ETR Hallgatói webes alkalmazás

Átírás

1 ETR Hallgatói webes alkalmazás Az ETR elérhetősége: Ill. a oldalról Gyorslinkek menüpont ETR link (jobb oldali menüsor)

2 Bevezetés Tisztelt Felhasználó! Ön az Egységes Tanulmányi Rendszer (ETR) hallgatói webes felülettel kapcsolatos útmutatóját tartja a kezében. Ezt a felületet azért fejlesztettük ki, hogy a hallgatói ügyekkel kapcsolatos minden adat egy helyen kényelmesen az Ön számára hozzáférhető legyen, tanulmányaival kapcsolatos feladatainak nagy részét elektronikus úton el tudja végezni. A Weblap tartalmaz időszakonként ismétlődő hallgatói feladatokhoz kapcsolódó funkciókat (kurzusfelvétel, feliratkozás vizsgaidőpontra stb.), nem ciklikus feladatokat kezelő alkalmazásokat (pénzügyi nyilatkozattétel, levelezési cím megváltoztatása stb.) és olyan felhasználói felületeket, amelyek a tanulmányok mindennapi szervezésében, a tájékozódásban segítik Önt (kurzusfórum, chat, ETR GyIK stb.). Természetesen a legtöbb menüpont adatszolgáltatással kapcsolatos. Így Ön naprakész információkkal rendelkezhet pénzügyi és tanügyi helyzetével kapcsolatban és ellenőrizni tudja az ETR rendszerében Önről tárolt adminisztratív adatok helyességét is. A dokumentum elején vázlatosan bemutatjuk azt a tanügyi struktúrát, amit az ETR a felhasználó intézmények számára biztosít. Erre azért van szükség, mert a hallgatói webes felület legfontosabb funkcióinak természetesen a tanulmányi ügyekkel kapcsolatosakat tartjuk, nevezetesen a kurzus- és vizsgajelentkezést. Reméljük, ez a dokumentum segítségére lesz abban, hogy a weblap funkcióit nehézségek nélkül a biztosított lehetőségek minden előnyét kihasználva kezelje. Jó munkát, tanulmányaihoz sok sikert kívánunk!

3 Belépés Belépés előtt a következő felületet látja: Az ablak bal oldalán látható mezőkbe beírva felhasználói nevét (EHA kódját a két csillag közötti betűkombináció pl. ABCDEFG.KEFO) és jelszavát, belép az ETR rendszerébe. A belépés után az ablak felső részén helyeztük el azt a menüsort, amellyel az ETR egyes funkcióit kezelni tudja. Az alábbiakban a legfontosabb menüpontokon végighaladva végezzük el az ETR bemutatását.

4 Adataim, személyes adatok Ebben a menüpontban a rendszerben Önről tárolt személyes adatokat tudja megjeleníteni. A menüpontra kattintva egy adatlap válik láthatóvá az egyes adattípusoknak megfelelő több füllel : Ellenőrizze, hogy adatai megfelelnek-e a valóságnak. Ezen a helyen nem tud az adatokon változtatni, ha eltérést tapasztal, akkor azt az illetékes adminisztrátor felé kell jeleznie. Ez alól egy kivétel van, a levelezési címét a megfelelő mezők módosításával meg tudja adni ezen a helyen is. Tanulmányok, Képzési adatok menüpont Az Ön számára az egyik legfontosabb menüpont a képzési adatokkal kapcsolatos. Itt tudja megvizsgálni azt, hogy hol tart a képzésben, az eddigiekben milyen teljesítéseket tett, illetve mit szükséges az elkövetkező időszakban teljesítenie ahhoz, hogy a képzést befejezhesse. A menüpontra kattintva láthatóvá válnak a képzésével kapcsolatos általános adminisztratív adatok (törzskönyvi szám, leckekönyv szám, finanszírozási forma) és néhány link, amelyek részletes képet adnak az Ön tanulmányairól: Ha a képzési program nevére kattint, akkor az eddig lezárt ciklusokkal kapcsolatos információkat látja: Részletesen is megtekintheti leckekönyvének tartalmát, ha valamelyik ciklusra kattint: Adatok, Pénzügyi adatok menüpont A pénzügyi adatoknál összesítve és részletezve vannak feltüntetve az Ön befizetései, és az intézmény által Ön felé teljesített kifizetések. Az egyes adattípusok között itt is fülek segítségével váltogathat.

5 Tanulmányok, Kurzusaim menüpont Ez a menüpontban az Ön által az aktuális ciklusban felvett kurzusokkal kapcsolatos adatokat tartalmazza. A kurzusok felsorolásában a kurzus kódja, neve, az oktató neve, illetve egy-egy link szerepel a kurzushoz tartozó fórumhoz és infosheethez: Ha a kódra kattint, általános kurzusadatokat tud megtekinteni. Jelentkezés, Kurzusfelvétel menüpont Ön ezen a helyen tud kurzusokra feliratkozni. A feliratkozás során a program vizsgálja, hogy teljesülnek-e azok a feltételek, amelyek szükségesek a kurzus felvételéhez. Először is kattintson az Új, ajánlat alapján feliratra, ekkor megjelenik azoknak a meghirdetett tantárgyaknak a listája, melyek közül választhat: A kurzuskód melletti négyzet kijelölésével állíthatja össze azoknak a kurzusoknak a listáját, amelyeket fel szeretne venni az aktuális ciklusban. Miután ez megtörtént, kattintson a Felvétel gombra, ez visszaviszi az előző ablakba, ahol automatikusan információt kap arról is, hogy mely kurzusok esetében lehetséges, és melyeknél lehetetlen a felvétel: Ha a kurzus címére kattint, akkor a Kurzus információk menüpontnál bemutatott adatokat tudja megjeleníteni. Jelentkezés, Vizsgára jelentkezés menüpont Vizsgára is tud jelentkezni az ETR webes felületén ennek a menüpontnak a segítségével. Azok a kurzusok jelennek meg a menüpontra kattintva, amelyeket Ön felvett az aktuális ciklusban. Azoknál a kurzusoknál, ahol Ön már bejelentkezett egy vizsgaidőpontra, ez az időpont beíródik a kurzus mellé. A kurzuskódra kattintva megjelennek egyrészt azok az időpontok, amelyekre Ön már feliratkozott, másrészt az összes meghirdetett vizsgaidőpont is. Zöld színnel jelöltek azok a vizsgaidőpontok, amelyekre még jelentkezni tud (tehát a jelentkezés még nincs az adott pillanatban lezárva). Ehhez kattintson a sor végén a Feliratkozás gombra

6 A hallgatókkal történő folyamatos kommunikációról A weboldal továbbképzések menüpontja márciustól átalakult. Minden, a hallgatóinknak szánt naprakész információt ott helyezünk el. Így a tanulmányi ügyekről is (ETR, kurzus, ill. vizsgameghirdetések, féléves tantárgyleírások, órarendek, hallgatói levelek, stb..) onnan tudnak tájékozódni. Kérem, hogy a weboldal ezen részét folyamatosan kísérjék figyelemmel. Elérés: /képzéseink/továbbképzések menü / hallgatóinknak almenü