A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gépészmérnöki Kar Hallgatói Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gépészmérnöki Kar Hallgatói Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzata 3. számú melléklet A Gépészkari Hallgatói Képviselet bizottságaihoz, tisztségeihez és megbízatásaihoz kötődő feladatkörök A Gépészmérnöki Kar Hallgatói Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzata (továbbiakban: GPK HÖK SZMSZ) szerint a Gépészkari Hallgatói Képviselet (továbbiakban: GHK) a bizottságaihoz, tisztségeihez és megbízatásaihoz kötődő feladat- és hatáskörökről a következő szabályzatot alkotja: 1. Ösztöndíj Bizottság (továbbiakban: ÖB) 1.) Az ÖB feladata a.) a hallgatók megfelelő tájékoztatása az Egyetemen elérhető teljesítményalapú juttatásokról; b.) a különböző teljesítményalapú juttatásokkal kapcsolatos hallgatói kérdések megválaszolása. 2.) Az ÖB vezetőjének feladata, hogy a.) ellenőrizze a bizottság tagjai által elvégzett munkát; b.) tájékoztassa a GHK tagjait a normatíva költségvetés alakulásáról. 3.) Az ÖB tagjának feladata a.) a bizottság vezetője által kiadott feladatok megfelelő minőségű elvégzése a vállalt 2. Szociális Bizottság (továbbiakban: SZB) 1.) Az SZB feladata a.) a hallgatók megfelelő tájékoztatása az Egyetemen elérhető szociális alapú juttatásokról; b.) a különböző szociális alapú juttatásokkal kapcsolatos hallgatói kérdések megválaszolása; c.) a rendszeres szociális támogatásra beérkező hallgatói pályázatok elbírálása;

2 d.) a szociális pályázatok elbírálásával kapcsolatos hallgatói elégedettség mérése, annak eredményei alapján a szükséges intézkedések meghozatala. 2.) Az SZB vezetőjének feladata, hogy a.) ellenőrizze a bizottság tagjai által elvégzett munkát. 3.) Az SZB tagjának feladata, hogy a.) a szociális pályázatok leadási időpontjain pontosan, felkészülten jelenjen meg; b.) megfelelő információval lássa el a hozzá kérdéssel forduló hallgatókat; c.) ismerje és magabiztosan használja a bírálói rendszert, valamint alaposan ismerje a bíráláshoz szükséges felsőbb szabályzatokat. 3. Kollégiumi Bizottság (továbbiakban: KB) 1.) A KB feladata a.) a javaslattétel a kollégiumi férőhelyosztás elveire a GHK részére; b.) a kollégiumi szobabeosztás elkészítése; c.) a javaslattétel a kollégiumi felújításokra, fejlesztésekre; d.) a költözési időpontok egyeztetése a Kollégiumok Igazgatósággal és az Üzemeltetővel; e.) a KEFIR vonatkozó kari felületeinek gondozása; f.) a kollégiummal kapcsolatos információk eljuttatása a hallgatókhoz; g.) az aktív részvétel a Kollégiumi Monitoring üléseken; h.) a Kármán Tódor Kollégium szintfelelőseinek kiválasztásával kapcsolatos feladatok koordinálása; i.) a kollégiumi mentorok személyére történő javaslattétellel kapcsolatos feladatok koordinálása. 2.) A KB vezetőjének feladata, hogy a.) kapcsolatot tartson az EHK illetékeseivel, a Kollégiumok Igazgatósággal, valamint az Üzemeltetővel; b.) tájékoztassa a kollégistákat és GHK tagjait az aktuális, kollégiumot érintő eseményekről; c.) ellenőrizze a bizottság tagjai által elvégzett munkát; d.) biztosítsa a különböző határidős feladatok elvégzését; e.) aktívan részt vegyen az EHK Külső Kollégiumi Bizottságának munkájában. 3.) A KB tagjának feladata 4. Tanulmányi és Oktatási Bizottság (továbbiakban: TOB) 1.) A TOB feladatai a.) közreműködés a számonkérések ütemezésében a Kari Tanulmányi Bizottság (továbbiakban: KTB) Ügyrendben rögzített határidőre; b.) közreműködés a vizsgarend összeállításában a KTB Ügyrendben rögzített határidőre;

3 c.) az alap- és mesterképzések minőségbiztosításában és felülvizsgálatában való tevékeny részvétel; d.) a hallgatói oldalról felmerülő, oktatással kapcsolatos problémák kezelése; e.) a KTB és a Kari Tanács előkészítő bizottságinak a munkájának segítése; f.) más szabályzat szerint meghatározott szempontok szerinti javaslattétel a Gépészkar Kiváló Oktatója Díj díjazottjaira. 2.) A TOB vezetőjének feladata, hogy a.) ellenőrizze a bizottság tagjai által elvégzett munkát; b.) folyamatosan kapcsolatot tartson a Kar oktatási dékánhelyettesével c.) ellenőrizze a bizottság tagjai által elvégzett munkát. 3.) A TOB tagjának feladata 5. Gazdasági Bizottság (továbbiakban: GB) 1.) A GB feladata a.) az Öntevékeny Körök támogatására félévente esedékes pályázatok kiírása, begyűjtése, valamint javaslattétel a GHK felé a támogatások mértékére; b.) az Öntevékeny Körök leltárjainak és SZMSZ-einek kezelése. 2.) A GB vezetőjének feladata a.) a szükséges időközönként Közösségvezetői ülés összehívása; b.) ellenőrizze a bizottság tagjai által elvégzett munkát. 3.)A GB tagjának feladata 6. PR Bizottság (továbbiakban: PRB) 1.) A PRB feladata a.) a Kar hallgatóinak tájékoztatása a GHK döntéseiről és a GHK által szervezett eseményekről; b.) Statisztikák és egyéb kimutatások készítése a képviselet tevékenységéről; c.) a GHK információs csatornáinak felügyelete, különös tekintettel a Gépész Hírek hírlevélre; d.) PR kiadvány folyamatos aktualizálása; e.) az Educatio kiállításon történő megjelenés és a BME Nyílt nap szervezése hallgatói részről; f.) a GHK arculatának kidolgozása; g.) kapcsolattartás a Kar öntevékeny köreivel; h.) kapcsolattartás a KÁTÉ-val; i.) kapcsolattartás a GHK alumnival;

4 j.) a GHK belső rendezvényeinek szervezése; k.) GHK Gólyatábori megjelenésének koordinálása; l.) Nyílt HK ülések és Fórumok megszervezése; m.) Események PR tervének elkészítése és lebonyolítása; n.) Hallgatói elégedettség monitorozása. 2.) A PRB vezető feladata, hogy a.) a 8. (1) bekezdésében leírtak teljesüléséhez szükséges feladatokat elvégezze. 3.) A PRB tagjának feladata 7. Rendezvény Bizottság (továbbiakban: RB) 1.) Az RB feladata a.) GHK hatáskörébe tartozó rendezvények szervezése, lebonyolítása, felügyelete. 2.) Az RB vezető feladata, hogy a.) közreműködjön a rendezvények előzetes költségvetéseinek és elszámolásainak elkészítésében; b.) gondoskodjon pályázat kiírásáról a Kari Rendezvény Bizottság posztjainak betöltésére minden év szeptember 31-ig; c.) a rendezvények időben és megfelelően történő bejelentése az adott illetékes szerveknél. 3.) A RB tagjának feladata 8. Külügyi referens 1.) A külügyi referens feladatai: a.) a nemzetközi csereprogramokkal kapcsolatban a kapcsolattartás az egyetem nemzetközi érdekeltségű adminisztratív és hallgatói szervezeteivel, illetve a kari Erasmus koordinátorral; b.) az Erasmus hallgatói ösztöndíjprogram pályázatának lebonyolításában való segédkezés (kari pontrendszer gondozása, pályázatok elbírálása); c.) az Erasmus és egyéb csereprogramok népszerűsítése a karon tájékoztató fórumok tartásával és személyes rendelkezésre állással; d.) az idegennyelvű képzésben résztvevők segítése. 9. Sportreferens 1.) A sportreferens feladatai:

5 a.) a rendszeres kapcsolattartás a Gépész Sport Szakosztállyal és annak vezetőjével; b.) a Gépész Sport Szakosztály működésének ellenőrzése; c.) az Egyetemi Hallgatói Képviselet Sportreferensével való együttműködés; d.) kapcsolattartás a Testnevelési Központtal; e.) kapcsolattartás a kari sportcsapatokkal, amibe beletartozik a sportpályázatok kiírása, begyűjtése, valamint javaslattétel a GHK felé a támogatások mértékére. 10. Utánpótlásképzésért felelős 1.) A GHK utánpótlásképzésének célja: a.) minél több hallgató számára bemutatni a GHK működését; b.) azon hallgatók összegyűjtése, akik érdeklődnek a kari hallgatói közéleti tevékenységek és annak szervezése iránt; c.) az érdeklődő és alkalmas hallgatók fokozatos bevonása a GHK munkájába. 2.) Az utánpótlásképzésért felelős referens feladatai: a.) megszervezi a jelentkezés folyamatát; b.) előkészíti, időben meghirdeti a félév során tartandó foglalkozásokat; c.) vezeti a foglalkozásokat; d.) felügyeli, ellenőrzi az utánpótlásképzésben közreműködő előadók felkészültségét és felkészítő munkáját; e.) előkészíti a projektmunkákat és felügyeli azok kivitelezését; f.) felügyeli az utánpótlásképzésben résztvevők munkáját. 11. Gazdasági referens 1.) A gazdasági referens feladatai a következők: a.) az aktív részvétel az EHK Külső Gazdasági Bizottságának munkájában; b.) együttműködés az EHK gazdasági referensével és kéréseinek határidőre történő c.) költségvetési tervezet készítése az aktuális évre, valamint beszámoló készítése az előző évről; d.) a GHK által szervezett vagy lebonyolított rendezvények gazdasági felügyelete; e.) az Öntevékeny Körökkel való rendszeres elszámolás, aktuális költségvetésük betartatása, kiadásaik nyilvántartása; f.) a rendezvények időpontja előtt legalább 2 héttel az adott rendezvény előzetes költségvetésének elkészítése, amelyet a GHK elé terjeszt; g.) a GHK által finanszírozott rendezvények bevételeinek és kiadásainak kezelése, az előzetesen készített költségvetés betartatása; h.) a rendezvény időpontja után legfeljebb 2 héttel az adott rendezvény végleges költségvetésének elkészítése, melyet a GHK elé terjeszt; i.) a rendezvényekre, szolgáltatásokra, illetve a működésre, támogatásra és fejlesztésre fordítandó keretekkel való rendszeres elszámolás;

6 j.) beszámoló készítése az előző éves költségvetés fényében, amely tartalmazza az összes megvalósult tranzakciót; k.) kapcsolattartás az érintett felekkel. 12. Ösztöndíj referens 1.) Az ösztöndíj referens feladatai a következők: a.) az aktív részvétel az EHK Külső Pályázati Bizottságának munkájában; b.) együttműködés az EHK pályázati referensével és kéréseinek határidőre történő c.) a GHK hatáskörébe tartozó teljesítményalapú ösztöndíjak pályázatainak kiírása, elbírálása, felügyelete, a kifizetésekhez kapcsolódó kari szintű feladatok elvégzése, illetve ezekkel kapcsolatban tájékoztatás nyújtása a GHK, illetve a hallgatók felé; d.) a Kari BME, Szakmai, Sport, Közösségi illetve az egyéb GHK által kezelt ösztöndíjak kiírása, elbírálása, a felszólalások kezelése, valamint a hallgatók tájékoztatása; e.) a tanulmányi ösztöndíj elosztásával kapcsolatos javaslat előkészítése, amelyet a félév elején a GHK elé terjeszt; f.) az ösztöndíj pályázatok kifizetési dokumentációi határidőre elkészüljenek, és csak a GHK által elfogadott kifizetések szerepeljenek benne; g.) a tanulmányi ösztöndíjjal és az egyéb teljesítmény alapú ösztöndíjakkal kapcsolatos javaslatokat úgy készítse elő, hogy azokat a GHK időben elfogadja, a kifizetések pedig minél előbb megtörténhessenek; h.) a GHK a BME Térítési és Juttatási Szabályzatban az ösztöndíjakkal kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségeinek eleget tegyen, különös tekintettel a tanulmányi ösztöndíjak elosztási elveinek nyilvánosságra hozatalára; i.) előkészítse a Gépészmérnöki Kar normatíva költségvetését, majd a GHK által elfogadott költségvetésnek megfelelően koordinálja az ÖB további munkáját. 13. Szociális referens 1.) A szociális referens feladatai a következők: a.) az aktív részvétel az EHK Külső Szociális Bizottságának munkájában; b.) együttműködés az EHK szociális referensével és kéréseinek határidőre történő c.) a pályázatokhoz kapcsolódó időpontokról és esetleges változásokról a GHK honlapon értesítse a hallgatókat; d.) a szociális pályázatok bírálását, az igazolások bemutatását koordinálja; e.) a bírálókat megfelelően felkészítse a bírálásra és a bírálói vizsgákra; f.) a bírálás időpontjairól időben értesítse a hallgatókat és a bizottság tagjait; g.) gondoskodjon a pályázat leadási időpontokban elegendő bíráló jelenlétéről és a bíráláshoz szükséges infrastrukturális feltételek meglétéről; h.) az eredményekről a GHK információs csatornáin egyaránt értesítse a hallgatókat.

7 14. Tanulmányi és oktatási referens 1.) A tanulmányi és oktatási referens feladata a következők: a.) az aktív részvétel az EHK Külső Tanulmányi Bizottságának munkájában; b.) együttműködjön az EHK tanulmányi referensével és kéréseinek határidőre történő c.) gondoskodjon a tanulmányi tanácsadásban, a GHK-ra jutó feladatok elvégzéséről, ügyeleti időpontok megszervezéséről; d.) gondoskodjon a határidős feladatok teljesítéséről. Budapest, szeptember 25.