ETR Hallgatói webes alkalmazás

Átírás

1 ETR Hallgatói webes alkalmazás Azonosító: ETR-HWA Készítette: DEXTER Kft. Kiadva: április 24. DEXTER

2 Copyright jegyzék Copyright jegyzék A Microsoft, a Windows, a Windows NT, a Windows NT Workstation, az Internet Explorer a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva. A Netscape Navigator a Netscape Communications Corporation védjegye Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva. 1. oldal

3 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék Copyright jegyzék... 1 Tartalomjegyzék... 2 I. Bevezetés...4 II II.1. Információ blokk... 8 II.1.1. Hirdetések ablak... 8 II keresés ablak... 9 II küldése ablak II.1.4. Infosheet ablak II.1.5. Kurzusfórum ablak II.1.6. Statisztikák ablak II.1.7. Jelentkezési listák II.1.8. Tantervek II.1.9. Chat II.2. Adatok blokk II.2.1. Személyes adatok ablak II.2.2. Címadatok ablak II.2.3. Képzési adatok ablak II.2.4. Diákigazolvány ablak II.3. Pénzügyek blokk II.3.1. Nyilatkozatok ablak II.3.2. Kifizetések ablak II.3.3. Részletes tételezés II.3.4. Befizetések ablak II.3.5. Részletes Tételezés II.4. Tanulmányok blokk II.4.1. Tárgyjelentkezés ablak II.4.2. Vizsgára jelentkezés ablak II.5. etrm II.5.1. Kedvencek ablak oldal

4 Tartalomjegyzék II.5.2. Jelszó megváltoztatása ablak II cím megadása ablak II.5.4. Felhasználói beállítások ablak oldal

5 Bevezetés I. Bevezetés Tisztelt Felhasználó! Tisztelettel üdvözlöm abból az alkalomból, hogy az Egységes Tanulmányi Rendszer a továbbiakban ETR Hallgatói webes alkalmazások felhasználója lett. Ebben a bevezetőben összefoglalom azokat a kezelési alapelveket, amelyeknek elsajátítása és megjegyzése kényelmesebbé teszik az Ön és munkatársainak munkáját. A webes alkalmazások Microsoft Internet Explorer 4.0-s, illetve annál nagyobb verziószámú, vagy Netscape Navigator 4.5-ös, illetve annál nagyobb verziószámú böngésző programok segítségével érhetők el. A webes alkalmazások elérését megelőzően Önnek rendelkeznie kell már a belépéshez szükséges felhasználói azonosítóval és jelszóval. Ezek hiányában Ön nem tud majd belépni. 4. oldal

6 II. Feltételezem, hogy Ön már tisztában van a számítógép és az operációs rendszer elindításával és az ehhez kapcsolódó alapvető funkciókkal. A modul a böngészőprogram cím sorába a cím beírása után a belépési oldallal megjelenik az Ön böngészőjének felületén. Fontos! A címsorba feltétlenül https-t írjon, mert csak így tud biztonságos csatornán keresztül csatlakozni a webszerverhez. Ellenkező esetben a böngésző figyelmezteti Önt, hogy a http helyett https-t írjon! Ide írja be a címet! Ide írja a belépési azonosítóját (EHA kód) és a jelszavát. A Belép gomb lenyomásával tud belépni. Itt rövid tájékoztatót talál a belépésről, illetve a régi jelszavak megfeleltetéséről. A kis bezárt lakat jelöli a biztonságos (titkosított) adatcsatornát. 5. oldal

7 Ide írja a belépési azonosítóját! EHA(kód) Belép gomb az azonosító és a jelszó megadása után ezzel a gombbal tud belépni. Ide írja a jelszavát! Sikeres belépés esetén az ETR nyitó oldala jelentkezik ki a képernyőn. EtrM kapcsoló Kilépés gomb a munka befejeztével ne felejtsen el kilépni! Itt az aktuálisan bejelentkezett hallgató neve látható Menü panel A webes alkalmazás áttekintésére nézzük végig a menüpanel egyes pontjait! 6. oldal

8 etrm kapcsoló Információ blokk Adatok blokk Pénzügyek blokk Tanulmányok blokk Nézzük végig az egyes blokkokat és a hozzájuk kapcsolódó képernyőket! 7. oldal

9 II.1. Információ blokk Hirdetések (cím) keresés küldése InfoSheet Kurzusfórum Statisztikák Jelentkezési listák Chat II.1.1. Hirdetések ablak A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. Itt láthatók az önnek számára elérhető hirdetőtáblák. A tábla nevére kattintva megnyílik az adott hirdetőtábla. A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. Itt láthatók az Önnek szóló üzenetek felsorolva 8. oldal

10 II keresés ablak A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. Ide írja a keresett személy nevét vagy névtöredékét! Az OK gomb lenyomásával indul a keresés (legalább 4 karaktert meg kell megadni) Az ETR webes felületén küldhet üzenetet a rendszerben rögzített személyeknek. Fontos! Üzenet küldése nem címre történik, hanem azonosítóra. Keresés során Önnek az azonosítót kell majd megjegyeznie! A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. Találati lista itt találja a keresett személy azonosítóját 9. oldal

11 II küldése ablak Ide írja a címzett azonosítóját! A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. Ide írja az üzenet tárgyát! Ide írja az üzenet szövegét! Az OK gombbal küldheti el az üzenetet. Lehetősége van körlevél küldésére is, amennyiben Ön jogosult erre. Pl. könnyen küldhet üzenetet egy bizonyos kurzust felvett hallgatóknak. Ebben az esetben a Címzett mezőbe a speciális #KURZUSMAIL(kurzuskód) kódot írja, ahol a kurzuskód helyére az adott kurzus kódját írja be! II.1.4. Infosheet ablak A rendszer lehetővé teszi, hogy az oktatók az általuk tartott kurzusokhoz infosheet-eket, azaz információs adatlapokat hozzanak létre. Ilyen módon információkat tudnak közölni az adott kurzust felvett hallgatókkal, pl. így publikálhatják zh-k eredményeit, vagy egyéb tudnivalókat közölhetnek a hallgatókkal. Az egyes hallgató csak a hozzá berögzített adatokat láthatja, azaz a teljes hallgatói listából csak a rá vonatkozó információk jelennek meg. 10. oldal

12 Itt látható a kurzus kódja, amelyhez az adatlap tartozik. Az adatlaphoz tartozó bővebb leírás. II.1.5. Kurzusfórum ablak A webes felületen lehetőség van kurzus alapokon szerveződő fórumokban való részvételre. Minden kurzushoz tartozhat egy-egy fórum, ahol az adott kurzust felvett hallgatók és a kurzust tartó oktató(k) folytathatnak párbeszédet a weben már megismert fórumos formában. A kurzusfórum ablakban csak azok a kurzusfórumok jelennek meg, amelyekhez tartozó kurzust Ön felvette: A kurzus kódjára kattintva tudja megnyitni az adott fórumot. Az Új hozzászólás gombra kattintva tud új hozzászólást tenni. 11. oldal

13 Itt az Ön neve fog látszani Ide írja a hozzászólás szövegét! A Mentés gomb segítségével mentheti el a hozzászólását Itt a hozzászóló neve és azonosítója fog látszani Ennek a gombnak a segítségével tud egy adott hozzászólásra reagálni. II.1.6. Statisztikák ablak A statisztikák ablakban bizonyos előre megfogalmazott statisztikai lekérdezéseket tud lefuttatni. 12. oldal

14 A linkre kattintva tudja elindítani a kívánt statisztikát. A statisztika/lekérdezés kiválasztása után megjelenik az adott lekérdezéshez tartozó kérdés(sor), melyek kitöltése után a Lekérdezés indítása feliratú gomb segítségével tudja elindítani a lekérdezést. II Szakos Hallgatók Listája: Lekérdezheti a szakos hallgatók listáját. A linkre kattintva tudja elindítani a kívánt statisztikát. Itt adhatja meg a keresési paramétereket. Itt adhatja meg a keresési paramétereket A linkre kattintva tudja elindítani a kívánt lekérdezést. 13. oldal

15 II Kurzus Hallgatóinak Listája: Lekérdezheti az adott kurzus hallgatóinak listáját. A linkre kattintva tudja elindítani a kívánt statisztikát. A lekérdezni kívánt szak kurzuskódját kell ide beíirni. A linkre kattintva tudja elindítani a kívánt lekérdezést. Eredmény: 14. oldal

16 II Aktuális Kurzusaim: Itt lehetősége nyílik az aktuális kurzusait lekérdezni. A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. A linkre kattintva tudja elindítani a kívánt lekérdezést. Eredmény: II.1.7. Jelentkezési listák A rendszer lehetővé teszi bizonyos korlátozott listák definiálását is. Ennek segítségével jelentkezési listákat lehet összeállítani, pl. egy kirándulásra, vagy egyéb eseményre. Minden jelentkező egy előre meghatározott szabály szerint kap egy értéket, mely alapján a rendszer automatikusan rangsorolja a jelentkezőket. A linkekre kattintva tudja megnyitni a kívánt jelentkezési listát. 15. oldal

17 Itt talál bővebb információt a lista tartalmáról. Itt látható (kék színű sorban) az Ön neve. Amennyiben Ön a vonal felett szerepel, úgy Ön még tagja a maximális keretnek. A Jelentkezés/Lejelentkezés gomb segítségével tud fel-, illetve leiratkozni a listára/listáról. A jelentkezési listákon a rangsorolás egy, az oktató által a meghirdetéskor definiált eljárással meghatározott pontszám alapján történik. A meghirdetéskor az oktató azt is megszabhatja, hogy a listára jelentkezők láthatják-e a többi listatag nevét/azonosítóját, vagy csak a saját adataikat. Így Ön akár egy olyan listával is találkozhat, ahol csak a saját nevét láthatja, a többi sorban xxxxxxx karaktersor látható. A listára jelentkezők pontszámaitól függően Ön akár felfelé vagy akár lefelé is elmozdulhat a rangsorban, egészen a jelentkezés végső dátumáig. A képernyőn a piros vonal jelenti a lista meghirdetésekor meghatározott maximális létszám által szabott képzeletbeli határvonalat. II.1.8. Tantervek A tantervek ablakban a meglévő képzési programok megnevezését, kódját, tanterv és időterv leírását találhatja meg. 16. oldal

18 A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. A linkre kattintva a kurzus tantervének leírását találja meg. A linkre kattintva a kurzus időtervének leírását találja meg. A kurzus időtervét mutatja meg a táblázat. 17. oldal

19 A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. A kurzus tantervét mutatja meg a táblázat. Ismerteti a tárgyak sajátosságait II.1.9. Chat A webes felület az Internet-felhasználók körében már jól ismert chat (csevegés) szolgáltatással is rendelkezik. A chat szolgáltatást elindítva Ön cseveghet a jelenleg bejelentkezett felhasználókkal, akik szintén elindították a chat-et. 18. oldal

20 A hozzászóló neve és üzenete Az ön által beírt szöveg Itt az Ön neve látható. Bezár Ide írja az üzenetét, majd nyomja le az Enter billentyűt, vagy kattintson a mező végénél látható gombra! 19. oldal

21 II.2. Adatok blokk Személyes adatok Címadatok Képzési adatok Diákigazolvány adatok II.2.1. Személyes adatok ablak Itt találhatók az Önre vonatkozó személyes adatok: A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. 20. oldal

22 21. oldal

23 II.2.2. Címadatok ablak A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. Itt adhatja meg az ideiglenes lakcím adatait. Az állandó lakcímének adatain Ön nem tud változtatni. Itt adhatja meg a munkahelyi adatokat. II.2.3. Képzési adatok ablak Itt felsorolva megtalálja a szakjait, és szakonként külön-külön képzési ciklusonkénti bontásban az egy-egy ciklus főbb adatait. Egy-egy szak nevére rákattintva megjelennek az adott szak képzési adatai (felvett kurzusok, kurzusokhoz tartozó teljesítések) szemeszterenként, vagy akár egy összesített listában. 22. oldal

24 A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. Egy-egy szakra rákattintva megjelennek a szak adatai ciklusos bontásban II.2.4. Diákigazolvány ablak Ebben az ablakban tekintheti meg az Ön diákigazolványainak az adatait. II.3. Pénzügyek blokk Nyilatkozatok Kifizetések Befizetések 23. oldal

25 II.3.1. Nyilatkozatok ablak Itt tud Ön arról nyilatkozni, hogy az Ön részére történő kifizetésekből milyen jogcímeken engedélyez pénzlevonást. Ezeket az engedélyeket bármikor meg tudja változtatni. A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. Az OK gombbal mentheti el a változtatásokat. Igen Nem választógomb itt adhatja meg, hogy az adott jogcímen történhet-e levonás az Ön kifizetéseiből. II.3.2. Kifizetések ablak A kifizetések ablakban Ön kifizetési dátumonként megtekintheti akár részletesen is az Ön számára történt kifizetéseket. Az első ablakban egy-egy kifizetési dátumra rákattintva megjelenik a részletes tájékoztató is, nem csak a nettó összeg. A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. A kifizetési dátumra kattintva megjelenik az adott nap részletes tételezése. 24. oldal

26 II.3.3. Részletes tételezés A Részletes tételezés ablakban az egyes kifizetési dátumhoz tartozó bruttó összeg tételes bontását tekintheti meg. II.3.4. Befizetések ablak A befizetések ablakban részletesen megjelennek az Ön eddigi befizetése, befizetési dátumonként. Az ablak felső részén az Ön jelenlegi egyenlegét találja. A befizetési évre kattintva megjelenik az adott év részletes tételezése. A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. 25. oldal

27 II.3.5. Részletes Tételezés A Részletes tételezés ablakban az egyes befizetési évhez tartozó bruttó összeg tételes bontását tekintheti meg. II.4. Tanulmányok blokk Kurzusjelentkezés Tárgyjelentkezés Vizsgára jelentkezés A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. A Választék megtekintéséhez kattintson ide! Itt tud az Ön szakjai között váltani. 26. oldal

28 II.4.1. Tárgyjelentkezés ablak A megjelenő Tárgyjelentkezés ablakban az Új tárgy felvitele gomb lenyomásával nyithatja meg a felvehető tárgyak listáját, amelyekre jelentkezhet. A felvehető tárgyak listájának megjelenítéséhez kattintson az Új tárgy felvétele feliratú gombra! Tárgyfelvétel kapcsoló Egy-egy tantárgy felvételéhez kattintson a tárgy sorában található kapcsolóra. Ezzel a módszerrel jelölje ki azokat a tárgyakat, melyeket fel szeretné venni. A felvenni kívánt tárgyak megjelölése után a lista alján található Felvétel feliratú gomb lenyomásával tudja bejegyezni a tárgyakat a tárgyjelentkezéseihez. A tantárgyak felvétele után a program visszalép az előző ablakba, ahol megjelennek a már felvett tantárgyak. Az ablak felső részében egy külön tájékoztatót fog látni, mely informálja Önt arról, hogy sikerült-e az egyes tárgyakat felvennie. 27. oldal

29 Amennyiben olyan tárgyat szeretne felvenni, amelyet előzőleg már felvett, arról is tájékoztatja a program. A felvett tantárgyak listájában egyes tárgyakhoz tartozhatnak előadások és gyakorlatok is, azokat az egyes tárgyak sora alatt halványabb kék sorral jelölve találhatja. Amennyiben egy tárgyhoz több gyakorlat is tartozik, jelölje meg, melyiket szeretné felvenni. Választási lehetőség Már felvett tantárgyról történő lejelentkezéshez egyszerűen kattintson a tantárgy fejlécében található kapcsolóra. Tárgyleadás kapcsoló Ekkor a program egy külön ablakban megerősítést kér, hogy valóban le szeretne-e jelentkezni az adott tantárgyról. A Kiválasztások érvényesítése gombbal tudja bejegyezni a kiválasztott előadásokat és gyakorlatokat egy-egy tárgynál A tantárgyfelvételi folyamat legvégén a Teljességvizsgálat gomb segítségével egy ellenőrzést futtathat le a kiválasztások érvényesítése után, hogy az Ön által felvett tárgyak elegendőek-e a beiratkozáshoz, illetve 28. oldal

30 megfelelnek-e egyéb beiratkozási követelményeknek. Vagyis ez a gomb megvizsgálja, hogy teljesül-e minden követelmény, ami az új tárgy felvételéhez szükséges. Ha nem, akkor nem engedi felvenni ezt a tárgyat amíg nem teljesül minden felvétel. Lehetőség van még a tantárgyak nevére kattintva a kurzus információról is tájékoztatót kapni. Itt az egyes fülekre kattintva az ott feltüntetett dolgokról kapunk leírást: Teljességvizsgálat kapcsoló 29. oldal

31 II.4.2. Vizsgára jelentkezés ablak Az ikonra kattintva kinyomtathatjuk az oldal tartalmát Itt tudja kiválasztani az egyes képzési programjaihoz tartozó vizsgaidőpontokat. Itt láthatja a vizsgáztató tanárok névsorát. Egy-egy kurzushoz tartozó vizsgaidőpontok, megtekintéséhez kattintson az adott kurzus kódjára! Ekkor megjelenik az adott kurzushoz tartozó vizsgaidőpontok listája: 30. oldal

32 Amennyiben a vizsgaidőpont le van zárva, már nem tud rá jelentkezni, vagy lejelentkezni róla. A sikeres jelentkezés után leiratkozás felirat fog megjelenni a vizsgaidőpont mellett, amennyiben nincs letiltva a vizsgáról történő leiratkozás. A leiratkozás feliratra kattintva lehet egy már felvett vizsgaidőpontról lejelentkezni. Visszalépve az előző ablakba a bejegyzett vizsgaidőpont megjelenik a kurzus sorában. 31. oldal

33 II.5. etrm Az etrm keretén belül Önnek lehetősége van bizonyos alapbeállítások megváltoztatására, jelszó cserére, vagy akár az alkalmazás nyelvezetének lecserélésére. A főablakban a bal felső részen az etrm feliratra kattintva megjelenik az etrm felület. Kedvencek megadása Jelszó megváltoztatása cím megadása Felhasználói beállítások II.5.1. Kedvencek ablak ETR fórum Itt tudja megadni, hogy mely menüpontok jelenjenek meg az ETR menüpanel legfelső részén: Itt jelennek meg a kedvencek amiket bepipáltunk Az egyes menüpontok után szereplő kapcsolókat bekapcsolva az adott menüpont bekerül a kedvencek közé. Az Ok gomb megnyomása után mehet 32. oldal

34 II.5.2. Jelszó megváltoztatása ablak a Jelszó megváltoztatásához ismernie kell a régi jelszavát is. Ide írja a régi jelszavát! Ide írja az új jelszavát! Ide írja még egyszer az új jelszavát! II cím megadása ablak Az cím megadásának lehetősége mellett Önnek még van lehetősége pár feltétel beállítására is, mégpedig hogy publikus legyen-e az címe, kíván-e en üzenetet kapni és hogy ékezetesen kéri-e az üzeneteket. Ide írja az címét! 33. oldal

35 II.5.4. Felhasználói beállítások ablak Itt adhatja meg, milyen nyelven szeretné használni az ETR webes alkalmazást. Ezzel át is tekintettük a webes alkalmazás ablakait. A munka befejeztével ne felejtsen el kilépni az összes böngésző ablakból a Kilép gombbal, mert csak ezzel szakítja meg az adatbázis kapcsolatot! 34. oldal