységeket az adott időszakban; d) a bizottságokon, üléseken való részvételeket az adott időszakban a bizottság nevének és időpontjainak pontos megjelölésével. (4) A beszámolók leadási határidejét és módját a HK elnöke határozza meg és hirdeti ki a leadást megelőzően legalább 3 nappal. (5) Amennyiben a képviselő akadályoztatása miatt nem tudja a beszámolóját a kijelölt határidő betartása mellett a megfelelő formai követelményeknek eleget téve elérhetővé tenni, úgy a mandátuma alatt összesen kétszer, a beszámoló leadás határideje előtt 12 órával kérheti a HK elnöktől, hogy ezt később tehesse meg. Ha egy képviselő kettőnél többször elmulasztja időben elérhetővé tenni a beszámolóját, úgy az adott beszámoltatási időszakban nem részesülhet jutalmazásban. 4

5 (6) A beszámoló elkészítése és leadása során a képviselők az alábbi szempontok alapján részesülhetnek eltérő pontszámokban: a) időben feltöltött beszámoló: 1 pont, b) a HK elnöknek jelzett, késéssel feltöltött beszámoló: 0,5 pont, c) a HK elnöknek nem jelzett, késéssel feltöltött beszámoló: 0 pont, d) beszámoló hiánya esetén a képviselő nem részesülhet jutalmazásban. (7) A beszámolókat az elnökség kezeli, szükség esetén formai, tartalmi változásokat alkalmaz. A beszámolók értékelését követően az elnökség feltünteti minden képviselő beszámolójában, hogy az adott időszakban a teljesítményük alapján milyen összegű jutalmazásban részesültek. (8) A képviselők beszámolói, valamint az azok alapján kapott jutalmazásuk összege nyilvános, azt a HK hivatalos információs csatornáján keresztül mindenki számára elérhetővé kell tenni őket a jutalmazás elfogadását követő két héten belül. 4/B. Bizottságokon való részvétel (1) A bizottságokon való részvételt az elnökség ellenőrzi a képviselők által beküldött beszámolók alapján. (2) A különböző szintű bizottságokon való részvétel az alábbi pontszámokkal társul: a) Kari Tanácson, Kari Tanulmányi Bizottságon, valamint Dékáni Tanácson való részvételért: 3 pont; b) jelen melléklet 4/B. (2) a) pontjában felsoroltakon kívüli Kari Bizottságokon való részvétel: 2 pont; c) az Egyetemi Hallgatói Képviselet bizottságain való részvétel: 2 pont; d) az SZMSZ 1. sz. melléklet 2/A. szerinti bizottságokon való részvétel: 1 pont. (3) A bizottságokon való részvételen felül, az SZMSZ 1. sz. mellékletében definiált bizottságokat vezető képviselők javaslatára az elnökség 0-tól 3-ig terjedő skálán értékeli a bizottsági tagok aktivitását, proaktív közreműködésüket a bizottsági munka előrehaladásában. Az értékelést minden bizottságvezetőnek a jelen szabályzat 4/A. (3) szerinti határidőig, az ott megadott módon kell eljuttatnia az elnökségnek. 4/C. A HK ülésein való részvétel (1) A HK rendes, illetve rendkívüli ülésein való részvételt az elnökség tartja számon az ülésekről készült emlékeztetők alapján. 5

6 (2) Amennyiben egy képviselő akadályoztatása miatt nem tud részt venni a HK ülésén, vagy csak késéssel tud megjelenni, úgy az SZMSZ 2. sz. melléklet 4. (5) alapján jelezheti késését, illetve kérheti kimentését a HK elnökénél. (3) A HK ülésen való megjelenéskor öt szempont szerint kapható eltérő pontszám: a) időben megjelent: 1 pont; b) késett, de jelezte ezt az elnökségnek: 0,75 pont; c) késett, és nem jelezte az elnökségnek: 0,5 pont; d) kimentéssel hiányzik: 0 pont; e) kimentés nélkül hiányzik: -1 pont. 4/D. Általános teendők (1) Általános teendőnek tekintjük az SZMSZ 1. sz. melléklet 1. (1) szerinti posztokhoz tartozó feladatokat, amelyek részletes leírását az SZMSZ 1. sz. melléklete tartalmazza. (2) A képviselők által végzett általános teendőket az elnökség felügyeli és értékeli. Az értékelendő tevékenységeket a képviselők jelen melléklet 4/A. (2) a) pontjában leírtak alapján kötelesek feltüntetni munkabeszámolóikban. (3) A félév során az általános teendőkre kapható pontszám változó lehet a különböző beszámoltatási időszakokban, mivel a posztokkal járó feladatok félévközi időzítése különböző. Az általános teendőkre kapható maximum pontszámot így mindig az SZMSZ 1. sz. mellékletében foglalt, az adott beszámoltatási időszakban aktuális feladatkörök ellátásához szükséges munkamennyiség alapján kell meghatározni. (4) Amennyiben az adott képviselő a számára kötelező általános teendőit nem látta el maradéktalanul, úgy nem kaphatja meg a jelen szabályzat 4/D. (3) pontjában meghatározott maximális pontszámát. A pontszám csökkentésének mértékéről az elnökség dönt. 4/E. Projektfeladatok értékelése (1) Projektfeladatnak minősül minden olyan tevékenység, amely az általános működésen felül elvégezhető, újító szellemű célkitűzés megvalósítására törekszik. (2) A képviselők által elvégzett projektfeladatokat az elnökség felügyeli és értékeli. Az értékelendő projekteket a képviselők jelen melléklet 4/A. (3) c) és d) pontjaiban leírtak alapján kötelesek feltüntetni munkabeszámolóikban. (3) A projektek értékelésekor szempont annak prioritása, a megvalósulásához szükséges elvégezendő munka mennyisége, illetve minősége. A fenti szempontok alapján az elvégzett projektfeladatok súlyozását egymáshoz viszonyítva kell kialakítani. 6

7 (4) Amennyiben egy adott projekt megvalósítása belső bizottsági kereteken belül valósul meg, úgy a projekt megvalósításában részt vevő képviselők egymáshoz viszonyított pontszámát jelen melléklet 4/B. (3) pontjában leírtak szerint kialakított aránynak megfelelően kell kialakítani. (5) A nem bizottsági kereteken belül elvégzett, vagy egyedül megvalósított projektfeladatok értékelésekor az elnökség dönt a projektre kapható pontszám mértékéről. (6) A projektfeladatok elvégzésére adható pontszám egy képviselő esetében nem haladhatja meg a számára megállapított összesített pontszám 70%-át. A projektfeladatok értékelését az elnökség végzi 20 pontos skálán. 5. Az elnökség jutalmazása (1) Az elnökség jutalmazásának meghatározásakor a jelen szabályzat 4/A-E. bekezdéseiben foglaltakat kell figyelembe venni. (2) Az elnökség tagjainak jelen melléklet 4/D. bekezdésben meghatározott pontszáma nem haladhatja meg az összes képviselő (az elnökség tagjait is beleszámítva) ugyanazon pontban meghatározott pontjainak átlagát. (3) Az elnökség tagjainak végleges pontszámát jelen melléklet 4/E. bekezdésben meghatározott pontszámának és jelen melléklet 5. (2) pontjában meghatározott pontszámának összege alkotja. 6. Záró rendelkezések (1) Jelen mellékletet a HK ülésén egyszerű többséggel fogadja el, vagy módosítja. (2) Jelen melléklet elfogadása napján lép hatályba (3) Jelen mellékletben meghatározott szabályok betartatása, az elmarasztalások megállapítása és érvényesítése a mindenkori elnökség feladata. (4) Jelen mellékletben meghatározott határidők, szabályok érvényüket vesztik, amennyiben bármilyen, jelen mellékletnél magasabb szinten álló szabályzat ilyen értelemben változik. 7

8 Budapest, április 27. Farkas Péter elnök Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Építészmérnöki Kar Hallgatói Képviselet 8