Budapesti Műszaki e s Gazdaságtudományi Egyetem Gazdaság- e s Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat KOLLÉGIUMI FELVÉTELI SZABÁLYZAT

Átírás

1 Budapesti Műszaki e s Gazdaságtudományi Egyetem Gazdaság- e s Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat KOLLÉGIUMI FELVÉTELI SZABÁLYZAT 1

2 1. Általános rendelkeze sek (1) Jelen szabályzat a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Térítési és Juttatási Szabályzata alapján elektronikus kollégiumi felvételi pályázatot határidőn belül benyújtó, a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: BME) Gazdaság- és Társadalomtudományi Karával (továbbiakban: GTK) nappali hallgatói jogviszonyban álló hallgatókra (továbbiakban: hallgatók) terjed ki. (2) A felvételi szabályzat a BME GTK hallgatói számára biztosított, a BME vagyonkezelésében álló, a bérelt és a PPP keretében felújított kollégiumi férőhelyekre (továbbiakban: kari férőhelyek) vonatkozik. (3) A kollégiumi férőhelyek karok közti elosztásáról a BME Térítési és Juttatási Szabályzat (továbbiakban: TJSZ) 17. (2)-(3) alapján az Egyetemi Hallgatói Képviselet (továbbiakban: EHK) dönt. (4) A BME Hallgatói Önkormányzatának Alapszabálya 7. (10) és a TJSZ 25. (3) alapján a GTK-n a pontozási rendszer meghatározása és a kollégiumi pályázatok elbírálása a GTK Hallgatói Képviselet (itt: GTK Hallgatói Képviselet, a továbbiakban GTK HK) joga. (5) A kari férőhelyben részesült hallgatók kollégiumok szerinti beosztásáról GTK HK dönt. 2. Hallgatói csoportok (1) Felsőéves az az alap- vagy mesterszakos vagy hagyományos képzésű hallgató, aki a BME GTK valamely alap- vagy mesterszakán illetve hagyományos képzésén nappali hallgatói jogviszonyban áll és ezen szakán rendelkezik az osztási elvek szempontjából figyelembe vehető tanulmányi eredménnyel. (2) Doktorandusz hallgató a BME GTK-val hallgatói jogviszonyban álló PhD hallgató. (3) MA/MSc elsőéves az a BME GTK-val hallgatói jogviszonyban álló mesterszakos hallgató, aki korábbi Bsc/BA képzésén rendelkezik az osztási elvek szempontjából figyelembe vehető BME-s tanulmányi teljesítménnyel. (Azon MA/Msc hallgatók, akik nem rendelkeznek az osztási elvek szempontjából figyelembe vehető tanulmányi eredménnyel, 2. (4) alapján elsőéves hallgatónak számítanak.) 2

3 (4) Elsőéves az a BME GTK-val hallgatói jogviszonyban álló alap- vagy mesterszakos hallgató, aki ezen szakán az osztási elvek szempontjából nem rendelkezik figyelembe vehető tanulmányi eredménnyel és nem a 2. (1)-(3) szerinti hallgató. 3. Kolle giumi fe rőhely pályázat leadásának módja (1) A TJSZ 18. (1) alapján a kollégiumi férőhely pályázat útján nyerhető el. (2) A kollégiumi férőhelyet félévenként kell pályázni, az elhelyezés TJSZ 18. (5) bekezdésében meghatározott időtartamra szól. (3) A pályázatot a GTK HK írja ki, hivatalos csatornáin teszi közzé a HK hivatalos levelezőlistáján, valamint honlapján - melyre a GTK HK által meghatározott formában kell jelentkezni. (4) A hallgatók a Kollégiumi Felvételi Rendszeren (továbbiakban: KFR) keresztül tudják benyújtani jelentkezésüket, ahol kötelezően meg kell jelölni a preferencia sorrendet az elhelyezés helyére (kollégium) vonatkozóan, valamint a szoba- illetve szobatárs igényeket. A kollégiumi felelős törekszik arra, hogy ezen igények figyelembevételével készítse el a szobabeosztást, ha ennek egyéb akadálya nincs. (5) A jelentkezés feltétele egy igazolványkép feltöltése a KFR-be, amely alapján felvétel esetén a hallgató kollégiumi belépőrendszerbe regisztrálásra kerül. (1) Tanulmányi pontrendszer 4. Osztási elvek a) A tanulmányi pontok meghatározásakor a jelentkezők homogén hallgató csoportokba (továbbiakban: HHCS) sorolása a mindenkori hatályos Ösztöndíjosztási elvekben meghatározott HHCS-ba sorolás szerint történik. b) Tanulmányi pontrendszerben kizárólag a BME GTK valamely szakán elért tanulmányi eredmény (ösztöndíjindex) vehető figyelembe. c) A tanulmányi pontszám meghatározásához felsőéves hallgatók esetében a megpályázott félévet kettővel megelőző félév tanulmányi eredményét kell figyelembe venni (tavaszi félév esetén, az azt megelőző tavaszi félév, őszi félév 3

4 esetében az azt megelőző őszi félév eredménye számít). A tanulmányi pont megállapítása az ösztöndíjindex alapján a következő képlet segítségével történik: TP = min ÖI 100; 200 HÖÁ ahol: (1.) TP: Tanulmányi Pontszám (max. 200 pont) ÖI: Ösztöndíjindex HÖÁ: Homogén hallgatói csoport ösztöndíjindex-átlaga d) A tanulmányi pontszám meghatározásához MA/MSc elsőéves hallgatók esetében a szakdolgozat teljesítését megelőző félév lezárásakor megállapított összesített korrigált kreditindex vehető figyelembe. A számítás során nem kerül figyelembe vételre a szakmai gyakorlat (lásd: 11. (4). A tanulmányi pont megállapítása az összesített korrigált kreditindex alapján a következő képlet segítségével történik: TP m = MÖKKI HÖKKÁ ahol: (2.) TPm: Tanulmányi Pontszám MÖKKI: Módosított összesített korrigált kreditindex HÖKKÁ: Homogén hallgatói csoport módosított összesített korrigált kreditindexátlag (2) Közösségi pontrendszer a) A jelentkezők a megpályázott félévet megelőző félévi teljesítményük alapján közösségi pontszámban részesülhetnek. b) Közösségi pontok szempontjából az alábbi tevékenységek vehetők figyelembe: Kari öntevékeny köri tagság; Hallgatói Képviselői státusz; Mentorgárda tagság; Instruktor gárda tagság; Rendezvényszervező Csoport tagság; 4

5 Kari szakkollégiumi tagság; Kari lap szerkesztőségi tagság; Egyéb kari közösségi tevékenységek Egyéb egyetemi közösségi tevékenységek; c) Minden tevékenységre egységesen maximum 100 pont adható. A közösségi tevékenységeket a GTK HK súlyozza és a súlyokkal beszorzott pontokat összesíti. Adott hallgató esetében az így kapott pontösszeg a közösségi pontszám (max. 100 pont). d) A fenti felsorolásban az Egyéb kari közösségi tevékenységek, Egyéb egyetemi közösségi tevékenységek csoportba tartozó tevékenységeket a Kollégiumi Felvételi Rendszer megfelelő mezőjében kell feltüntetni, amelyeket a GTK HK egyedileg pontoz. (3) Szociális pontrendszer a) Amennyiben a GTK HK a pályázatot szociális helyzetet is figyelembe véve bírálja el, a pályázó köteles az Egyetemi Szociális Rendszerben (Továbbiakban: ESZR) szociális pályázatot is leadni és igazolásait személyesen és hiánytalanul bemutatni. (A GTK HK egyes hallgatói csoportok esetében a személyes bemutatástól eltekinthet, amennyiben azt a felvételi kiírásban előzetesen közli). b) A szociális pontszámot a hallgatók az ESZR-ből kapják. Csak akkor adható szociális pont, ha a pályázó az ESZR-ben a kollégiumi felvételhez hiánytalan pályázatot adott le és megjelölte, hogy pontjait szeretné felhasználni a kollégiumi elhelyezéshez. 5. Fe rőhelyosztás módja (1) Férőhelyosztás során csak a határidő lejárta előtt beérkezett érvényes pályázatot leadott hallgatóknak lehet biztosítani. (2) A GTK HK az alábbi kvótákat határozza meg: a) A GTK HK az összes rendelkezésre álló kari férőhely legalább 20%-át, de legfeljebb 30%-át biztosítja a 2. (3) és (4)-es bekezdés szerinti hallgatók számára. A pontos értéket a GTK HK a jelentkezők számának figyelembe vételével határozza meg az első- és felsőévesek között. 5

6 b) A GTK HK a 2. (3) és (4) bekezdés szerinti hallgatók számára félretett férőhelyeken belül a jelentkezések arányában biztosít férőhelyeket az MA/MSc első évesek számára. c) A felsőéves kollégiumi férőhelyek két körben kerülnek kiosztásra: 90%-a tanulmányi és közösségi alapon, 10%-a pedig szociális és közösségi alapon, az elsőéves hallgatókkal megegyező pontszámítás szerint (5. 3. pont). Az itt elkülönített 10%- nyi férőhely a szociális és közösségi alapú férőhelyosztáskor kiosztható helyek számát növeli. d) A 2. (3) szerinti MA/MSc elsőéves hallgatók az 5. (2) a) szerint biztosított férőhelyek legfeljebb 10%-a a (2) sz. képlet alapján kialakult rangsor szerint kerül kiosztásra. Az MA/MSc elsőéves hallgatók számára biztosított férőhelyek fennmaradó része a szociális és közösségi alapú férőhelyosztáskor kiosztható helyek számát növeli. e) A doktorandusz hallgatók számára a felsőéves kollégiumi férőhelyek minimum 1%-át el kell különíteni. (3) Elsőévesek kollégiumi férőhelyosztása: a) Az elsőéves hallgatók felvételi pontjait az alábbi képlet alapján kell meghatározni: FP = min 100, max 3 KP, SZP ahol: (3) FP: Kollégiumi felvételi pont (max 100 pont) KP: Közösségi pont (max 100 pont) SZP: Szociális pont b) A GTK HK a kollégiumi jelentkezés lezárulta után 5 munkanapon belül közzéteszi a jelentkezett elsőévesek megállapított közösségi pontjait. Nincs szociális pályázat leadási kötelezettsége azon hallgatóknak, akik nem kívánják a 5 (3) a) szerinti pontszám meghatározása során szociális pontszámukat figyelembe vetetni. (4) A felsőéves kollégiumi férőhelyek első körben az 5. (2) c) szerinti tanulmányi és közösségi alapon a következő felosztásban és sorrendben kerülnek kiosztásra: 70 % tanulmányi pontszám szerinti rangsor alapján (pontegyezés esetén a közösségi pontszám alapján teszünk különbséget) 6

7 25 % tanulmányi és közösségi összesített pontszám szerinti rangsor alapján, (pontegyezés esetén a közösségi pontszám alapján teszünk különbséget) 5 % közösségi pontszám szerinti rangsor alapján (pontegyezés esetén tanulmányi pontszám alapján teszünk különbséget). (5) Azok a felsőéves hallgatók, akik nem részesülnek kollégiumi férőhelyben tanulmányi és közösségi alapon, automatikusan részt vesznek az elsőéves hallgatókkal közös közösségi és szociális alapú férőhelyosztásban, esetükben is a (3) sz. egyenlet szerinti képlet alapján meghatározott kollégiumi felvételi pontszámmal. (6) Azok a MA/MSc elsőéves hallgatók, akik nem részesülnek kollégiumi férőhelyben tanulmányi alapon, automatikusan részt vesznek az elsőéves hallgatókkal közös közösségi és szociális alapú férőhelyosztásban, esetükben is a (3) sz. egyenlet szerinti képletet alapján meghatározott kollégiumi felvételi pontszámmal. (7) A doktorandusz hallgatók jelentkezésükkel automatikusan részesülnek kollégiumi férőhelyben. (1) Kollégiumi besorolás 6. Kolle giumi besorolás e s szobabeosztás a) A besorolás és szobabeosztás minden esetben a preferencia-sorrend figyelembevételével történik. b) Előnyben kell részesíteni azon hallgatókat, akik közösségi alapon részesültek férőhelyben, valamint törekedni kell arra, hogy a hallgatók ugyanazon kollégiumba kerüljenek elhelyezésre, amelybe korábban is felvételt nyertek, amennyiben ennek fizikai akadálya nincs és amennyiben ezt preferencia-sorrendjében nem módosította. c) A hallgatók az alábbiak alapján nyernek kollégiumba besorolást: 5 % közösségi pontszám szerinti rangsor alapján (pontegyezés esetén tanulmányi pontszám alapján teszünk különbséget). 25 % tanulmányi és közösségi összesített pontszám szerinti rangsor alapján (pontegyezés esetén a közösségi pontszám alapján teszünk különbséget), 70 % tanulmányi pontszám szerinti rangsor alapján (pontegyezés esetén a közösségi pontszám alapján teszünk különbséget). Amennyiben tanulmányi vagy közösségi pont alapján nem lehet különbséget tenni, úgy a különbségtétel sorshúzás alapján történik. 7

8 d) A doktorandusz hallgatók elsőbbséget élveznek a kollégiumba sorolásnál. (2) A Liska Tibor Szakkollégium (továbbiakban: LTSZ) tagjai számára a GTK HK két lakószintet különít el a Wigner Jenő Kollégiumban (a továbbiakban: Liska-szint), amelynek szobabeosztását a LTSZ végzi. a) A Liska-szintre csak olyan hallgató vehető fel, aki a felvételi eljárás során a Wigner Jenő Kollégiumba nyert felvételt. b) A LTSZ azon tagjai, akik nem a Wigner Jenő Kollégiumban kaptak elhelyezést, kérhetik az egy helyen történő elhelyezésüket, amelyet a GTK HK teljesít, amennyiben ennek fizikai akadálya nincs. (3) A BME Kommunikációs Szakkollégium (továbbiakban: KommON) tagjainak igény szerint a GTK HK kollégiumonként egy helyen történő elhelyezést biztosít, amennyiben ennek fizikai akadálya nincs, amelynek beosztását a GTK HK végzi. (4) A BME bármely szakkollégiumának GTK-s tagjai számára igény szerint a GTK HK egy helyen történő elhelyezést biztosít amennyiben ennek fizikai akadálya nincs, amelynek beosztását a GTK HK végzi. (5) A Wigner Jenő Kollégiumban kijelölésre kerül egy Csendes szint a nyugodt körülményeket igénylő kollégisták számára. A Csendes szint csak megfelelő számú jelentkező esetén kerül kialakításra. 7. Pályázat e rve nytelense ge (1) A pályázat érvénytelen, ha a hallgató a pályázatot a GTK HK által meghirdetett határidőn túl nyújtja be. (2) Hiányosan leadott pályázat, részlegesen kitöltött adatlap alapján kollégiumi férőhely nem ítélhető meg. A pályázat hiánytalansága a pályázó felelőssége. (3) A TJSZ 25. (2) szerint egy időben több felsőoktatási intézménnyel is hallgatói jogviszonyban álló hallgató pályázata nem vehető figyelembe, amennyiben nem BME GTK-val létesített előbb hallgatói jogviszonyt. (4) Aki a KFR-, vagy ESZR adatlapon, illetve a szociális helyzetet igazoló dokumentumok beadása során valótlan adatot ad meg, azonnal kizárásra kerül a pályázati folyamatból. (5) Azon hallgató, aki férőhelyét a GTK HK hozzájárulása nélkül más személy részére átadta és/vagy férőhelyét nyilvánosan meghirdette nem kaphat kollégiumi elhelyezést. 8

9 8. Felszólalás (1) Az elektronikus jelentkezést követően a GTK HK előzetes határozatot hoz, amely a felszólalási határidő letelte után a felszólalással meg nem támadott előzetes döntés esetén végleges határozattá válik. (2) A kollégiumi elhelyezésről vagy annak elutasításáról szóló határozat ellen felszólalási joguk csak és kizárólag érvényes pályázatot beadott hallgatóknak van a határozat kihirdetésétől számított 3 napon belül. (3) A felszólalás során hiánypótlásra nincs lehetőség. (4) A felszólalás pontos idejét, módját a pályázati kiírás tartalmazza. (5) A szociális és közösségi alapú férőhelyosztást követően felszólalni kizárólag eljárási hibára hivatkozva lehet az Egyetemi Hallgatói Képviselethez (továbbiakban: EHK), amennyiben a pályázó érvényes pályázatot adott be és a második körös határozat kézhezvételétől számított 5 napon belül a felszólal. (6) A felszólalás ismételt elutasítása esetén a Hallgatói Jogorvoslati Bizottsághoz lehet fellebbezni az EHK-hoz történő felszólalás elutasításának a kézhezvételétől számított 14 napon belül. 9. Várólista (1) Minden kollégiumra külön várólista készül, amelyekre minden hallgató felkerül, aki felszólalás után sem részesült férőhelyben, kivéve, ha erről írásban lemond. (2) A várólistát szociális pontszám alapján tölti fel a GTK HK. Egyenlő pontszám esetén azon hallgatók részesülnek előnyben, akik magasabb közösségi pontszámmal rendelkeznek. (3) Azon hallgatók, akik nem rendelkeznek szociális és közösségi pontszámmal kérhetik felvételüket a várólistára jelentkezési sorrendben azon hallgatók után, akik rendelkeznek szociális vagy közösségi pontszámmal. (4) Ha egy hallgató szociális helyzetében rendkívüli változás következett be, úgy a GTK HK módosíthatja a várólista sorrendjét. (5) Ha egy hallgató félév közben költözik ki, a kollégiumi férőhelyére a várólistán soron következő azonos nemű hallgató jogosult. 9

10 (6) A 9 (5) szerinti hallgatókat a Hallgatói Képviselet 24 órán belül a KFR-ben megadott e- mail címen vagy telefonszámon értesíti. Az értesítés tudomásul vételétől számított 24 órán belül a hallgató köteles nyilatkozni a beköltözéssel kapcsolatos szándékáról. (7) A várólista adott félévre vonatkozik, a félév végével hatályát veszti. (8) Aki a kollégiumi férőhely pályázat leadási határidejének lejárta után jelzi férőhely igényét a várólista végére kerül besorolásra. 10. Egye b rendelkeze sek (1) A hallgató a félév során kollégiumi fegyelmi pontokat kaphat, amelyet a GTK HK a Kollégiumi Felvételi eljárás során a BME Hallgatók Fegyelmi, Kártérítési Jogorvoslati Szabályzata szerint vesz figyelembe oly módon, hogy a kollégiumi férőhely pályázat elbírálása során megállapított pontokat az alábbi táblázat alapján megállapított értékkel csökkenti. Fegyelmi pontok és határozatok Tanulmányi pontszám Szociális pontszám esetén Közösségi pontszám esetén 1-9 fegyelmi pont Fegyelmi pont x2 Fegyelmi pont Fegyelmi pont Megrovás Szigorú megrovás (2) Azon hallgatók, akikről a kollégiumban tartott félévközi ellenőrzések során 5-ből 3 alkalommal nem derül ki egyértelműen, hogy bent laknak a kollégiumban, illetve a GTK HK tudomására jut, hogy nem bentlakási céllal igényelte kollégiumi férőhelyét, a büntetőpontot kap, amelyet a GTK HK a következő félévi kollégiumosztásnál figyelembe vesz. (3) Amennyiben a kollégiumi felvételi eljárás során figyelembe vett tanulmányi félévben a hallgató passzív hallgató jogviszonnyal rendelkezett, vagy valamely szakmai vagy tanulmányi ösztöndíj keretében külföldön tartózkodott, úgy azt jeleznie kell a GTK HK által meghatározott módon a passzív-, illetve a külföldi ösztöndíjas státusz igazolásával, a kollégiumot megpályázott félévben. A tanulmányi és közösségi teljesítményt, a passzív félévet, ill. külföldi tartózkodást megelőző utolsó aktív félév alapján kell számítani. 10

11 (4) A pályázat leadásának feltétele egy cím megjelölése, amelyet a pályázó a kollégiumi felvételi-, valamint beköltözési időszakban naponta olvas. (5) A kollégiumi felvételi eredményről a hallgatókat az adatvédelemre vonatkozó szabályozások betartása mellett a GTK HK SZMSZ-ben megjelölt hivatalos információs csatornákon, illetve egyénenként ben kell értesíteni a pályázati kiírásban megjelölt időpontig. (6) A kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgatóknak legkésőbb a megadott beköltözési időpontot követő 5 munkanapon belül be kell költözniük, ellenkező esetben férőhelyüket vesztik. Fizikai akadályoztatás esetén a Kollégiumok Osztályát (továbbiakban: KO) a megadott beköltözési időpontig értesíteni kell a férőhely későbbi elfoglalásáról, azonban ekkor férőhely-biztosítás időtartamára is fennáll a hallgató kollégiumi térítési díj fizetési kötelezettsége (TJSZ 18. (14)). A férőhelyét el nem foglaló hallgató az adott félévben csak akkor kaphat kollégiumi férőhelyet, ha minden várólistán lévő hallgató nyert már kollégiumi elhelyezést (TJSZ 18. (15)). (7) A kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgató hallgatói jogviszonya megszűnésének vagy szüneteltetése kezdetének időpontjától számított 8 munkanapon belül köteles a kollégiumból kiköltözni (TJSZ 18. (13)). (Kivétel a BA/BSc-n végzett, és MA/MSc-re felvett hallgatók) (8) Amennyiben a hallgató félév közben kollégiumi férőhelyéről lemond, az adott hónapon felül kéthavi kollégiumi díjat köteles fizetni, valamint a következő félévben a következő félévre csak a rendes pályázati eljárás keretében üresen maradt férőhely esetén vehető fel.(tjsz 18. (9)). (9) A GTK HK az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és szabályzatok alapján kezeli a pályázók adatait, azokat más célra nem használja fel. (10) Az átvételi ill. pótfelvételi eljárás során felvett hallgatók pályázatait a GTK HK egyedileg bírálja el az 5. (3) alapján, valamint sorolja be a várólistára. (11) Abban az esetben, ha kettő vagy több hallgató között különbséget kell tenni a kollégiumi felvételi eljárás során, és ez tanulmányi, közösségi vagy szociális pontszám alapján nem tehető meg, úgy az érintett hallgatók között sorshúzás dönt. 11. Záró e s e rtelmező rendelkeze sek (1) Jelen szabályzat december 1-én lép hatályba. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti minden kollégiumi felvétellel kapcsolatos korábbi kari szabályzat. 11

12 (2) Jelen szabályzatot a GTK HK értelmezheti. (3) A kollégiumi felvétellel kapcsolatos, jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben minden esetben a GTK HK dönt (4) Jelen szabályzat esetében a szakdolgozat teljesítése az alábbi tárgykódú tárgyak valamelyikének teljesítését jelenti: BMEGT20A041, BMEGT20A046, BMEGT30A021, BMEGT35A033, BMEGT35A034, BMEGT42A028, BMEGT43A046, BMEGT52A025. (5) Módosított összesített korrigált kreditindex: Az összesített korrigált kreditindex értéke módosul olyan módon, hogy a szakmai gyakorlatot teljesített hallgatók esetében a szakmai gyakorlat kreditértékével kevesebb felvett kreditet veszünk figyelembe. (6) A kollégiumi mentorok a mandátum megszerzésével automatikus kollégiumi férőhelyben részesülnek, amennyiben a hallgató mégis adott le kollégiumi férőhely pályázatot, úgy az automatikusan elutasításra kerül. Budapest, december 1. Müllner Bianka elnök GTK HK 12