Oktatási dokumentáció

Átírás

1 EKOP kódszámú Az Önkormányzati ASP központ felállítása tárgyú projekt megvalósításához kapcsolódó ASP központ IPARKER rendszer moduljai Oktatási dokumentáció 1/17

2 Dokumentum információ Készítette: Komunáldata Kft. Verzió szám: V.4.0 Disztribúciós lista Kinek Intézkedés* Határidő Telefon/Fax/ Verzió szám * Intézkedés típusok: Jóváhagy, Felülvizsgál, Tájékoztat, Iktat, Intézkedés szükséges, Megbeszélés szükséges, Egyéb (megnevezendő) Verzió történet Verzió dátum Módosította Leírás Komunáldata Az RT1 fázishoz elkészítve Komunáldata Az RT2 fázishoz aktualizálva 2_j Komunáldata Javítás a ig beérkező vélemények alapján Komunáldata Az RT3 fázishoz aktualizálva Komunáldata Az RT4 fázishoz aktualizálva 2/17

3 1 TARTALOM 1 TARTALOM Működési engedély program Üzemeltető és üzlet rögzítése Üzlet kiegészítő adatinak rögzítése Nyitvatartási idő Napi fogyasztási cikket értékesítő üzlet adatai Szervezett utazás/rendezvény kiegészítő adatai Termékek választása Tulajdonosok, szomszédok Szakhatósági állásfoglalások Nyilvántartási események Nyomtatványok Telephely nyilvántartó program Üzemeltető és telephely rögzítése Telephely kiegészítő adatinak rögzítése Tevékenység felvitele Tulajdonosok, szomszédok Szakhatósági hozzájárulások Nyilvántartási események Nyomtatványok Szálláshely nyilvántartó program Üzemeltető és szálláshely rögzítése Szálláshely kiegészítő adatinak rögzítése Tulajdonosok Vendégforgalmi adatok Nyilvántartási események Nyomtatványok Piac nyilvántartó program Fenntartó és piac rögzítése Nyilvántartási események Nyomtatványok Bevásárlóközpont rögzítése Nyilvántartási események Nyomtatványok /17

4 2 MŰKÖDÉSI ENGEDÉLY PROGRAM 2.1 Üzemeltető és üzlet rögzítése Üzemeltető rögzítését az [Üzemeltetők] lapon, a [Kijelölt üzemeltető részletei] ablakban lehet rögzíteni az [Új üzemeltető] gomb megnyomása után. A név mező kitöltése kötelező, a cím rögzítését pedig beépített címjegyzék segíti, a lenyíló listából azonban mindenképpen választani kell. Miután minden rendelkezésre álló adat kitöltésre került, az adatokat a [Mentés] gombbal lehet véglegesíteni, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adtok nem mentődnek el. Az elmentett üzemeltetőhöz azonnal rögzíthető a hozzátartozó üzlet is, az [Új üzlet rögzítése] gomb megnyomása után. Ekkor a program automatikusan átirányít az [Üzletek] oldalra, ahol a [Kijelölt üzlet részletei] ablakban már el lehet kezdeni az adatok rögzítését. Üzlet mentéséhez is vannak mezők, melyeket kötelező kitölteni, e nélkül a program hibaüzenetet ad, és nem lehet menteni az üzlet adatait. Itt szintén címjegyzék segíti a címek rögzítését, és a mentés folyamata is megegyezik a fent leírtakkal. 4/17

5 2.2 Üzlet kiegészítő adatinak rögzítése A kiválasztott üzlethez több különböző adat rögzítését is biztosítja a program Nyitvatartási idő Kiegészítő adatként megadható a kiválasztott üzlet nyitvatartási ideje. Ezt a [Kijelölt üzlet nyilvántartása] ablakban lehet megtenni. A [Megnyitás] gombra kattintva a lenyíló táblázatban be lehet állítani a nyitvatartási időt. A [Mentés] gombbal véglegesíthetők a beállított adatok, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adatok nem mentődnek el Napi fogyasztási cikket értékesítő üzlet adatai Ha egy üzlet napi fogyasztási cikkeket is értékesít, akkor ezeket is lehet rögzíteni a programban a [Napi fogyasztási cikkeket értékesítő üzlet kiegészítése] ablakban. Az [Új] gomb megnyomása után a lenyíló ablakban lehet az adatokat felvenni. A [Mentés] gombbal véglegesíthetők a beállított adatok, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adatok nem mentődnek el. 5/17

6 2.2.3 Szervezett utazás/rendezvény kiegészítő adatai Amennyiben az üzemeltető üzleten kívüli kereskedelemmel is foglalkozik, akkor ezeket az adatokat is lehet rögzíteni, a [Szervezett utazás/rendezvény kiegészítő adati] ablakban, az [Új] gomb megnyomása után. A [Mentés] gombbal véglegesíthetők a beállított adatok, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adatok nem mentődnek el Termékek választása Az üzletekhez rögzíthető termékeket a [Termékek választása] ablakban lehet rögzíteni. A termék típusoknak megfelelően 5 különböző főcsoportból lehet választani, ezeken belül pedig egy felsorolásból lehet kiválasztani az üzletnek megfelelő terméket. Egyszerre több termék is kiválasztható, ehhez a Ctrl gomb lenyomása mellett kell kattintani a kiválasztott termékre, és azt a kiválasztás során végig nyomva kell tartani Tulajdonosok, szomszédok Az üzlethez tartozó szomszédokat és tulajdonosokat is lehetőség van rögzíteni a programban. A szomszédokat a [Kijelölt üzlet szomszédai/társasházi közös képviselet] ablakban a [Megnyitás] gomb megnyomása után megjelenő [Új szomszéd] gomb segítségével lehet rögzíteni. 6/17

7 A tulajdonosok felvitele is pontosan így történik, ezeket az adatokat azonban a [Kijelölt üzlet tulajdonosai] ablakban lehet rögzíteni, szintén a [Megnyitás] gombra kattintás után megjelenő [Új tulajdonos] gomb segítségével. Mindkét esetben címjegyzék segítségével lehet a címet kitölteni, a [Mentés] és [Mégse] gombok a korábban leírtaknak megfelelően használhatók Szakhatósági állásfoglalások A rögzített üzletekhez tartozó szakhatósági állásfoglalások felvitelére a [Szakhatósági állásfoglalások] ablakban van lehetőség. A [Megnyitás] gomb megnyomásával megjelenik az [Új szakhatósági állásfoglalás] gomb, ennek megnyomás után pedig lehetőség nyílik az állásfoglalás adatainak, mint például a szakhatóság neve, az engedély száma, vagy a kiadás dátuma rögzítésére. 2.3 Nyilvántartási események Az üzlet működése során felmerülő adatváltozásokat, eseményeket lehetőség van rögzíteni a [Nyilvántartási események] ablakban, az [Új esemény] gomb megnyomása után. A szerkesztő felületen az eseményt egy lenyíló listából lehet kiválasztani, és ennek függvényében fog módosulni az üzlet státusza is. 7/17

8 2.4 Nyomtatványok Az üzletekhez az ügyintéző kényelmesen tudja elkészíteni a szükséges nyomtatványokat a programom belül működő nyomtatvány-készítési funkcióval. A rögzítés során megadott adatok átemelhetők az önkormányzat saját iratsablonjaiba, ami a sablon kiválasztását és a [Készítés] gomb megnyomását követően a [Nyomtatványok] táblázatban jelenik meg. Ezután a számítógépre telepített szövegszerkesztőben megnyithatóak az elkészített nyomtatványok. 8/17

9 3 TELEPHELY NYILVÁNTARTÓ PROGRAM 3.1 Üzemeltető és telephely rögzítése Üzemeltető rögzítését az [Üzemeltetők] lapon, a [Kijelölt üzemeltető részletei] ablakban lehet rögzíteni az [Új üzemeltető] gomb megnyomása után. A név mező kitöltése kötelező, a cím rögzítését pedig beépített címjegyzék segíti, a lenyíló listából azonban mindenképpen választani kell. Miután minden rendelkezésre álló adat kitöltésre került, az adatok a [Mentés] gombbal lehet véglegesíteni, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adtok nem mentődnek el. Az elmentett üzemeltetőhöz azonnal rögzíthető a hozzátartozó telephely is, az [Új telephely rögzítése] gomb megnyomása után. Ekkor a program automatikusan átirányít a [Telephelyek] oldalra, ahol a [Kijelölt telephely részletei] ablakban már el lehet kezdeni az adatok rögzítését. Telephely mentéséhez is vannak mezők, melyeket kötelező kitölteni, e nélkül a program hibaüzenetet ad, és nem lehet menteni az telephely adatait. Itt szintén címjegyzék segíti a címek rögzítését, és a mentés folyamata is megegyezik a fent leírtakkal. 9/17

10 3.2 Telephely kiegészítő adatinak rögzítése A kiválasztott telephelyhez több különböző adat rögzítését is biztosítja a program Tevékenység felvitele A telephelyekhez rögzíthető tevékenységeket a [Kijelölt telephely tevékenységei] ablakban lehet rögzíteni. A tevékenységeket egy lenyíló listából lehet kiválasztani egyenként. Minden tevékenységhez hozzá van rendelve a típusa, hogy az szakhatósági állásfoglaláshoz illetve tűzvédelmi ellenőrzéshez kötött-e Tulajdonosok, szomszédok A telephelyhez tartozó szomszédokat és tulajdonosokat is lehetőség van rögzíteni a programban. A szomszédokat a [Kijelölt telephely szomszédai] ablakban az [Új szomszéd] gomb segítségével lehet rögzíteni. A tulajdonosok felvitele is pontosan így történik, ezeket az adatokat azonban a [Kijelölt telephely tulajdonosai] ablakban lehet rögzíteni, az [Új tulajdonos] gomb 10/17

11 segítségével. Mindkét esetben címjegyzék segítségével lehet a címet kitölteni, a [Mentés] és [Mégse] gombok a korábban leírtaknak megfelelően használhatók Szakhatósági hozzájárulások A rögzítet telephelyekhez a kiadott szakhatósági hozzájárulások felvitelére a [Szakhatósági hozzájárulások] ablakban van lehetőség. Az [Új szakhatósági állásfoglalás] gomb megnyomás után lehetőség nyílik a hozzájárulás adatainak, mint például a szakhatóság neve, az engedély száma, vagy a kiadás dátuma rögzítésére. 3.3 Nyilvántartási események Az telephely működése során felmerülő adatváltozásokat, eseményeket lehetőség van rögzíteni a [Kijelölt telephely Nyilvántartási eseményei] ablakban az [Új esemény] gomb megnyomása után. A szerkesztő felületen az eseményt egy lenyíló listából lehet kiválasztani. 3.4 Nyomtatványok A telepekhez az ügyintéző kényelmesen el tudja készíteni a szükséges nyomtatványokat a programom belül működő nyomtatvány-készítési funkcióval. A rögzítés során megadott adatok átemelhetők az önkormányzat saját iratsablonjaiba. 11/17

12 4 SZÁLLÁSHELY NYILVÁNTARTÓ PROGRAM 4.1 Üzemeltető és szálláshely rögzítése Üzemeltető rögzítését az [Üzemeltetők] lapon, a [Kijelölt üzemeltető részletei] ablakban lehet rögzíteni az [Új üzemeltető] gomb megnyomása után. A név mező kitöltése kötelező, a cím rögzítését pedig beépített címjegyzék segíti, a lenyíló listából azonban mindenképpen választani kell. Miután minden rendelkezésre álló adat kitöltésre került, az adatok a [Mentés] gombbal lehet véglegesíteni, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adtok nem mentődnek el. Az elmentett üzemeltetőhöz azonnal rögzíthető a hozzá tartozó szálláshely is, az [Új szálláshely rögzítése] gomb megnyomása után. Ekkor a program automatikus átirányít a [Szálláshelyek] oldalra, ahol a [Kijelölt szálláshely adatai] ablakban már el lehet kezdeni az adatok rögzítését. Szálláshely mentéséhez is vannak mezők, melyeket kötelező kitölteni, e nélkül a program hibaüzenetet ad, és nem lehet menteni az szálláshelyadatokat. Itt szintén címjegyzék segíti a rögzítést.a mentés folyamata megegyezik a fent leírtakkal. 4.2 Szálláshely kiegészítő adatinak rögzítése A kiválasztott szálláshelyhez több különböző adat rögzítését is biztosítja a program. 12/17

13 4.2.1 Tulajdonosok A szálláshelyhez tartozó tulajdonosokat lehetőség van rögzíteni a programban. A tulajdonosokat a [Szálláshely tulajdonosai] ablakban az [Új tulajdonos] gomb segítségével lehet rögzíteni. Ez esetben is címjegyzék segítségével lehet a címet kitölteni, a [Mentés] és [Mégse] gombok a korábban leírtaknak megfelelően használhatók Vendégforgalmi adatok A kiválasztott szálláshelyhez felvihető a vendégforgalmi adat is. Ezt a [Vendégforgalmi adatok] ablakban az [Új forgalmi adat] gomb megnyomása után előnyíló felületen lehet megtenni. Megadható az évszám, és külön a belföldi és külföldi vendégekre vonatkozó adatok. 13/17

14 4.3 Nyilvántartási események A szálláshely működése során felmerülő adatváltozásokat, eseményeket lehetőség van rögzíteni a [Nyilvántartási esemény részletei] ablakban az [Esemény felvitele] gomb megnyomása után. A szerkesztő felületen az eseményt egy lenyíló listából lehet kiválasztani. 4.4 Nyomtatványok Az ügyintéző kényelmesen el tudja készíteni a szükséges nyomtatványokat a programom belül működő nyomtatvány-készítési funkcióval. A rögzítés során megadott adatok átemelhetők az önkormányzat saját iratsablonjaiba. 14/17

15 5 PIAC NYILVÁNTARTÓ PROGRAM 5.1 Fenntartó és piac rögzítése Fenntartó rögzítését a [Fenntartók] lapon, a [Kijelölt fenntartó részletei] ablakban lehet rögzíteni az [Új fenntartó] gomb megnyomása után. A név és cím mezők kitöltése kötelező, a cím rögzítését pedig beépített címjegyzék segíti, a lenyíló listából azonban mindenképpen választani kell. Miután minden rendelkezésre álló adat kitöltésre került, az adatok a [Mentés] gombbal lehet véglegesíteni, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adtok nem mentődnek el. Az elmentett fenntartóhoz rögzíthető a hozzátartozó piac a [Piacok] oldalon, az [Új piac/vásár] gomb megnyomása után. Piac mentéséhez is vannak mezők, melyeket kötelező kitölteni, e nélkül a program hibaüzenetet ad, és nem lehet menteni az piacadatokat. Itt szintén címjegyzék segíti a rögzítést. A mentés folyamata megegyezik a fent leírtakkal. 5.2 Nyilvántartási események A piac működése során felmerülő adatváltozásokat, eseményeket lehetőség van rögzíteni a [Nyilvántartási esemény részletei] ablakban, az [Új esemény] gomb 15/17

16 megnyomása után. A szerkesztő felületen az eseményt egy lenyíló listából lehet kiválasztani. 5.3 Nyomtatványok Az ügyintéző kényelmesen el tudja készíteni a szükséges nyomtatványokat a programom belül működő nyomtatvány-készítési funkcióval. A rögzítés során megadott adatok átemelhetők az önkormányzat saját iratsablonjaiba. 5.4 Bevásárlóközpont rögzítése Az elmentett fenntartóhoz rögzíthető bevásárlóközpont is a [Bevásárló központok] oldalon, az [Új bevásárlóközpont] gomb megnyomása után. 16/17

17 Bevásárlóközpont mentéséhez is vannak mezők, amiket kötelező kitölteni, e nélkül a program hibaüzenetet ad, és nem lehet menteni az adatokat. Itt szintén címjegyzék segíti a rögzítést. A mentés folyamata megegyezik a fent leírtakkal. 5.5 Nyilvántartási események A bevásárlóközpont működése során felmerülő adatváltozásokat, eseményeket lehetőség van rögzíteni a [Nyilvántartási esemény részletei] ablakban, az [Új esemény] gomb megnyomása után. A szerkesztő felületen az eseményt egy lenyíló listából lehet kiválasztani. 5.6 Nyomtatványok Az ügyintéző kényelmesen el tudja készíteni a szükséges nyomtatványokat a programom belül működő nyomtatvány-készítési funkcióval. A rögzítés során megadott adatok átemelhetők az önkormányzat saját iratsablonjaiba. 17/17