Felhaszna ló i ú tmútató

Átírás

1 Felhaszna ló i ú tmútató Tartalom Tartalom... 1 Az háttere, célja... 2 Az használata... 2 Elérési web-cím... 2 Jogosultság... 2 Bejelentkezés... 3 Elsődleges intézmény... 4 Másodlagos intézmény... 4 Páciens felvitele... 5 Adatkezelés, adatvédelem, Beteg beleegyező nyilatkozat... 6 Adatkezelő... 6 Adatfeldolgozó... 6 Használt technológia... 6 Beteg beleegyező nyilatkozat... 6 Adatkezelési nyilatkozat visszavonása... 6 Páciens adatlapok... 7 Alap adatok adatlap... 7 Pumpa indikáció adatlap... 8 Próbapumpa adatlap... 8 Pumpa csere adatlap... 8 Beteg követés adatlap... 8 Menük készletek... 9 Adatlapok rendszerezése... 9 Véglegesen elmentett adatlapok Ideiglenesen elmentett adatlapok Aktuális inzulinpumpa Beteg beleegyező nyilatkozat Verziókövetés Oldal 1 / 14

2 Az háttere, célja A Magyar Diabetes Társaság Vezetősége által életre hívott és az MDT Inzulinpumpa Munkacsoportja által koordinált program címe: INZULINPUMPA REGISZTER A Regisztert azért szeretnénk működtetni, mert a cukorbetegség inzulinpumpa terápia tekintetében Magyarországon jelenleg nincs olyan egységes, működő adatbázis, amely adatokkal rendelkezne az ily módon kezelt betegek ellátásának szakmai jellemzőiről, illetve a terápia alatti időszak egyéb sajátosságairól. Az működtetésétől azt reméljük, hogy segíti és támogatja az inzulinpumpa terápiát végző orvosok OEP felé fennálló adminisztratív kötelezettségeit, továbbá az adatok elemzése révén olyan ismeretek birtokába jutunk, amelyek segítséget nyújtanak e betegek ellátásának hatékonyabbá tételében. Az egyes páciensek adatait egységesen kezeli a rendszer. Rögzíthetőek az egyes tünetek, diagnózisok, a felírt és használatban lévő inzulinpumpa és szerelékei, illetve a kezelésekkel kapcsolatos további szakmai információk. A regiszter segítségével olyan statisztikák is elkészíthetőek, majd amik nagyban segítik az egyes kezelések és azok hatékonysága közötti összefüggések feltárását. Dr. Kautzky László Országos Inzulinpumpa Koordinátor Az használata Elérési web-cím Az az következő címen érhető el: Jogosultság Az a Magyar Diabetes Társaság saját honlapján működtetett Diabetológiai Szakellátóhely Elektronikus Nyilvántartó Rendszer -ben ( tárolt valós, aktuális intézményi és személyi adatbázisból kérdezi le a jogosultságokat. Amennyiben bármilyen jogosultsággal kapcsolatos kérdése merülne fel, kérjük, előzetesen olvassa el a Diabetológiai Szakellátóhely Elektronikus Nyilvántartó Rendszer - Akkreditációs információk oldalt, a címen. Oldal 2 / 14

3 Bejelentkezés Bejelentkezés az használatához gombra kattintva meg kell adnunk a bejelentkezési adatokat. Írjuk be a felhasználói nevünket és a hozzá tartozó jelszavunkat. Majd kattintsunk a Bejelentkezés gombra. Sikeres bejelentkezés után beléptünk az be. Oldal 3 / 14

4 Bejelentkezést követően az alábbi oldal fogad minket: Itt áttekinthetjük, hogy jelenleg milyen intézmények kapcsán vagyunk jogosultak használni a rendszert, illetve itt a nevükre kattintva, be is tudunk lépni ezekbe az intézményekbe. Az elérhető Intézmények száma értelemszerűen felhasználónkként változik. A fenti illusztrációs képen egy fiktív teszt intézmény látható. Elsődleges intézmény Elsődleges intézménynek azt nevezzük, ahol a felhasználó rendel, saját pacientúráját kezeli. Másodlagos intézmény Másodlagos intézménynek azt nevezzük, ahol a felhasználó egy másik felhasználó által megbízott minősítésben rendel vagy helyettesít. Oldal 4 / 14

5 Páciens felvitele Belépve az intézménybe, lehetőségünk nyílik új páciens felvételére, már meglévő páciensek közötti gyorskeresésre, illetve lentebb lekérhető az utolsó 5 paciens, a mai napon ellátott paciensek, illetve az összes paciens gyorslistája. Új páciens felvitele esetén kezdetben meg kell adnunk a páciens nevét és TAJ számát. A TAJ szám, egy validáló algoritmussal ellenőrzésre kerül, hibás TAJ számú páciens nem menthető. Amennyiben minden adatot kitöltöttünk és a Mentés gombra kattintunk, megjelennek a felvitt páciens általános adatai. A Pumpacentrum és a Pumpacentrum orvosa szekciót automatikusan töltjük, a többit a felhasználónak kell kitöltenie. A kitöltés után mentenünk kell az adatlapot. Lehetséges ideiglenesen mentenünk és véglegesen. Ideiglenes mentést csak akkor használjunk, amikor nem vagyunk biztosak a beteg alapadataiban, ellenkező esetben mindig a végleges mentést használjuk, mivel ideiglenes mentés esetén a későbbi munkavégzés folyamán lesznek olyan funkciók, amiket nem lehet alkalmazni olyan páciens esetén, akinek az adatlapja nem végleges. Pácienshez megjegyzést is írhatunk, ami a rendszerben globális szintű, tehát a páciens egyéb adatlapjainál, máshol is látható, minden későbbi műveletnél is. Egy megjegyzést a páciensről csak az Oldal 5 / 14

6 a felhasználó törölhet, aki azt létrehozta. Fontos tudni, hogy minden megjegyzésekkel kapcsolatos változást naplóz a rendszer, azaz még a törölt (és ezt követően a felhasználói felszínen már nem látható) megjegyzések is visszakereshetőek a rendszer fejlesztői által. Megjegyzést a mellette lévő OK gombbal lehet menteni. Miután a páciens minden adatát helyesen kitöltöttük, mentsük el az adatlapot. Adatkezelés, adatvédelem, Beteg beleegyező nyilatkozat Adatkezelő Magyar Diabetes Társaság Adatfeldolgozó IntelliMed Hungária Kft. Használt technológia Windows Azure, SQL Azure Beteg beleegyező nyilatkozat A páciens alapadatainak mentése végeztével felkínáljuk a Beteg beleegyező nyilatkozatot. A beteg beleegyezése és a szükséges adminisztráció után, pipáljuk ki az alábbi részt: A beteg a nyilatkozatot aláírta, annak egy példánya a betegdokumentációban archiválásra került. A beleegyező nyilatkozatot kérjük, 3 példányban nyomtassa ki, egy valamennyi fél által aláírt példány a betegé, egy példányt kérjük, őrizzen meg Ön, egy példányt kérjük, (negyedévente) ajánlott küldeményként postázzon vissza az alábbi címre: IntelliMed Hungária Kft. (MDT ) 1023 Budapest, Ürömi u. 56. Ezek után a tovább gombra kattintva az új páciensünk készen áll az használatához. Adatkezelési nyilatkozat visszavonása Fontos információ: a páciens bármikor visszavonhatja az adatkezelésre adott jogosultságunkat! Ezt az információt a BETEGTÁJÉKOZTATÓ ÉS HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT -okon is feltüntetjük, annak láblécében: Az adatkezelési nyilatkozat visszavonása az inzulinpumpa@diabet.hu címre küldött e- mail üzenettel, írásban lehetséges. Oldal 6 / 14

7 Páciens adatlapok Új páciens felvitele után az adott páciens adatlapjaihoz jutunk. Itt láthatjuk a korábban kitöltött páciens Alap adatokat, a Pumpa indikációt, a Próbapumpát, a Beteg követést és a Puma cserét. Valamint megnyithatóak a korábban kitöltött adatlapok is, megtekintésre (nem módosíthatóak). Amennyiben van ideiglenesen mentett adatlapunk, akkor lehetőségünk van lekérni azokat az adatokat, amik még hiányoznak az adatlapokról a véglegesítéshez. Alap adatok adatlap Az Alap adatok adatlapon a paciens személyes adatait adhatjuk meg. Téves rögzítés esetén az adatlap törölhető, de csak abban az esetben, ha még nincs egyéb szakmai adatlap rögzítve a pacienshez. Ez esetben megjelenik az adatlap jobb felső sarkában a törlési lehetőség. Erre kattintva törölhető az adatlap és annak minden adattartama. Fontos, hogy az Alap adatok Oldal 7 / 14

8 adatlapra épül az összes adatlap, tehát amíg nincs végleges Alap adatlapunk addig nem folytatható a munkafolyamat. Pumpa indikáció adatlap A Pumpa indikáció a felírandó Pumpára vonatkozó általános beállításokat tartalmazza. Megadandó adatok: Diabetes kezdete Antropometriai adatok Szövődmények és egyéb betegségek Inzulinpumpa indikáció Próbapumpa adatlap A Próbapumpa adatlap a pumpa próbaidejének adatlapja. Kitöltése az első pumpa felhelyezésekor szükséges. Az adatlapon megadható a próbapumpa típusára vonatkozó információk illetve a szénhidrát anyagcsere értékek. Próbapumpát legkésőbb 3 hónapon belül le kell cserélni a végleges pumpára, amit a Pumpacsere adatlappal tehetünk meg. Pumpa csere adatlap A Pumpa csere adatlap a páciensre felhelyezendő pumpa adatlapja. Tehát kitöltése pumpacsere illetve új pumpa felhelyezésekor szükséges. Fontos, hogy a pumpa gyártóját és típusát csak itt állíthatjuk be. A szerelék, patron és adapter a Betegkövetésben is módosítható és felírható új. Pumpát viszont csak a Pumpa csere adatlapon lehet módosítani, illetve újat felvinni. Beteg követés adatlap Az adatlap beemeli az aktuális pumpáról automatikusan az adatokat így azokat nem kell újra kitölteni. A felírt pumpa itt nem módosítható, viszont a szerelék illetve a patron módosítására van lehetőségünk. Megadandó adatok: Pumpakezelés megszakítása Gondozás során felvett adatok Esetleges új szövődmények kialakulása Oldal 8 / 14

9 Menükészletek Az adatlapokba belépve a felhasználók kényelmét szolgálva létrehoztunk egy gyorsmenü készletet. Ami a képernyő felső részén található a bejelentkezési adatoktól balra. A kis fekete terminál ikonra kattintva lenyílik a menükészlet. A menükészlet dinamikus tehát minden adatlapnál más-más funkciókat tömöríthet magába, attól függően, hogy milyen adatlapon vagyunk és azokon milyen funkcionális lehetőségek vannak. Ez a menükészlet mindig látható a képernyő felső részén, így ha az adatlap kitöltése közben valamilyen műveletet szeretnénk végrehajtani, mint például egy mentést akkor nem kell legörgetni az adatlap aljára, hanem nyomban elérjük a menüben. Az Ideiglenes mentéssel lehetőségünk van elmenteni az adatlapot és egyben kilépni belőle. Az adatlap másolása opcióval az adatlap teljes tartalmát a vágólapra másolhatjuk így könnyen átemelhető szöveges dokumentumba. A Gyors mentés funkció is elmenti az adatlapot az Ideiglenes mentéshez hasonlóan, azzal a különbséggel, hogy itt a mentés után is az adatlapon maradunk. Kilépés esetén elhagyjuk az adatlapot. Adatlapok rendszerezése Fontos szempont a páciens kapcsán rögzített adatlapjaink könnyű áttekinthetősége, átláthatósága. A rendszerezést úgy alakítottuk ki, hogy minden adatlap fajtából a legfrissebben kitöltöttet a Legutóbbi adatlapok szekcióban jelenítjük meg. Itt minden adatlap fajtából csak egyet látunk, a legutoljára rögzítettet. Az egyes adatlapok kitöltésének idejét a képernyőn az adatlapok vertikális, függőleges irányban történő megjelenítése is mutatja. Az alábbi illusztrációs képen látszik, hogy a Legutóbbi adatlapok közül a Próbapumpa -t töltöttük ki legkorábban mivel az van legalul. Majd a Alap adatokat ami kicsit feljebb van csúsztatva, ez jelzi, Oldal 9 / 14

10 hogy ezt az Próbapumpa után töltöttük ki, majd a Pumpaindikációt, Pumpa cserét és végül a Beteg követést. Ha egy betegről több adatlap is rendelkezésre áll, úgy a Korábbi adatlapok alatt látjuk őket ugyan ezzel az időrendi kiosztással. Amennyiben vannak olyan ideiglenesen kitöltött adatlapjaink, amikről hiányoznak kötelező adatok, megjelenik egy Ideiglenesen mentett adatlapokról még hiányzó adatok listája gomb is, melyre kattintva a rendszer az összes még nem megadott adatot összesíti, segítséget nyújtva ezzel a felhasználónak, aki e segítő lista alapján a beteg dokumentációját könnyebben tudja kiegészíteni, előkeresni a hiányzó adatokat, és véglegesíteni a még lezáratlan adatlapokat. A gomb megnyomásával tehát a rendszer kigyűjti az egyes hiányos adatokat és kinyomtatható formába listázza. A Beteg követés adatlapot 180 naponként egyszer van lehetőségünk kitölteni. Ideiglenes mentés esetén a 180 napos számláló nem indul el mivel még nincs lezárva az adatlap. Ezért fontos a végleges mentés, mert amíg nem jár le a 180 nap addig nincs lehetőség új beteg követés adatlap felvitelére. Véglegesen elmentett adatlapok Az egyes adatlapok jobb alsó sarkában jelöljük, hogy az aktuális adatlap véglegesen el lett-e mentve vagy csak ideiglenesen. A PDF fájl formátum jelét látjuk azoknál az adatlapoknál, amik véglegesen el lettek mentve. Tehát lezártnak tekinthetőek, csak megtekintésre vehetők elő, módosításukra nincs lehetőség. Megtekintésre elővenni az adatlapra való kattintással lehet. Amennyiben nyomtatni szeretnénk megtekintés nélkül, akkor a jobb alsó sarokban lévő kis PDF jelre kell kattintani. Oldal 10 / 14

11 Ideiglenesen elmentett adatlapok Az ideiglenesen elmentett adatlapok esetében a jobb alsó sarokban egy ceruza látható. Ez jelenti, hogy az adatlap nincs lezárva és még szerkesztésre is visszanyitható. Tehát csak akkor mentsük ideiglenesen az adatlapot, ha biztosak vagyunk abban, hogy az adatok módosulni fognak. (pl.: hiányos kitöltés esetén). Megtekintésre elővenni az adatlapra való kattintással lehet. Amennyiben módosítani szeretnénk, akkor a jobb alsó sarokban lévő kis ceruza jelre kell kattintani. Ideiglenesen mentett adatlapoknál, amennyiben van az adatlapra épülő más adatlap akkor azt az adatlapot egészen addig nem tudjuk véglegesíteni amíg az alatta lévő adatlap nincs véglegesítve, valamint azonos adatlapokból sem lehet addig többet nyitni amíg nincs véglegesítve az aktuális. Adatlap típusonként egyszerre csak egy ideiglenes adatlap létezhet. Tehát a véglegesítés roppant fontos művelete a kitöltésnek. Oldal 11 / 14

12 Információs blokkok Páciensválasztás után a bal oldali panelen új, a felhasználó orvos, szakasszisztens számára hasznos, információs blokkok (ún. portletek) jelennek meg az átláthatóság és a gyors adatelérés érdekében. Aktuális inzulinpumpa Az Aktuális inzulinpumpa portlet mindig az épp érvényben lévő, a paciensnek felírt inzulinpumpa konfigurációját mutatja. A Forgalmazó és a Pumpa típusa csak a Pumpa csere adatlapon állítható. A Szerelék és a Patron viszont állítható a Pumpa csere és a Beteg követés adatlapon is. Amennyiben új adatlapot töltünk ki és módosítjuk a pumpa konfigurációját, az Aktuális inzulinpumpa portlet tartalma is frissülni fog. Beteg beleegyező nyilatkozat A Beteg beleegyező nyilatkozat portletből a régen kiadott nyilatkozatot tudjuk újra nyomtatni a PDF ikonra kattintva. Amennyiben a paciens korábban aláírta ezt a nyilatkozatot akkor a Tájékoztatást megadtam résznél a korábbi beleegyezés dátuma fog látszódni. Ha még a páciens esetleg nem nyilatkozott, akkor az aktuális dátumra keltezve nyomtathatjuk ki a nyilatkozatot. Oldal 12 / 14

13 Verziókövetés Roppant fontos a verzió követése, mind fejlesztési mind felhasználó szempontból. Az aktuális verziószám az alkalmazás címe alatt található, valamint mellette a dátum, amikor a verzió kikerült. A verziószámra kattintva léphetünk be a verziókövetés képernyőre. Itt látjuk az aktuális verziót és, hogy milyen újításokat tartalmaz az előzőhöz képest. Fontos, hogy mindig friss információnk legyen a program adta lehetőségekről ezért erősen ajánlott a verziókövetés átolvasása minden egyes új verzió kiadásakor. Amennyiben lemaradtunk egy-egy verzió követéséről akkor sincs nagy probléma mivel visszamenőleg lekérhetők az egyes verziók és a hozzájuk tartozó verzióváltó levelek. Oldal 13 / 14

14 Technikai információk A regiszter futtatásához nincs szükség erős gépparkra. Bármilyen operációs rendszeren fut mivel internet alapú alkalmazás tehát csak böngészőre van szükségünk. Egyaránt használható mobil illetve PC-s operációs rendszerek alól. Nincs szükség előzetes installálásra illetve gépenkénti konfigurálásra a regiszter használatához. Az ANOJE használatához mindössze három elvárásnak kell megfelelni. - Minden böngészőben engedélyezni kell a JavaScriptek futtatásának lehetőségét, amivel szeretnénk használni az ANOJE-t. Alapbeállításként engedélyezve van, de némely esetben a helyi rendszergazda felülbírálhatja ezt az opciót és ez problémákat okozhat mind ANOJE mind egyéb internetes alkalmazások kapcsán, így annak letiltását semmilyen szempontból nem javaslom. - Törekedjünk a böngészőnk frissességére. Előfordulhat, hogy egyes új funkciók nem működnek megfelelően régebbi böngésző verziókon. A böngészők frissítése teljesen ingyenes és egyéb internetes alkalmazások / oldalak megtekintéséhez is kulcs fontosságú. - Kliensenként legalább 512KBit/sec sávszélességű internet javasolt. Oldal 14 / 14