SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI (1-3)

Átírás

1 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI (1-3) Elfogadta a HK a szeptember 6. ülésén. Hatályba lépett: szeptember 6. Módosította a HK a november 7. ülésén. Hatályba lépett: november 7.

2 1. számú melléklet A (továbbiakban: HK) címe Hallgatói Iroda: Martos Flóra Kollégium 1111 Budapest XI. Stoczek u em levelezési címe: Martos Flóra Kollégium 1111 Budapest XI. Stoczek u em. 101.

3 2. Számú melléklet A HK által működtetett eseti bizottságok és tisztségviselők 1) A HK tisztségviselői: a) Elnök; b) Alelnök; c) Kari Tanácsba delegált tagok; d) Egyetemi be delegált tagok; e) Gazdasági felelős; f) Oktatási Bizottság elnöke; g) Szociális Bizottság elnöke; h) Kollégiumi Bizottság elnöke; i) Pályázati Bizottság elnöke; j) PR Bizottság elnöke k) Jegyzőkönyvvezető; l) Kommunikációs felelős; m) Honlap felelős; n) Levelezőlista felelős. o) Irodafelelős p) Körfelelős q) Szabályzatfelelős r) Erasmus felelős s) Tanszéki kapcsolattartók t) Támpont Iroda kapcsolattartó u) Sportfelelős 2) A tisztségviselői csak a tagjai közül kerülhetnek ki. 3) A elnökének feladatait részletesen a Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SzMSz) 11. tartalmazza. 4) Az alelnök feladata, hogy az elnök távolléte, illetve akadályoztatása esetén az elnöki jogkörök átruházása után, irányítsa a HK munkáját, és ellássa az elnöki teendőket, ekkor az elnök az SzMSz 11. -ban meghatározott kötelezettségei az alelnökre szállnak, illetve az ott meghatározott jogok az alelnököt illetik. 5) A HK a Kari Tanácsba 9 főt delegál, melynek szavazati jogú tagja az Elnök, valamint a fennmaradó 8 helyre a tisztújítás eredményének megfelelően az első nyolc tag kerül be, amennyiben a tisztséget elvállalja.

4 6) A Karról delegált egyetemi hallgatói képviselők: a) képviselik az Egyetem hallgatóit, az Önkormányzat tagjait, a Kari Hallgatói Képviseletet és a Kar érdekeit. b) napi kapcsolatot tartanak a és az Egyetemi Hallgatói Képviselet között; c) rendszeresen beszámolnak HK üléseken az EHK-ban, a Szenátusban és bizottságaiban végzett munkájukról, az egyetemi közéletben zajló eseményekről és egyéb munkájukról; d) figyelemmel kísérik a Hallgatói Kollektív Jogok Szabályzatának és egyéb a hallgatókat közvetve, vagy közvetlenül érintő szabályzatok változásait, melyek szükség szerinti változtatását a megfelelő fórumon kezdeményezik. 7) Gazdasági felelős feladatai: a) A és a Kari Öntevékeny körök kiadásainak nyomon követése és a számlák elszámolása. b) Beszámoló készítése a HK felé félévente; c) A HK éves gazdasági beszámolójának és jövő évi költségvetésének elkészítése. d) A HK rendezvényeinek gazdasági felügyelete, és a rendezvény főszervezőkkel közös elszámolás elkészítése a felé. 8) Az Oktatási Bizottság elnökének feladatait részletesen az SzMSz 15. tartalmazza. 9) A Szociális Bizottság elnökének feladatait részletesen az SzMSz 13. tartalmazza. 10) A Kollégiumi Bizottság elnökének feladatait részletesen az SzMSz 14. tartalmazza. 11) A Pályázati Bizottság elnökének feladatait részletesen az SzMSz 16. tartalmazza. 12) A PR Bizottság elnökének feladatait részletesen az SzMSz 17. tartalmazza. 13) A jegyzőkönyvvezető feladatai: a) a üléseiről emlékeztetőt készítése; b) az emlékeztetők rövid kivonatának először a HK elnökéhez, majd a honlap felelőshöz való eljuttatása. 14) Kommunikációs felelős feladatai: a) a HK pályázatainak, hirdetéseinek kifüggesztése a hirdetőtáblákra; b) a HK hirdetőtábláinak karbantartása, az engedély nélkül kihelyezett hirdetések eltávolítása. 15) Honlap felelős feladatai: a) a HK honlapjának karbantartása, frissítése; b) a hozzá eljutatott dokumentumok feltöltése az oldalra; c) hírek aktualizálása. 16) Levelezőlista felelős feladatai: a) napi rendszerességgel megtekinteni a levelezési lista adminisztrációs felületét; b) engedélyezni a listára szánt nagyobb méretű leveleket; c) a HK által kért hirdetmények, levelek továbbítása a levelező listákra.

5 17) Irodafelelős feladatai: a) az iroda működéséhez szükséges fogyó eszközök pótlása; b) az iroda eszközeinek, számítógépeinek beszerzése, karbantartása és használatuk felügyelete; c) a pozíciót több személy is betöltheti. 18) Körfelelős feladatai: a) a Karon működő öntevékeny körök felügyelete; b) kapcsolattartás a körvezetőkkel; c) körök beszámoltatása féléves tevékenységükről; d) a körök által elkészített leltár ellenőrzése. 19) Szabályzat felelős feladatai: a) a HK SzMSz folyamatos aktualizálása a mindenkor aktuális egyetemi szabályzatoknak és a Felsőoktatási Törvénynek megfelelően; b) a HK továbbképzésének irányítása; c) a pozíciót több személy is betöltheti. 20) Erasmus felelős feladatai: a) tájékoztatja a hallgatókat az Erasmus ösztöndíj pályázásának módjáról; b) részt vesz az Erasmus bizottság munkájában. 21) Tanszéki kapcsolattartók feladatai: a) tanszékenként egy kapcsolattartót jelöl ki a ; b) felveszi a kapcsolatot a tanszékvezetővel; c) a tanszékkel kapcsolatos ügyekben eljár a hallgatók érdekében. 22) Támpont Iroda kapcsolattartó feladatai: a) folyamatos információcsere biztosítása a és a Támpont Iroda között; b) a hallgatók tájékoztatása az aktuális pályázatokról, információkról; c) a Támpont Iroda értesítése a fontosabb kari hírekről. 23) Sportfelelős feladatai a) kapcsolatot tart a DSK felelősével; b) a sporttal foglalkozó öntevékeny körök felügyelete; c) kari sporttal kapcsolatos rendezvények koordinálása; d) a sportolási lehetőségek továbbítása a hallgatók felé. A tisztségek nem összeférhetetlenek, kivéve az elnöki-alelnöki tisztségeket, melyek egyazon személy által nem tölthetők be.

6 3. Számú melléklet Kari Díj: Pro Juventute A HK által alapított Pro Juventute díjat a Kar azon hallgatói kaphatják, akik az egyetemi tanulmányaik alatt a Kar kulturális és közéletének meghatározóivá váltak. A díjra a HK minden tagja javaslatot tehet, és a jelöltek közül a HK titkos szavazással választja ki a félévente maximum 3, az évente legfeljebb 5 díjazottat. A díj egyszeri Ft-os pénzjutalommal jár minden díjazott számára.