BESZÁMOLÓ LŐRINCZ LÁSZLÓ 2017.március 15. és 2017.április 11. között végzett tevékenységéről

Átírás

1 BESZÁMOLÓ LŐRINCZ LÁSZLÓ 2017.március 15. és 2017.április 11. között végzett tevékenységéről EHK ÜLÉSEKEN VALÓ RÉSZVÉTEL március 15. rendkívüli EHK ülés részvétel március 16. EHK ülés részvétel március 23. EHK ülés részvétel március 23. EHDK ülés részvétel március 30. EHK ülés részvétel április 6 EHK ülés részvétel SZENÁTUSI, EGYETEMI BIZOTTSÁGI ÜLÉS RÉSZVÉTEL március 27. Szenátus BELSŐ BIZOTTSÁGI ÜLÉSEKEN VALÓ RÉSZVÉTEL március 16. Belső Gazdasági Bizottság ülés március 27. Stratégiai Bizottság ülés április 5. Belső Gazdasági Bizottság ülés április 6. Belső Pályázati Bizottság ülés BIZOTTSÁGI MUNKÁK Belső Gazdasági Bizottság: Szponzorációval kapcsolatos javaslati anyag véglegesítése. Új gazdálkodási renddel kapcsolatos alternatívák előkészítése. Belső Pályázati Bizottság: Jó tanuló, jó sportoló pályázatok bírálása Köztársasági ösztöndíj kiírás véleményezése Új pályázati rendszer véleményezése REFERENSI, FELELŐSI FELADATOK, SAJÁT PROJEKTEK

2 Szakkollégiumi felelős március 21. Megbeszélés Orbán Balázzsal (MŰHASZ) a Management Szakkollégium költéseiről. Folyamatos egyeztetés a Management Szakkollégium kurzus záró fogadással kapcsolatos beszerzésekről, rendelésről. Az esemény elszámolásával kapcsolatos ügyintézés. Wigner Jenő Szakkollégium Szakestély szervezésével kapcsolatos ügyintézés. Menedzsment Akadémia megvalósításával kapcsolatos előkészületek. Informatikai eszközigények összegyűjtése. Takarítószer rendelés összegyűjtése. Elmaradt kifizetésekkel kapcsolatos egyeztetés. o Energetikai Szakkollégium könyvbeszerzés o Építész Szakkollégium könyvbeszerzés o irodaszer és takarítószer beszerzés Építész Szakkollégium o Liska Tibor Szakkollégium honlap fejlesztés o KommON Konferencia (Esély. Egyenlőség - Akadálymentes társadalom?!) Nyomtatással kapcsolatos ügyintézés. o Zielinski konferencia plakát o Zielinski konferencia brossúra o Szent-Györgyi Albert Szakkollégium szórólap MŰSZAK Műhelyben történő hirdetés ellenőrzése, kapcsolatos ügyintézés. o Wigner Jenő Szakkollégium szakhét o Közlekedésmérnöki Szakkollégium Szakmai nap o Simonyi Konferencia o Energetikai Szakkollégium Tehetséges hallgatók konferencia MŰSZAK Neptunban történő hirdetésével kapcsolatos ügyintézés. o Wigner Jenő Szakkollégium Fizika verseny o Simonyi Konferencia o Zielinski konferencia Teremfoglalással kapcsolatos ügyintézések, tájékoztatás. o Zielinski előadás o Zielinski betontechnológia kurzus o Management Szakkollégium kurzus teremfoglalás Szakkollégiumi rendezvényekhez és beszerzésekhez kötődő dokumentáció kezelése, szerkesztése, javítása, kapcsolatos ügyintézés. A költések és számlázás ellenőrzése, szükség esetén a számlázással kapcsolatos problémákra felhívtam a szakkollégiumok képviselőinek figyelmét. o Zielinski Allplan kurzus o Wigner konferencia részvétel (Montpellier) o Wigner terembérlés keretátadás

3 o Wigner konferencia részvétel (Párizs) o Wigner konferencia részvétel (Gödöllő) o Wigner konferencia catering o Wigner keretátadás eszközbeszerzésre o Kommon előadó o Liska kurzus szervezés o Zielinski Civil 3D oktatás o Energetikai Szakkollégium Tehetséges hallgatók konferencia catering o Energetikai Szakkollégium Szakmai könyvek rendelése o Építész Szakkollégium szakmai könyvek és folyóiratok rendelése Szakkollégiumok Működési pályázatával kapcsolatos kérdésekre történő válaszolás Egyéb felmerülő kérdésekre történő válaszolás. Egyetemi öntevékeny körök felelős:,,do IT YOURSELF" kör o Befogadással kapcsolatos egyeztetés, informálás. Egyetemi öntevékeny kör alapításával kapcsolatos megkeresésekre történő válaszolás. o Űrkutatással foglalkozó egyetemi öntevékeny kör Sportpálya pályázattal kapcsolatos felvilágosítás. Gödi táborral kapcsolatos infromálás. Egyetemi öntevékeny körök és Művészeti csoportok rendezvényeihez és beszerzéseihez kötődő dokumentáció kezelése, szerkesztése, javítása, kapcsolatos ügyintézés. A költések és számlázás ellenőrzése, szükség esetén a számlázással kapcsolatos problémákra felhívtam az adott csoport képviselőinek figyelmét. o Műegyetemi Kórus Karnagyának fizetésével kapcsolatos munkálatok. o Kézilabda csapat pályabérlése o Műszaki Jövőképp előadói tiszteletdíj o Műegyetemi Néptáncegyüttes oktatói díj o Műegyetemi Zenekar karmesteri szolgáltatás Levelező lista kezelése, kapcsolattartók folyamatos frissítése. Plakátolással kapcsolatos kérdésekre történő válaszolás. Nyomtatással kapcsolatos ügyintézés. o Egyetemi Zöld Kör kuka matrica o Műszaki Jövőképp előadás plakát o Vívó kör edzések o Műegyetemi Kórus kotta nyomtatás Teremfoglalással kapcsolatos ügyintézések, tájékoztatás.

4 o Jövőt Építők Generációja o Műegyetemi Kórus Folyamatos kapcsolattartás az öntevékeny körök képviselőivel. Versenycsapat felelős: április 3. Megbeszélés Barta-Eke Gyulával (kancellár), Kun Levente Alexszal és Nagy Péterrel a Versenycsapatok műhelyéről április 4. Megbeszélés Krisztián Dáviddal, Kun Levente Alexszal és Nagy Péterrel a Versenycsapatok műhelyéről. Versenycsapat műhely látványterv készítésével kapcsolatos egyeztetés. Költési segédlet készítése a versenycsapatok részére. Fuse és a Löködönc befogadásának előkészítése BME Formula Racing Team versenycsapat SZMSZ Shark Team versenycsapat SZMSZ Solar Boat Team versenycsapat SZMSZ Versenycsapatok rendezvényeihez és beszerzéseihez kötődő dokumentáció kezelése, szerkesztése, javítása, kapcsolatos ügyintézés. A költések és számlázás ellenőrzése, szükség esetén a számlázással kapcsolatos problémákra felhívtam az adott csoport képviselőinek figyelmét. o Löködönc Pneumobil Racing Team eszközbeszerzése o Solar Boat team eszközbeszerzése Egyeztetés a Versenycsapatok támogatási pályázatával kapcsolatban. Teremfoglalással kapcsolatos ügyintézések. Emlékeztető vezető emlékeztető elkészítése március 15-ei rendkívüli EHK ülésről emlékeztető elkészítése március 16-ai EHK ülésről emlékeztető elkészítése március 23-ai EHK ülésről emlékeztető elkészítése március 23-ai EHDK ülésről emlékeztető elkészítése március 30-ai EHK ülésről

5 Ügyelet: március 23. 8:00-9: március 30. 8:00-9:00 Egyéb: március 17. MŰHELY interjú és kapcsolódó ellenőrző munka elvégzése március 30. Megbeszélés Krisztián Dáviddal az EHK-s projektekkel kapcsolatban április 5. Megbeszélés Krisztián Dáviddal, Vidák Miklóssal Rácz Tamással és Barabás Zoltánnal a gazdálkodási rendről április 11. Megbeszélés Nagy Biankával (BGE) az egyetemi öntevékeny körök működéséről április 11. Megbeszélés Krisztián Dáviddal az EHK-s projektekkel kapcsolatban. HÖK ASZ 3. számú mellékletének újraírása HÖK ASZ Öntevékeny körökre, Versenycsapatokra és Szakkollégiumokra vonatkozó részeinek átírása, összhangban a HÖK ASZ 3. számú mellékletével. HÖK ASZ 7, 9, 10, 11 számú mellékleteinek átnézése, véleményezése TTK HK továbbképző hétvége részvétel. EHK-s laptop szervizeltetése. Határozatokról vezetett lista felfrissítése. Az értékelt időszakban elnyert ösztöndíj összege: Ft